Comment la fusion du courrier fonctionne-t-elle dans Excel?

Vous recherchez un moyen facile de créer rapidement des documents personnalisés et personnalisés? Avez-vous besoin d'envoyer plusieurs lettres à un grand groupe de personnes et ne voulez pas passer le temps à écrire chacun manuellement? La fusion du courrier dans Excel peut être la solution dont vous avez besoin. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le fonctionnement de la fusion du courrier dans Excel, afin que vous puissiez commencer à personnaliser vos documents en un rien de temps.

Qu'est-ce que la fusion du courrier et comment cela fonctionne-t-il dans Excel?

Mail Merge est une fonctionnalité disponible dans les applications Microsoft Office, telles que Word et Excel. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement et efficacement des documents à partir d'une source de données. Mail Merge in Excel est également connu sous le nom de «courrier en vrac» ou «Mass Message», ce qui signifie qu'il peut être utilisé pour envoyer un grand nombre d'e-mails ou de lettres à une liste de destinataires désignés. La fonction de fusion de courrier dans Excel utilise une feuille de calcul Excel comme source de données et permet aux utilisateurs de concevoir un modèle pour le document qu'ils souhaitent créer. Mail Merge in Excel est un excellent moyen de créer rapidement un grand nombre de documents, tels que des lettres, des e-mails ou des étiquettes, avec un minimum d'effort et de temps.

Création d'un modèle de fusion de courrier dans Excel

Pour créer un modèle de fusion de courrier dans Excel, les utilisateurs doivent d'abord créer une feuille de calcul Excel avec les données qu'ils souhaitent inclure dans le document. Ces données doivent inclure les noms et adresses des destinataires, ainsi que toute autre information qui doit être incluse dans le document. Une fois les données entrées dans la feuille de calcul, les utilisateurs peuvent alors créer un modèle dans Excel à utiliser pour la fusion de courrier. Ce modèle doit inclure le texte et le formatage qui seront utilisés dans le document, tels que les polices et les tailles.

Connexion du modèle à la source de données

Une fois le modèle créé, les utilisateurs peuvent ensuite les connecter à la source de données. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Mail Merge» dans l'onglet «Mailings» dans Excel. Cela ouvrira l'assistant Mail Merge, qui permettra aux utilisateurs de sélectionner la source de données et le modèle qui sera utilisé pour le document. Une fois la source et le modèle de données connectés, les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner les champs souhaités dans la source de données qui sera inclus dans le document.

Générer les documents

Une fois la source et le modèle de données connectés et que les champs souhaités ont été sélectionnés, les utilisateurs peuvent alors générer les documents. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Générer» dans l'assistant de fusion de courrier. Cela créera un nouveau document pour chaque enregistrement de la source de données, qui inclura les données sélectionnées. Les documents peuvent ensuite être enregistrés, imprimés ou envoyés par e-mail comme vous le souhaitez.

Modifier les documents

Une fois les documents générés, les utilisateurs peuvent ensuite les modifier comme souhaité. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Modifier» dans l'assistant de fusion de courrier. Cela ouvrira le document dans Microsoft Word, où les utilisateurs peuvent modifier le texte et la mise en forme comme souhaité. Une fois le document modifié, les utilisateurs peuvent alors l'enregistrer et continuer avec la fusion du courrier.

Fusion des documents

Une fois les documents modifiés, les utilisateurs peuvent ensuite les fusionner en un seul document. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Merge» dans l'assistant de fusion de courrier. Cela générera un document qui comprend toutes les données de la source de données et le texte modifié et la mise en forme du modèle. Le document fusionné peut ensuite être enregistré, imprimé ou envoyé par e-mail comme vous le souhaitez.

Envoi des documents

Une fois les documents fusionnés, les utilisateurs peuvent ensuite les envoyer aux destinataires souhaités. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Envoyer» dans l'assistant de fusion de courrier. Cela ouvrira l'application Outlook, où les utilisateurs peuvent saisir les adresses e-mail des destinataires et envoyer le document. Le document peut également être imprimé ou enregistré comme souhaité.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la fusion du courrier?

Mail Merge est une fonctionnalité de Microsoft Excel qui permet aux utilisateurs de créer des documents personnalisés à partir d'un modèle et une liste de données. Il est couramment utilisé pour générer un grand nombre de lettres, étiquettes ou autres documents personnalisés. Mail Merge combine le contenu d'un document de modèle avec le contenu d'une source de données pour créer des documents de sortie personnalisés, tels que des lettres, des enveloppes, des étiquettes et des e-mails.

Qu'est-ce qu'un modèle de fusion de courrier?

Un modèle de fusion de courrier est un document qui comprend des espaces réservés pour les données que vous souhaitez inclure dans le document. Ces lieux sont basés sur les noms de champ de la source de données. Par exemple, si la source de données comprend un champ appelé «FirstName», le modèle inclurait un espace réservé tel que {FirstName}. Le processus de fusion du courrier remplacera ensuite les espaces réservés par les données correspondantes de la source de données.

Comment créer un modèle de fusion par courrier?

Pour créer un modèle de fusion de courrier, vous devrez ouvrir un nouveau document dans Microsoft Excel et ajouter les espaces réservés pour les données que vous souhaitez inclure. Vous pouvez utiliser le bouton Insert Prenolder dans la barre d'outils Fuser Mail pour ajouter facilement les espaces réservés pour les champs de données. Une fois que tous les espaces réservés ont été ajoutés, vous pouvez ensuite enregistrer le document sous forme de modèle.

Comment utiliser Mail Merge?

Pour utiliser Mail Merge, vous devrez sélectionner l'option Mail Merge dans l'onglet Mailings dans Microsoft Excel. Vous devrez alors sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser et la source de données que vous souhaitez utiliser. Après avoir sélectionné le modèle et la source de données, vous serez invité à cartographier les champs de données de la source de données aux espaces réservés du modèle. Une fois les champs cartographiés, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Finition & Merge pour générer les documents de sortie personnalisés.

Quels types de documents peuvent être générés à l'aide de Mail Merge?

La fusion du courrier peut être utilisée pour générer une variété de documents, y compris des lettres, des enveloppes, des étiquettes et des e-mails. Il peut également être utilisé pour générer des documents avec plusieurs pages, telles que des lettres de formulaire et des factures.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la fusion de courrier?

Mail Merge est un moyen rapide et facile de générer un grand nombre de documents personnalisés. Il peut économiser du temps et de l'argent en éliminant la nécessité de créer manuellement chaque document. Il peut également aider à garantir la précision en utilisant un modèle cohérent pour chaque document. De plus, il peut être utilisé pour automatiser le processus d'envoi de communications de masse, tels que les newsletters et les e-mails promotionnels.

MAIL MELGE D'EXCEL à Microsoft Word

Mail Merge in Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour créer des documents personnalisés rapidement et efficacement. Il peut être utilisé pour envoyer des centaines de lettres personnalisées, de courriels et même d'étiquettes. En utilisant les données stockées dans Excel, elle rationalise le processus de création de plusieurs documents personnalisés. Avec Mail Merge, vous pouvez créer des documents professionnels adaptés à chaque destinataire individuel.