Comment lier Excel à la liste SharePoint?

Si vous cherchez un moyen de stocker et d'organiser facilement vos données en un seul endroit, lier une feuille de calcul Excel à une liste SharePoint est une excellente option. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de la façon de lier une feuille de calcul Excel à une liste SharePoint, afin que vous puissiez accéder, modifier et gérer vos données rapidement et facilement.

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Comment lier Excel à la liste SharePoint?

Lier Excel à une liste SharePoint est un excellent moyen de gérer et d'analyser les données stockées dans SharePoint. Cette méthode permet un moyen plus efficace de visualiser et de manipuler les données dans Excel, ainsi que de fournir un moyen de maintenir les données à jour. Dans cet article, nous discuterons de la façon de lier Excel à une liste SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous au portail Office 365

La première étape pour lier Excel à une liste SharePoint consiste à se connecter au portail Office 365. Pour ce faire, vous devrez avoir un compte Office 365 valide. Une fois que vous avez connecté, vous pouvez accéder au Centre d'administration en ligne SharePoint. Cela vous permettra de gérer vos sites et listes en ligne SharePoint.

Étape 2: Accédez à la liste SharePoint

Une fois que vous avez connecté au portail Office 365, vous pouvez ensuite accéder à la liste SharePoint que vous souhaitez lier à Excel. Pour ce faire, vous devrez naviguer vers le site SharePoint qui contient la liste. Une fois que vous y êtes, vous pouvez cliquer sur la liste pour l'ouvrir.

Étape 3: liez la liste à Excel

Une fois que vous avez ouvert la liste SharePoint, vous pouvez ensuite lier la liste à Excel. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton «Lien vers Excel» sur le ruban. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de lier la liste à Excel.

Étape 4: Sélectionnez les données pour lier

Une fois que vous avez ouvert la fenêtre, vous devrez alors sélectionner les données que vous souhaitez lier vers Excel. Cela peut être fait en sélectionnant les colonnes et les lignes que vous souhaitez inclure dans le lien. Vous pouvez également choisir d'inclure toutes les données de la liste ou simplement les données dont vous avez besoin.

Étape 5: Définissez les options de rafraîchissement

Une fois que vous avez sélectionné les données que vous souhaitez lier vers Excel, vous pouvez ensuite définir les options de rafraîchissement. Cela vous permettra de contrôler la fréquence à laquelle les données liées sont actualisées dans Excel. Vous pouvez choisir de faire actualiser automatiquement les données ou de le faire actualiser manuellement.

Étape 6: liez la liste à Excel

Une fois que vous avez défini les options de rafraîchissement, vous pouvez ensuite lier la liste à Excel. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton «Lien» dans la fenêtre. Cela créera un lien entre la liste SharePoint et Excel.

Étape 7: Accédez à la liste liée dans Excel

Une fois le lien créé, vous pouvez ensuite accéder à la liste liée dans Excel. Pour ce faire, vous devrez ouvrir le classeur Excel qui contient la liste liée. Une fois le classeur ouvert, vous pouvez ensuite afficher et manipuler la liste liée dans Excel.

Étape 8: actualiser la liste liée dans Excel

Une fois que vous avez accédé à la liste liée dans Excel, vous pouvez ensuite actualiser la liste liée. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton «actualiser» dans le ruban. Cela mettra à jour la liste liée à toutes les modifications apportées à la liste SharePoint.

Étape 9: Définissez les autorisations pour la liste liée

Une fois que vous avez actualisé la liste liée dans Excel, vous pouvez ensuite définir les autorisations de la liste liée. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton «Autorisations» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de définir les autorisations de la liste liée.

Étape 10: Enregistrez la liste liée

Une fois que vous avez défini les autorisations pour la liste liée, vous pouvez ensuite enregistrer la liste liée. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton «Enregistrer» dans le ruban. Cela sauvera la liste liée dans le classeur Excel.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est principalement utilisé pour la gestion et le stockage des documents, mais fournit également une plate-forme pour le développement d'applications Web et une gamme complète d'outils de collaboration. SharePoint fournit un emplacement central aux utilisateurs pour stocker et partager des documents, ainsi que des applications partagées, des sites Web et d'autres ressources partagés.

SharePoint propose également un large éventail de fonctionnalités, telles que le versioning de documents, la gestion du contenu, l'automatisation du flux de travail, la recherche et la découverte, la sécurité avancée et l'accès mobile. Il est hautement personnalisable et peut être utilisé pour créer des sites intranet et Extranet.

Comment lier Excel à la liste SharePoint?

Link Excel vers la liste SharePoint est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs d'afficher, de mettre à jour et d'analyser les données dans une feuille de calcul Excel qui est stockée dans une liste SharePoint. Cela peut être un excellent moyen de simplifier l'analyse des données et de faciliter la collaboration. Pour lier une feuille de calcul Excel à une liste SharePoint, ouvrez la feuille de calcul dans Excel et sélectionnez l'onglet «Données». Ensuite, sélectionnez «From d'autres sources» et sélectionnez l'option «From SharePoint List».

Une fois que vous avez sélectionné l'option «From SharePoint List», vous serez invité à saisir l'URL du site SharePoint. Après être entré dans l'URL, vous serez présenté avec une liste des listes SharePoint disponibles. Sélectionnez la liste que vous souhaitez lier à la feuille de calcul Excel, et cliquez sur «OK». La liste sélectionnée sera ensuite liée à la feuille de calcul Excel et vous pouvez désormais afficher et analyser les données. Vous pouvez également apporter des modifications aux données de la feuille de calcul et elles seront automatiquement mises à jour dans la liste SharePoint.

Quels sont les avantages de lier Excel à la liste SharePoint?

Lier Excel à une liste SharePoint offre de nombreux avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs d'analyser rapidement et facilement les données stockées dans une liste SharePoint. Ceci est particulièrement utile pour suivre les tendances et prendre des décisions, car les données sont facilement disponibles pour l'analyse. De plus, les utilisateurs peuvent facilement mettre à jour les données dans la liste à partir de la feuille de calcul Excel. Cela fait gagner du temps et garantit la précision, car les données sont toujours à jour.

De plus, la liaison de la liste Excel à SharePoint simplifie la collaboration. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux données et apporter des modifications, qui sont automatiquement mises à jour dans la liste SharePoint. Cela peut aider les équipes à rester organisées et à travailler ensemble plus efficacement. Enfin, SharePoint fournit une plate-forme sécurisée et centralisée pour stocker et partager des données, ce qui est essentiel pour protéger les informations sensibles.

Quelles sont les étapes pour lier Excel à la liste SharePoint?

Les étapes pour lier une feuille de calcul Excel à une liste SharePoint sont relativement simples. Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul Excel et sélectionnez l'onglet «Data». Ensuite, sélectionnez «From d'autres sources» et sélectionnez l'option «From SharePoint List». Vous serez ensuite invité à saisir l'URL du site SharePoint. Après être entré dans l'URL, vous serez présenté avec une liste des listes SharePoint disponibles. Sélectionnez la liste que vous souhaitez lier à la feuille de calcul Excel, et cliquez sur «OK». La liste sélectionnée sera ensuite liée à la feuille de calcul Excel et vous pouvez désormais afficher et analyser les données.

Une fois que la feuille de calcul Excel est liée à la liste SharePoint, les utilisateurs peuvent apporter des modifications aux données de la feuille de calcul et ils seront automatiquement mis à jour dans la liste SharePoint. De plus, plusieurs utilisateurs peuvent accéder aux données et apporter des modifications, qui sont automatiquement mises à jour dans la liste SharePoint. Cela simplifie la collaboration et aide les équipes à rester organisées et à travailler ensemble plus efficacement.

Quelle est la différence entre lier Excel à la liste SharePoint et exporter Excel vers la liste SharePoint?

La principale différence entre lier Excel à une liste SharePoint et exportation Excel vers une liste SharePoint est que lorsque vous liez Excel vers une liste SharePoint, les données sont stockées dans la liste SharePoint et sont mises à jour automatiquement lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul Excel. Cela facilite le maintien des données et garantit que plusieurs utilisateurs ont accès aux mêmes données. Lorsque vous exportez Excel vers une liste SharePoint, les données ne sont pas stockées dans la liste SharePoint, mais sont plutôt stockées sur l'ordinateur de l'utilisateur. Cela rend plus difficile de partager des données, car il oblige les utilisateurs à transférer manuellement les données entre les ordinateurs.

De plus, lorsque vous liez Excel à une liste SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux données de la feuille de calcul Excel et ces modifications seront automatiquement mises à jour dans la liste SharePoint. Lorsque vous exportez Excel vers une liste SharePoint, toute modification apportée à la feuille de calcul Excel ne sera pas reflétée dans la liste SharePoint. Cela peut être un problème si plusieurs utilisateurs accèdent aux mêmes données, car les modifications apportées dans une feuille de calcul ne seront pas reflétées dans l'autre.

Quelles sont les limites de liaison Excel à la liste SharePoint?

Lier Excel à une liste SharePoint peut offrir de nombreux avantages, mais il y a aussi certaines limites à considérer. Tout d'abord, la liaison Excel à une liste SharePoint nécessite que l'utilisateur ait accès au site SharePoint. Si l'utilisateur n'a pas accès au site, il ne pourra pas lier la feuille de calcul à la liste SharePoint. De plus, la liaison d'Excel à une liste SharePoint peut être un processus lent, en fonction de la taille de la liste et de la quantité de données.

De plus, lorsque vous liez Excel à une liste SharePoint, vous ne pouvez pas utiliser des tables ou des graphiques de pivot. Cela peut rendre difficile l'analyse des données. Enfin, la liaison d'Excel à une liste SharePoint n'est pas prise en charge sur toutes les versions de SharePoint, il est donc important de vérifier la version de SharePoint avant d'essayer de relier la feuille de calcul à une liste.

Comment lier Excel avec SharePoint

Lier Excel à la liste SharePoint est un excellent moyen de gérer et de mettre à jour les données régulièrement. Il aide à conserver toutes vos données en un seul endroit et facilement accessibles. En suivant les étapes simples décrites dans ce guide, vous pouvez facilement connecter vos classeurs Excel à votre liste SharePoint et vous assurer que vos données sont toujours à jour. Avec ces connaissances, vous pouvez désormais profiter pleinement de la puissance de SharePoint et Excel pour garder vos données organisées et exactes.