Comment lier Excel à SharePoint?

Si vous recherchez un moyen efficace de partager et de collaborer sur les données entre les membres de votre équipe, ne cherchez pas plus loin que de lier Excel à SharePoint. Cette combinaison puissante peut vous aider à partager rapidement et en toute sécurité vos données avec n'importe qui, n'importe où et sur n'importe quel appareil. Dans ce guide, nous vous montrerons étape par étape comment lier Excel à SharePoint, afin que vous puissiez commencer à collaborer sur vos données en un rien de temps.

Comment lier Excel à SharePoint?

SharePoint est un outil de collaboration en ligne qui permet le partage de documents, de tâches et de calendriers. C'est un excellent moyen de garder les équipes à jour sur les progrès des projets et de partager les fichiers et les documents les uns avec les autres. Lier Excel à SharePoint est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde dans l'équipe travaille avec les mêmes données et pour s'assurer que les informations sont rapidement et facilement accessibles à tout le monde.

Étape 1: Accédez au site SharePoint

La première étape dans la liaison d'Excel à SharePoint consiste à accéder au site SharePoint. Pour accéder au site SharePoint, ouvrez un navigateur Web et entrez l'adresse du site SharePoint auquel vous souhaitez vous connecter. Une fois que vous êtes sur le site SharePoint, connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Étape 2: Créez une nouvelle bibliothèque de documents

Une fois que vous vous êtes connecté au site SharePoint, vous devrez créer une nouvelle bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Créer» dans le coin supérieur droit de la page. Ensuite, sélectionnez l'option «Bibliothèque de documents» dans le menu déroulant. Donnez un nom à la nouvelle bibliothèque de documents et cliquez sur «Créer».

Étape 3: Téléchargez le fichier Excel

Une fois la bibliothèque de documents créée, vous devrez télécharger le fichier Excel que vous souhaitez lier vers SharePoint. Pour télécharger le fichier, cliquez sur l'icône «Télécharger» dans le coin supérieur droit de la page. Ensuite, sélectionnez le fichier Excel dans votre lecteur local et cliquez sur «Ouvrir». Le fichier sera automatiquement téléchargé dans la bibliothèque de documents.

Étape 4: Ouvrez le fichier Excel

Une fois le fichier Excel téléchargé dans la bibliothèque de documents, vous devrez l'ouvrir. Pour ouvrir le fichier, cliquez sur l'icône «Ouvrir dans Excel» dans le coin supérieur droit de la page. Le fichier Excel s'ouvrira ensuite dans une nouvelle fenêtre.

Étape 5: Connectez le fichier Excel à SharePoint

Une fois le fichier Excel ouvert, vous devrez le connecter à SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Données» dans le ruban en haut de la page. Ensuite, cliquez sur le bouton «From SharePoint» dans le groupe «Get External Data». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous incitant à saisir l'adresse du site SharePoint. Entrez l'adresse et cliquez sur «Go».

Étape 6: Sélectionnez la bibliothèque de documents

Une fois que vous avez entré l'adresse du site SharePoint, vous devrez sélectionner la bibliothèque de documents qui contient le fichier Excel. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Libraries» dans la nouvelle fenêtre. Ensuite, sélectionnez la bibliothèque de documents qui contient le fichier Excel et cliquez sur «OK».

Étape 7: Sélectionnez le fichier Excel

Une fois que vous avez sélectionné la bibliothèque de documents, vous devrez sélectionner le fichier Excel que vous souhaitez lier vers SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Fichiers» dans la nouvelle fenêtre. Ensuite, sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez lier vers SharePoint et cliquez sur «Ouvrir».

Étape 8: Entrez un nom pour le fichier lié

Une fois que vous avez sélectionné le fichier Excel, vous devrez saisir un nom pour le fichier lié. Pour ce faire, entrez un nom pour le fichier lié dans le champ «Nom» et cliquez sur «OK».

Étape 9: liez le fichier Excel à SharePoint

Une fois que vous avez entré un nom pour le fichier lié, vous devrez lier le fichier Excel à SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Lien» dans le groupe «Lien vers SharePoint». Le fichier Excel sera ensuite lié à la bibliothèque de documents SharePoint.

Étape 10: Enregistrez le fichier lié

Une fois le fichier Excel lié à SharePoint, vous devrez enregistrer le fichier lié. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin supérieur gauche de la page. Le fichier lié sera ensuite enregistré dans la bibliothèque de documents.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Microsoft basée sur le cloud qui fournit des services Intranet, Extranet et Internet pour les entreprises. Il est conçu pour aider les organisations à gérer leur contenu, leurs documents et leurs processus de manière efficace. Il donne également accès à des documents et à d'autres données de n'importe quel appareil, ainsi qu'à une collaboration avec des collègues et des partenaires.

SharePoint est un excellent outil pour aider les organisations à garder leurs données sécurisées et organisées, ainsi que pour faciliter la collaboration et le partage de documents. Il peut être utilisé dans divers scénarios, tels que les sites d'équipe, les bibliothèques de documents et les portails d'entreprise.

Comment lier Excel à SharePoint?

Il existe plusieurs façons de lier Excel à SharePoint. La méthode la plus courante consiste à utiliser le webpart Web Access Excel. Ce web partisans vous permet d'intégrer un fichier Excel dans une page SharePoint et d'utiliser les données du fichier dans votre page SharePoint.

Une autre option consiste à utiliser l'application Excel Services dans SharePoint. Cela vous permet de connecter un fichier Excel à une liste SharePoint, afin que toutes les modifications apportées aux données du fichier Excel soient automatiquement reflétées dans la liste SharePoint. C'est un excellent moyen de garder les données à jour et facilement accessibles.

Quels sont les avantages de lier Excel à SharePoint?

Lien de lier Excel à SharePoint offre de nombreux avantages. Tout d'abord, il permet aux utilisateurs de garder leurs données sécurisées et organisées en un seul endroit. Il est également facile de collaborer avec des collègues et des partenaires, car toutes les données sont stockées en un seul endroit. De plus, il permet aux utilisateurs d'accéder aux données de n'importe quel appareil, ce qui permet une plus grande flexibilité. Enfin, cela permet également aux utilisateurs de suivre les modifications et de voir qui les a créés, ce qui est essentiel pour les entreprises qui ont besoin de maintenir l'intégrité des données.

Un autre avantage clé de la liaison Excel à SharePoint est la possibilité d'automatiser les processus. En connectant un fichier Excel à une liste SharePoint, les utilisateurs peuvent créer des workflows et des règles automatisés qui éliminent le besoin de saisie manuelle de données. Cela fait gagner du temps et augmente l'efficacité et réduit les chances d'erreur humaine.

Y a-t-il des inconvénients pour lier Excel à SharePoint?

Bien que le lien entre Excel à SharePoint présente de nombreux avantages, il existe également des inconvénients potentiels. Par exemple, SharePoint ne prend pas toujours en charge toutes les fonctionnalités Excel, telles que les macros et les tables de pivot. De plus, les données du fichier Excel doivent être structurées correctement pour qu'elle soit importée avec succès dans SharePoint. De plus, la connexion peut être lente si les données sont grandes ou complexes.

Cependant, ces inconvénients peuvent être atténués en planifiant soigneusement la connexion entre les deux systèmes. De plus, il existe de nombreux outils et services disponibles qui peuvent aider les utilisateurs à s'assurer que leurs données sont structurées correctement et que la connexion est optimisée pour une efficacité maximale.

Comment puis-je m'assurer que le lien entre Excel et SharePoint est sécurisé?

La meilleure façon de s'assurer que le lien entre Excel et SharePoint est sécurisé est d'utiliser une connexion cryptée. Cela garantira que toutes les données sont transmises en toute sécurité sur Internet et ne sont pas accessibles par les utilisateurs non autorisés. De plus, les utilisateurs doivent s'assurer qu'ils utilisent les dernières versions d'Excel et de SharePoint, car les anciennes versions peuvent avoir des vulnérabilités de sécurité.

De plus, les utilisateurs doivent profiter des fonctionnalités de sécurité disponibles dans SharePoint, telles que les niveaux d'autorisation et l'authentification des utilisateurs. Cela aidera à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux données du fichier Excel. Enfin, les utilisateurs doivent également utiliser des mots de passe solides et appliquer des modifications de mot de passe régulières afin de garder leurs données sécurisées.

Comment lier Excel avec SharePoint

Link Excel à SharePoint pour rationaliser votre processus de gestion des données. Avec SharePoint, vous pouvez facilement partager des documents et échanger des informations avec votre équipe, tandis que Excel vous donne les outils puissants pour analyser et manipuler les données. Avec les deux combinés, vous pouvez mieux organiser et gérer vos données, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. D'après l'amélioration de la collaboration au sein de votre équipe à une meilleure sécurité des données, il y a de nombreux avantages à lier Excel et SharePoint. Alors, profitez-en pour profiter au maximum de ces deux outils puissants et rendre votre processus de gestion des données encore plus efficace.