Comment lier le formulaire InfoPath à la liste SharePoint?

Si vous recherchez un moyen facile et efficace de relier votre formulaire InfoPath à une liste SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous explorerons comment relier un formulaire InfoPath à une liste SharePoint, quels avantages cela présente et comment tirer le meilleur parti de ce processus. Avec ces informations, vous pourrez configurer rapidement et facilement le lien et simplifier votre flux de travail et plus efficace. Alors, commençons!

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Qu'est-ce qu'un formulaire InfoPath lié à une liste SharePoint?

Infopath est une application Microsoft Office qui aide les utilisateurs à créer et à partager des formulaires pour la collecte de données et les processus métier. Il aide les utilisateurs à créer facilement des formulaires en temps opportun. Il s'agit d'une plate-forme idéale pour collecter et stocker des données, ainsi que pour automatiser les processus métier. La liaison d'un formulaire InfoPath à une liste SharePoint permet aux utilisateurs de stocker et de gérer facilement leurs données en un seul endroit, ce qui facilite l'accès, l'analyse et le rapport sur les informations recueillies.

Étapes pour lier le formulaire InfoPath à la liste SharePoint

Étape 1: Créez une liste SharePoint

La première étape consiste à créer une liste SharePoint dans laquelle les données du formulaire InfoPath seront stockées. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur «Listes» dans la barre de navigation de gauche. Sur la page qui s'ouvre, cliquez sur le bouton «Créer» et sélectionnez «Liste personnalisée» dans la liste des options. Entrez un nom pour la liste, puis cliquez sur «Créer» pour créer la liste.

Étape 2: Créez une forme InfoPath

L'étape suivante consiste à créer une forme InfoPath. Pour ce faire, ouvrez l'application InfoPath Designer et cliquez sur «Nouveau» dans le menu Fichier. Ensuite, sélectionnez «Form Form» et choisissez un modèle qui correspond le mieux au type de données à collecter. Une fois terminé, enregistrez le formulaire.

Étape 3: Connectez le formulaire InfoPath à la liste SharePoint

La troisième étape consiste à relier le formulaire InfoPath à la liste SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le formulaire InfoPath et cliquez sur «Données» dans le ruban. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez «Connectez-vous à une liste SharePoint» et sélectionnez la liste dans laquelle le formulaire doit être connecté. Cela ouvrira un assistant de connexion, dans lequel l'utilisateur peut configurer la connexion de données à la liste.

Étape 4: Ajouter des champs de données au formulaire InfoPath

La quatrième étape consiste à ajouter des champs de données au formulaire InfoPath. Pour ce faire, ouvrez le formulaire InfoPath et cliquez sur «Concevoir» dans le ruban. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez «Source de données» pour ouvrir le volet de source de données. Dans ce volet, ajoutez des champs au formulaire qui correspondent aux colonnes de la liste SharePoint à laquelle il est connecté.

Étape 5: Publiez le formulaire InfoPath

La cinquième et dernière étape consiste à publier le formulaire InfoPath. Pour ce faire, ouvrez le formulaire InfoPath et cliquez sur «Publier» dans le ruban. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez «Publier le formulaire en tant que formulaire SharePoint List». Cela ouvrira l'assistant de publication, dans lequel l'utilisateur peut configurer la connexion à la liste SharePoint et les paramètres du formulaire. Une fois le formulaire publié, il est prêt à être utilisé.

Avantages de lier un formulaire InfoPath à une liste SharePoint

Il y a de nombreux avantages à lier un formulaire InfoPath à une liste SharePoint. Ce faisant, les utilisateurs peuvent facilement stocker et gérer leurs données en un seul endroit, ce qui facilite l'accès, l'analyse et le rapport sur les informations recueillies. De plus, les données du formulaire InfoPath peuvent être facilement mises à jour dans la liste SharePoint, ce qui permet d'assurer la précision des données stockées. Enfin, les utilisateurs peuvent facilement partager les données du formulaire InfoPath avec d'autres utilisateurs, ainsi que automatiser les processus métier à l'aide des données.

Comment résoudre les problèmes lors de la liaison d'un formulaire InfoPath à une liste SharePoint

Si les utilisateurs rencontrent des problèmes lors de la liaison d'un formulaire InfoPath à une liste SharePoint, ils doivent d'abord s'assurer que le formulaire est correctement connecté à la liste. Pour ce faire, ouvrez le formulaire InfoPath et cliquez sur «Données» dans le ruban. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez «Connexions de données» pour ouvrir le volet de connexions de données. Dans ce volet, vérifiez que le formulaire est connecté à la liste SharePoint correcte.

Si le formulaire n'est pas connecté à la liste, les utilisateurs doivent utiliser l'assistant de connexion pour établir la connexion. De plus, les utilisateurs doivent s'assurer que les champs de données du formulaire InfoPath correspondent aux colonnes de la liste SharePoint. Si les champs de données ne correspondent pas aux colonnes, les utilisateurs doivent utiliser le volet de source de données pour ajouter les champs corrects au formulaire.

Enfin, les utilisateurs doivent s'assurer que le formulaire est correctement publié. Pour ce faire, ouvrez le formulaire InfoPath et cliquez sur «Publier» dans le ruban. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez «Gérer les modèles de formulaire» pour ouvrir le volet Modèles de formulaire. Dans ce volet, vérifiez que le formulaire est publié et que les paramètres corrects sont sélectionnés. Si le formulaire n'est pas publié, les utilisateurs doivent utiliser l'assistant de publication pour publier le formulaire.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une forme InfoPath?

Une forme InfoPath est une forme électronique utilisée pour capturer et stocker des données. Il s'agit d'un document électronique avec un ensemble de champs que l'utilisateur peut remplir pour capturer des informations. Il peut être utilisé pour capturer les données des utilisateurs, tels que les informations clients ou les informations des employés, ou pour capturer des données à partir d'un appareil, comme un capteur ou un dispositif de suivi. Les formulaires InfoPath peuvent être utilisés pour créer des formulaires à quelque fin que ce soit, des enquêtes simples aux projets de capture de données complexes.

Les formulaires InfoPath sont créés dans le programme InfoPath de Microsoft. Ce programme fournit une interface utilisateur graphique pour la création, la personnalisation et le partage des formulaires. Il fournit également des outils pour connecter les formulaires à d'autres sources, tels que des bases de données et d'autres applications, ainsi que des outils d'analyse des données capturées dans les formulaires.

Comment lier le formulaire InfoPath à la liste SharePoint?

La première étape pour lier un formulaire InfoPath à une liste SharePoint consiste à créer la forme dans InfoPath. Une fois le formulaire créé, il peut être enregistré comme un modèle qui peut ensuite être téléchargé sur une liste SharePoint. Dans la liste SharePoint, le formulaire peut être ouvert et configuré. Le formulaire peut être lié à la liste SharePoint en créant une connexion entre le formulaire et la liste.

Une fois la connexion établie, les données peuvent être envoyées du formulaire à la liste, et les données de la liste peuvent être utilisées pour remplir les champs du formulaire. De plus, le formulaire peut être configuré pour recevoir des notifications de la liste lorsque des données sont ajoutées, mises à jour ou supprimées. Cette fonctionnalité permet au formulaire d'être mis à jour avec les données de la liste.

Quels sont les avantages de lier la forme Infopath à la liste SharePoint?

La liaison d'un formulaire InfoPath à une liste SharePoint offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet aux données d'être rapidement et facilement capturées et stockées dans un emplacement centralisé. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour les rapports et l'analyse. De plus, le formulaire peut être configuré pour recevoir des notifications de la liste, ce qui facilite le maintien du formulaire avec les données de la liste.

Un autre avantage de lier un formulaire InfoPath à une liste SharePoint est qu'il permet l'intégration des données provenant de plusieurs sources. Cela permet la création d'applications puissantes qui peuvent capturer des données à partir de plusieurs sources et fournir une vue unifiée des données. Cela facilite l'obtention d'informations et les décisions en fonction des données.

Quelles sont les étapes impliquées dans la liaison du formulaire InfoPath à la liste SharePoint?

Les étapes impliquées dans la liaison d'un formulaire InfoPath à une liste SharePoint comprennent la création du formulaire dans InfoPath, l'enregistrer en tant que modèle, le téléchargement du modèle sur la liste SharePoint, la création d'une connexion entre le formulaire et la liste, et la configuration du formulaire pour recevoir des notifications de la liste.

Une fois ces étapes terminées, les données peuvent être envoyées du formulaire à la liste, et les données de la liste peuvent être utilisées pour remplir les champs du formulaire. De plus, le formulaire peut être configuré pour recevoir des notifications de la liste lorsque des données sont ajoutées, mises à jour ou supprimées. Cela facilite le maintien du formulaire avec les données de la liste.

Quels sont les différents types de connexions qui peuvent être utilisées pour relier le formulaire InfoPath à la liste SharePoint?

Il existe plusieurs types de connexions qui peuvent être utilisées pour relier un formulaire InfoPath à une liste SharePoint. Il s'agit notamment des services Web, des connexions de base de données et des connexions de service Windows Communication Foundation (WCF).

Les services Web permettent au formulaire de se connecter aux services Web hébergés par le serveur SharePoint. Les connexions de bases de données permettent au formulaire de se connecter à des bases de données telles que Microsoft SQL Server ou Oracle. Les connexions de service WCF permettent au formulaire de se connecter aux services WCF hébergés par le serveur SharePoint. Chaque type de connexion a ses propres avantages et inconvénients, et il est important de comprendre les différences entre eux avant de sélectionner une connexion.

Comment configurer le formulaire pour recevoir des notifications de la liste?

Le formulaire peut être configuré pour recevoir des notifications de la liste en créant une connexion entre le formulaire et la liste. Une fois la connexion établie, le formulaire peut être configuré pour recevoir des notifications lorsque des données sont ajoutées, mises à jour ou supprimées. Cette fonctionnalité permet au formulaire d'être mis à jour avec les données de la liste.

Les notifications peuvent également être envoyées lorsque des conditions spécifiques sont remplies, par exemple lorsqu'un champ dans le formulaire est mis à jour, ou lorsqu'un certain nombre d'enregistrements ont été ajoutés à la liste. Cela permet à la mise à jour du formulaire avec les dernières données de la liste en temps réel. De plus, des notifications peuvent être envoyées à plusieurs utilisateurs pour s'assurer que tout le monde est mis à jour sur les données de la liste.

Publication du formulaire Infopath à SharePoint 2013

Avec les bons conseils, la liaison d'un formulaire InfoPath à une liste SharePoint peut être un moyen facile et efficace de collecter, stocker et partager des données. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez relier rapidement et facilement les deux, afin que vous puissiez accéder rapidement et facilement à accéder aux données. Avec la bonne configuration, vous pouvez vous assurer que vos données sont sécurisées et organisées, afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches plus importantes.