Comment lier les listes SharePoint?

Ce n'est pas un secret que SharePoint peut être un outil puissant pour les entreprises, mais la connexion de différentes listes de SharePoint peut être une tâche déroutante et difficile. Si vous recherchez un guide simple pour vous aider à relier les listes de SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon de relier les listes de SharePoint et de tirer le meilleur parti de votre expérience SharePoint.

Qu'est-ce que les listes de SharePoint relier?

La liaison des listes SharePoint est un moyen facile de gérer et d'organiser les données dans SharePoint. La liaison des listes SharePoint vous permet de partager des données entre différentes listes et bibliothèques et créer une meilleure expérience utilisateur. En reliant vos listes, vous pouvez accéder rapidement et facilement à accéder aux informations et aux données de plusieurs sources en un seul endroit. Cet article expliquera comment relier les listes de SharePoint et les avantages de le faire.

Comprendre les bases de la liaison des listes SharePoint

Lorsque vous liez les listes SharePoint, vous créez essentiellement une relation entre deux listes. Cette relation peut être établie en créant une colonne de recherche dans une liste qui pointe vers l'autre liste. Ce faisant, vous pouvez accéder aux données d'une liste dans l'autre liste, ou même entre les listes ou les bibliothèques. Par exemple, vous pouvez créer une colonne de recherche dans une liste qui pointe vers l'autre liste, puis utiliser ces données dans l'autre liste.

L'avantage de relier les listes de SharePoint est qu'elle vous permet de gérer et d'organiser des données à partir de plusieurs sources en un seul endroit. Cela facilite la recherche et l'accès aux informations, ainsi que la création de rapports et de tableaux de bord. De plus, la liaison de listes SharePoint vous permet de créer des workflows puissants, car vous pouvez utiliser les données d'une liste pour déclencher une action dans une autre liste.

Guide étape par étape pour lier les listes SharePoint

Lier les listes SharePoint est facile à faire et peut être fait en quelques étapes. Voici un guide étape par étape pour lier les listes SharePoint:

Étape 1: Créez une colonne de recherche

La première étape consiste à créer une colonne de recherche dans une liste qui pointe vers l'autre liste. Pour ce faire, accédez à la liste dans laquelle vous souhaitez créer la colonne de recherche et cliquez sur le bouton «Ajouter la colonne». Sélectionnez «Recherche» dans la liste déroulante et sélectionnez la liste vers laquelle vous souhaitez lier.

Étape 2: entrez le nom de la colonne

Une fois que vous avez sélectionné la liste, entrez un nom pour la colonne de recherche. Ce nom sera utilisé pour décrire les données de l'autre liste dans la liste actuelle.

Étape 3: Sélectionnez les colonnes à afficher

Après avoir entré le nom de la colonne, sélectionnez les colonnes dans l'autre liste que vous souhaitez afficher dans la liste actuelle. Cela vous permettra d'afficher les données de l'autre liste dans la liste actuelle.

Étape 4: Enregistrez la colonne

Une fois que vous avez sélectionné les colonnes à afficher, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer la colonne de recherche. Cela créera le lien entre les deux listes.

Utilisation de colonnes de recherche pour lier les listes de SharePoint

Les colonnes de recherche sont le moyen le plus simple de relier les listes de SharePoint. Les colonnes de recherche sont un type de colonne qui peut être utilisée pour référencer les données d'une autre liste. Ils sont faciles à créer et à utiliser, et peuvent être utilisés pour accéder rapidement et facilement à accéder aux données à partir de plusieurs sources en un seul endroit.

Lors de la création d'une colonne de recherche, vous devrez sélectionner la liste vers laquelle vous souhaitez lier, entrez un nom pour la colonne de recherche et sélectionnez les colonnes à afficher dans l'autre liste. Une fois cela fait, la colonne de recherche sera créée et les données de l'autre liste seront accessibles dans la liste actuelle.

Utilisation de vues pour lier les listes SharePoint

Les vues sont une autre façon de relier les listes de SharePoint. Les vues sont un type de document qui vous permet de visualiser et d'organiser les données de plusieurs sources en un seul endroit. Ils sont faciles à créer et à utiliser, et peuvent être utilisés pour accéder rapidement et facilement à accéder aux données à partir de plusieurs sources en un seul endroit.

Lors de la création d'une vue, vous devrez sélectionner la liste vers laquelle vous souhaitez lier, entrez un nom pour la vue et sélectionnez les colonnes à afficher dans l'autre liste. Une fois cela fait, la vue sera créée et les données de l'autre liste seront accessibles dans la vue actuelle.

Utilisation des pièces Web pour lier les listes SharePoint

Les pièces Web sont une autre façon de relier les listes de SharePoint. Les pièces Web sont un type d'application qui vous permet de visualiser et d'organiser les données de plusieurs sources en un seul endroit. Ils sont faciles à créer et à utiliser, et peuvent être utilisés pour accéder rapidement et facilement à accéder aux données à partir de plusieurs sources en un seul endroit.

Lors de la création d'un poseur Web, vous devrez sélectionner la liste vers laquelle vous souhaitez lier, entrez un nom pour le web partal et sélectionnez les colonnes à afficher dans l'autre liste. Une fois cela fait, le Web Part sera créé et les données de l'autre liste seront accessibles dans le Web Part actuel.

Utilisation du flux pour lier les listes SharePoint

Le flux est une autre façon de relier les listes de SharePoint. Le flux est un type d'outil d'automatisation qui vous permet de créer des workflows automatisés entre différentes listes et bibliothèques. Il est facile à utiliser et peut être utilisé pour accéder rapidement et facilement aux données à partir de plusieurs sources en un seul endroit.

Lors de la création d'un flux, vous devrez sélectionner la liste vers laquelle vous souhaitez lier, entrez un nom pour le flux et sélectionnez les colonnes à afficher dans l'autre liste. Une fois cela fait, le flux sera créé et les données de l'autre liste seront accessibles dans le flux actuel.

Utilisation de PowerApps pour lier les listes SharePoint

PowerApps est une autre façon de relier les listes de SharePoint. PowerApps est un type d'application qui vous permet de créer des applications puissantes et axées sur les données qui peuvent être utilisées pour accéder rapidement et facilement à accéder aux données à partir de plusieurs sources en un seul endroit.

Lors de la création d'un PowerApp, vous devrez sélectionner la liste vers laquelle vous souhaitez lier, entrez un nom pour le PowerApp et sélectionnez les colonnes à afficher dans l'autre liste. Une fois cela fait, le PowerApp sera créé et les données de l'autre liste seront accessibles dans le PowerApp actuel.

Les avantages de lier les listes SharePoint

La liaison des listes SharePoint présente de nombreux avantages. Il vous permet de gérer et d'organiser des données à partir de plusieurs sources en un seul endroit, ce qui facilite la recherche et l'accès aux informations. De plus, la liaison de listes SharePoint vous permet de créer des workflows puissants, car vous pouvez utiliser les données d'une liste pour déclencher une action dans une autre liste. Enfin, la liaison des listes SharePoint vous permet de créer des rapports et des tableaux de bord, qui peuvent être utilisés pour surveiller et analyser les données à partir de plusieurs sources.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une liste SharePoint?

Une liste SharePoint est un outil utilisé pour stocker et organiser des données dans un format structuré. Il permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un projet, ainsi que de stocker et de partager des documents, des images et d'autres types de données. Les listes SharePoint sont utilisées pour créer un référentiel centralisé des informations accessibles à partir de n'importe quel appareil avec accès Internet.

Les listes SharePoint peuvent également être liées à d'autres listes SharePoint afin de créer des ensembles de données plus complexes. Cela permet aux utilisateurs de créer des requêtes et des rapports puissants qui peuvent être utilisés pour analyser et visualiser les données.

Comment lier les listes SharePoint?

Afin de relier deux listes SharePoint, vous devez d'abord créer une relation entre eux. Cela peut être fait en utilisant la fonction «Listes liés» de SharePoint. Cette fonctionnalité vous permet d'établir une connexion entre deux listes SharePoint, permettant à des données d'une liste d'être utilisées dans l'autre.

Une fois la relation établie, vous pouvez ensuite utiliser la fonction «Liste liée» pour créer un filtre qui affiche uniquement les données que vous souhaitez voir. Cela peut être fait en sélectionnant les champs que vous souhaitez filtrer, puis en définissant les critères du filtre. Une fois le filtre défini, les données des listes liées seront affichées conformément aux critères du filtre.

Quels sont les avantages de lier les listes SharePoint?

Le principal avantage de lier les listes SharePoint est la possibilité de créer des requêtes et des rapports puissants qui peuvent être utilisés pour analyser les données. En liant plusieurs listes, vous pouvez créer des requêtes complexes qui peuvent être utilisées pour identifier les tendances, identifier les domaines d'amélioration ou suivre les progrès au fil du temps. De plus, la liaison de listes facilite le partage de données entre plusieurs utilisateurs, ce qui permet une plus grande collaboration et productivité.

Les listes liées facilitent également la mise à jour des données. En reliant deux listes, toutes les modifications apportées à une liste seront automatiquement reflétées dans l'autre liste. Cela garantit que les données sont toujours à jour et précises, ce qui facilite la prise de décisions basées sur les données.

Y a-t-il des limites à la liaison des listes SharePoint?

Oui, il y a certaines limites à la liaison des listes SharePoint. Par exemple, vous ne pouvez lier que deux listes à la fois et les champs doivent être compatibles pour que la relation fonctionne. De plus, les données liées doivent être structurées de la même manière pour que le filtre fonctionne correctement.

De plus, la liaison des listes SharePoint peut entraîner des performances plus lentes, car les données doivent être transférées entre les deux listes afin que le filtre fonctionne correctement. Par conséquent, il est important de considérer la fréquence à laquelle les données seront accessibles et la complexité des requêtes afin de garantir que les performances ne sont pas affectées.

Quels outils sont disponibles pour gérer les listes SharePoint liées?

Plusieurs outils sont disponibles pour aider à gérer les listes de SharePoint liées. Les plus populaires de ces outils sont Microsoft Power BI et Microsoft Flow. Ces deux outils fournissent des fonctionnalités puissantes pour aider à gérer et à analyser les données à partir des listes de SharePoint liées.

Power BI offre la possibilité de créer des visualisations et des rapports interactifs, tandis que Microsoft Flow offre la possibilité de créer des workflows automatisés. Ces deux outils peuvent être utilisés pour analyser rapidement les données à partir des listes de SharePoint liées et peuvent aider à identifier les tendances et les domaines d'amélioration. De plus, les deux outils peuvent être utilisés pour simplifier le partage de données et la collaboration entre plusieurs utilisateurs.

Comment connecter les listes et bibliothèques SharePoint via une colonne de recherche

En conclusion, la liaison des listes SharePoint est un excellent moyen d'organiser et de gérer vos données. Il vous permet de suivre les informations, tout en vous offrant la possibilité de partager des données entre les différentes listes. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez lier rapidement et facilement les listes de SharePoint, ce qui facilite la gestion de vos données.