Comment lier Outlook à Skype pour les affaires?

Vous cherchez à connecter Outlook à Skype pour les affaires? Ensuite, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de lier Outlook à Skype pour les affaires. Nous couvrirons tout ce que vous devez savoir afin de commencer, de la configuration d'un compte à la synchronisation de tous vos contacts et e-mails. Donc, si vous êtes prêt à commencer, allons-y être liés!

Comment lier Outlook à Skype pour les affaires?

Outlook et Skype for Business sont deux des outils de communication les plus populaires disponibles aujourd'hui. Microsoft fournit une solution intégrée qui relie ces deux programmes, permettant aux utilisateurs d'utiliser les deux. En liant Outlook et Skype pour l'entreprise, les utilisateurs peuvent accéder à leurs contacts et calendriers en un seul endroit, et utiliser le client Skype for Business pour passer des appels, envoyer des messages instantanés et partager des fichiers.

Guide étape par étape pour lier Outlook à Skype pour les affaires

Étape 1: Installez Skype pour les affaires

La première étape pour lier Outlook vers Skype pour les entreprises consiste à installer le client Skype pour Business sur votre ordinateur. Le processus d'installation est simple et peut être achevé en quelques minutes. Une fois l'installation terminée, vous serez prêt à commencer à utiliser Skype pour les affaires.

Étape 2: Configurer Outlook et Skype pour les affaires

Une fois Skype pour l'entreprise installée, vous devrez configurer Outlook et Skype pour les entreprises pour travailler ensemble. Cela peut être fait en quelques étapes simples. Tout d'abord, ouvrez Outlook et accédez à l'onglet «Fichier». Ensuite, sélectionnez «Paramètres de compte» puis cliquez sur «Nouveau». Enfin, sélectionnez «Skype for Business» dans la liste des services disponibles.

Étape 3: Ajouter Skype pour les contacts commerciaux à Outlook

Après avoir configuré Outlook et Skype pour les entreprises pour travailler ensemble, vous devrez ajouter votre Skype pour les contacts commerciaux à Outlook. Pour ce faire, ouvrez le client Skype pour Business Client, puis sélectionnez «Ajouter des contacts» dans le menu «Actions». Ensuite, sélectionnez «Outlook Contacts» dans la liste des contacts disponibles. Enfin, sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter et cliquez sur «Ajouter».

Étape 4: Configurez Skype pour les réunions d'affaires dans Outlook

Une fois que vous avez ajouté vos contacts à Outlook, vous serez prêt à configurer Skype pour les réunions d'affaires dans Outlook. Pour ce faire, ouvrez le calendrier Outlook, sélectionnez «Nouvelle réunion», puis sélectionnez «Skype for Business» dans la liste des types de réunions disponibles. Ensuite, sélectionnez les contacts que vous souhaitez inviter et cliquez sur «Envoyer l'invitation». Une fois l'invitation envoyée, la réunion sera prévue et prête à commencer.

Étape 5: Démarrez une réunion Skype pour les affaires

Lorsqu'il est temps pour une réunion Skype for Business, ouvrez le calendrier Outlook et sélectionnez la réunion. Ensuite, sélectionnez «Démarrer la réunion» dans le menu «Actions». Cela ouvrira le client Skype pour les entreprises et vous pouvez commencer la réunion à partir de là. Vous pouvez également utiliser le client Skype for Business pour démarrer une session de message instantanée avec vos contacts.

Étape 6: Partagez des fichiers dans une réunion Skype for Business

Vous pouvez également utiliser le client Skype for Business pour partager des fichiers dans une réunion Skype for Business. Pour ce faire, ouvrez le client Skype pour Business Client, sélectionnez la réunion, puis sélectionnez «Partagez les fichiers» dans le menu «Actions». Vous pouvez ensuite sélectionner les fichiers que vous souhaitez partager et cliquer sur «Envoyer». Les fichiers seront partagés avec tous les participants à la réunion.

Étape 7: Enregistrez et partagez une réunion Skype pour les affaires

Vous pouvez également utiliser le client Skype for Business pour enregistrer et partager une réunion Skype for Business. Pour ce faire, ouvrez le client Skype pour Business Client, sélectionnez la réunion, puis sélectionnez «Rendre la réunion» dans le menu «Actions». Vous pouvez ensuite sélectionner si vous souhaitez enregistrer l'audio, la vidéo ou les deux, puis cliquez sur «Démarrer l'enregistrement». Une fois la réunion terminée, vous pouvez sélectionner «arrêter l'enregistrement», puis partager l'enregistrement avec les participants.

Étape 8: Invitez les participants externes à une réunion Skype pour les affaires

Si vous souhaitez inviter les participants externes à une réunion Skype for Business, vous pouvez le faire en envoyant une invitation du calendrier Outlook. Pour ce faire, ouvrez le calendrier Outlook, sélectionnez la réunion, puis sélectionnez «Inviter les participants externes» dans le menu «Actions». Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des participants externes que vous souhaitez inviter et cliquer sur «Envoyer l'invitation».

Étape 9: Utilisez Skype pour les affaires pour la messagerie instantanée

Vous pouvez également utiliser le client Skype for Business pour envoyer des messages instantanés à vos contacts. Pour ce faire, ouvrez le client Skype pour Business Client, sélectionnez le contact que vous souhaitez envoyer un message, puis sélectionnez «Démarrer le chat» dans le menu «Actions». Vous pouvez ensuite taper votre message et cliquer sur «Envoyer».

Étape 10: Utilisez Skype pour les entreprises pour passer des appels téléphoniques

Enfin, vous pouvez utiliser le client Skype for Business pour passer des appels téléphoniques à vos contacts. Pour ce faire, ouvrez le client Skype pour Business Client, sélectionnez le contact que vous souhaitez appeler, puis sélectionnez «Appelez» dans le menu «Actions». Vous pouvez ensuite saisir le numéro que vous souhaitez appeler et cliquer sur «Appelez». Vous pouvez également utiliser le client Skype for Business pour effectuer des conférences téléphoniques avec plusieurs participants.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est une application Microsoft qui est principalement utilisée comme client de messagerie. Il est également utilisé pour gérer les contacts, les tâches, les calendriers et les notes. Il fait partie de la suite d'applications Microsoft Office. Les perspectives sont utilisées par les entreprises et les particuliers du monde entier pour gérer leurs besoins de communication.

Comment lier Outlook à Skype pour les affaires?

Connecter Outlook à Skype pour les entreprises est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez installer le client Skype pour Business sur votre ordinateur. Une fois installé, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'option «Paramètres du compte», sélectionnez «Gérer les profils», puis cliquez sur le bouton «Ajouter». Sélectionnez l'option «Skype for Business» et entrez les informations d'identification pour votre compte Skype pour l'entreprise. Une fois le compte ajouté, vous pourrez accéder à Skype pour les contacts commerciaux et communiquer avec eux directement à partir d'Outlook. Vous pouvez également configurer Outlook pour envoyer des messages instantanés à Skype pour les contacts commerciaux.

Skype pour les perspectives commerciales ajouter

Lier Outlook à Skype pour les affaires est un moyen facile de rester connecté avec des collègues, des amis et de la famille. Non seulement vous aurez accès à des e-mails, mais vous pourrez discuter vidéo et audio avec quiconque a Skype pour les affaires. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez relier rapidement et facilement Outlook à Skype pour les affaires et tirer le meilleur parti de votre communication.