Comment masquer les colonnes dans la liste SharePoint?

Cherchez-vous un moyen de faciliter la gestion de votre liste SharePoint? Avez-vous besoin de masquer certaines colonnes de la vue pour simplifier les choses? Dans cet article, nous discuterons des étapes pour masquer les colonnes dans une liste SharePoint. Nous couvrirons les bases de la façon d'apporter les modifications et de fournir des conseils utiles pour vous aider à tirer le meilleur parti du processus. Lisez la suite pour savoir comment masquer les colonnes dans une liste SharePoint et faciliter votre travail!

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Comment masquer les colonnes dans la liste SharePoint

SharePoint est une puissante plate-forme Web pour la collaboration, la communication et le partage d'informations. Les listes SharePoint sont un excellent moyen de stocker, d'organiser et de partager des informations. Il est également possible de masquer les colonnes dans les listes SharePoint pour protéger les données sensibles et rendre la liste plus facile à lire et à comprendre. Dans cet article, nous discuterons de la façon de masquer les colonnes dans une liste SharePoint.

Pourquoi devriez-vous masquer les colonnes dans la liste SharePoint?

Les listes SharePoint peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins de votre organisation. En cachant des colonnes, vous pouvez protéger des données sensibles telles que les salaires ou les informations personnelles. De plus, la cachette des colonnes peut rendre la liste plus facile à lire et à comprendre en supprimant les colonnes inutiles ou non pertinentes de la liste.

La cachette des colonnes aide également à réduire l'encombrement et à améliorer les performances de la liste. Les colonnes de cachette peuvent réduire la quantité de données qui doivent être traitées, ce qui peut améliorer les performances de la liste.

Comment masquer les colonnes dans la liste SharePoint

Étape 1: Ouvrez la page des paramètres de la liste

La première étape de la cachette des colonnes dans une liste SharePoint consiste à ouvrir la page Paramètres de la liste. Pour ce faire, accédez à la page Affichage de la liste, puis cliquez sur l'onglet Liste en haut de la page. Ensuite, sélectionnez les paramètres de liste dans le menu déroulant.

Étape 2: Sélectionnez les colonnes à masquer

Une fois que vous êtes sur la page des paramètres de la liste, faites défiler vers le bas vers la section Colonnes. Dans cette section, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez cacher. Pour ce faire, cliquez sur la case à cocher à côté du nom de la colonne.

Étape 3: Enregistrez les modifications

Après avoir sélectionné les colonnes que vous souhaitez masquer, cliquez sur le bouton OK en bas de la page. Cela enregistrera vos modifications et masquera les colonnes sélectionnées à la vue de la liste.

Options avancées pour cacher les colonnes

Utilisation de la mise en forme conditionnelle pour masquer les colonnes

SharePoint propose également des options avancées pour cacher les colonnes. L'une de ces options est le formatage conditionnel. Avec le formatage conditionnel, vous pouvez créer des règles qui masqueront les colonnes si certaines conditions sont remplies. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui cache une colonne si la valeur dans la colonne est négative.

Utilisation d'une vue personnalisée pour masquer les colonnes

Une autre option avancée pour cacher les colonnes consiste à créer une vue personnalisée. Une vue personnalisée est un type de vue spécial qui vous permet de masquer ou d'afficher des colonnes spécifiques. Pour créer une vue personnalisée, accédez à la page Affichage de la liste, puis cliquez sur l'onglet Affichage en haut de la page. Ensuite, sélectionnez Créer une vue dans le menu déroulant.

Dans la boîte de dialogue Créer une vue, sélectionnez l'onglet Colonnes. Dans cet onglet, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez masquer. Pour masquer une colonne, cliquez sur la case à côté du nom de la colonne. Après avoir sélectionné les colonnes que vous souhaitez masquer, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos modifications.

Conclusion

La cachette des colonnes dans une liste SharePoint est un excellent moyen de protéger les données sensibles et de rendre la liste plus facile à lire et à comprendre. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement masquer les colonnes dans une liste SharePoint. De plus, SharePoint propose des options avancées pour cacher des colonnes, telles que la mise en forme conditionnelle et les vues personnalisées.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une liste SharePoint?

Les listes SharePoint sont un outil puissant pour organiser, stocker et gérer les données. Ils sont construits sur une structure de base de données et peuvent être utilisés pour stocker tout type de données. Les listes SharePoint sont couramment utilisées pour stocker les informations des employés, les données des clients, les informations du projet, etc. Ils sont facilement personnalisables et peuvent être utilisés pour créer des applications et des sites Web puissants.

Les listes SharePoint sont accessibles à partir de tout ordinateur ou appareil connecté au site SharePoint. Cela permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer facilement leurs données, peu importe où ils se trouvent. Les listes SharePoint sont également sécurisées, car les données sont stockées dans un format chiffré et ne peuvent être accessibles que par les utilisateurs autorisés.

Comment masquer les colonnes dans la liste SharePoint?

La cachette des colonnes dans une liste SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la liste et localisez la colonne que vous souhaitez masquer. Vous pouvez le faire en survolant votre souris sur l'en-tête de la colonne et en cliquant sur la flèche qui apparaît. Cela ouvrira un menu, qui vous permettra de sélectionner l'option pour «masquer dans la vue».

Une fois la colonne cachée, elle ne sera plus visible dans la vue de la liste. Cependant, cela ne supprime pas la colonne ou ses données. La colonne et ses données seront toujours accessibles via les paramètres de la liste. Ceci est utile si vous devez accéder aux données à l'avenir, sans avoir à un inconvénient de la colonne.

Comment les colonnes incomparables dans la liste SharePoint?

Les colonnes décédées dans une liste SharePoint sont tout aussi simples que les cacher. Tout d'abord, ouvrez la liste et localisez la colonne que vous souhaitez un peu. Vous pouvez le faire en survolant votre souris sur l'en-tête de la colonne et en cliquant sur la flèche qui apparaît. Cela ouvrira un menu, qui vous permettra de sélectionner l'option pour «afficher en vue».

Une fois que la colonne a été insuffisante, elle sera visible dans la vue de la liste. Vous pouvez ensuite personnaliser les paramètres de la colonne, tels que la largeur et la visibilité, pour répondre à vos besoins. Ceci est utile si vous devez apporter des modifications à la colonne sans avoir à le cacher à nouveau.

Comment réorganiser les colonnes dans une liste SharePoint?

Réorganiser les colonnes dans une liste SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la liste et localisez la colonne que vous souhaitez réorganiser. Vous pouvez le faire en survolant votre souris sur l'en-tête de la colonne et en cliquant sur la flèche qui apparaît. Cela ouvrira un menu, qui vous permettra de sélectionner l'option pour «Déplacer la colonne».

Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez ensuite cliquer et faire glisser la colonne vers la position souhaitée. Cela réorganisera les colonnes dans la vue de la liste et facilitera la visualisation et la gestion des données. Vous pouvez également réorganiser plusieurs colonnes à la fois, en sélectionnant plusieurs colonnes, puis en les faisant glisser vers la position souhaitée.

Comment renommer une colonne dans une liste SharePoint?

Renommer une colonne dans une liste SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la liste et localisez la colonne que vous souhaitez renommer. Vous pouvez le faire en survolant votre souris sur l'en-tête de la colonne et en cliquant sur la flèche qui apparaît. Cela ouvrira un menu, qui vous permettra de sélectionner l'option pour «Renommer la colonne».

Une fois la colonne renommée, le nouveau nom sera affiché dans la vue de la liste. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de la colonne, tels que la largeur et la visibilité, pour répondre à vos besoins. Ceci est utile si vous devez apporter des modifications à la colonne sans avoir à le renommer à nouveau.

Comment trier les colonnes dans une liste SharePoint?

Le tri des colonnes dans une liste SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la liste et localisez la colonne que vous souhaitez trier. Vous pouvez le faire en survolant votre souris sur l'en-tête de la colonne et en cliquant sur la flèche qui apparaît. Cela ouvrira un menu, qui vous permettra de sélectionner l'option pour «trier».

Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez ensuite choisir la méthode de tri que vous souhaitez utiliser. Cela peut être soit une commande ascendante ou descendante, soit une option de tri personnalisée. Cela réorganisera ensuite les données dans la vue de la liste et facilitera la visualisation et la gestion. Vous pouvez également trier plusieurs colonnes à la fois, en sélectionnant plusieurs colonnes, puis en les triant dans l'ordre souhaité.

Comment afficher et masquer les colonnes d'une vue dans une liste ou une bibliothèque SharePoint

En conclusion, la cachette des colonnes dans la liste SharePoint est un moyen simple et efficace de s'assurer que seules les données que vous souhaitez afficher sont visibles. Avec l'aide de cet article, vous avez maintenant appris à masquer rapidement et efficacement les colonnes dans vos listes sur SharePoint. Nous espérons que vous avez trouvé cet article utile et qu'il vous a permis d'organiser, de gérer et de protéger vos données de manière efficace.