Comment mettre à niveau SharePoint?

Cherchez-vous à mettre à niveau votre SharePoint? SharePoint est une plate-forme puissante et polyvalente qui peut vous aider, vous et votre équipe, à organiser et à gérer des projets, des documents et une collaboration. Que vous soyez mis à niveau d'une version plus ancienne ou que vous preniez un nouveau projet SharePoint, la compréhension des bases du processus de mise à niveau est la clé pour assurer une transition réussie. Dans cet article, nous explorerons les étapes nécessaires pour mettre à niveau SharePoint, de la création d'un plan à l'exécution de la mise à niveau.

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Comment mettre à niveau SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration puissante et complète pour les entreprises. Il permet aux équipes de collaborer sur des documents, de partager des idées et de gérer leurs projets plus efficacement. Il permet également aux organisations de personnaliser leur intranet avec des pièces Web et des personnalisations à la fois sécurisées et adaptées à leurs besoins spécifiques. Cependant, au fil du temps, SharePoint peut devenir obsolète et il peut être nécessaire de passer à une version plus récente. Cet article fournira un aperçu de la façon de passer à la dernière version de SharePoint.

Préparation de la mise à niveau de SharePoint

Avant de procéder à une mise à niveau, il est important de considérer l'impact de la mise à niveau sur votre environnement existant. Vous devez vous assurer que tous les utilisateurs, les pièces Web existants et les personnalisations peuvent être maintenus après la mise à niveau. De plus, assurez-vous que la nouvelle version de SharePoint est compatible avec le matériel et les logiciels existants.

La première étape consiste à évaluer l'environnement actuel et à identifier tous les problèmes potentiels qui peuvent survenir pendant le processus de mise à niveau. Il est important de noter toutes les personnalisations, les pièces Web et les rôles utilisateur qui sont actuellement utilisés. Ces informations vous aideront à planifier la mise à niveau en vous permettant de déterminer quels composants doivent être mis à niveau en premier.

Effectuer la mise à niveau

Une fois que vous avez identifié des problèmes potentiels, vous pouvez passer au processus de mise à niveau réel. Il est important de suivre les instructions fournies par Microsoft pour le processus de mise à niveau. Cela comprend le téléchargement de la dernière version de SharePoint, ainsi que toutes les mises à jour nécessaires.

L'étape suivante consiste à sauvegarder toutes les données existantes. Cela inclut à la fois le contenu du site et les données utilisateur. Il est important de conserver une copie des données en cas de problème pendant le processus de mise à niveau. Il est également important de s'assurer que la sauvegarde comprend toutes les personnalisations, les pièces Web et les rôles utilisateur.

Enfin, le processus de mise à niveau peut être initié. Cela comprend l'exécution du programme de configuration SharePoint et le suivi des instructions. Une fois la mise à niveau terminée, il est important de s'assurer que toutes les données et personnalisations des utilisateurs ont été migrées avec succès.

Tester la mise à niveau

Une fois la mise à niveau terminée, il est important de tester la nouvelle version de SharePoint pour s'assurer qu'elle fonctionne correctement. Cela comprend le test de tous les rôles utilisateur, des pièces Web et des personnalisations. De plus, vous devez également tester les performances du système pour vous assurer qu'elle s'exécute comme prévu.

Données migratrices

Si vous améliorez une ancienne version de SharePoint, il est important de migrer les données existantes. Cela inclut à la fois le contenu du site et les données utilisateur. Pour ce faire, vous devez d'abord exporter les données de l'ancienne version, puis les importer dans la nouvelle version. Il est important de s'assurer que toutes les personnalisations et les rôles des utilisateurs sont migrés avec succès.

Mise à jour de l'interface utilisateur

Une fois les données migrées, il est important de mettre à jour l'interface utilisateur pour correspondre à la nouvelle version de SharePoint. Cela inclut à la fois l'apparence et la sensation de l'interface utilisateur ainsi que les fonctionnalités. Cela peut être fait en utilisant le concepteur SharePoint ou d'autres outils de développement Web.

Mise à jour du Web Parts et des personnalisations

S'il existe des pièces en ligne ou des personnalisations actuellement utilisées, il est important de s'assurer qu'ils sont mis à jour pour la nouvelle version de SharePoint. Cela comprend la garantie que tout le code est compatible avec la nouvelle version. De plus, toute personnalisation doit être testée pour s'assurer qu'elles fonctionnent comme prévu.

Déploiement de la mise à niveau

Une fois la mise à niveau testée et que toutes les personnalisations et les pièces Web ont été mises à jour, il est temps de déployer la mise à niveau. Cela comprend la garantie que tous les utilisateurs ont été informés de la mise à niveau et qu'ils sont conscients de toute modification de leurs rôles ou personnalisations utilisateur. De plus, toutes les mesures de sécurité nécessaires doivent être mises en place pour garantir que la mise à niveau est correctement mise en œuvre.

Surveillance de la mise à niveau

Une fois la mise à niveau déployée, il est important de surveiller les performances du système pour s'assurer qu'elle fonctionne comme prévu. Cela comprend la surveillance des performances de la nouvelle version pour s'assurer qu'elle fonctionne comme prévu. De plus, toutes les personnalisations ou pièces Web doivent être surveillées pour s'assurer qu'elles fonctionnent correctement.

Dépannage de la mise à niveau

Si des problèmes surviennent pendant le processus de mise à niveau, il est important de les dépanner le plus rapidement possible. Cela comprend l'identification de la source du problème, puis prendre les mesures nécessaires pour la résoudre. De plus, il est important de s'assurer que tous les utilisateurs sont conscients des modifications apportées au système.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour créer des intranets, des sites Web et d'autres applications pour les organisations. Il fournit une plate-forme pour la collaboration, la gestion des documents et la gestion du contenu. SharePoint est une plate-forme qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et partager des documents, des applications et des données.

SharePoint peut être utilisé pour une variété de tâches, telles que la création de sites Web, la gestion des documents, la création de workflows et la collaboration avec d'autres. Il peut être utilisé pour créer des sites pour les équipes, les départements ou les organisations entières. Il peut également être utilisé pour créer des portails pour les clients externes et les partenaires.

Comment mettre à niveau SharePoint?

Le processus de mise à niveau de SharePoint peut varier en fonction de la version et de la configuration de votre système. Généralement, le processus consiste à sauvegarder votre environnement SharePoint existant, à installer la dernière version de SharePoint, puis à configurer et déployer la nouvelle version. Il est important de vous assurer que vous avez un plan en place pour vous assurer que la mise à niveau est réussie.

Avant de commencer la mise à niveau, vous devez prendre une sauvegarde complète de votre environnement existant. Cela garantira que vous pouvez revenir à la version précédente si nécessaire. Après avoir pris la sauvegarde, vous devez installer la nouvelle version de SharePoint. Il est important de s'assurer que la bonne version est installée et que les pilotes et logiciels corrects sont installés. Une fois la nouvelle version installée, vous devez la configurer pour correspondre à l'environnement existant et déployer les modifications.

Quels sont les avantages de la mise à niveau de SharePoint?

La mise à niveau de SharePoint peut apporter une variété d'avantages à une organisation. L'avantage le plus notable est l'amélioration des performances et de la fiabilité. Les versions plus récentes de SharePoint sont conçues pour être plus rapides et plus sûres que leurs prédécesseurs. De plus, ils offrent une expérience utilisateur améliorée avec une meilleure navigation, des menus plus intuitifs et des capacités de recherche améliorées.

Un autre avantage de la mise à niveau de SharePoint est une meilleure compatibilité avec d'autres applications. Les versions plus récentes de SharePoint sont conçues pour fournir une meilleure intégration avec d'autres applications et services, tels que Microsoft Office et Exchange. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux documents, messages et autres données dans l'environnement SharePoint. De plus, les versions plus récentes de SharePoint sont conçues pour être plus sécurisées, offrant une meilleure protection des données et un contrôle accru sur les autorisations des utilisateurs.

Quelle est la meilleure façon de mettre à niveau SharePoint?

La meilleure façon de mettre à niveau SharePoint est d'utiliser le centre de mise à niveau SharePoint de Microsoft. Il s'agit d'un outil en ligne qui vous aide à planifier, mettre à niveau et gérer votre environnement SharePoint. Le centre de mise à niveau fournit des instructions étape par étape pour la mise à niveau d'une version de SharePoint à une autre. Il fournit également des conseils sur la planification de votre mise à niveau, y compris la préparation des modifications du système et le test de l'environnement amélioré.

En plus d'utiliser le centre de mise à niveau, vous pouvez également contacter Microsoft pour obtenir de l'aide pour votre mise à niveau. Microsoft fournit des services de conseil et une prise en charge des mises à niveau SharePoint, ainsi que des outils pour vous aider à terminer le processus de mise à niveau. De plus, vous pouvez utiliser des fournisseurs tiers pour vous aider avec le processus de mise à niveau. Ces fournisseurs se spécialisent dans les mises à niveau SharePoint et peuvent fournir des ressources et une expertise supplémentaires pour vous aider à terminer la mise à niveau avec succès.

Quels sont les risques de la mise à niveau de SharePoint?

La mise à niveau de SharePoint peut être un processus risqué, et il est important de comprendre les risques potentiels impliqués. Le risque le plus important est les problèmes de compatibilité entre l'environnement existant et la nouvelle version. Il est important de s'assurer que toutes les applications et services sont compatibles avec la nouvelle version de SharePoint. De plus, il est important de vérifier tout conflit potentiel avec des applications ou des services tiers.

Un autre risque est la perte de données ou la corruption. Avant de mettre à niveau, vous devez prendre une sauvegarde complète de votre environnement. Cela garantira que vous pouvez revenir à la version précédente si nécessaire. De plus, vous devez tester en profondeur l'environnement amélioré pour vous assurer que toutes les données sont intactes et que toutes les applications et services fonctionnent correctement.

Quels sont les coûts associés à la mise à niveau de SharePoint?

Le coût de la mise à niveau de SharePoint peut varier en fonction de la taille et de la complexité de votre environnement. Généralement, le coût comprendra le coût du logiciel, du matériel et des coûts de main-d'œuvre associés à la mise à niveau. De plus, il peut y avoir des coûts associés aux services de conseil et aux fournisseurs tiers.

Le coût de la mise à niveau de SharePoint peut également être réduit en tirant parti des remises et des promotions disponibles. Microsoft propose souvent des réductions et des promotions sur les mises à niveau SharePoint, et les fournisseurs tiers peuvent également offrir des réductions ou des prix spéciaux. De plus, il peut être possible de réduire les coûts en utilisant le matériel et les logiciels existants ou en utilisant le personnel existant pour terminer la mise à niveau.

Mettre à niveau vers SharePoint 2019 | Meilleure pratique

En conclusion, la mise à niveau de SharePoint peut être une tâche intimidante. Cependant, avec les bons conseils et ressources, vous pouvez mettre à niveau votre plate-forme SharePoint en toute confiance. En suivant ces étapes, vous pouvez assurer une transition en douceur avec un temps d'arrêt minimal pour vos utilisateurs et une valeur maximale pour votre entreprise. Avec un peu d'effort, vous pouvez profiter des dernières fonctionnalités et vous assurer que votre plate-forme SharePoint est à jour.