Comment mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires?

Cherchez-vous un moyen de mettre en place facilement une réunion dans Skype pour les affaires? Si c'est le cas, vous êtes venu au bon endroit. Dans ce guide, nous fournirons des instructions étape par étape pour vous aider à organiser une réunion dans Skype pour les affaires rapidement et facilement. Nous expliquerons le processus du début à la fin et fournirons des conseils utiles en cours de route. À la fin de ce guide, vous serez un Skype pour Business Meeting Pro. Alors, commençons!

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Comment mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication de qualité entreprise qui fournit un moyen facile et efficace de configurer et d'héberger des réunions virtuelles. Ce logiciel est un outil puissant pour les entreprises de toutes tailles et permet aux utilisateurs de se connecter avec des collègues, des partenaires et des clients du monde entier. Dans cet article, nous explorerons comment organiser une réunion dans Skype pour les affaires du début à la fin.

Étape 1: Connectez-vous et configurez votre compte

La première étape pour mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires consiste à se connecter et à configurer votre compte. Pour ce faire, vous devrez créer un compte Skype pour l'entreprise. Ce compte peut être créé en allant sur le site officiel de Skype pour l'entreprise et en s'inscrivant. Une fois que vous avez créé votre compte, vous devrez télécharger l'application Skype pour Business sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Cela vous permettra d'accéder au Skype pour les fonctionnalités commerciales et de commencer à mettre en place votre réunion.

Étape 2: Inviter les participants

Une fois que vous vous êtes connecté et configuré votre compte, la prochaine étape consiste à inviter les participants à votre réunion. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Inviter» dans le tableau de bord Skype pour Business. De là, vous pourrez saisir les adresses e-mail des participants que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également sélectionner dans votre liste de contacts ou entrer manuellement les noms des participants.

Étape 3: définir un temps de réunion

Une fois que vos participants ont été invités, la prochaine étape consiste à définir un temps de réunion. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Planification» dans le tableau de bord Skype pour Business. À partir d'ici, vous pourrez sélectionner une date et une heure pour votre réunion. Vous pouvez également sélectionner la durée de la réunion et ajouter tout détail supplémentaire sur la réunion, comme un sujet ou un programme.

Étape 4: Partager les détails de la réunion

Une fois que vous avez fixé un temps de réunion, la prochaine étape consiste à partager les détails de la réunion avec vos participants. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Partager» dans le tableau de bord Skype pour Business. À partir d'ici, vous pourrez partager les détails de la réunion avec vos participants par e-mail ou en leur envoyant un lien vers la réunion.

Étape 5: Démarrez la réunion

Une fois que vos participants ont été invités et que les détails de la réunion ont été partagés, la prochaine étape consiste à commencer la réunion. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Démarrer» dans le tableau de bord Skype pour Business. De là, vous pourrez commencer la réunion et commencer votre conversation.

Étape 6: Partager des documents et des fichiers

Une fois la réunion commencée, la prochaine étape consiste à partager des documents et des fichiers avec vos participants. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Fichiers» dans le tableau de bord Skype pour Business. De là, vous pourrez télécharger des documents et des fichiers à partager avec vos participants.

Étape 7: Utilisez des outils de collaboration

Une fois que vous avez partagé des documents et des fichiers, l'étape suivante consiste à utiliser les outils de collaboration disponibles dans Skype pour les entreprises. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Collaboration» dans le tableau de bord Skype pour Business. De là, vous pourrez utiliser des outils tels que des tableaux blancs, des sondages et des notes pour collaborer avec vos participants.

Étape 8: Enregistrez la réunion

Une fois la réunion terminée, la prochaine étape consiste à enregistrer la réunion. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Enregistrer» dans le tableau de bord Skype pour Business. De là, vous pourrez enregistrer l'audio et la vidéo de la réunion pour une revue ultérieure.

Étape 9: terminer la réunion

Une fois la réunion enregistrée, la prochaine étape consiste à mettre fin à la réunion. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «End» dans le tableau de bord Skype pour Business. De là, vous pourrez mettre fin à la réunion et retourner au Skype pour Business Dashboard.

Étape 10: Partager les enregistrements des réunions

Une fois la réunion terminée, la dernière étape est de partager les enregistrements de la réunion avec vos participants. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Partager» dans le tableau de bord Skype pour Business. De là, vous pourrez partager les enregistrements avec vos participants par e-mail ou en leur envoyant un lien vers les enregistrements.

FAQ connexe

Comment commencer une réunion Skype?

Pour commencer une réunion Skype, vous devez d'abord ouvrir l'application Skype pour Business. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez cliquer sur l'onglet Réunions en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant avec la possibilité de créer une nouvelle réunion. Sélectionnez la nouvelle option de réunion, puis entrez les détails de la réunion tels que la date, l'heure et les participants. Une fois que vous avez entré ces informations, vous pouvez cliquer sur le bouton Démarrer la réunion pour commencer la réunion.

Vous pouvez également commencer une réunion Skype à partir de l'intérieur d'Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez l'onglet Calendrier. Cliquez ensuite sur le nouveau bouton de réunion Skype dans le ruban en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir les détails de la réunion. Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur le bouton Envoyer pour inviter les participants à la réunion.

Comment rejoindre une réunion Skype?

Pour rejoindre une réunion Skype, vous devez d'abord recevoir une invitation de l'organisateur. Cela peut prendre la forme d'un e-mail ou d'une demande de réunion. Une fois que vous avez reçu l'invitation, ouvrez-le et cliquez sur le bouton de réunion Skype. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de rejoindre la réunion.

Si vous utilisez l'application Skype for Business, vous pouvez également rejoindre une réunion en cliquant sur l'onglet Réunions en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant avec la possibilité de rejoindre une réunion. Sélectionnez cette option, puis entrez l'ID de réunion qui est fournie dans l'invitation. Une fois que vous avez entré l'identification de la réunion, cliquez sur le bouton de réunion d'adhésion pour rejoindre la réunion.

Comment partager mon écran lors d'une réunion Skype?

Pour partager votre écran lors d'une réunion Skype, vous devez d'abord ouvrir l'application Skype pour Business. Une fois que vous êtes à la réunion, cliquez sur l'icône actuelle en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant avec la possibilité de présenter. Sélectionnez cette option, puis sélectionnez l'option Écran. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de sélectionner l'écran que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez sélectionné un écran, cliquez sur le bouton Partager pour partager votre écran.

Vous pouvez également partager votre écran depuis Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez l'onglet Calendrier. Cliquez ensuite sur le bouton présent maintenant dans le ruban en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de sélectionner l'écran que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez sélectionné un écran, cliquez sur le bouton Partager pour partager votre écran.

Comment enregistrer une réunion Skype?

Pour enregistrer une réunion Skype, vous devez d'abord ouvrir l'application Skype pour Business. Une fois que vous êtes à la réunion, cliquez sur l'icône des outils de réunion en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant avec la possibilité d'enregistrer la réunion. Sélectionnez cette option, puis cliquez sur le bouton Démarrer l'enregistrement. Cela commencera à enregistrer la réunion.

Vous pouvez également enregistrer une réunion Skype de Inside Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez l'onglet Calendrier. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer la réunion dans le ruban en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de commencer à enregistrer la réunion. Une fois que vous avez commencé à enregistrer, cliquez sur le bouton Stop Recording pour terminer l'enregistrement.

Comment ajouter quelqu'un à une réunion Skype?

Pour ajouter quelqu'un à une réunion Skype, vous devez d'abord ouvrir l'application Skype pour Business. Une fois que vous êtes à la réunion, cliquez sur l'icône Inviter en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un menu déroulant avec la possibilité d'ajouter des gens. Sélectionnez cette option, puis entrez les détails de la personne que vous souhaitez inviter. Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter la personne à la réunion.

Vous pouvez également ajouter quelqu'un à une réunion Skype de Inside Outlook. Pour ce faire, ouvrez l'application Outlook et sélectionnez l'onglet Calendrier. Cliquez ensuite sur le bouton Inviter les participants dans le ruban en haut de la fenêtre. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra d'entrer les détails de la personne que vous souhaitez inviter. Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer une invitation à la personne.

Skype pour les entreprises: guide étape par étape pour les nouveaux utilisateurs

La mise en place d'une réunion dans Skype pour les affaires peut être un moyen facile et pratique de communiquer avec des collègues, des clients et des amis. Avec l'aide de ce guide, vous pouvez désormais organiser facilement une réunion dans Skype pour les affaires et profiter de cette plate-forme incroyable. Que vous cherchiez à passer un appel en groupe, à effectuer un webinaire ou que vous discutez rapidement avec quelqu'un, Skype for Business a les outils pour vous aider. Avec ses différentes fonctionnalités, vous pouvez maintenant vous assurer que vos réunions se déroulent aussi bien et efficacement que possible. Alors allez-y et commencez à utiliser Skype pour les affaires aujourd'hui.