Comment mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires?

Cherchez-vous à organiser une réunion dans Skype pour les affaires? Que vous rejoigniez une réunion de travail, que vous rattrapiez des amis ou que vous organisiez un événement virtuel, Skype pour les affaires est une excellente plate-forme à utiliser. Il fournit une gamme de fonctionnalités et d'outils pour faciliter la connexion et la collaboration. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes de la mise en place d'une réunion dans Skype pour les affaires et vous aiderons à tirer le meilleur parti de la plate-forme.

Comment mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de collaboration qui vous aide à rester connecté avec votre équipe, vos collègues et vos clients de n'importe où. Il vous permet de créer, de rejoindre et de configurer facilement des réunions. La mise en place d'une réunion dans Skype pour les affaires est un processus très simple. Avec quelques étapes, vous pouvez avoir une réunion prête en un rien de temps.

Étape 1: créer une réunion

La première étape pour mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires est de créer la réunion. Pour ce faire, vous devrez ouvrir l'application Skype pour Business et cliquer sur l'onglet «Rentures» dans la barre de navigation supérieure. Une fois sur la page des réunions, vous devrez cliquer sur le bouton «Créer une réunion». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les détails de la réunion tels que le nom, la date, l'heure et la durée. Vous pouvez également ajouter des invités et définir la réunion pour se reproduire si nécessaire.

Étape 2: Inviter les participants

Une fois que vous avez créé la réunion, vous devrez inviter les participants. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner les cases à côté des noms des personnes que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur le bouton «Inviter». Vous pouvez également saisir les e-mails des invités si leurs noms n'apparaissent pas dans la liste. Vous aurez également la possibilité d'ajouter un message personnel à l'invitation.

Étape 3: Rejoignez la réunion

Lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion, vous devrez cliquer sur le bouton «Rejoindre» dans la fenêtre de la réunion. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez saisir votre nom, puis cliquez sur le bouton «Rejoignez la réunion». Vous serez ensuite connecté à la réunion et pourrez commencer à discuter de l'ordre du jour.

Étape 4: Partagez du contenu

Une fois que la réunion a commencé, vous pouvez partager du contenu avec les autres participants. Pour ce faire, vous devrez cliquer sur le bouton «Partager» dans la fenêtre de réunion. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner le type de contenu que vous souhaitez partager. Vous pouvez choisir de partager votre écran, une présentation PowerPoint ou un fichier. Vous pouvez également partager votre webcam.

Étape 5: Enregistrez la réunion

Si vous devez enregistrer la réunion, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Enregistrer» dans la fenêtre de la réunion. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez sélectionner le type d'enregistrement que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir d'enregistrer l'audio uniquement ou à la fois l'audio et la vidéo.

Étape 6: terminer la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez la terminer en cliquant sur le bouton «Fin Rassember» dans la fenêtre de la réunion. Cela mettra fin à la réunion pour tous les participants.

Étape 7: Voir le résumé de la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez voir le résumé de la réunion. Cela vous donnera un aperçu détaillé de la réunion, y compris le nombre de participants, la durée de la réunion et tout fichier ou autre contenu partagé.

Étape 8: Consultez les enregistrements de la réunion

Si vous avez choisi d'enregistrer la réunion, vous pouvez afficher les enregistrements en cliquant sur l'onglet «Enregistrements» dans la fenêtre de la réunion. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez afficher les enregistrements et les télécharger si nécessaire.

Étape 9: Voir l'histoire de la réunion

Vous pouvez voir l'histoire de toutes vos réunions en cliquant sur l'onglet «History» dans la fenêtre de la réunion. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez consulter la liste des réunions que vous avez et accéder à tous les enregistrements ou autres contenus partagés lors de ces réunions.

Étape 10: Invitez les autres à vos réunions

Si vous avez une réunion régulière à laquelle vous devez inviter les gens, vous pouvez créer un lien d'invitation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Inviter» dans la fenêtre de réunion, puis sélectionnez l'option «Créer un lien d'invitation». Cela générera un lien que vous pouvez partager avec toute personne que vous souhaitez inviter. Ils peuvent ensuite cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication unifiée qui permet aux utilisateurs de rester connectés et de collaborer à la fois en interne et en externe. Il combine la messagerie en temps réel, les réunions en ligne, les appels audio et vidéo, et le partage de fichiers avec une interface utilisateur intuitive et de puissants outils de collaboration. Skype for Business fait partie de la suite Microsoft Office 365 de services en ligne, permettant aux utilisateurs de communiquer et de collaborer dans un environnement cloud sécurisé.

Comment organiser une réunion dans Skype pour les affaires?

La configuration des réunions dans Skype pour les entreprises est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez ouvrir l'application Skype pour Business et vous connecter avec vos informations d'identification Office 365. Ensuite, vous devrez sélectionner l'option «Rencontrez maintenant» dans le menu principal de l'application. Vous pouvez ensuite saisir les détails de la réunion, tels que la date, l'heure et les invités. Une fois que vous avez entré toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton «Planifier» pour envoyer les invitations. Vous pouvez également ajouter une description à la réunion et joindre tous les documents pertinents. Une fois la réunion prévue, vous pouvez partager le lien de la réunion avec les invités, et ils peuvent rejoindre la réunion à l'heure prévue.

Quelles fonctionnalités proposent Skype for Business?

Skype for Business propose une gamme de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à rester connectés et à collaborer. Ces fonctionnalités incluent la messagerie en temps réel, les appels audio et vidéo, les réunions en ligne, le partage de fichiers et un tableau blanc. Skype for Business offre également une intégration avec d'autres services Office 365, tels que Outlook, Teams et SharePoint, permettant aux utilisateurs de collaborer plus efficacement. De plus, Skype for Business offre une gamme de fonctionnalités de sécurité pour protéger les utilisateurs et leurs données, y compris le chiffrement et l'authentification à deux facteurs.

Ai-je besoin d'un compte Skype for Business pour rejoindre une réunion?

Non, vous n'avez pas besoin d'un compte Skype for Business pour rejoindre une réunion. Si vous avez été invité à une réunion, vous pouvez le rejoindre en utilisant le lien de réunion qui vous a été envoyé. Ce lien vous amènera à une page Web où vous pouvez rejoindre la réunion sans avoir à vous connecter. Cependant, si l'organisateur de la réunion a activé l'option «Requirest Connexion», vous devrez vous connecter avec votre Skype pour les affaires compte afin de rejoindre la réunion.

Quelles sont les exigences du système pour utiliser Skype pour les entreprises?

Skype for Business peut être utilisé sur une variété d'appareils et de plates-formes, notamment Windows, Mac, iOS et Android. Pour utiliser Skype pour les affaires sur un ordinateur Windows ou Mac, vous devrez avoir Windows 7 ou version ultérieure, ou Mac OS X 10.10 ou version ultérieure. Vous aurez également besoin d'une connexion Internet, d'un microphone et de haut-parleurs et d'une webcam (pour les appels vidéo). Pour les appareils mobiles, vous devrez avoir iOS 10 ou version ultérieure, ou Android 5.0 ou version ultérieure. De plus, vous devrez installer l'application Skype pour Business sur votre appareil.

Skype pour les entreprises: guide étape par étape pour les nouveaux utilisateurs

La mise en place d'une réunion dans Skype pour les affaires est un excellent moyen de communiquer avec les clients et les collègues. Il est facile à utiliser et fournit une plate-forme sécurisée et fiable pour les réunions virtuelles. Dans cet esprit, il est important de comprendre les étapes liées à la création d'une réunion dans Skype pour les affaires. En suivant les instructions simples décrites dans cet article, vous pouvez rapidement et facilement organiser une réunion dans Skype pour les affaires. Avec la bonne préparation, vous pouvez avoir une réunion réussie en un rien de temps!