Comment mettre en place une réunion Skype dans Outlook 365?

Vous cherchez à organiser une réunion Skype dans Outlook 365? Avec l'ubiquité de Microsoft Office, il n'est pas surprenant que Outlook 365 soit le choix pour la planification et l'organisation des réunions. Heureusement, il est maintenant plus facile que jamais de mettre en place une réunion Skype dans Outlook 365. Dans cet article, vous apprendrez les étapes que vous devez prendre pour faire fonctionner votre Skype. De la création d'une réunion à des participants invitants et à la connexion via Skype, vous serez un maître des réunions de Skype en un rien de temps. Alors commençons!

langue

Comment mettre en place une réunion Skype dans Outlook 365?

Skype for Business est une plate-forme de communication utilisée par les entreprises et les particuliers pour discuter et vidéo. Il fait partie de la suite de services Microsoft Office 365 et est un excellent moyen de se connecter avec des collègues, des clients et des partenaires. Si vous utilisez Outlook 365, vous pouvez configurer une réunion Skype for Business dans Outlook. Cet article expliquera comment le faire.

Étape 1: Lancez Outlook 365

La première étape consiste à lancer Outlook 365 sur votre ordinateur. Recherchez l'icône Outlook 365 sur votre bureau ou trouvez l'application dans votre menu Démarrer. Une fois qu'Outlook 365 est ouvert, vous pourrez créer une nouvelle réunion Skype.

Étape 2: Créez une nouvelle réunion Skype

Pour créer une nouvelle réunion Skype, ouvrez d'abord un nouvel e-mail dans Outlook 365. Cliquez sur le bouton «Nouveau e-mail», situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. À partir d'ici, cliquez sur l'onglet «Meeting» et sélectionnez «Skype Meeting». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour créer votre réunion Skype.

Étape 3: Entrez les détails de la réunion

Dans la nouvelle fenêtre, vous pourrez saisir les détails de votre réunion Skype. Entrez la date et l'heure de la réunion, le sujet et toute autre information pertinente. Si vous souhaitez ajouter des participants supplémentaires, vous pouvez le faire sur le terrain «à». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Envoyer».

Étape 4: Inviter les participants

Une fois que vous avez cliqué sur «Envoyer», Outlook 365 enverra des invitations à tous les participants que vous avez ajoutés. Ces invitations comprendront un lien que les participants peuvent cliquer pour rejoindre la réunion. Vous pouvez également inclure un court message avec l'invitation si vous le souhaitez.

Étape 5: Rejoignez la réunion

Lorsqu'il est temps pour la réunion, vous pouvez rejoindre l'appel en cliquant sur le lien inclus dans l'invitation. Cela ouvrira la fenêtre de la réunion Skype, où vous pouvez discuter et vidéo avec les autres participants. Vous pouvez également partager votre écran ou utiliser le tableau blanc pour collaborer avec les autres participants à la réunion.

Étape 6: Gérer la réunion

Une fois la réunion au début, vous pourrez gérer la réunion à partir de la fenêtre de la réunion Skype. Cela inclut les participants à mutiner et à épuisement, ainsi qu'à partager votre écran ou à envoyer des fichiers. Vous pouvez également utiliser la boîte de discussion pour envoyer des messages à tous les participants.

Étape 7: terminer la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton «End Reeping» pour terminer l'appel. Cela mettra fin à l'appel à tous les participants.

Étape 8: Consultez les détails de la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez voir les détails de la réunion dans le calendrier Outlook. Cela comprend l'heure, la date et la durée de la réunion, ainsi que les participants. Vous pouvez utiliser ces informations pour suivre les progrès de vos réunions Skype.

Étape 9: Télécharger les dossiers de la réunion

Si vous souhaitez conserver un enregistrement de la réunion, vous pouvez télécharger une transcription ou un enregistrement. Outlook 365 vous permettra de télécharger des enregistrements audio et vidéo de la réunion, ainsi que des transcriptions des messages de chat qui ont été envoyés pendant l'appel.

Étape 10: Partager les fichiers de réunion

Enfin, vous pouvez partager tous les fichiers utilisés lors de la réunion. Cela comprend des documents, des présentations, des feuilles de calcul et tout autre fichier partagé lors de la réunion. Vous pouvez partager ces fichiers avec les autres participants ou les télécharger sur votre ordinateur pour une utilisation ultérieure.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la réunion Skype?

Skype Meeting est un service de réunion en ligne gratuit de Microsoft qui vous permet de vous connecter avec d'autres de n'importe où dans le monde. Il vous permet d'accueillir ou de rejoindre des réunions, de partager votre écran avec d'autres et même d'enregistrer vos réunions pour la lecture ultérieure. La réunion Skype est intégrée à Microsoft Outlook 365, vous pouvez donc facilement configurer une réunion en quelques clics.

Comment mettre en place une réunion Skype dans Outlook 365?

La configuration d'une réunion Skype dans Outlook 365 est facile. Tout d'abord, ouvrez votre calendrier Outlook et sélectionnez le bouton «Nouvelle réunion Skype». Vous pouvez ensuite choisir la date, l'heure et les participants pour la réunion. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez personnaliser les paramètres de réunion pour répondre à vos besoins, comme l'ajout d'une conférence vidéo ou audio. Enfin, cliquez sur «Envoyer» pour inviter vos participants et la réunion sera prévue.

Quels sont les avantages de la mise en place de la réunion Skype dans Outlook 365?

La mise en place d'une réunion Skype dans Outlook 365 présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il vous permet de vous connecter facilement avec des collègues, des clients et des clients du monde entier. De plus, cela vous donne la possibilité de partager votre écran avec d'autres, d'enregistrer vos réunions et même de partager des fichiers. De plus, en planifiant une réunion Skype dans Outlook 365, vous pouvez facilement gérer votre calendrier et suivre vos prochaines réunions.

Qu'est-ce qui est nécessaire pour organiser la réunion Skype dans Outlook 365?

Afin de configurer une réunion Skype dans Outlook 365, vous aurez besoin d'un compte Outlook 365 actif avec accès à la fonction Skype for Business. De plus, vous aurez besoin d'une connexion Internet, d'un microphone et de haut-parleurs et d'une webcam si vous prévoyez d'héberger une conférence vidéo.

Y a-t-il des limites lors de la configuration de Skype Reeping dans Outlook 365?

Oui, il y a certaines limites à la mise en place de la réunion Skype dans Outlook 365. Par exemple, vous ne pouvez accueillir que des réunions avec jusqu'à 250 participants. De plus, vous ne pourrez pas enregistrer des réunions dépassant 10 heures. De plus, vous ne pouvez pas partager des fichiers supérieurs à 25 Mo lors de l'organisation d'une réunion Skype.

La configuration des réunions Skype dans Outlook 365 n'a pas pu être plus facile. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez héberger des réunions vidéo et audio avec des collègues, des clients et des partenaires. Il est révolu le temps de la technologie de conférence compliquée et des procédures de configuration frustrantes. Maintenant, vous pouvez vous connecter avec votre équipe de n'importe où, à tout moment et à partir de n'importe quel appareil. Les réunions de Skype ont révolutionné notre façon de faire des affaires et ont ouvert un monde de possibilités de communication. Maintenant, il est temps d'en tirer le meilleur parti.