Comment mettre SharePoint dans File Explorer?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen facile d'accéder à vos documents SharePoint à partir de Windows File Explorer? Si oui, vous avez de la chance! Dans cet article, nous partagerons avec vous des instructions étape par étape sur la façon de mettre SharePoint dans File Explorer. Avec cette méthode, vous pourrez afficher et modifier vos documents SharePoint directement à partir du confort de votre Windows File Explorer. Alors, commençons et apprenons à obtenir SharePoint dans File Explorer en un rien de temps!

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de communication et de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer le contenu. SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder, de gérer et de partager des documents, des images et d'autres fichiers à partir de n'importe quel appareil, et il fournit également un contrôle de version et d'autres fonctionnalités pour une meilleure organisation et collaboration. Il est utilisé par les entreprises, les agences gouvernementales, les établissements d'enseignement, les organisations à but non lucratif et d'autres organisations pour créer et gérer des sites Web, des intranets et des extranets.

Comment mettre SharePoint dans File Explorer?

Il est facile de mettre SharePoint dans File Explorer et il existe plusieurs façons de le faire. Voici quelques-unes des étapes que vous pouvez prendre pour démarrer avec SharePoint dans File Explorer:

Étape 1: Ouvrez l'explorateur de fichiers

La première étape consiste à ouvrir votre explorateur de fichiers. Vous pouvez le faire en cliquant sur le menu Démarrer, puis en sélectionnant l'icône de l'Explorateur de fichiers. Une fois la fenêtre d'explorateur de fichiers ouverte, vous pouvez parcourir les dossiers et les fichiers de votre ordinateur.

Étape 2: Ajouter SharePoint à File Explorer

Une fois la fenêtre d'explorateur de fichiers ouverte, vous pouvez y ajouter SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Réseau» en haut de la fenêtre, puis sélectionnez «Ajouter un emplacement de réseau». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir l'adresse du site SharePoint que vous souhaitez ajouter.

Étape 3: Entrez l'URL de SharePoint

Dans la fenêtre «Ajouter un emplacement de réseau», entrez l'URL du site SharePoint que vous souhaitez ajouter. Cela devrait être l'URL complète, y compris le protocole (par exemple http: // ou https: //). Vous pouvez également saisir le nom du site SharePoint si vous le savez.

Étape 4: Connectez-vous à SharePoint

Une fois que vous avez entré l'URL du site SharePoint, cliquez sur le bouton «Suivant». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir vos informations d'identification pour le site SharePoint. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur «OK».

Étape 5: Accédez aux fichiers SharePoint

Une fois que vous vous êtes connecté avec succès au site SharePoint, vous pourrez accéder aux fichiers et dossiers du site. Vous pouvez utiliser la fenêtre File Explorer pour naviguer dans les fichiers et dossiers du site SharePoint.

Étape 6: Gérer les fichiers SharePoint

Une fois que vous vous êtes connecté au site SharePoint, vous pouvez également gérer les fichiers et les dossiers du site. Vous pouvez créer de nouveaux dossiers, télécharger des fichiers et supprimer ou déplacer des fichiers et dossiers existants.

Étape 7: Sync Files SharePoint

L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est la possibilité de synchroniser des fichiers avec votre ordinateur local. Cela vous permet de garder vos fichiers locaux en synchronisation avec les fichiers du site SharePoint. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le bouton «Sync» en haut de la fenêtre Explorer de fichier.

Étape 8: Partager les fichiers SharePoint

SharePoint vous permet également de partager facilement des fichiers avec d'autres. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le bouton «Partager» en haut de la fenêtre Explorer de fichier. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier, et vous pouvez également spécifier le type d'accès qu'ils devraient avoir.

Étape 9: Débrancher SharePoint

Une fois que vous avez terminé le site SharePoint, vous pouvez le déconnecter de File Explorer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Débrancher» en haut de la fenêtre Explorer de fichier.

Étape 10: Désinstaller SharePoint

Si vous n'avez plus besoin d'utiliser SharePoint, vous pouvez le désinstaller depuis votre ordinateur. Pour ce faire, vous pouvez utiliser le bouton «Désinstaller» dans la fenêtre File Explorer. Cela supprimera les fichiers SharePoint de votre ordinateur.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Microsoft basée sur le cloud qui permet aux entreprises de stocker, de gérer et de partager des données, des documents et des fichiers. Il est utilisé pour faciliter la collaboration et la communication entre les équipes et les organisations. SharePoint fournit également de puissantes capacités de recherche et d'indexation pour localiser rapidement les documents et autres données.

SharePoint peut être utilisé à diverses fins, notamment la gestion des documents, la gestion de projet et la communication. Il s'intègre également à d'autres applications Microsoft, telles que Outlook et OneDrive, permettant aux utilisateurs d'accéder à des fichiers à partir de plusieurs sources.

Comment mettre SharePoint dans File Explorer?

Afin d'accéder à SharePoint à partir de File Explorer, vous devrez utiliser la fonction «Connectez-vous à un site Web que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents et photos». Pour ce faire, ouvrez File Explorer et cliquez sur l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez «Ajouter un emplacement de réseau» dans l'onglet «réseau».

L'assistant «Ajouter le réseau» apparaîtra. Ici, vous devrez saisir l'URL du site SharePoint auquel vous souhaitez vous connecter. Une fois que vous avez entré l'URL, cliquez sur «Suivant» et suivez les instructions à l'écran. Vous pourrez alors accéder au site SharePoint à partir de File Explorer.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint dans File Explorer?

L'utilisation de SharePoint dans File Explorer offre plusieurs avantages, notamment une meilleure collaboration entre les équipes et les organisations. Avec File Explorer, les utilisateurs peuvent facilement accéder et partager des documents, des données et des fichiers à partir de plusieurs emplacements. Cela réduit la nécessité de transférer manuellement les documents et d'autres données entre les systèmes.

De plus, SharePoint s'intègre à d'autres applications Microsoft, telles que Outlook et OneDrive. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers sur plusieurs plates-formes, éliminant la nécessité de dupliquer les données. Cela peut aider à rationaliser les opérations et à améliorer le flux de travail.

Est-il possible d'accéder à SharePoint à partir d'un appareil mobile?

Oui, il est possible d'accéder à SharePoint à partir d'un appareil mobile. Microsoft fournit une variété d'applications mobiles qui permettent aux utilisateurs d'accéder à SharePoint à partir de leur appareil. Par exemple, l'application Microsoft SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder à des documents, des données et des fichiers stockés sur SharePoint à partir de leur appareil mobile.

De plus, l'application Microsoft OneDrive permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des documents stockés dans OneDrive, qui est connecté à SharePoint. Cela permet aux utilisateurs d'accéder et de partager des documents de leur appareil, même lorsqu'ils sont loin du bureau.

Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive?

SharePoint et OneDrive sont tous deux des plates-formes Microsoft basées sur le cloud. Cependant, ils ont des utilisations et des fonctionnalités différentes. SharePoint est principalement utilisé pour la gestion des documents, la gestion de projet et la communication. Il permet aux utilisateurs de stocker, de gérer et de partager des données, des documents et des fichiers.

D'un autre côté, OneDrive est principalement utilisé pour le stockage et le partage de fichiers. Il permet aux utilisateurs de stocker et de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs, ainsi que d'y accéder à partir de n'importe quel emplacement. OneDrive est intégré à SharePoint, qui permet aux utilisateurs d'accéder aux fichiers stockés dans les deux systèmes à partir d'un seul emplacement.

Mettre SharePoint dans File Explorer peut vous aider à rester organisé et productif. En ayant un accès rapide à vos fichiers et documents, vous pouvez facilement les gérer et les partager avec des collègues et des clients. Avec SharePoint, vous pouvez créer un environnement sécurisé et collaboratif qui peut vous aider à travailler plus efficacement et à augmenter la productivité. Avec quelques étapes simples, vous pouvez avoir SharePoint opérationnel en un rien de temps, vous donnant le pouvoir de rester organisé et productif.