Comment modifier la liste déroulante Excel?

Si vous cherchez un moyen simple de rendre vos données Excel plus faciles à gérer, la modification des listes déroulantes pourrait être la solution parfaite. Que vous essayiez de créer une liste d'options ou que vous rationalisez simplement votre flux de travail de saisie de données, ce guide vous montrera comment modifier vos listes d'exécution Excel en un rien de temps. Avec seulement quelques étapes, vous pourrez personnaliser vos Drop Downs en fonction de vos besoins exacts. Alors, commençons!

Étapes pour modifier la liste déroulante Excel

La liste déroulante Excel est une excellente fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de limiter les options de saisie des données dans une cellule aux valeurs prédéterminées. Cette fonctionnalité permet d'assurer la précision et la cohérence des données. Avec une liste déroulante Excel, les utilisateurs peuvent sélectionner rapidement et facilement les valeurs dans la liste, plutôt que d'avoir à saisir les données manuellement. Voici les étapes pour modifier une liste déroulante Excel.

Étape 1: Créez la liste

La première étape de la modification d'une liste déroulante Excel consiste à créer la liste. Pour ce faire, vous devrez sélectionner la cellule ou la gamme de cellules où la liste déroulante sera créée. Ensuite, accédez à l'onglet Données, sélectionnez la validation des données et sélectionnez Liste. Dans le champ Source, entrez la liste des valeurs que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante, en séparant chaque valeur avec une virgule. Une fois que vous avez terminé la création de la liste, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Étape 2: Modifiez la liste

Une fois la liste créée, vous pouvez le modifier en ajoutant, en supprimant ou en modifiant les valeurs dans la liste. Pour ce faire, accédez à l'onglet Données, sélectionnez la validation des données et sélectionnez Liste. Vous pourrez alors apporter toutes les modifications dont vous avez besoin dans la liste. Une fois que vous avez fini d'effectuer les modifications, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Étape 3: tester la liste

La dernière étape de l'édition d'une liste déroulante Excel consiste à tester la liste pour s'assurer qu'elle fonctionne correctement. Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules où la liste déroulante est située et cliquez sur la flèche déroulante. Vous devriez alors voir la liste des valeurs que vous avez créées. Si la liste ne fonctionne pas correctement, revenez en arrière et apportez les modifications nécessaires.

Formatage de la liste

En plus de modifier la liste, vous pouvez également formater la liste pour le faciliter la lecture et l'utilisation. Pour ce faire, accédez à l'onglet Home, sélectionnez le format comme table et sélectionnez un style de table. Vous pouvez également ajouter une bordure à la liste en allant à l'onglet Home, en sélectionnant les frontières et en sélectionnant un style de bordure.

Restreindre l'entrée de données

Lors de la création d'une liste déroulante Excel, vous pouvez également choisir de restreindre l'entrée de données sur uniquement les valeurs de la liste. Pour ce faire, accédez à l'onglet Données, sélectionnez la validation des données et sélectionnez Liste. Ensuite, cochez les cases «Ignore Blank» et «In-Cell Dropdown». Cela garantira que seules les valeurs de la liste peuvent être entrées dans la cellule.

Cacher la liste

Enfin, vous pouvez choisir de masquer la liste à partir de la vue en accédant à l'onglet Données, en sélectionnant la validation des données et en sélectionnant la liste. Ensuite, cochez la case «Masquer». Cela masquera la liste de la vue, mais la liste sera toujours disponible dans la cellule lorsque l'utilisateur clique sur la flèche déroulante.

Questions fréquemment posées

1. Comment créer une liste déroulante dans Excel?

Pour créer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste apparaisse. Ensuite, accédez à l'onglet «Data» et sélectionnez «Validation des données». Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez le menu déroulant «Autoriser» et choisissez «Liste». Entrez les éléments de liste que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant dans la case «Source». Cliquez sur «OK» et votre menu déroulant apparaîtra dans les cellules sélectionnées.

2. Comment modifier une liste déroulante existante dans Excel?

Pour modifier une liste déroulante existante dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant la liste déroulante. Ensuite, accédez à l'onglet «Data» et sélectionnez «Validation des données». Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez la case «Source». Ici, vous pouvez modifier les éléments apparaissant dans la liste déroulante. Une fois que vous avez terminé la modification de la liste, cliquez sur «OK» et les modifications seront reflétées dans le menu déroulant.

3. Comment supprimer une liste déroulante dans Excel?

Pour supprimer une liste déroulante dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant la liste déroulante. Ensuite, accédez à l'onglet «Data» et sélectionnez «Validation des données». Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez le bouton «Effacer tout». Cela supprimera la liste déroulante des cellules sélectionnées.

4. Comment ajouter des éléments supplémentaires à une liste déroulante existante dans Excel?

Pour ajouter des éléments supplémentaires à une liste déroulante existante dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant la liste déroulante. Ensuite, accédez à l'onglet «Data» et sélectionnez «Validation des données». Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez la case «Source». Ici, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires à la liste déroulante existante. Une fois que vous avez terminé la modification de la liste, cliquez sur «OK» et les modifications seront reflétées dans le menu déroulant.

5. Comment puis-je rendre une liste déroulante obligatoire dans Excel?

Pour rendre une liste déroulante obligatoire dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules contenant la liste déroulante. Ensuite, accédez à l'onglet «Data» et sélectionnez «Validation des données». Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez la case «Ignore Blank». Cela garantira que toutes les cellules contenant la liste déroulante doivent avoir une valeur sélectionnée dans la liste.

6. Comment puis-je faire une liste déroulante dans Excel avec des entrées dynamiques?

Pour faire une liste déroulante avec des entrées dynamiques dans Excel, sélectionnez d'abord les cellules dans lesquelles vous souhaitez que la liste apparaisse. Ensuite, accédez à l'onglet «Data» et sélectionnez «Validation des données». Dans la fenêtre de validation des données, sélectionnez le menu déroulant «Autoriser» et choisissez «Liste». Entrez la plage de cellules contenant les éléments de liste que vous souhaitez apparaître dans le menu déroulant dans la case «Source». Cette plage de cellules peut être mise à jour à tout moment et la liste déroulante reflétera les modifications. Cliquez sur «OK» et votre menu déroulant apparaîtra dans les cellules sélectionnées.

Comment modifier la liste déroulante dans Microsoft Excel

La modification d'une liste déroulante Excel peut être une tâche intimidante. Cependant, avec les bonnes connaissances et les bons outils, vous pouvez modifier rapidement et facilement votre liste pour répondre à vos besoins. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous ne devriez avoir aucun mal à éditer votre liste déroulante Excel. Non seulement vous pourrez apporter des modifications rapidement et efficacement, mais vous pourrez également économiser du temps et des ressources, en vous assurant de tirer le meilleur parti de votre feuille de calcul Excel.