Comment modifier la signature dans Outlook en ligne?

La modification de votre signature en ligne Outlook peut être un excellent moyen de créer une présence par e-mail plus professionnelle et de vous assurer que vos e-mails sont correctement marqués. Que vous souhaitiez apporter de petites modifications à votre signature actuelle ou en créer une entièrement nouvelle, ce guide vous montrera comment modifier facilement votre signature dans Outlook en ligne. Dans quelques étapes simples, vous pourrez vous assurer que vos e-mails sont à jour et ont l'air professionnels.

Ajout d'une signature dans Outlook en ligne

L'ajout d'une signature dans Outlook Online est un processus facile qui peut être achevé en quelques étapes simples. Une signature fournit un moyen facile d'identifier rapidement qui a envoyé un e-mail. Il ajoute également une touche professionnelle à un e-mail. Pour ajouter une signature dans Outlook Online, suivez les étapes ci-dessous.

La première étape consiste à se connecter à Outlook en ligne. Une fois connecté, trouvez et ouvrez le menu des paramètres. Ceci est généralement situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook en ligne. Dans le menu Paramètres, sélectionnez l'option «Signatures». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour créer ou modifier une signature existante.

Pour créer une nouvelle signature, cliquez sur «+ nouveau» en haut de la fenêtre. Cela ouvrira un nouveau champ où la signature peut être créée. Tapez les informations de signature souhaitées, telles que le nom, le titre, le nom de l'entreprise, le numéro de téléphone, etc. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» en bas de la fenêtre. La signature nouvellement créée sera désormais disponible lors de la composition des e-mails dans Outlook Online.

Édition d'une signature existante

La modification d'une signature existante dans Outlook Online est tout aussi simple que de créer une. Pour modifier une signature existante, sélectionnez-la simplement dans la liste des signatures dans la fenêtre «Signatures». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec les informations de signature. Apportez toutes les modifications souhaitées à la signature, telles que le nom, le titre, le nom de l'entreprise, etc. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» en bas de la fenêtre. Les modifications seront désormais enregistrées et la signature mise à jour sera disponible à l'utilisation lors de la composition des e-mails dans Outlook en ligne.

Suppression d'une signature

Pour supprimer une signature existante, sélectionnez-la simplement dans la liste des signatures dans la fenêtre «Signatures». Ensuite, cliquez sur le bouton «Supprimer» en bas de la fenêtre. Cela supprimera la signature existante et il ne sera plus disponible pour la composition des e-mails dans Outlook Online.

Conseils pour créer une signature

Lors de la création d'une signature, il est important de le garder professionnel et concis. Une signature ne doit inclure que les informations les plus importantes, telles que le nom, le titre et les coordonnées. Il est également important d'éviter d'utiliser des graphiques ou des formatations inutiles, car cela peut donner à la signature un aspect encombré et non professionnel.

Utilisation de la mise en forme de texte riche

Le formatage de texte riche peut être utilisé pour rendre une signature plus professionnelle et plus attrayante. Pour utiliser un formatage de texte riche, sélectionnez simplement l'option «Rich Text» dans la fenêtre Signature. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour ajouter audacieux, italique, soulignement et d'autres formations à la signature. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» en bas de la fenêtre. La signature mise à jour sera désormais disponible lors de la composition des e-mails dans Outlook Online.

Utilisation de la mise en forme HTML

Le formatage HTML peut également être utilisé pour rendre une signature plus professionnelle et plus attrayante. Pour utiliser le formatage HTML, sélectionnez simplement l'option «HTML» dans la fenêtre Signature. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec des options pour ajouter du code HTML à la signature. Une fois terminé, cliquez sur «Enregistrer» en bas de la fenêtre. La signature mise à jour sera désormais disponible lors de la composition des e-mails dans Outlook Online.

FAQ connexe

Q1: Comment ajouter une signature dans Outlook en ligne?

A1: Pour ajouter une signature dans Outlook Online, ouvrez d'abord la page Web Outlook. Cliquez ensuite sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page. Dans la liste des options, sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook». Sur le côté gauche de la page, sélectionnez «mail» puis sélectionnez «Composer et répondre». Faites défiler jusqu'à la section «Signature par e-mail» et cliquez sur le bouton «Modifier la signature». Dans la zone de texte, écrivez la signature souhaitée et cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Q2: Comment formater votre signature dans Outlook en ligne?

A2: Pour formater votre signature dans Outlook Online, ouvrez d'abord la page Web Outlook. Cliquez ensuite sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page. Dans la liste des options, sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook». Sur le côté gauche de la page, sélectionnez «mail» puis sélectionnez «Composer et répondre». Faites défiler jusqu'à la section «Signature par e-mail» et cliquez sur le bouton «Modifier la signature». Vous pouvez ajouter du formatage tel que la police, la couleur, la taille et l'alignement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Q3: Comment ajouter une image à votre signature dans Outlook Online?

A3: Pour ajouter une image à votre signature dans Outlook Online, ouvrez d'abord la page Web Outlook. Cliquez ensuite sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page. Dans la liste des options, sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook». Sur le côté gauche de la page, sélectionnez «mail» puis sélectionnez «Composer et répondre». Faites défiler jusqu'à la section «Signature par e-mail» et cliquez sur le bouton «Modifier la signature». Cliquez ensuite sur le bouton «Insérer l'image» et sélectionnez l'image que vous souhaitez utiliser. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Q4: Comment créer plusieurs signatures dans Outlook en ligne?

A4: Pour créer plusieurs signatures dans Outlook Online, ouvrez d'abord la page Web Outlook. Cliquez ensuite sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page. Dans la liste des options, sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook». Sur le côté gauche de la page, sélectionnez «mail» puis sélectionnez «Composer et répondre». Faites défiler jusqu'à la section «Signature par e-mail» et cliquez sur le bouton «Modifier la signature». Cliquez ensuite sur le bouton «Ajouter la signature» et entrez un nom pour votre signature. Vous pouvez écrire votre signature dans la zone de texte et ajouter du formatage tel que la police, la couleur, la taille et l'alignement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Q5: Comment supprimer une signature dans Outlook en ligne?

A5: Pour supprimer une signature dans Outlook Online, ouvrez d'abord la page Web Outlook. Cliquez ensuite sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page. Dans la liste des options, sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook». Sur le côté gauche de la page, sélectionnez «mail» puis sélectionnez «Composer et répondre». Faites défiler jusqu'à la section «Signature par e-mail» et cliquez sur le bouton «Modifier la signature». Sélectionnez ensuite la signature que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton «Supprimer». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Q6: Comment modifier la signature par défaut dans Outlook en ligne?

A6: Pour modifier la signature par défaut dans Outlook Online, ouvrez d'abord la page Web Outlook. Cliquez ensuite sur l'icône des paramètres dans le coin supérieur droit de la page. Dans la liste des options, sélectionnez «Afficher tous les paramètres Outlook». Sur le côté gauche de la page, sélectionnez «mail» puis sélectionnez «Composer et répondre». Faites défiler jusqu'à la section «Signature par e-mail» et cliquez sur le bouton «Modifier la signature». Sélectionnez ensuite la signature que vous souhaitez définir par défaut et cliquez sur le bouton «Définir en par défaut». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Comment configurer les signatures par e-mail pour l'application Web Outlook et Outlook Desktop - Office 365

La modification de votre signature dans Outlook Online est un processus facile qui peut être effectué rapidement et avec un minimum d'effort. Grâce à quelques étapes simples, vous pouvez personnaliser votre signature pour la rendre professionnelle et présentable. En prenant le temps d'ajuster votre signature, vous pouvez vous assurer que vos destinataires de messages ont une bonne impression de vous et de votre entreprise. Alors allez-y, prenez le temps de mettre à jour votre signature Outlook et faites une excellente première impression.