Comment modifier le formulaire InfoPath dans SharePoint en ligne?

La modification d'un formulaire InfoPath dans SharePoint Online peut être une tâche intimidante, surtout si vous n'êtes pas familier avec le processus. Que vous soyez un novice ou un utilisateur expérimenté, ce guide vous fournira les étapes nécessaires pour modifier avec succès un formulaire InfoPath dans SharePoint Online. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de création, d'édition et de publication d'un formulaire InfoPath dans SharePoint Online. Nous discuterons également des avantages de l'utilisation des formes InfoPath par rapport aux méthodes traditionnelles de création et d'édition de formes. À la fin de ce guide, vous aurez les connaissances et la confiance nécessaires pour éditer avec succès les formulaires InfoPath dans SharePoint Online.

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Édition de formulaires InfoPath dans SharePoint en ligne

Les formulaires InfoPath sont un moyen facile et efficace de collecter, stocker et gérer les données dans SharePoint en ligne. Ils peuvent être utilisés pour personnaliser l'apparence de votre site SharePoint et pour créer des formulaires conviviaux pour la collecte de données. Avec les formulaires InfoPath, vous pouvez créer des formulaires adaptés à des besoins et des exigences spécifiques. Dans cet article, nous discuterons de la façon de modifier les formulaires InfoPath dans SharePoint Online.

Comprendre les bases des formes infopathes

Les formulaires InfoPath sont des formulaires Web qui peuvent être utilisés pour créer et gérer des données dans SharePoint Online. Ils sont créés à l'aide du concepteur Infopath de Microsoft, qui est inclus dans la suite Microsoft Office. Les formulaires InfoPath sont conçus pour être faciles à utiliser, avec une interface conviviale qui permet aux utilisateurs de créer et de modifier rapidement et de modifier les formulaires.

Les formulaires InfoPath sont conçus pour être personnalisés et adaptés aux exigences spécifiques de l'utilisateur. Ils peuvent être utilisés pour créer des formulaires pour collecter des données, pour créer des workflows personnalisés ou pour créer des interfaces conviviales pour SharePoint en ligne.

Création et modification des formulaires InfoPath

Les utilisateurs peuvent créer et modifier des formulaires InfoPath dans SharePoint Online à l'aide du concepteur InfoPath. L'InfoPath Designer est une application Web qui peut être utilisée pour créer et modifier des formulaires. Il comprend un éditeur WYSIWYG qui permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des formulaires personnalisés. Une fois le formulaire créé, il peut être publié sur SharePoint Online, où il peut être utilisé pour collecter des données, créer des workflows personnalisés ou créer des interfaces conviviales.

Guide étape par étape pour modifier les formulaires InfoPath dans SharePoint en ligne

Étape 1: Accédez au concepteur InfoPath

La première étape de l'édition des formulaires InfoPath dans SharePoint Online consiste à accéder au concepteur InfoPath. Pour ce faire, ouvrez le lanceur d'applications Office 365 et sélectionnez le concepteur InfoPath.

Étape 2: Ouvrez le formulaire

Une fois le concepteur InfoPath ouvert, vous pouvez ouvrir le formulaire que vous souhaitez modifier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ouvrir» et sélectionnez le formulaire dans la liste des formulaires disponibles.

Étape 3: Modifier le formulaire

Une fois le formulaire ouvert, vous pouvez commencer à le modifier. Vous pouvez ajouter des champs, modifier les champs existants ou supprimer les champs. Vous pouvez également ajouter ou modifier la conception du formulaire, telles que ses couleurs, ses polices ou sa disposition. Vous pouvez également ajouter ou modifier des règles, telles que la façon dont le formulaire se comporte lorsque certaines conditions sont remplies.

Étape 4: Publiez le formulaire

Une fois que vous avez terminé la modification du formulaire, vous pouvez le publier sur SharePoint en ligne. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» et entrez les informations nécessaires. Cela publiera le formulaire sur l'emplacement en ligne SharePoint spécifié.

Étape 5: Testez le formulaire

Une fois le formulaire publié, il est important de le tester pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Pour ce faire, ouvrez le formulaire dans un navigateur Web et remplissez le formulaire. S'il y a des erreurs, ils seront mis en évidence dans le formulaire. S'il n'y a pas d'erreurs, le formulaire sera publié avec succès et prêt à l'emploi.

Étape 6: Partagez le formulaire

Une fois le formulaire testé et fonctionne correctement, il est important de le partager avec les utilisateurs appropriés. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» et sélectionnez les utilisateurs ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager le formulaire.

Étape 7: surveiller le formulaire

Une fois le formulaire partagé, il est important de le surveiller pour s'assurer qu'il est utilisé correctement. Pour ce faire, ouvrez le formulaire dans le concepteur InfoPath et cliquez sur le bouton «Afficher». Cela ouvrira un tableau de bord qui montre l'utilisation du formulaire, notamment qui l'a rempli et quand.

Étape 8: Mettez à jour le formulaire

Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour le formulaire pour apporter des modifications ou résoudre les problèmes qui ont été identifiés. Pour ce faire, ouvrez la forme dans le concepteur InfoPath et apportez les modifications nécessaires. Une fois les modifications apportées, vous pouvez republier le formulaire à SharePoint en ligne.

Étape 9: Archiver la forme

Une fois que le formulaire n'est plus nécessaire, il est important de l'archiver. Pour ce faire, ouvrez le formulaire dans le concepteur InfoPath et cliquez sur le bouton «Archive». Cela supprimera le formulaire de la liste des formulaires disponibles, mais il sera toujours disponible dans les archives en ligne SharePoint.

Étape 10: Supprimer le formulaire

Si nécessaire, vous pouvez supprimer le formulaire de SharePoint en ligne. Pour ce faire, ouvrez le formulaire dans le concepteur InfoPath et cliquez sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence le formulaire et toutes les données associées de SharePoint Online.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Infopath?

Infopath est une application Microsoft Office utilisée pour créer et remplir des formulaires, qui peuvent être stockés dans une bibliothèque de formulaires SharePoint Online. Il fournit un moyen simple de concevoir, de publier et de gérer les formulaires de manière organisée. Les formulaires InfoPath peuvent être personnalisés avec une variété de fonctionnalités, y compris la validation des données, les règles et la logique, et l'intégration avec d'autres applications Microsoft Office.

Les formulaires InfoPath peuvent également être utilisés pour collecter des données auprès des utilisateurs et peuvent être facilement intégrés à d'autres applications ou services. Les formulaires InfoPath peuvent être distribués électroniquement, permettant aux utilisateurs de soumettre leurs données de n'importe où. Cela en fait un moyen idéal de recueillir des informations auprès des utilisateurs rapidement et efficacement.

Comment modifier un formulaire InfoPath dans SharePoint en ligne?

La modification d'un formulaire InfoPath dans SharePoint Online est un processus relativement simple. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque du formulaire où le formulaire est stocké et cliquez sur le nom du formulaire. Cela ouvrira le formulaire dans le concepteur InfoPath. De là, le formulaire peut être modifié en ajoutant, en supprimant ou en modifiant les éléments. De plus, le formulaire peut être personnalisé avec la validation des données, les règles et la logique et l'intégration avec d'autres applications Microsoft Office.

Une fois le formulaire édité, il peut être enregistré et publié dans la bibliothèque de formulaires SharePoint Online. Une fois publié, toute modification du formulaire peut être consultée en temps réel par les utilisateurs. De plus, le formulaire peut être partagé avec d'autres applications ou services pour un accès facile et une collecte de données.

Quels sont les avantages de l'utilisation des formulaires InfoPath dans SharePoint en ligne?

Le principal avantage de l'utilisation des formulaires InfoPath dans SharePoint Online est la possibilité de collecter rapidement et facilement des données auprès des utilisateurs. Les formulaires InfoPath sont personnalisables et peuvent être intégrés à d'autres applications ou services, permettant aux utilisateurs de soumettre leurs données de n'importe où. Cela en fait un moyen idéal de recueillir des informations rapidement et efficacement.

De plus, les formulaires InfoPath dans SharePoint Online peuvent être facilement partagés avec d'autres utilisateurs et applications. Cela permet une collaboration et un partage de données faciles. Les formulaires InfoPath sont également sécurisés, car ils sont stockés dans une bibliothèque de formulaires sur SharePoint Online. Cela signifie que les données sont maintenues en sécurité et peuvent être facilement accessibles par les utilisateurs autorisés.

Quelles sont les limites de l'utilisation des formulaires InfoPath dans SharePoint Online?

L'une des principales limites de l'utilisation des formulaires InfoPath dans SharePoint Online est que la conception du formulaire est limitée. Bien que les formulaires puissent être personnalisés avec la validation des données, les règles et la logique et l'intégration avec d'autres applications Microsoft Office, la conception du formulaire est limitée aux éléments pris en charge par InfoPath. De plus, les formulaires ne peuvent être utilisés que pour collecter des données auprès des utilisateurs et ne peuvent pas être utilisés pour stocker ou manipuler des données.

Une autre limitation de l'utilisation des formulaires InfoPath dans SharePoint Online est que les formulaires ne sont pas facilement évolutifs. Si le nombre d'utilisateurs soumettant des données est important, la bibliothèque de formulaires peut devenir encombrée et difficile à gérer. De plus, à mesure que la bibliothèque de formulaires se développe, le processus de soumission de formulaire peut devenir lent et inefficace.

Comment publier un formulaire InfoPath dans SharePoint en ligne?

La publication d'un formulaire InfoPath dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque du formulaire où le formulaire est stocké et cliquez sur le bouton Publier. Cela ouvrira la boîte de dialogue Publier le formulaire, où vous pouvez saisir le nom du formulaire et sélectionner la bibliothèque de formulaire souhaitée. Une fois le formulaire publié, il est accessible par les utilisateurs en temps réel.

De plus, le formulaire peut être partagé avec d'autres applications ou services pour la collecte de données. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque du formulaire où le formulaire est stocké et cliquez sur le bouton Partager. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir l'URL de l'application ou du service avec lequel vous souhaitez partager le formulaire. Une fois le formulaire partagé, les données peuvent être collectées auprès des utilisateurs en temps réel.

Comment intégrer un formulaire InfoPath avec d'autres applications ou services?

L'intégration d'un formulaire InfoPath avec d'autres applications ou services est un processus relativement simple. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque du formulaire où le formulaire est stocké et cliquez sur le bouton Partager. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir l'URL de l'application ou du service avec lequel vous souhaitez partager le formulaire. Une fois le formulaire partagé, l'intégration est terminée et les données peuvent être collectées auprès des utilisateurs en temps réel.

De plus, les formulaires InfoPath peuvent être personnalisés avec la validation des données, les règles et la logique et l'intégration avec d'autres applications Microsoft Office. Cela permet une plus grande personnalisation du formulaire et facilite la collecte de données des utilisateurs. Une fois le formulaire personnalisé, il peut être publié dans la bibliothèque de formulaires en ligne SharePoint et partagé avec d'autres applications ou services.

La modification d'un formulaire InfoPath dans SharePoint Online peut être une tâche compliquée, mais avec les bonnes connaissances et conseils, cela peut être fait rapidement et efficacement. Avec l'aide de SharePoint Online, vous pouvez facilement personnaliser les formulaires InfoPath pour répondre à vos besoins, vous permettant de tirer le meilleur parti de vos données. En suivant ce guide, vous pouvez facilement modifier vos formulaires InfoPath dans SharePoint en ligne avec confiance, vous donnant le pouvoir d'apporter les modifications dont vous avez besoin.