Comment modifier les autorisations de groupe dans SharePoint?
La modification des autorisations de groupe dans SharePoint peut être une tâche intimidante pour ceux qui sont nouveaux sur la plate-forme. Mais avec quelques étapes simples, vous pouvez modifier facilement et rapidement les privilèges de groupe pour donner aux utilisateurs l'accès dont ils ont besoin. Dans cet article, nous expliquerons comment modifier les autorisations de groupe dans SharePoint et fournir des conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de la plate-forme.
- Accédez au site SharePoint où vous souhaitez modifier les autorisations de groupe.
- Cliquez sur l'icône de l'équipement des paramètres et sélectionnez Paramètres du site.
- Sous les utilisateurs et les autorisations, sélectionnez les autorisations du site.
- Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton Modifier les autorisations.
- Sélectionnez les rôles que vous souhaitez attribuer et cliquez sur OK.
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Comment modifier les autorisations de groupe dans SharePoint?
SharePoint est un outil de collaboration basé sur le Web qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des informations. Il s'agit d'une plate-forme puissante pour créer et gérer du contenu, et il permet également aux utilisateurs de configurer et de gérer les autorisations pour les groupes. Cet article expliquera comment modifier les autorisations de groupe dans SharePoint.
Aperçu des autorisations de groupe
Dans SharePoint, les autorisations de groupe sont appliquées aux sites, listes et bibliothèques individuels. Chaque groupe peut avoir son propre ensemble d'autorisations, et ces autorisations déterminent ce que le groupe peut faire dans le site. Par exemple, un groupe peut avoir un accès en lecture seule à une bibliothèque ou un contrôle complet d'une liste. Les autorisations de groupe sont définies au niveau du site et sont héritées par toutes les listes et bibliothèques du site.
Les autorisations de groupe peuvent être modifiées dans SharePoint, permettant aux utilisateurs de personnaliser les niveaux d'accès pour chaque groupe. Ceci est bénéfique pour les organisations qui doivent contrôler le niveau d'accès que les différents utilisateurs ont au site. Les autorisations d'édition de groupe peuvent également être utilisées pour assurer la sécurité des données.
Étapes pour modifier les autorisations du groupe dans SharePoint
Étape 1: Accédez aux paramètres du site
La première étape pour modifier les autorisations de groupe dans SharePoint consiste à accéder à la page des paramètres du site. Cela peut être trouvé dans la barre de navigation de gauche du site SharePoint. Une fois sur la page Paramètres du site, cliquez sur «People and Group».
Étape 2: Sélectionnez le groupe
Sur la page des personnes et des groupes, sélectionnez le groupe dont vous souhaitez modifier les autorisations. Cela ouvrira la page du groupe, où vous pouvez afficher les autorisations actuelles du groupe.
Étape 3: Modifier les autorisations du groupe
Une fois que vous avez sélectionné le groupe, vous pouvez modifier les autorisations du groupe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Modifier les autorisations» dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira la page des autorisations, où vous pouvez personnaliser les niveaux d'accès pour chaque groupe.
Étape 4: définir les autorisations
Sur la page Autorisations, vous pouvez définir le niveau d'accès pour chaque groupe. Vous pouvez sélectionner dans une liste d'autorisations prédéfinies, ou vous pouvez personnaliser les autorisations en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.
Étape 5: Autorisations de test
Une fois que vous avez défini les autorisations de groupe, il est important de les tester pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Pour ce faire, connectez-vous au site SharePoint avec un utilisateur du groupe et essayez d'accéder aux éléments auxquels le groupe a obtenu l'accès. Si l'utilisateur peut accéder aux éléments, les autorisations ont été correctement définies.
Étape 6: Surveiller les autorisations
Une fois les autorisations définies et testées, il est important de les surveiller pour s'assurer qu'ils restent en place. Cela peut être fait en examinant périodiquement les autorisations du groupe et en veillant à ce qu'ils soient toujours correctement définis. Cela aidera à garantir que les données sur le site SharePoint restent sécurisées.
Conclusion
Les autorisations d'édition de groupe dans SharePoint sont un processus simple et peuvent être effectuées en quelques étapes faciles. En définissant les autorisations correctes, les organisations peuvent s'assurer que leurs données restent sécurisées et que les utilisateurs ont les niveaux d'accès corrects. Avec quelques étapes simples, les organisations peuvent personnaliser leurs sites SharePoint pour répondre à leurs besoins.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui est utilisée par les organisations pour stocker, gérer, collaborer et partager des documents et autres contenus. Il fournit une plate-forme intégrée pour créer des sites Web, des bibliothèques de documents et des listes, et comprend des fonctionnalités telles que la gestion des documents, le flux de travail et les outils de communication.
SharePoint est également utilisé pour gérer les autorisations de groupe pour les utilisateurs, leur permettant d'accéder et de modifier des documents et d'autres contenus.
Comment modifier les autorisations de groupe dans SharePoint?
Afin de modifier les autorisations de groupe dans SharePoint, vous devez d'abord avoir un accès administratif au site SharePoint. Une fois que vous avez accès, vous pouvez accéder à la page «Paramètres du site» et sélectionner l'option «People and Group». Sur cette page, vous pourrez afficher et modifier les autorisations pour chaque groupe.
Vous pouvez également modifier les autorisations pour les utilisateurs individuels. Pour ce faire, vous devez sélectionner le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur le bouton «Modifier les autorisations de l'utilisateur». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez ajuster les autorisations pour cet utilisateur particulier.
Quels types d'autorisations puis-je définir?
Lorsque vous modifiez les autorisations de groupe dans SharePoint, vous pouvez définir différents niveaux d'accès pour différents groupes. Vous pouvez attribuer la permission pour afficher, ajouter, modifier, supprimer ou gérer le contenu dans une bibliothèque de documents ou une liste. Vous pouvez également attribuer la permission de gérer le site, ainsi que des autorisations pour d'autres tâches telles que la création de nouvelles listes et bibliothèques.
De plus, vous pouvez également définir des niveaux d'autorisation pour les utilisateurs individuels. Cela vous permet d'ajuster le niveau d'accès pour un seul utilisateur, plutôt que pour un groupe entier.
Puis-je définir des autorisations pour les utilisateurs externes?
Oui, vous pouvez définir des autorisations pour les utilisateurs externes dans SharePoint. Pour ce faire, vous devez d'abord créer un compte utilisateur externe dans le système. Une fois l'utilisateur créé, vous pouvez ensuite leur attribuer les autorisations appropriées. Vous pouvez également attribuer des autorisations aux utilisateurs externes en même temps que vous attribuez des autorisations aux utilisateurs réguliers.
Puis-je retourner les autorisations à un état précédent?
Oui, SharePoint vous permet de retourner les autorisations à un état précédent. Pour ce faire, vous devez accéder à la page «Paramètres du site» et sélectionner l'option «Autorisations». Sur cette page, vous pourrez afficher une liste de toutes les modifications apportées aux autorisations. Vous pouvez ensuite sélectionner une version précédente et cliquer sur le bouton «Remettre» pour retourner les autorisations à cette version.
La modification des autorisations de groupe dans SharePoint peut être une tâche délicate, mais avec un peu de savoir-faire et de conseils, cela ne doit pas être nécessaire. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement configurer et gérer les autorisations de groupe dans SharePoint, donnant à vos utilisateurs l'accès dont ils ont besoin pour travailler efficacement. Que vous commenciez simplement avec SharePoint ou un vétéran chevronné, ce guide a les conseils et les astuces dont vous avez besoin pour faire des autorisations de gestion des groupes.
