Comment modifier les fichiers PDF dans SharePoint en ligne?

La modification des fichiers PDF en ligne peut être une tâche intimidante, surtout lorsque vous travaillez dans un environnement SharePoint. Mais avec les bons conseils, vous pouvez modifier rapidement et facilement vos fichiers PDF dans SharePoint Online. Dans cet article, nous vous montrerons le processus étape par étape pour modifier les fichiers PDF dans SharePoint Online afin que vous puissiez garder vos documents à jour et à jour.

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Édition de fichiers PDF dans SharePoint en ligne

Les fichiers PDF sont une partie essentielle du flux de travail commercial moderne. De nombreuses entreprises utilisent SharePoint pour stocker, accéder et gérer leurs documents, et il est possible de modifier les fichiers PDF dans SharePoint Online. Cet article examine comment modifier les PDF dans SharePoint Online, y compris les étapes requises et les options disponibles.

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est un service basé sur le cloud de Microsoft qui permet aux entreprises de stocker, d'accéder et de gérer leurs documents. Il est utilisé comme plate-forme de collaboration pour le partage et le stockage de documents, permettant aux utilisateurs d'accéder et de modifier des documents de n'importe où, sur n'importe quel appareil. SharePoint Online est disponible en tant que service d'abonnement, avec quatre plans différents, chacun offrant des fonctionnalités et des niveaux d'accès différents.

Comment modifier les fichiers PDF dans SharePoint en ligne

La modification des fichiers PDF dans SharePoint Online est un processus relativement simple. Avant de commencer, cependant, il est important de comprendre les différents types d'édition PDF disponibles. Il existe deux types d'édition PDF disponibles dans SharePoint Online: l'édition de base et l'édition avancée.

Édition de base

SharePoint Online permet aux utilisateurs de faire des modifications de base aux fichiers PDF, tels que l'ajout et la suppression de texte, la modification des polices et l'ajout d'images. Pour modifier un fichier PDF, ouvrez simplement le document dans la bibliothèque de documents SharePoint, cliquez sur le bouton «Modifier» et effectuez les modifications souhaitées. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Édition avancée

Pour des tâches d'édition plus complexes, telles que l'ajout ou la suppression des pages, la fusion des documents et la conversion de PDF en d'autres formats, vous devrez utiliser un éditeur PDF tiers. SharePoint Online s'intègre à une variété d'éditeurs PDF tiers, notamment Adobe Acrobat et Nitro Pro. Pour utiliser un éditeur PDF tiers, ouvrez le document dans la bibliothèque de documents SharePoint et cliquez sur le bouton «Modifier». Vous serez ensuite invité à sélectionner l'éditeur PDF tiers que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Résumé

La modification des fichiers PDF dans SharePoint Online est un processus simple et simple. SharePoint Online permet aux utilisateurs de faire des modifications de base aux fichiers PDF, ainsi qu'à s'intégrer à une variété d'éditeurs PDF tiers pour permettre des tâches d'édition plus avancées. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement modifier les fichiers PDF dans SharePoint Online.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est une plate-forme basée sur le cloud développée par Microsoft pour que les entreprises stockent, organisent et partagent leurs données. Il est conçu pour faciliter la collaboration et donner accès à des documents, images et autres fichiers de n'importe quel appareil. SharePoint Online est un outil puissant pour les entreprises qui doivent stocker et gérer une grande quantité de données.

SharePoint Online est également utilisé pour développer et gérer les sites Web, les intranets et autres applications Web. Il offre aux utilisateurs une interface facile à utiliser pour personnaliser leurs sites Web et gérer le contenu. SharePoint Online comprend également des fonctionnalités telles que les bibliothèques de documents, l'automatisation du flux de travail et les capacités de recherche intégrées.

Comment modifier les fichiers PDF dans SharePoint en ligne?

L'édition des fichiers PDF dans SharePoint Online est un processus simple. La première étape consiste à télécharger le fichier PDF sur SharePoint Online. Une fois le fichier PDF téléchargé, les utilisateurs peuvent l'ouvrir dans la bibliothèque de documents et modifier le fichier à l'aide de l'éditeur PDF intégré. L'éditeur permet aux utilisateurs d'ajouter, de supprimer et de modifier du texte, des images et d'autres objets dans le fichier.

Les utilisateurs peuvent également utiliser l'éditeur PDF pour convertir un fichier PDF en un format modifiable tel que Word ou Excel. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Exporter vers» dans l'éditeur PDF et en sélectionnant le format de fichier souhaité. Une fois le fichier enregistré, les utilisateurs peuvent l'ouvrir dans le programme approprié et effectuer d'autres modifications. Une fois les modifications terminées, le fichier peut être enregistré et téléchargé sur SharePoint Online.

Puis-je utiliser SharePoint Online pour créer des fichiers PDF?

Oui, SharePoint Online offre aux utilisateurs la possibilité de créer des fichiers PDF. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option «Fichier» dans le menu supérieur et sélectionner «Nouveau» suivi de «PDF». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec un document PDF vide. Les utilisateurs peuvent ensuite ajouter du texte, des images et d'autres objets au document et l'enregistrer en tant que fichier PDF.

Les utilisateurs peuvent également utiliser l'éditeur PDF pour convertir un fichier à partir d'un format modifiable tel que Word ou Excel en fichier PDF. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent ouvrir le fichier dans le programme approprié, sélectionnez l'option «Exporter» et sélectionnez «PDF» comme format de fichier. Une fois le fichier enregistré, il peut être téléchargé sur SharePoint Online.

Puis-je protéger un fichier PDF dans SharePoint en ligne?

Oui, SharePoint Online offre aux utilisateurs la possibilité de protéger les fichiers PDF. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option «Partager» dans le menu supérieur, puis sélectionner «Protect». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec plusieurs options pour protéger le fichier PDF. Les utilisateurs peuvent choisir de protéger le mot de passe du fichier, de empêcher certains utilisateurs de visualiser ou de modifier le fichier et de définir les dates d'expiration du fichier.

Une fois le fichier protégé, les utilisateurs peuvent partager le fichier avec d'autres utilisateurs, qui devra saisir le mot de passe afin d'afficher ou de modifier le fichier. Les utilisateurs peuvent également mettre à jour les paramètres de protection à tout moment pour ajouter ou supprimer les utilisateurs de la liste des personnes qui peuvent accéder au fichier.

Puis-je collaborer sur un fichier PDF dans SharePoint Online?

Oui, SharePoint Online offre aux utilisateurs la possibilité de collaborer sur les fichiers PDF. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner l'option «Partager» dans le menu supérieur, puis sélectionner «Collaborer». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre avec plusieurs options pour collaborer sur le fichier PDF.

Les utilisateurs peuvent choisir de partager le fichier avec d'autres utilisateurs, qui pourront afficher et modifier le fichier en temps réel. Les utilisateurs peuvent également définir des autorisations pour chaque utilisateur, par exemple s'ils peuvent afficher, modifier ou commenter le fichier. De plus, les utilisateurs peuvent suivre les modifications apportées au fichier par d'autres utilisateurs et revenir à une version précédente si nécessaire.

Look rapide: modifiez les PDF stockés dans SharePoint

Édition de fichiers PDF dans SharePoint Online est un excellent moyen de rationaliser votre processus d'édition de document. Avec l'aide de la suite Office 365, vous pouvez facilement ajouter, supprimer et modifier du texte, des images et d'autres éléments en quelques clics. Vous pouvez également imprimer et partager vos fichiers PDF avec d'autres. Avec SharePoint Online, vous pouvez améliorer votre flux de travail et vous assurer que vos documents sont à jour. Profitez donc de ces puissants outils d'édition et rendez votre processus d'édition de document plus facile et plus efficace.