Comment modifier les groupes SharePoint?

Voulez-vous savoir comment gérer efficacement les groupes SharePoint? En tant qu'écrivain professionnel, je comprends l'importance de gérer l'accès aux ressources, en particulier celles liées à SharePoint. Dans cet article, je fournirai un guide étape par étape sur la façon de modifier les groupes SharePoint, afin que vous ne puissiez vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès aux informations dont ils ont besoin. À la fin de cet article, vous aurez les connaissances et les compétences nécessaires pour modifier efficacement les groupes SharePoint.

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Comment modifier les groupes SharePoint?

Les groupes SharePoint sont utilisés pour gérer l'accès aux ressources SharePoint. Ils sont composés d'utilisateurs individuels et fournissent un moyen simple de contrôler qui peut voir et modifier différents types de contenu. Cet article expliquera le processus de modification des groupes SharePoint existants et de créer de nouveaux.

Modification des groupes SharePoint existants

La façon la plus courante de modifier un groupe SharePoint existant est d'utiliser le Centre d'administration en ligne SharePoint. Il s'agit d'une interface Web qui est utilisée pour gérer tous les aspects de SharePoint. De là, vous pouvez ajouter des membres, modifier les paramètres de groupe et supprimer des groupes.

Pour modifier un groupe existant, cliquez sur l'onglet «Groupes» du Centre d'administration en ligne SharePoint. De là, vous pouvez afficher une liste de tous les groupes de votre environnement SharePoint. Pour modifier un groupe, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur «Modifier».

Sur la page «Edit Group», vous pouvez modifier le nom, la description et l'appartenance du groupe. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des membres et modifier les autorisations du groupe. Lorsque vous avez fini d'apporter des modifications, cliquez sur «Enregistrer».

Création de nouveaux groupes SharePoint

Pour créer un nouveau groupe SharePoint, accédez à l'onglet «Groupes» du Centre d'administration en ligne SharePoint. Sur le côté droit, cliquez sur «Nouveau groupe». Cela ouvrira une page où vous pouvez saisir le nom et la description du groupe, ainsi que les membres et les autorisations.

Une fois que vous avez entré toutes les informations du groupe, cliquez sur «Créer». Cela ajoutera le groupe à votre environnement SharePoint. Vous pouvez ensuite gérer les membres, les autorisations et les paramètres du groupe à partir de la page «Edit Group».

Gestion des autorisations des membres

Lorsque vous créez un nouveau groupe SharePoint, vous pouvez attribuer différents niveaux d'autorisations à ses membres. Ces autorisations déterminent les actions que chaque membre peut prendre au sein du groupe.

Pour gérer les autorisations d'un groupe, accédez à la page «Edit Group» dans le Centre d'administration en ligne SharePoint. Sur le côté gauche, cliquez sur «Membres». Cela ouvrira une liste de tous les membres du groupe.

Pour attribuer des autorisations à un membre, cliquez sur son nom. Cela ouvrira une page où vous pouvez sélectionner les autorisations qu'ils devraient avoir au sein du groupe. Lorsque vous avez fini d'apporter des modifications, cliquez sur «Enregistrer».

Suppression des groupes SharePoint

Si vous n'avez plus besoin d'un groupe SharePoint, vous pouvez le supprimer du Centre d'administration en ligne SharePoint. Pour ce faire, accédez à l'onglet «Groupes» et sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer. Sur le côté droit, cliquez sur «Supprimer».

Cela ouvrira une page où vous pouvez confirmer la suppression du groupe. Lorsque vous êtes sûr que vous souhaitez supprimer le groupe, cliquez sur «Supprimer». Cela supprimera en permanence le groupe de votre environnement SharePoint.

Conclusion

L'édition et la création de groupes SharePoint sont un élément important de la gestion de l'accès aux ressources SharePoint. Avec le Centre d'administration en ligne SharePoint, vous pouvez rapidement et facilement modifier les groupes existants, en créer de nouveaux et gérer leurs membres et leurs autorisations.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud développée par Microsoft qui est utilisée pour stocker, organiser et partager des informations. Il est utilisé par les entreprises et les organisations de toutes tailles pour créer des sites Web, gérer le contenu et collaborer avec des collègues. SharePoint est un outil puissant pour les équipes pour travailler ensemble sur des projets, partager des fichiers et communiquer en temps réel.

Comment modifier les groupes SharePoint?

La modification d'un groupe SharePoint peut être effectuée en quelques étapes simples. Tout d'abord, vous devrez ouvrir le site SharePoint et sélectionner le bouton «Paramètres». Ensuite, sélectionnez l'option «Paramètres du site», puis sélectionnez l'option «People and Group». Cela ouvrira la page «Groupes», où vous pouvez sélectionner le groupe que vous souhaitez modifier. Une fois que vous avez sélectionné le groupe, vous pouvez cliquer sur l'option «Modifier» pour apporter toutes les modifications que vous souhaitez au groupe. Après avoir apporté les modifications nécessaires, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Quels sont les différents types de groupes SharePoint?

Les groupes SharePoint sont utilisés pour contrôler l'accès aux différentes fonctionnalités d'un site SharePoint. Il existe trois types différents de groupes SharePoint: les propriétaires, les membres et les visiteurs. Les propriétaires ont un contrôle total sur le site et peuvent apporter des modifications, ajouter ou supprimer du contenu et gérer l'accès des utilisateurs. Les membres ont un contrôle limité sur le site et peuvent ajouter ou supprimer du contenu et gérer l'accès des utilisateurs. Les visiteurs ont un accès en lecture seule au site.

Quelle est la différence entre les groupes SharePoint et les groupes Active Directory?

Les groupes SharePoint sont créés directement dans le site SharePoint, tandis que les groupes Active Directory sont gérés à partir du service Active Directory. Les groupes Active Directory définissent les droits d'accès ou les autorisations pour les utilisateurs sur plusieurs sites et applications. Les groupes SharePoint sont spécifiques au site où ils sont créés et ne définissent que les droits d'accès pour ce site particulier.

Comment ajouter ou supprimer des utilisateurs d'un groupe SharePoint?

Pour ajouter ou supprimer les utilisateurs d'un groupe SharePoint, vous devrez d'abord ouvrir le site SharePoint et sélectionner le bouton «Paramètres». Ensuite, sélectionnez l'option «Paramètres du site», puis sélectionnez l'option «People and Group». Cela ouvrira la page «Groupes», où vous pouvez sélectionner le groupe que vous souhaitez modifier. Une fois que vous avez sélectionné le groupe, vous pouvez cliquer sur l'option «Modifier» pour apporter toutes les modifications que vous souhaitez au groupe. Vous pouvez ensuite sélectionner l'onglet «Membres» pour ajouter ou supprimer les utilisateurs du groupe. Sélectionnez le bouton «Ajouter» pour ajouter des utilisateurs et le bouton «Supprimer» pour supprimer les utilisateurs. Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

La modification des groupes SharePoint peut être une tâche intimidante, en particulier pour ceux qui ne connaissent pas l'interface. Cependant, avec quelques étapes et conseils faciles, n'importe qui peut rapidement et facilement apporter des modifications aux groupes. La clé est de comprendre les différents rôles et autorisations, ainsi que les options disponibles pour modifier et gérer les groupes. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que vos groupes SharePoint sont correctement gérés et à jour. Avec la bonne préparation et conseils, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre environnement SharePoint et vous assurer que les habitants de votre organisation peuvent travailler ensemble efficacement.