Comment modifier un nom défini dans Excel?

Si vous avez déjà utilisé Excel, vous savez à quel point il est puissant et polyvalent lorsqu'il s'agit de travailler avec les données. Mais parfois, le nombre de fonctionnalités peut être écrasant. Une telle fonctionnalité est la possibilité de créer un «nom défini» dans Excel, qui peut être utilisé pour se référer rapidement à une cellule ou une gamme de cellules. Dans cet article, nous explorerons comment modifier un nom défini dans Excel, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité puissante.

Comment apporter des modifications à un nom défini dans Microsoft Excel

Les noms définis dans Microsoft Excel sont utilisés pour identifier des cellules spécifiques, des gammes de cellules, des graphiques ou des formules. Il s'agit d'un moyen efficace de garder une trace des données stockées dans une feuille de calcul. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon d'apporter des modifications à un nom défini existant dans Microsoft Excel.

La première étape de l'édition d'un nom défini consiste à localiser le nom existant. Cela se fait en cliquant sur l'onglet Formules, puis en sélectionnant le gestionnaire de noms dans le groupe de noms définis. Cela ouvrira la boîte de dialogue Nom Manager qui affichera tous les noms définis existants.

La deuxième étape consiste à sélectionner le nom défini qui doit être modifié et à cliquer sur le bouton Modifier. Cela ouvrira la boîte de dialogue Modifier le nom qui permettra à l'utilisateur d'apporter des modifications au nom lui-même, tels que la modification du nom ou de la référence de cellule. Il est également possible de modifier la portée du nom défini du «classeur» en «feuille» ou vice versa.

La troisième étape consiste à apporter les modifications nécessaires au nom défini et à cliquer sur OK. Cela enregistrera les modifications et le nouveau nom défini sera disponible dans la feuille de calcul.

Renommer un nom défini

Renommer un nom défini est un processus simple qui peut être effectué dans la boîte de dialogue Nom Manager. Pour renommer un nom défini, cliquez sur le nom existant, puis cliquez sur le bouton Renommer. Cela ouvrira la boîte de dialogue Renommer qui permettra à l'utilisateur de saisir le nouveau nom. Une fois le nom tapé, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Le nouveau nom sera disponible dans la boîte de dialogue Nom Manager et sera appliqué à toutes les cellules, gammes, graphiques ou formules associés au nom d'origine.

Suppression d'un nom défini

Si un nom défini n'est plus nécessaire, il peut être supprimé de la boîte de dialogue Nom Manager. Pour supprimer un nom défini, cliquez sur le nom, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Cela ouvrira une boîte de dialogue de confirmation demandant si l'utilisateur est sûr qu'il souhaite supprimer le nom. Cliquez sur oui pour confirmer la suppression.

Une fois le nom supprimé, il ne sera plus disponible dans la boîte de dialogue Nom Manager ou toute cellule, gammes, graphiques ou formules associés.

Création d'un nouveau nom défini

La création d'un nouveau nom défini est un processus simple qui peut être fait dans la boîte de dialogue Nom Manager. Pour créer un nouveau nom défini, cliquez sur le nouveau bouton qui ouvrira la boîte de dialogue du nouveau nom. Cela permettra à l'utilisateur de saisir le nom, de choisir la portée du nom, puis de saisir la référence de cellule. Une fois le nom créé, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Le nouveau nom défini sera disponible dans la boîte de dialogue Nom Manager et sera appliqué à toutes les cellules, gammes, graphiques ou formules associés au nom.

Nommer les conventions pour les noms définis

Lors de la création d'un nouveau nom défini, il est important d'utiliser une convention de dénomination qui facilitera l'identification du nom à l'avenir. Une bonne convention de dénomination consiste à utiliser un nom descriptif facile à retenir, tel que «Sales_total» ou «Cost_per_unit». Il est également important d'éviter d'utiliser des caractères ou des espaces spéciaux dans le nom, car cela peut entraîner des erreurs lorsque le nom est utilisé dans les formules.

En utilisant des noms définis dans des formules

Une fois qu'un nom défini a été créé, il peut être utilisé dans les formules comme toute autre référence de cellule. Pour utiliser un nom défini dans une formule, tapez un signe égal suivi du nom. Cela appliquera automatiquement la référence cellulaire associée au nom. C'est un excellent moyen de créer rapidement des formules complexes sans avoir à saisir manuellement les références cellulaires.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un nom défini dans Excel?

Un nom défini dans Excel est un nom significatif qui le rend plus facile à se souvenir et se référer aux données dans une feuille ou un classeur. Les noms définis sont utilisés pour désigner une seule cellule, une gamme de cellules, une formule ou une valeur constante. Ils peuvent être utilisés dans les formules pour les rendre plus faciles à comprendre et à entretenir.

Comment créer un nom défini?

La création d'un nom défini dans Excel est facile. Tout d'abord, sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules que vous souhaitez nommer. Ensuite, sélectionnez l'onglet Formules, puis cliquez sur la commande Define Name. Cela ouvrira la nouvelle boîte de dialogue Nom, où vous pouvez saisir un nom pour la cellule ou la gamme de cellules. Une fois que vous avez entré le nom, cliquez sur OK pour l'enregistrer.

Comment modifier un nom défini?

La modification d'un nom défini dans Excel est tout aussi simple que la création d'un. Tout d'abord, sélectionnez l'onglet Formules et cliquez sur la commande Name Manager. Cela ouvrira la boîte de dialogue Nom Manager, où vous pouvez afficher, modifier et supprimer les noms définis. Pour modifier le nom, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Modifier. Cela ouvrira la boîte de dialogue Modifier le nom, où vous pouvez apporter des modifications au nom.

Que dois-je considérer lors du nom d'un nom défini?

Lorsque vous nommez un nom défini dans Excel, il est important de vous assurer de choisir un nom significatif facile à retenir et à comprendre. De plus, il est important d'éviter d'utiliser des espaces ou des caractères spéciaux, tels que # ou%, dans le nom. Il est préférable d'utiliser uniquement des lettres, des chiffres et des soulignements.

Que se passe-t-il lorsque je renomme un nom défini?

Lorsque vous renommez un nom défini dans Excel, toutes les références à l'ancien nom seront mises à jour vers le nouveau nom. Par exemple, si vous aviez une formule utilisant l'ancien nom, il sera automatiquement mis à jour pour utiliser le nouveau nom.

Quelles sont les utilisations des noms définis?

Les noms définis dans Excel peuvent être utilisés dans les formules pour les rendre plus faciles à comprendre et à entretenir. Ils peuvent également être utilisés pour désigner une seule cellule, une gamme de cellules, une formule ou une valeur constante. De plus, ils peuvent être utilisés pour créer des plages dynamiques, qui sont utiles lors de la création de graphiques et de graphiques.

L'édition d'un nom défini dans Excel est un excellent moyen d'accéder rapidement et facilement aux données dont vous avez besoin. Non seulement cela vous fera gagner du temps, mais cela rendra également votre travail beaucoup plus organisé. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez modifier un nom défini dans Excel et vous assurer que vos informations sont à jour et précises. Alors, n'hésitez pas à profiter de cette fonctionnalité puissante et à rendre votre travail plus facile et plus efficace.