Comment modifier une colonne dans SharePoint?
La modification d'une colonne dans SharePoint peut être un peu délicate, surtout si vous êtes nouveau sur la plate-forme. Mais avec les bonnes étapes et quelques conseils utiles, vous pouvez facilement apprendre à modifier une colonne dans SharePoint. Dans cet article, nous discuterons des bases de la façon de modifier une colonne dans SharePoint, y compris comment ajouter, supprimer et modifier les colonnes. Nous discuterons également de la façon de modifier les paramètres de la colonne et de formater les données dans la colonne. Donc, si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de modifier une colonne dans SharePoint, lisez la suite!
Pour modifier une colonne dans SharePoint, suivez ces étapes simples:
- Connectez-vous à SharePoint avec les informations d'identification de votre compte.
- Accédez au site où se trouve la colonne.
- Cliquez sur la colonne et sélectionnez l'option «Modifier».
- Faites les modifications souhaitées dans les paramètres de la colonne.
- Cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.
Édition de colonnes dans SharePoint
SharePoint est une plate-forme de collaboration incroyablement puissante qui vous aide à gérer, stocker et collaborer sur les données commerciales. Il est également extrêmement personnalisable et peut être adapté pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation. L'un des aspects les plus importants de la personnalisation SharePoint est la possibilité de modifier les colonnes. Cet article couvrira comment modifier les colonnes dans SharePoint.
Aperçu des colonnes dans SharePoint
Les colonnes de SharePoint peuvent être utilisées pour stocker des données, telles que du texte, des nombres, des dates ou même des autres listes. Les colonnes peuvent également être utilisées pour créer des relations entre les listes, vous permettant de filtrer et de trier rapidement vos données. Lors de la création d'une liste ou d'une bibliothèque dans SharePoint, vous pouvez ajouter des colonnes pour définir les types de données qui seront stockées dans la liste ou la bibliothèque.
Édition de colonnes dans SharePoint
Une fois que vous avez créé une liste ou une bibliothèque dans SharePoint, vous pouvez modifier les colonnes pour répondre à vos besoins. Pour modifier une colonne dans SharePoint, suivez ces étapes:
Étape 1: Sélectionnez la liste ou la bibliothèque
Accédez à la liste ou à la bibliothèque qui contient la colonne que vous souhaitez modifier.
Étape 2: Sélectionnez «Paramètres de liste»
Une fois que vous avez sélectionné la liste ou la bibliothèque, sélectionnez l'option «Paramètres de liste» dans le ruban.
Étape 3: Sélectionnez la colonne souhaitée
Une fois que vous avez sélectionné des «paramètres de liste», une page s'ouvrira avec une liste de toutes les colonnes de la liste ou de la bibliothèque. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier.
Étape 4: modifiez la colonne
Une fois que vous avez sélectionné la colonne souhaitée, vous pouvez modifier le nom, le type de la colonne et d'autres paramètres. Assurez-vous d'enregistrer vos modifications lorsque vous avez terminé.
Étape 5: Vérifiez vos modifications
Une fois que vous avez enregistré vos modifications, retournez à la liste ou à la bibliothèque et vérifiez vos modifications. Assurez-vous que la colonne affiche les données que vous attendez.
Suppression des colonnes dans SharePoint
Dans certains cas, vous devrez peut-être supprimer une colonne d'une liste ou d'une bibliothèque. Pour supprimer une colonne dans SharePoint, suivez ces étapes:
Étape 1: Sélectionnez la liste ou la bibliothèque
Accédez à la liste ou à la bibliothèque qui contient la colonne que vous souhaitez supprimer.
Étape 2: Sélectionnez «Paramètres de liste»
Une fois que vous avez sélectionné la liste ou la bibliothèque, sélectionnez l'option «Paramètres de liste» dans le ruban.
Étape 3: Sélectionnez la colonne souhaitée
Une fois que vous avez sélectionné des «paramètres de liste», une page s'ouvrira avec une liste de toutes les colonnes de la liste ou de la bibliothèque. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer.
Étape 4: Supprimer la colonne
Une fois que vous avez sélectionné la colonne souhaitée, sélectionnez l'option «Supprimer». Il vous sera demandé de confirmer votre décision, alors assurez-vous que vous souhaitez vraiment supprimer la colonne avant de continuer.
Étape 5: Vérifiez vos modifications
Une fois que vous avez supprimé la colonne, retournez à la liste ou à la bibliothèque et vérifiez vos modifications. Assurez-vous que la colonne n'est plus présente.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une application Web qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il s'agit d'une plate-forme qui permet aux utilisateurs de créer, gérer et partager des documents et d'autres contenus. Il fournit également des outils de collaboration, tels que la gestion de projet, les bibliothèques de documents et la création de listes. SharePoint peut être utilisé pour la communication interne et externe, permettant aux utilisateurs de partager des informations et de collaborer avec facilité des projets.
SharePoint possède également des fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de l'application, y compris la personnalisation de la navigation, des modèles et d'autres éléments. Cela permet aux utilisateurs de créer une expérience unique pour leur équipe ou leur organisation.
Comment modifier une colonne dans SharePoint?
La modification d'une colonne dans SharePoint est un processus simple. Premièrement, accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle la colonne existe. Ensuite, sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier. Cela affichera un menu avec diverses options, y compris la possibilité de modifier le nom, le type et les propriétés de la colonne. Vous pouvez également choisir de rendre la colonne visible ou cachée, ou même la définir comme champ requis.
Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications. Cela garantira que vos modifications sont appliquées à la colonne et seront visibles pour d'autres utilisateurs qui consultent la liste ou la bibliothèque. De plus, vous pouvez également définir des autorisations pour la colonne, vous permettant de définir qui peut afficher et modifier les données de la colonne.
Quels sont les avantages de l'édition d'une colonne dans SharePoint?
L'édition d'une colonne dans SharePoint permet aux utilisateurs de personnaliser l'apparence de l'application, ainsi que les données affichées dans la colonne. En personnalisant les colonnes, les utilisateurs peuvent s'assurer qu'ils affichent uniquement les données qui leur sont pertinentes, ainsi que pour gérer facilement les données de la colonne. De plus, en rendant la colonne visible ou masquée, les utilisateurs peuvent s'assurer que certaines données ne sont visibles que pour certains utilisateurs.
De plus, en définissant des autorisations sur la colonne, les utilisateurs peuvent s'assurer que seuls certains utilisateurs sont en mesure d'afficher ou de modifier les données de la colonne. Ceci est particulièrement utile dans un environnement collaboratif, où différents utilisateurs peuvent avoir besoin de différents niveaux d'accès aux données. Cela permet également de contrôler davantage les données, car les utilisateurs peuvent définir des autorisations spécifiques pour chaque colonne.
Puis-je modifier le nom et le type d'une colonne dans SharePoint?
Oui, vous pouvez modifier le nom et le type d'une colonne dans SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l'option «Modifier» dans le menu qui apparaît. Cela affichera une fenêtre où vous pouvez modifier le nom et le type de la colonne. Vous pouvez également choisir de rendre la colonne visible ou cachée, ou même la définir comme champ requis.
Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications. Cela garantira que les modifications sont appliquées à la colonne et seront visibles pour les autres utilisateurs qui consultent la liste ou la bibliothèque. De plus, vous pouvez également définir des autorisations pour la colonne, vous permettant de définir qui peut afficher et modifier les données de la colonne.
Puis-je définir des autorisations sur une colonne dans SharePoint?
Oui, vous pouvez définir des autorisations sur une colonne dans SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez l'option «Modifier» dans le menu qui apparaît. Cela affichera une fenêtre où vous pouvez définir des autorisations pour la colonne. Vous pouvez définir qui peut afficher et modifier les données de la colonne, ainsi que définir des autorisations spécifiques pour chaque colonne.
Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications. Cela garantira que les modifications sont appliquées à la colonne et seront visibles pour les autres utilisateurs qui consultent la liste ou la bibliothèque. De plus, vous pouvez également définir des autorisations pour la colonne, vous permettant de définir qui peut afficher et modifier les données de la colonne.
Comment supprimer une colonne dans SharePoint?
La suppression d'une colonne dans SharePoint est un processus simple. Premièrement, accédez à la liste ou à la bibliothèque dans laquelle la colonne existe. Ensuite, sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer. Cela affichera un menu avec diverses options, y compris la possibilité de supprimer la colonne. Une fois que vous avez sélectionné l'option «Supprimer», la colonne sera supprimée de la liste ou de la bibliothèque.
Il est important de noter que lorsque vous supprimez une colonne, toutes les données associées à la colonne seront également supprimées. Par conséquent, il est recommandé de sauvegarder toutes les données associées à la colonne avant de la supprimer. De plus, vous devrez peut-être supprimer toutes les références à la colonne dans d'autres parties de l'application avant de la supprimer.
La modification d'une colonne dans SharePoint est un processus facile qui peut vous faire gagner du temps et des efforts. Avec les bonnes étapes, vous pouvez personnaliser rapidement et facilement vos listes de SharePoint et vos colonnes pour répondre à vos besoins. Que vous ayez besoin de faire un changement simple ou complexe, vous pouvez utiliser les outils fournis dans SharePoint pour apporter les modifications dont vous avez besoin. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez vous assurer que vos colonnes sont toujours à jour et organisées.
