Comment montrer tous les commentaires dans Excel?

Voulez-vous vous assurer que vous ne manquez jamais un commentaire dans Excel? Cherchez-vous un moyen de vous assurer que toutes les notes et commentaires sont visibles à tout moment? Excel est un outil incroyablement puissant, mais il peut être difficile de vous assurer que tous vos commentaires sont vus. Dans cet article, nous vous montrerons comment montrer tous les commentaires dans Excel afin de ne plus jamais manquer une note importante.

Comment trouver et montrer tous les commentaires dans Excel

Les commentaires dans Excel peuvent être utilisés pour ajouter des informations importantes ou des notes à une feuille de calcul. Ils sont également utiles pour garder une trace des modifications apportées à une feuille de calcul. Savoir trouver et montrer tous les commentaires dans Excel est important pour tout utilisateur du programme. Dans cet article, nous discuterons des étapes nécessaires pour localiser et afficher tous les commentaires dans une feuille de calcul Excel.

Lorsqu'un commentaire est ajouté à une cellule Excel, il est généralement représenté par un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit de cette cellule. Pour localiser tous les commentaires dans une feuille de calcul, l'utilisateur doit d'abord sélectionner l'option «Rechercher et sélectionner» dans l'onglet Home. De là, ils devraient choisir l'option «Commentaires» pour afficher tous les commentaires dans la feuille de calcul.

Une fois les commentaires situés, l'utilisateur peut les visualiser individuellement en cliquant sur le triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule. Alternativement, ils peuvent voir tous les commentaires à la fois en cliquant sur l'onglet «Review». De là, ils devraient choisir l'option «Afficher tous les commentaires». Cela affichera une boîte contenant tous les commentaires dans la feuille de calcul. Pour masquer les commentaires, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Fermer».

Naviguer à travers des commentaires

Une fois les commentaires affichés, l'utilisateur peut les parcourir rapidement en utilisant les boutons «précédents» et «suivants» dans l'onglet «Review». Cela permet à l'utilisateur de se déplacer entre les commentaires rapidement et facilement. De plus, l'utilisateur peut passer à un commentaire particulier en le sélectionnant dans le menu déroulant dans l'onglet «Review».

L'utilisateur peut également imprimer les commentaires en sélectionnant l'option «Imprimer» dans l'onglet «Review». Ils peuvent ensuite sélectionner les commentaires qu'ils souhaitent être imprimés et le nombre de copies qu'ils souhaitent imprimer.

Modification des commentaires

L'utilisateur peut également modifier les commentaires dans Excel en cliquant sur le triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule contenant le commentaire. Cela ouvrira une boîte qui permet à l'utilisateur de modifier le commentaire. L'utilisateur peut également supprimer le commentaire en sélectionnant l'option «Supprimer» dans l'onglet «Review».

Ajout de nouveaux commentaires

Pour ajouter un nouveau commentaire à une cellule, l'utilisateur doit sélectionner l'option «nouveau commentaire» dans l'onglet «Review». Cela ouvrira une boîte qui permet à l'utilisateur de saisir le texte du commentaire. Une fois le commentaire entré, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour ajouter le commentaire à la cellule.

Commentaires de formatage

L'utilisateur peut également formater les commentaires dans Excel en sélectionnant l'option «Format Commentaire» dans l'onglet «Review». Cela ouvrira une boîte qui permet à l'utilisateur de modifier la police, la taille de la police, la couleur et l'alignement du commentaire.

Protéger les commentaires

L'utilisateur peut également protéger les commentaires dans Excel en sélectionnant l'option «Protect Commentaire» de l'onglet «Review». Cela ouvrira une boîte qui permet à l'utilisateur de définir un mot de passe pour le commentaire. Une fois le mot de passe défini, le commentaire ne peut être affiché ou modifié que par des utilisateurs qui ont le mot de passe correct.

Exportation des commentaires

Enfin, l'utilisateur peut exporter des commentaires dans Excel en sélectionnant l'option «Exportation Commentaire» dans l'onglet «Review». Cela ouvrira une boîte qui permet à l'utilisateur d'enregistrer les commentaires en tant que fichier texte. Ceci est utile pour partager des commentaires avec d'autres utilisateurs ou pour sauvegarder les commentaires au cas où la feuille de calcul serait perdue ou corrompue.

FAQ connexe

1. Qu'est-ce qu'un commentaire dans une feuille de calcul Excel?

Un commentaire dans une feuille de calcul Excel est une petite annotation qui peut être associée à une cellule. Lorsqu'un utilisateur plane sa souris sur la cellule, le commentaire apparaît dans une petite boîte avec le nom de l'utilisateur attaché. Les commentaires peuvent être utilisés pour expliquer l'objectif de la cellule ou fournir des conseils sur la façon d'utiliser les données.

2. Comment puis-je ajouter des commentaires dans Excel?

Pour ajouter un commentaire à une cellule, sélectionnez la cellule, puis cliquez avec le bouton droit dessus. Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez «Insérer des commentaires». L'utilisateur peut ensuite taper son commentaire dans la case qui apparaît. Une fois l’utilisateur terminé d’entrer son commentaire, il peut cliquer sur «OK» pour l'enregistrer.

3. Comment puis-je montrer tous les commentaires dans Excel?

Pour afficher tous les commentaires dans une feuille de calcul Excel, l'utilisateur peut aller dans l'onglet «Afficher» en haut de l'écran et sélectionner «Commentaires» dans la liste des options. Cela affichera tous les commentaires dans la feuille de calcul dans une seule fenêtre. L'utilisateur peut ensuite sélectionner l'un des commentaires pour les afficher ou les modifier.

4. Comment changer la couleur des boîtes de commentaires dans Excel?

Pour modifier la couleur des boîtes de commentaires dans Excel, l'utilisateur peut aller dans l'onglet «Afficher» en haut de l'écran et sélectionner «Commentaires» dans la liste des options. Ensuite, l'utilisateur peut sélectionner «Options» dans le menu déroulant. Cela ouvrira une fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner une couleur pour les cases de commentaire.

5. Comment supprimer un commentaire dans Excel?

Pour supprimer un commentaire dans Excel, l'utilisateur peut cliquer avec le bouton droit sur la cellule contenant le commentaire et sélectionner «Supprimer le commentaire» dans le menu déroulant. Une fois le commentaire supprimé, il n'apparaîtra plus dans la feuille de calcul.

6. Comment cacher tous les commentaires dans Excel?

Pour masquer tous les commentaires dans Excel, l'utilisateur peut aller dans l'onglet «Afficher» en haut de l'écran et sélectionner «Commentaires» dans la liste des options. Ensuite, l'utilisateur peut sélectionner «Masquer tous les commentaires» dans le menu déroulant. Cela cachera tous les commentaires dans la feuille de calcul. L'utilisateur peut ensuite sélectionner «Afficher tous les commentaires» dans le menu déroulant pour afficher à nouveau tous les commentaires.

Afficher ou masquer tous les commentaires et indicateurs de commentaires dans Excel

En conclusion, montrer tous les commentaires dans Excel est un excellent moyen de garder une trace de votre travail. Il vous permet de visualiser et de comprendre rapidement le contenu de la feuille de travail et de communiquer facilement les modifications et les mises à jour des autres. Avec l'aide des étapes décrites ci-dessus, vous devriez maintenant pouvoir afficher tous les commentaires dans votre classeur Excel. Alors, allez-y, essayez-le et commencez à l'utiliser à votre avantage!