Comment naviguer SharePoint?

Cherchez-vous un moyen facile d'organiser, de partager et d'accès aux documents au sein de votre équipe? SharePoint est la réponse! SharePoint est l'outil parfait pour garder votre équipe à jour et organisée. Mais comment naviguez-vous SharePoint? Dans cet article, nous allons examiner comment tirer le meilleur parti de SharePoint et rendre le flux de travail de votre équipe plus efficace. Nous vous montrerons comment configurer et utiliser SharePoint à son plein potentiel.

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Navigation SharePoint

SharePoint est une plate-forme puissante qui permet aux entreprises et aux organisations de stocker, d'organiser et de partager des données. Il peut être utilisé pour créer des sites Web, collaborer sur des projets et stocker des documents et des fichiers. Il s'agit d'un outil inestimable pour toute entreprise qui doit partager des informations rapidement et efficacement. Cet article donnera un aperçu de la façon de naviguer dans SharePoint.

Comprendre la page d'accueil de SharePoint

La première étape pour naviguer sur SharePoint est de comprendre la page d'accueil. Lorsque vous ouvrez la page d'accueil, vous serez présenté avec une liste d'options et de fonctionnalités. Il s'agit notamment d'un menu principal, d'une barre de recherche et d'une liste de sites récemment consultés. Vous pouvez personnaliser la page d'accueil pour répondre à vos besoins. Le menu principal donnera accès à différentes sections du site, telles que des documents, des listes et des sites. La barre de recherche peut être utilisée pour trouver rapidement le contenu dont vous avez besoin. Les sites récemment consultés vous montreront les sites que vous avez récemment visités.

Accéder et rechercher du contenu

Une fois que vous comprenez la page d'accueil, vous pouvez commencer à accéder et à rechercher du contenu. Le menu principal est le moyen le plus rapide d'accéder au contenu. Pour rechercher du contenu, vous pouvez soit utiliser la barre de recherche ou cliquer sur l'onglet «Rechercher» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre de recherche où vous pouvez saisir des mots clés pour trouver le contenu dont vous avez besoin.

Création et modification du contenu

SharePoint vous permet également de créer et de modifier du contenu. Pour créer un nouvel élément, cliquez sur l'onglet «Nouveau» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le type d'élément que vous souhaitez créer. Vous pouvez également modifier le contenu existant en cliquant sur l'onglet «Modifier» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez apporter des modifications au contenu.

Gérer et partager du contenu

SharePoint fournit également des outils pour gérer et partager du contenu. Pour gérer le contenu, vous pouvez utiliser l'onglet «Gérer» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez gérer divers aspects du contenu, tels que les autorisations et les paramètres de partage. Pour partager du contenu, vous pouvez utiliser l'onglet «Partager» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.

Travailler avec des listes et des bibliothèques

Les listes et les bibliothèques sont un excellent moyen d'organiser le contenu dans SharePoint. Pour créer une liste ou une bibliothèque, cliquez sur l'onglet «Listes» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez créer une nouvelle liste ou une nouvelle bibliothèque. Après avoir créé une liste ou une bibliothèque, vous pouvez y ajouter des éléments en cliquant sur l'onglet «Ajouter» dans le menu principal. Vous pouvez également gérer et partager la liste ou la bibliothèque en utilisant les onglets «Gérer» et «Partager» dans le menu principal.

Création de sites et de pages Web

SharePoint fournit également des outils pour créer des sites et des pages Web. Pour créer un site, cliquez sur l'onglet «Sites» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez créer un nouveau site. Après avoir créé un site, vous pouvez y ajouter des pages Web en cliquant sur l'onglet «Ajouter» dans le menu principal. Vous pouvez également gérer et partager le site en utilisant les onglets «Gérer» et «Partager» dans le menu principal.

Collaboration avec des collègues

SharePoint fournit également des outils pour collaborer avec des collègues. Pour collaborer, cliquez sur l'onglet «Collaborer» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les collègues avec lesquels vous souhaitez collaborer. Vous pouvez ensuite commencer à collaborer en partageant des documents, en échangeant des messages et en commençant le travail de chacun.

Personnalisation des paramètres et préférences

SharePoint fournit également des outils pour personnaliser les paramètres et les préférences. Pour personnaliser les paramètres, cliquez sur l'onglet «Paramètres» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez personnaliser divers aspects du site, tels que les paramètres de langue et de sécurité. Pour personnaliser les préférences, cliquez sur l'onglet «Préférences» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez personnaliser divers aspects du site, tels que l'apparence.

Administrer des sites SharePoint

SharePoint fournit également des outils pour l'administration des sites. Pour administrer un site, cliquez sur l'onglet «Administration» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez gérer divers aspects du site, tels que les utilisateurs et les autorisations. Vous pouvez également gérer et partager le site en utilisant les onglets «Gérer» et «Partager» dans le menu principal.

Utilisation du centre d'aide et de support

SharePoint fournit également un centre d'aide et de soutien. Pour accéder au centre d'aide et d'assistance, cliquez sur l'onglet «Aide» dans le menu principal. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez rechercher des réponses aux questions courantes, parcourir les tutoriels et contacter le support.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui permet aux organisations de stocker, de partager et de gérer les informations numériques. Il fait partie de la suite de produits Microsoft Office et est le plus souvent utilisé comme plate-forme pour la gestion des documents, la collaboration et la gestion du contenu. SharePoint permet aux utilisateurs d'accéder et de partager facilement des documents, des formulaires et d'autres contenus avec leurs collègues.

SharePoint est également une plate-forme pour les applications Web, permettant aux utilisateurs de créer des applications personnalisées pour leur organisation. Ces applications peuvent être utilisées pour automatiser les processus métier, gérer les informations, etc. De plus, SharePoint peut être utilisé pour créer des sites Web, des intranets et des portails.

Comment commencer avec SharePoint?

Il est facile de commencer avec SharePoint. La première étape consiste à créer un compte SharePoint. Cela peut être fait en visitant le site Web de Microsoft Office 365 et en vous inscrivant à un compte. Une fois votre compte créé, vous pouvez vous connecter au portail SharePoint et commencer à créer des sites et du contenu.

SharePoint propose également une gamme de tutoriels et de ressources pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de la plate-forme. Ces ressources comprennent des vidéos de formation, des articles et d'autres documents qui peuvent vous aider à apprendre à utiliser les fonctionnalités SharePoint. De plus, de nombreuses organisations proposent des cours de formation SharePoint pour aider leur personnel à se mettre à la vitesse rapide.

Comment puis-je naviguer SharePoint?

Navigation SharePoint est relativement simple. Le menu de navigation principale est situé sur le côté gauche de la page, et il comprend des liens vers toutes les différentes pages et fonctionnalités de la plate-forme. De plus, la barre de recherche en haut de la page peut être utilisée pour rechercher rapidement du contenu.

SharePoint propose également un certain nombre d'autres options de navigation. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer leurs propres menus de navigation personnalisés, et la fonction «récente» permet aux utilisateurs de passer rapidement aux pages récemment visitées. De plus, les utilisateurs peuvent créer et enregistrer des listes de leurs pages préférées pour un accès facile.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages aux organisations. Il s'agit d'une plate-forme polyvalente facile à utiliser et peut aider les organisations à gérer leurs informations numériques plus efficacement. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer facilement avec des collègues et de partager des documents, des formulaires et d'autres contenus.

SharePoint propose également un certain nombre de fonctionnalités qui peuvent aider à automatiser les processus métier et à améliorer le flux de travail. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des applications personnalisées et utiliser SharePoint pour automatiser les tâches et gérer des informations. De plus, les organisations peuvent utiliser SharePoint pour créer des sites Web, des intranets et des portails pour communiquer avec leurs clients, partenaires et employés.

Quel type de contenu puis-je stocker dans SharePoint?

SharePoint permet aux utilisateurs de stocker une variété de différents types de contenu. Il s'agit notamment des documents, des formulaires, des images, de l'audio, de la vidéo, etc. De plus, les utilisateurs peuvent créer des applications personnalisées et utiliser SharePoint pour stocker les données et gérer des informations. SharePoint propose également un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de contrôler qui peut accéder et modifier le contenu, en veillant à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent accéder à des informations sensibles.

Navigation SharePoint peut être une tâche intimidante, mais avec le bon savoir-faire et un peu de pratique, vous pouvez tirer le meilleur parti de cet outil puissant. Avec une interface utilisateur intuitive et la possibilité de créer et de gérer facilement des documents, SharePoint offre un moyen facile et efficace de gérer vos fichiers et de collaborer avec des collègues. Cela peut être la solution parfaite pour les besoins de votre entreprise. Essayez SharePoint aujourd'hui - vous ne serez pas déçu.