Comment obtenir des données du dossier SharePoint dans Power BI?

Si vous cherchez un moyen de tirer rapidement et facilement les données d'un dossier SharePoint dans Power BI, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la façon d'obtenir les données d'un dossier SharePoint dans Power BI, afin que vous puissiez commencer à tirer parti des informations à partir de vos données. Nous discuterons également de certains des principaux avantages de l'utilisation de Power BI par rapport à d'autres méthodes pour accéder aux données du dossier SharePoint. Alors, commençons.

Comment obtenir des données du dossier SharePoint dans Power BI?

Power BI est une puissante plate-forme d'analyse et de visualisation de données qui permet aux utilisateurs d'explorer et de gagner des informations à partir des données. Il est utilisé par les organisations pour créer des tableaux de bord, des rapports et des visualisations pour une meilleure prise de décision. Avec l'aide de Power BI, les utilisateurs peuvent facilement se connecter à diverses sources de données, y compris les dossiers SharePoint, pour obtenir les données dont ils ont besoin pour leur analyse. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'obtenir des données d'un dossier SharePoint dans Power BI.

Étape 1: Connectez-vous à votre dossier SharePoint

La première étape consiste à se connecter au dossier SharePoint qui contient les données que vous souhaitez utiliser. Pour ce faire, ouvrez Power BI et cliquez sur l'icône Get Data dans le panneau de gauche. Ensuite, sélectionnez l'option de dossier SharePoint dans la liste des sources de données disponibles. Vous serez ensuite invité à saisir l'URL du dossier SharePoint auquel vous souhaitez vous connecter. Après être entré dans l'URL, cliquez sur le bouton Connecter.

Étape 2: Sélectionnez les données dans le dossier SharePoint

Une fois que vous vous êtes connecté à votre dossier SharePoint, il vous sera présenté avec une liste des fichiers et dossiers contenus. Vous pouvez sélectionner les données requises dans la liste en cochant la case à côté de chaque élément. Vous pouvez également choisir d'étendre la liste des fichiers et des dossiers en cliquant sur l'icône de flèche à côté de chaque élément.

Étape 3: Chargez les données en puissance bi

Une fois que vous avez sélectionné les données dans le dossier SharePoint, vous pouvez le charger dans Power BI en cliquant sur le bouton de chargement en bas de l'écran. Cela commencera le processus de chargement, et une fois les données chargées dans Power BI, vous pouvez commencer à explorer les données et à créer des visualisations.

Étape 4: Créez des visualisations avec les données

Une fois que les données ont été chargées avec succès dans Power BI, vous pouvez commencer à créer des visualisations avec elle. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Visualisations dans le panneau de gauche et sélectionnez le type de visualisation que vous souhaitez créer. Vous pouvez ensuite ajouter les champs de données que vous souhaitez inclure dans la visualisation et personnaliser la visualisation à votre goût.

Étape 5: Publiez le rapport

Une fois que vous avez créé la visualisation avec les données du dossier SharePoint, vous pouvez ensuite publier le rapport pour le rendre disponible pour que d'autres puissent afficher. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Publier dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvrira la boîte de dialogue Publier, où vous pouvez saisir le nom du rapport et sélectionner où vous souhaitez le publier. Une fois que vous avez entré toutes les informations requises, cliquez sur le bouton Publier pour publier le rapport.

Étape 6: Partagez le rapport

Enfin, vous pouvez partager le rapport avec d'autres. Pour ce faire, sélectionnez le rapport que vous souhaitez partager dans la liste des rapports publiés dans le panneau de gauche. Cliquez ensuite sur l'icône Partager dans le coin supérieur droit de l'écran et entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le rapport. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, cliquez sur le bouton Partager pour envoyer le rapport aux destinataires.

Conseils pour obtenir des données du dossier SharePoint dans Power BI

1. Assurez-vous de vérifier la qualité des données

Avant de charger les données du dossier SharePoint dans Power BI, assurez-vous de vérifier la qualité des données. Cela garantira que les données que vous utilisez sont exactes et à jour.

2. Utilisez des filtres pour trouver les données dont vous avez besoin

Si vous recherchez des données spécifiques du dossier SharePoint, utilisez les filtres disponibles dans Power BI pour affiner les données aux enregistrements dont vous avez besoin. Cela facilitera la recherche des données dont vous avez besoin pour votre analyse.

3. Utiliser la boîte à outils Power BI

Power BI offre de nombreuses fonctionnalités qui peuvent vous aider à analyser et à visualiser les données du dossier SharePoint. Assurez-vous de profiter des fonctionnalités disponibles dans la boîte à outils Power BI pour tirer le meilleur parti des données.

4. Gardez vos rapports organisés

Lors de la publication de vos rapports, assurez-vous de les garder organisés. Cela permettra aux autres de comprendre plus facilement votre analyse et les idées que vous avez obtenues à partir des données.

5. Utilisez la fonction de planification

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de planification dans Power BI pour configurer des mises à jour régulières des données du dossier SharePoint. Cela garantira que les données sont toujours à jour et que les rapports que vous créez seront exacts.

6. Créer des visualisations interactives

Les visualisations interactives sont un excellent moyen d'explorer les données et d'acquérir des informations. Assurez-vous de profiter de la fonction de visualisations interactives dans Power BI pour rendre vos rapports plus attrayants et informatifs.

7. Utilisez les connecteurs de données

Power BI propose également des connecteurs de données qui vous permettent de vous connecter à diverses sources de données, y compris les dossiers SharePoint. Assurez-vous de profiter des connecteurs de données pour obtenir les données dont vous avez besoin et pour les transférer facilement dans Power BI.

8. Utiliser l'application mobile Power BI

Power BI propose également une application mobile qui vous permet d'accéder à vos données et rapports en déplacement. Assurez-vous d'utiliser l'application mobile pour rester à jour avec vos rapports et données à tout moment, n'importe où.

9. Tirer les fonctionnalités d'automatisation

Power BI propose également des fonctionnalités d'automatisation qui peuvent vous aider à automatiser certaines tâches et processus. Cela vous fera gagner du temps et des efforts et vous aidera à en faire plus en moins de temps.

10. Analyser et interpréter les données

Une fois que vous vous êtes connecté au dossier SharePoint, chargé les données dans Power BI et créé les visualisations, il est important d'analyser et d'interpréter les données pour obtenir des informations. Assurez-vous de prendre le temps d'analyser et d'interpréter les données pour gagner le plus de valeur des données.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Power BI?

Power BI est une plate-forme d'analyse commerciale qui permet aux utilisateurs de visualiser, d'analyser et de partager des données. Il fournit une suite d'outils qui permettent aux utilisateurs de collecter et de connecter des données à partir de plusieurs sources, de transformer les données en informations significatives et de partager ces informations avec d'autres. Power BI peut être utilisé pour mesurer les performances, surveiller les tendances et identifier les opportunités de croissance.

Power BI permet également aux utilisateurs de créer des visualisations, des tableaux de bord et des rapports convaincants qui peuvent être partagés avec les parties prenantes et autres décideurs. Il fournit une interface glisser-déposer intuitive, afin que les utilisateurs puissent transformer rapidement et facilement les données en informations. De plus, Power BI donne accès à une multitude de sources de données et de packs de contenu, afin que les utilisateurs puissent facilement explorer leurs données et trouver des informations significatives.

Comment obtenir des données du dossier SharePoint dans Power BI?

L'obtention des données d'un dossier SharePoint dans Power BI est relativement facile. Tout d'abord, vous devrez vous connecter à votre dossier SharePoint de Power BI. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'option «Get Data» à partir du menu Home. À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option «Folder SharePoint», puis saisir l'URL du dossier auquel vous souhaitez accéder.

Une fois connecté, vous pourrez afficher le contenu du dossier et sélectionner les données que vous souhaitez importer dans Power BI. Vous pouvez également enregistrer la connexion pour une utilisation future, vous n'avez donc pas à réintégrer l'URL chaque fois que vous souhaitez accéder au dossier. Après avoir sélectionné les données, vous pouvez ensuite la transformer et la façonner au besoin, avant de l'utiliser pour créer des visualisations et des rapports significatifs dans Power BI.

Quels sont les avantages de l'utilisation de Power BI pour accéder aux données SharePoint?

L'utilisation de Power BI pour accéder aux données SharePoint offre un certain nombre d'avantages. Tout d'abord, Power BI facilite la connexion et la visualisation des données à partir d'une variété de sources, y compris SharePoint. Cela permet aux utilisateurs de gagner rapidement des informations de leurs données, sans avoir à passer du temps à télécharger et à transformer les données.

De plus, Power BI fournit aux utilisateurs une suite d'outils pour transformer et façonner les données, afin que les utilisateurs puissent transformer rapidement et facilement les données brutes en informations significatives. De plus, Power BI donne accès à un large éventail de sources de données et de packs de contenu, afin que les utilisateurs puissent explorer rapidement et facilement leurs données et identifier des modèles et des tendances significatifs. Enfin, Power BI facilite la création de visualisations, de tableaux de bord et de rapports convaincants qui peuvent être partagés avec les parties prenantes et autres décideurs.

Power BI peut-il se connecter à plusieurs dossiers SharePoint?

Oui, Power BI peut se connecter à plusieurs dossiers SharePoint. Vous pouvez utiliser l'option «Get Data» à partir du menu Home pour vous connecter à chaque dossier. Vous pouvez également enregistrer la connexion pour une utilisation future, vous n'avez donc pas à réintégrer l'URL chaque fois que vous souhaitez accéder au dossier.

Une fois connecté, vous pourrez afficher le contenu du dossier et sélectionner les données que vous souhaitez importer dans Power BI. Vous pouvez ensuite transformer et façonner les données au besoin, avant de l'utiliser pour créer des visualisations et des rapports significatifs dans Power BI. De plus, vous pouvez utiliser Power BI pour combiner les données de plusieurs dossiers SharePoint, afin que vous puissiez obtenir des informations plus profondes de vos données.

Quels types de données sont accessibles à partir d'un dossier SharePoint?

Un dossier SharePoint peut contenir une variété de types de données, y compris des fichiers texte, des images, des feuilles de calcul et d'autres documents. Power BI peut se connecter à ces types de fichiers et importer les données dans Power BI pour analyse. De plus, Power BI peut se connecter à d'autres sources de données, telles que les bases de données, les services Web et les solutions de stockage cloud.

Une fois les données importées dans Power BI, les utilisateurs peuvent transformer et façonner les données selon les besoins. Cela permet aux utilisateurs de gagner rapidement des informations de leurs données, sans avoir à passer du temps à télécharger et à transformer les données. Après avoir transformé les données, les utilisateurs peuvent ensuite créer des visualisations, des tableaux de bord et des rapports significatifs qui peuvent être partagés avec les parties prenantes et autres décideurs.

Quelle est la meilleure façon de partager les données de Power BI?

La meilleure façon de partager les données de Power BI est de créer un tableau de bord ou un rapport. Cela vous permettra de partager rapidement et facilement des informations avec les parties prenantes et autres décideurs. Power BI fournit une interface de glisser-déposer intuitive, afin que les utilisateurs puissent transformer rapidement et facilement les données en informations. De plus, Power BI donne accès à un large éventail de sources de données et de packs de contenu, afin que les utilisateurs puissent explorer rapidement et facilement leurs données et trouver des modèles et des tendances significatifs.

Une fois que vous avez créé un tableau de bord ou un rapport, vous pouvez le partager avec d'autres par e-mail, médias sociaux ou via un site Web ou un blog. De plus, vous pouvez intégrer le tableau de bord ou vous présenter à votre site Web ou blog, afin que votre public puisse afficher les données en temps réel. Enfin, vous pouvez également publier votre tableau de bord ou vous rendre compte au service Power BI, afin qu'il puisse être accessible de n'importe où.

La meilleure façon de se connecter à un dossier SharePoint pour accélérer votre rafraîchissement des données Excel et Power BI

En conclusion, il est clair que l'obtention des données du dossier SharePoint dans Power BI est un excellent moyen de stocker et de gérer les données. À l'aide de cet outil, vous pouvez facilement organiser et gérer vos données de manière plus efficace et sécurisée. C'est un excellent moyen de stocker et d'accéder aux données, et il peut vous aider à prendre des décisions plus éclairées et plus rapides. Merci d'avoir lu!