Comment obtenir des fichiers SharePoint dans File Explorer?

Avez-vous du mal à essayer d'accéder à vos fichiers SharePoint dans File Explorer? Tu n'es pas seul! De nombreux utilisateurs ont du mal avec cette tâche, mais cela ne doit pas être difficile. Dans ce tutoriel, nous vous guiderons à travers les étapes simples pour obtenir vos fichiers SharePoint dans File Explorer. Avec ce guide, vous pourrez facilement accéder et gérer vos fichiers SharePoint à partir de File Explorer. Alors, commençons!

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Comment obtenir des fichiers SharePoint dans File Explorer?

SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne développée par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager facilement des documents et des données. Il offre également aux utilisateurs la possibilité d'accéder à leurs fichiers à partir de n'importe quel appareil, n'importe où. La possibilité d'afficher et d'accéder aux fichiers SharePoint dans File Explorer peut être un excellent atout pour les utilisateurs qui travaillent avec de grandes quantités de données.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape pour obtenir vos fichiers SharePoint dans File Explorer est de se connecter à SharePoint. Pour ce faire, ouvrez File Explorer et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez «Ajouter un emplacement du réseau» et cliquez sur «Suivant». Il vous sera ensuite demandé de sélectionner un fournisseur de réseau. Sélectionnez «Microsoft SharePoint» et cliquez à nouveau sur «Suivant». Vous serez ensuite invité à saisir l'URL de votre site SharePoint. Entrez l'URL et cliquez sur «Suivant». Si vous êtes invité, entrez vos informations d'identification SharePoint et cliquez sur «Suivant». Enfin, cliquez sur «Terminer» pour terminer la connexion.

Étape 2: accéder aux fichiers SharePoint

Une fois que vous vous êtes connecté à votre site SharePoint, vous pouvez accéder à vos fichiers SharePoint dans File Explorer. Pour ce faire, ouvrez File Explorer et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez alors afficher et accéder à tous les fichiers et dossiers stockés sur le site SharePoint.

Étape 3: Organisez les fichiers SharePoint

Les fichiers SharePoint peuvent facilement être organisés dans File Explorer. Pour ce faire, ouvrez File Explorer et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez ensuite créer de nouveaux dossiers, déplacer des fichiers ou supprimer des fichiers et des dossiers au besoin. Vous pouvez également organiser vos fichiers en y ajoutant des balises.

Étape 4: Partager les fichiers SharePoint

Les fichiers SharePoint peuvent également être partagés avec d'autres. Pour ce faire, ouvrez File Explorer et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez alors sélectionner les fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager. Une fois sélectionné, vous pouvez choisir de les partager avec des individus spécifiques ou avec tout le monde avec accès au site SharePoint.

Étape 5: Créez des bibliothèques SharePoint

Les bibliothèques SharePoint sont des collections de documents stockés sur le serveur SharePoint. Pour créer une bibliothèque SharePoint, ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez alors créer une nouvelle bibliothèque en sélectionnant l'option «Créer une bibliothèque» dans l'onglet «Library».

Étape 6: Travaillez avec SharePoint Listes

Les listes SharePoint sont des collections de données qui peuvent être utilisées pour stocker des informations. Pour travailler avec SharePoint Listes, ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez alors afficher, créer ou modifier les listes existantes selon les besoins.

Étape 7: Sync Files SharePoint

Les fichiers SharePoint peuvent être synchronisés avec votre ordinateur local afin d'avoir toujours accès aux dernières versions des fichiers. Pour synchroniser les fichiers SharePoint, ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez ensuite synchroniser des fichiers avec votre ordinateur local en sélectionnant l'option «Sync» dans l'onglet «Library».

Étape 8: Gérer les autorisations SharePoint

Les autorisations SharePoint peuvent être utilisées pour contrôler qui a accès aux fichiers stockés sur le serveur SharePoint. Pour gérer les autorisations SharePoint, ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez ensuite gérer les autorisations pour les fichiers et les dossiers individuels en sélectionnant l'option «Gérer les autorisations» dans l'onglet «Library».

Étape 9: Gérer le stockage SharePoint

Le stockage SharePoint peut être géré pour s'assurer que les fichiers stockés sur le serveur SharePoint restent sécurisés. Pour gérer le stockage SharePoint, ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez ensuite gérer les quotas de stockage et configurer les stratégies de stockage en sélectionnant l'option «Gérer le stockage» dans l'onglet «Library».

Étape 10: Dépannage des émissions de SharePoint

Si vous rencontrez des problèmes tout en travaillant avec les fichiers SharePoint dans File Explorer, vous pouvez utiliser les outils de dépannage intégrés pour aider à résoudre le problème. Pour accéder aux outils de dépannage, ouvrez l'explorateur de fichiers et sélectionnez l'onglet «Computer». Ensuite, sélectionnez le site SharePoint dans la liste des emplacements du réseau. Vous pourrez ensuite accéder aux outils de dépannage en sélectionnant l'option «Diagnostiquer» dans l'onglet «Library».

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui est largement utilisée pour la gestion de contenu, le partage de documents et la recherche d'entreprise. Il permet aux organisations de stocker et de partager des données et des documents avec les membres de leur organisation et des partenaires externes. Il fournit également un moyen facile d'accéder et de gérer les fichiers stockés dans le cloud.

SharePoint offre également un accès sécurisé aux données et documents de l'entreprise pour les utilisateurs, et il propose une gamme de fonctionnalités et d'outils pour aider à gérer, stocker et rechercher du contenu. Il peut être utilisé pour la collaboration, la communication et le partage de documents au sein d'une organisation.

Comment obtenir des fichiers SharePoint dans File Explorer?

Pour obtenir des fichiers SharePoint dans File Explorer, vous devrez installer le shell de gestion en ligne SharePoint. Cet outil basé sur PowerShell est utilisé pour gérer SharePoint Online, y compris les fichiers et les documents stockés dans SharePoint. Une fois installé, ouvrez le shell et exécutez la commande suivante pour vous connecter à votre site en ligne SharePoint: connect-sposervice -url https: //.sharepoint.com -Créatif .

Une fois la connexion établie, vous pouvez utiliser la commande get-spofile pour répertorier les fichiers stockés dans SharePoint. Vous pouvez également utiliser la commande Copy-Spofile pour copier des fichiers de SharePoint vers votre ordinateur local. Pour ce faire, vous devrez spécifier la source et la destination du fichier, ainsi que la bibliothèque et le dossier SharePoint où se trouve le fichier.

Quelle est la différence entre SharePoint et File Explorer?

SharePoint et File Explorer sont tous deux utilisés pour stocker et accéder aux fichiers. Cependant, SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud qui est utilisée pour la collaboration, la communication et le partage de documents au sein d'une organisation. D'un autre côté, File Explorer est une application de gestion de fichiers locale utilisée pour afficher, gérer et accéder aux fichiers stockés sur un ordinateur ou un réseau.

SharePoint propose une gamme de fonctionnalités et d'outils pour aider à gérer, stocker et rechercher du contenu, ainsi que pour fournir un accès sécurisé aux données et documents de l'entreprise. File Explorer, en revanche, n'a aucune de ces fonctionnalités, et il est principalement utilisé pour accéder et gérer les fichiers stockés localement.

Qu'est-ce que le Shell de gestion en ligne SharePoint?

Le Shell de gestion SharePoint Online est un outil basé sur PowerShell utilisé pour gérer SharePoint Online, y compris les fichiers et documents stockés dans SharePoint. Il fournit une interface de ligne de commande (CLI) pour gérer SharePoint Online, y compris la création et la gestion des sites, des utilisateurs et des groupes, ainsi que pour créer et gérer des fichiers et documents stockés dans SharePoint.

Le shell de gestion SharePoint Online peut être utilisé pour gérer SharePoint en ligne à partir de la ligne de commande, et c'est le meilleur moyen d'obtenir des fichiers SharePoint dans File Explorer. Les commandes utilisées pour se connecter à votre site en ligne SharePoint et répertorier, copier et déplacer des fichiers peuvent tous être effectués à l'aide du shell.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre un certain nombre d'avantages pour les organisations qui doivent stocker et partager des données et des documents. Il fournit un moyen facile d'accéder et de gérer les fichiers stockés dans le cloud, et il offre une gamme de fonctionnalités et d'outils pour aider à gérer, stocker et rechercher du contenu. Il offre également un accès sécurisé aux données et documents de l'entreprise pour les utilisateurs, et il peut être utilisé pour la collaboration, la communication et le partage de documents au sein d'une organisation.

SharePoint propose également une variété d'options de personnalisation pour aider les organisations à adapter la plate-forme à leurs besoins spécifiques. Il peut être intégré à d'autres applications, tels que Microsoft Office, et il peut être utilisé pour créer des flux de travail, des formulaires et des rapports personnalisés. Il propose également des fonctionnalités telles que le contrôle de version, qui permet de garantir que seule la version la plus récente d'un document est disponible.

Comment copier des fichiers de SharePoint à File Explorer?

Pour copier des fichiers de SharePoint à File Explorer, vous devrez utiliser la commande Copy-Spofile dans le shell de gestion en ligne SharePoint. Cette commande vous oblige à spécifier la source et la destination du fichier, ainsi que la bibliothèque et le dossier SharePoint où se trouve le fichier. Une fois que vous avez entré les informations requises, le fichier sera copié à partir de la bibliothèque SharePoint à File Explorer.

De plus, vous pouvez également utiliser la commande get-spofile pour répertorier les fichiers stockés dans SharePoint, qui peuvent vous aider à trouver le fichier que vous souhaitez copier. Cette commande vous fournira une liste de tous les fichiers stockés dans la bibliothèque SharePoint, y compris le nom de fichier, la taille et la date modifiés. Cela peut être utile si vous n'êtes pas sûr du fichier exact que vous recherchez.

Ajout de SharePoint Online à Windows 10 File Explorer

En conclusion, SharePoint est un excellent outil pour accéder, gérer et partager des fichiers. Avec File Explorer, vous pouvez facilement accéder à l'emplacement SharePoint et y accéder aux fichiers stockés. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez obtenir rapidement et facilement vos fichiers SharePoint dans File Explorer. Avec ces connaissances, vous êtes en bonne voie de gérer vos fichiers plus efficacement.