Comment organiser la boîte de réception dans Outlook?

Avoir une boîte de réception organisée est essentiel pour rester au courant des e-mails, des tâches et des rendez-vous. Pour les utilisateurs d'Outlook, il existe plusieurs outils puissants pour aider à faire de l'organisation de la boîte de réception un jeu d'enfant. Dans ce guide, nous vous donnerons un aperçu étape par étape sur la façon d'organiser votre boîte de réception dans Outlook, afin que vous puissiez rapidement trouver les informations dont vous avez besoin et garder votre boîte de réception sans encombrement.

Organiser votre boîte de réception Outlook

L'organisation de votre boîte de réception Outlook est une partie importante du maintien d'un système de messagerie efficace. En utilisant les fonctionnalités d'Outlook et en organisant vos e-mails dans des dossiers, vous pouvez rapidement localiser les e-mails dont vous avez besoin et garder votre boîte de réception sans encombrement.

Création de dossiers dans Outlook

La première étape pour organiser votre boîte de réception Outlook consiste à créer des dossiers. Vous pouvez créer autant de dossiers que vous en avez besoin et chaque dossier peut contenir des sous-dossiers. Pour créer un dossier, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Dossier en haut de l'écran. Sélectionnez un nouveau dossier dans le menu déroulant. Entrez un nom pour le dossier, choisissez où vous souhaitez l'enregistrer et cliquez sur OK. Vous pouvez le faire pour autant de dossiers que vous en avez besoin.

Une fois que vos dossiers ont configuré, vous pouvez commencer à y organiser vos e-mails. Vous pouvez le faire en faisant glisser et en déposant les e-mails dans le dossier approprié, ou vous pouvez sélectionner un e-mail et cliquer sur le bouton Déplacer vers le bouton. De là, vous pouvez sélectionner le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer l'e-mail.

Créer des règles dans Outlook

Une autre façon de garder votre boîte de réception Outlook est de créer des règles. Les règles vous permettent de déplacer automatiquement les e-mails vers un certain dossier en fonction de certains critères. Pour créer une règle, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Règles en haut de l'écran. De là, vous pouvez sélectionner une nouvelle règle et personnaliser votre règle. Vous pouvez définir des règles pour des e-mails spécifiques, ou vous pouvez définir des règles pour les e-mails d'un certain expéditeur ou avec une certaine ligne d'objet.

Une fois que vous avez configuré votre règle, vous pouvez cliquer sur le bouton Appliquer pour que Outlook applique la règle à tous les e-mails de votre boîte de réception. C'est un excellent moyen de garder votre boîte de réception organisée, car les e-mails seront automatiquement déplacés vers le dossier approprié.

Création de catégories dans Outlook

Les catégories sont un excellent moyen de garder vos e-mails organisés. Vous pouvez créer des catégories et leur attribuer des e-mails, ce qui facilite la recherche de courriels liés à un certain sujet ou projet. Pour créer une catégorie, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Catégories en haut de l'écran. De là, vous pouvez sélectionner une nouvelle catégorie et entrer un nom pour la catégorie.

Une fois que vous avez configuré vos catégories, vous pouvez leur attribuer des e-mails. Pour ce faire, sélectionnez l'e-mail et cliquez sur le bouton Catégories. De là, vous pouvez sélectionner la catégorie appropriée pour l'e-mail. Vous pouvez également attribuer plusieurs catégories à un seul e-mail.

Utilisation de la recherche dans Outlook

Si vous avez beaucoup d'e-mails dans votre boîte de réception, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement l'e-mail dont vous avez besoin. Pour rechercher un e-mail, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet Recherche en haut de l'écran. De là, vous pouvez saisir un mot-clé ou une phrase liée à l'e-mail que vous recherchez. Outlook recherchera ensuite votre boîte de réception les e-mails qui correspondent au mot-clé ou à la phrase.

Vous pouvez également utiliser une recherche avancée pour réduire vos résultats de recherche. Pour ce faire, cliquez sur le bouton de recherche avancé et entrez des critères plus spécifiques. Cela vous aidera à trouver l'e-mail que vous recherchez rapidement et facilement.

Organiser votre boîte de réception en déplacement

Si vous êtes en déplacement et que vous devez accéder à votre boîte de réception Outlook, vous pouvez utiliser l'application Outlook pour iOS et Android. L'application Outlook facilite l'organisation de votre boîte de réception en déplacement. Vous pouvez créer des dossiers, attribuer des catégories et utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement les e-mails dont vous avez besoin.

L'application Outlook vous permet également de visualiser votre boîte de réception de différentes manières. Vous pouvez consulter vos e-mails par expéditeur, sujet ou date, ce qui facilite la recherche rapidement des e-mails dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser l'application pour déplacer rapidement les e-mails vers différents dossiers ou catégories.

Utilisation d'Outlook sur le Web

Si vous n'avez pas accès à l'application Outlook, vous pouvez toujours organiser votre boîte de réception sur le Web. Pour ce faire, ouvrez votre navigateur Web et allez sur Outlook.com. De là, vous pouvez utiliser toutes les mêmes fonctionnalités que l'application Outlook, y compris la création de dossiers, l'attribution de catégories et l'utilisation de la fonction de recherche.

Vous pouvez également utiliser Outlook sur le Web pour déplacer rapidement les e-mails vers différents dossiers ou catégories. Pour ce faire, sélectionnez un e-mail, cliquez sur le bouton Déplacer vers le bouton et sélectionnez le dossier ou la catégorie dans laquelle vous souhaitez déplacer l'e-mail.

Maintenir une boîte de réception organisée

Une fois que votre boîte de réception est organisée, il est important de maintenir l'organisation. Pour ce faire, essayez de ne garder que des e-mails importants ou pertinents. Supprimer ou archiver des e-mails qui ne sont plus nécessaires. Vous devez également utiliser la fonction de recherche pour trouver rapidement les e-mails dont vous avez besoin, au lieu de rechercher manuellement dans votre boîte de réception.

En utilisant les fonctionnalités d'Outlook et en organisant vos e-mails dans des dossiers, vous pouvez rapidement localiser les e-mails dont vous avez besoin et garder votre boîte de réception sans encombrement. Avec un peu d'effort, vous pouvez maintenir une boîte de réception Outlook bien organisée.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est un programme de messagerie développé par Microsoft qui fait partie de la suite Microsoft Office. Il permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des e-mails, de gérer les contacts et d'organiser des calendriers, des tâches et des notes. Il contient également des outils pour aider les utilisateurs à gérer leurs comptes de messagerie plus efficacement, tels que des règles et des filtres pour organiser les e-mails entrants, ainsi qu'une fonction de recherche pour aider les utilisateurs à trouver rapidement des e-mails. Outlook propose également des fonctionnalités telles que l'intégration avec les applications Microsoft Office, ainsi que la possibilité de se connecter à diverses applications tierces.

Comment organiser ma boîte de réception dans Outlook?

L'organisation de votre boîte de réception dans Outlook est relativement simple. Vous pouvez le faire en configurant des règles et des filtres pour aider à trier les e-mails entrants dans différents dossiers, ou en utilisant la fonction de recherche pour trouver rapidement les e-mails. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité des catégories pour coder en couleur vos e-mails pour vous aider à les identifier plus rapidement. De plus, vous pouvez utiliser la fonction «Archiving» d'Outlook pour aider à garder votre boîte de réception organisée en déplaçant automatiquement les e-mails qui sont plus âgés qu'une certaine date d'un dossier d'archives.

Comment puis-je créer un nouveau dossier dans Outlook?

La création d'un nouveau dossier dans Outlook est relativement facile. Tout d'abord, ouvrez le volet du dossier, puis cliquez sur le bouton «Nouveau dossier». De là, vous pouvez nommer votre dossier et choisir où vous aimeriez qu'il soit situé. Ensuite, sélectionnez le bouton «OK» pour créer le dossier. Vous pouvez également créer des sous-reprendurs dans votre dossier en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en sélectionnant «nouveau dossier».

Comment créer une règle dans Outlook?

La création d'une règle dans Outlook est un moyen utile d'aider à organiser vos e-mails entrants. Pour créer une règle, ouvrez l'assistant de règles en cliquant sur le bouton «Règles» dans le volet du dossier. De là, vous pouvez sélectionner le type de règle que vous souhaitez créer (comme une règle pour déplacer les messages de certains expéditeurs à un dossier spécifique). Vous pouvez également sélectionner des conditions et des actions à s'appliquer à la règle (par exemple pour déplacer les e-mails d'un certain expéditeur à un dossier spécifique). Une fois que vous avez terminé la création de la règle, vous pouvez cliquer sur le bouton «OK» pour l'appliquer.

Qu'est-ce que l'archivage dans Outlook?

Archiver dans Outlook est une fonctionnalité qui vous permet de déplacer automatiquement les e-mails qui sont plus âgés qu'une certaine date d'un dossier d'archives. Cela peut être un moyen utile de garder votre boîte de réception organisée, car elle réduit la quantité d'encombrement dans votre boîte de réception et facilite la recherche de courriels. Pour activer l'archivage dans Outlook, ouvrez le volet du dossier, puis cliquez sur le bouton «Archive». À partir de là, vous pouvez sélectionner la date après laquelle les e-mails doivent être archivés, puis cliquer sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications.

Comment puis-je créer un dossier de recherche dans Outlook?

La création d'un dossier de recherche dans Outlook est un excellent moyen de vous aider à trouver rapidement des e-mails. Pour créer un dossier de recherche, ouvrez le volet du dossier, puis cliquez sur le bouton «Nouveau dossier de recherche». À partir de là, vous pouvez sélectionner les critères qui doivent être utilisés pour rechercher des e-mails (tels que les e-mails d'un certain expéditeur ou des e-mails avec certains mots clés). Une fois que vous avez terminé la création du dossier de recherche, vous pouvez cliquer sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications.

L'organisation de votre boîte de réception Outlook peut être une tâche intimidante. Mais ça n'a pas à l'être! Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement gérer vos e-mails et organiser votre boîte de réception. Garder votre boîte de réception Organise peut vous aider à rester productif, à gagner du temps et à vous assurer que les e-mails importants ne se perdent pas dans le shuffle. Prenez le temps d'organiser votre boîte de réception Outlook aujourd'hui et vous serez content de l'avoir fait!