Comment organiser une réunion dans Skype pour les affaires?

Bienvenue dans un guide complet sur la façon de mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires. Que vous soyez un professionnel, un étudiant ou un utilisateur à domicile, Skype for Business peut être un excellent moyen de collaborer et de rencontrer des collègues ou des camarades de classe. Dans ce guide, nous vous guiderons en organisant une réunion dans Skype pour les affaires, de la préparation de l'espace de réunion aux participants invitants. Avec ces étapes, vous pourrez obtenir votre réunion et fonctionner en un rien de temps. Commençons!

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Comment organiser une réunion dans Skype pour les affaires?

Skype for Business est un outil puissant et efficace pour les entreprises pour communiquer et collaborer. Il fournit une plate-forme sécurisée et fiable pour que les gens puissent communiquer et collaborer à partir de n'importe quel appareil et de n'importe quel emplacement. Skype for Business propose une large gamme de fonctionnalités et d'outils qui peuvent aider les entreprises à rester connectées et productives. Dans cet article, nous discuterons de la façon de mettre en place une réunion dans Skype pour les affaires.

Étape 1: Invitant les participants

La première étape de la création d'une réunion dans Skype pour les affaires consiste à inviter les participants. Cela peut être fait de plusieurs manières. Vous pouvez soit saisir manuellement les noms et les adresses e-mail des invités, soit utiliser l'intégration du calendrier Outlook pour inviter automatiquement les participants. Vous pouvez également utiliser la liste Skype for Business Contact pour ajouter rapidement les participants à la réunion.

Étape 2: Configuration de la réunion

Une fois que vous avez invité les participants, la prochaine étape consiste à organiser la réunion réelle. Cela implique de fixer la date et l'heure de la réunion, ainsi que l'ordre du jour et les sujets à discuter. Vous pouvez également configurer d'autres fonctionnalités telles que la vidéoconférence, le partage d'écran et le partage de fichiers. Vous pouvez également configurer des options personnalisées telles que l'autoriser les participants à rejoindre la réunion avant l'hôte, ou la création d'une salle d'attente pour que les participants se joignent.

Étape 3: planifier la réunion

Une fois la réunion organisée, la prochaine étape consiste à planifier la réunion. Cela implique de sélectionner la date et l'heure appropriées pour la réunion. Vous pouvez également configurer un rappel pour vous et les participants, ainsi que tout autre paramètre supplémentaire. Vous pouvez également spécifier la durée de la réunion, ainsi que le fuseau horaire de la réunion.

Étape 4: rejoindre la réunion

Une fois la réunion prévue, la prochaine étape consiste à rejoindre la réunion. Cela peut être fait de plusieurs manières. Vous pouvez soit rejoindre la réunion à l'aide de l'application Skype For Business, soit vous pouvez rejoindre la réunion à l'aide de l'intégration du calendrier Outlook. Vous pouvez également rejoindre la réunion à l'aide de la liste Skype pour les contacts commerciaux.

Étape 5: Partage du contenu

Une fois que la réunion a commencé, vous pouvez commencer à partager du contenu avec les participants. Cela peut être fait de plusieurs manières. Vous pouvez partager des documents, des diapositives, des vidéos et d'autres types de contenu. Vous pouvez également utiliser la fonction de partage d'écran pour partager votre écran avec les participants. Vous pouvez également utiliser la fonction de partage de fichiers pour permettre aux participants de télécharger des fichiers depuis votre appareil.

Étape 6: enregistrer la réunion

Vous pouvez également enregistrer la réunion pour un examen ultérieur. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Enregistrer» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype pour l'entreprise. Une fois la réunion terminée, l'enregistrement peut être téléchargé et enregistré pour un examen ultérieur.

Étape 7: Gestion des participants à la réunion

Vous pouvez également gérer les participants à la réunion pendant la réunion. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Gérer les participants» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype pour l'entreprise. Cela publiera une liste de tous les participants à la réunion et vous pouvez gérer les paramètres audio et vidéo de chaque participant.

Étape 8: terminer la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez mettre fin à la réunion en cliquant sur le bouton «Fin Reeping» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype for Business. Cela mettra fin à la réunion pour tous les participants et la réunion sera close.

Étape 9: Vérification de l'activité des réunions

Vous pouvez également vérifier l'activité de la réunion en cliquant sur le bouton «Afficher l'activité» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype pour l'entreprise. Cela vous montrera une liste de toutes les activités qui ont eu lieu lors de la réunion, y compris le nombre de participants, la durée de la réunion et le contenu partagé lors de la réunion.

Étape 10: Partage des notes de réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez partager des notes de réunion avec tous les participants en cliquant sur le bouton «Partager Notes» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype pour l'entreprise. Cela vous permettra de partager toutes les notes que vous avez prises lors de la réunion avec tous les participants.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication et de collaboration offerte par Microsoft. Il s'agit d'une application au niveau de l'entreprise qui fournit une suite de fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, la conférence audio et vidéo, les réunions en ligne et le partage de fichiers. Il est disponible en tant qu'application autonome ou dans le cadre de Office 365. Skype pour les affaires est un excellent moyen de se connecter avec des collègues et des clients, à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

Comment organiser une réunion dans Skype pour les affaires?

Pour organiser une réunion dans Skype pour les affaires, vous devrez d'abord créer une invitation de réunion, puis l'envoyer aux participants. Pour créer l'invitation de réunion, ouvrez simplement l'application Skype pour Business et sélectionnez l'option «Meet Now» dans le menu principal. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les détails de la réunion tels que la date, l'heure et les invités. Une fois la réunion créée, vous pouvez envoyer l'invitation aux participants. Si la réunion est configurée correctement, les participants recevront l'invitation et pourront rejoindre la réunion.

Quelles fonctionnalités proposent Skype for Business?

Skype for Business propose une gamme de fonctionnalités pour vous aider à rester connecté avec des collègues et des clients. Il comprend la messagerie instantanée, la conférence audio et vidéo, les réunions en ligne et le partage de fichiers. De plus, Skype for Business propose également des fonctionnalités telles que le partage d'écran et d'applications, les outils de collaboration en temps réel et l'intégration avec d'autres applications Microsoft Office. Il s'agit d'une puissante plate-forme de communication et de collaboration qui vous aide à rester connecté avec des collègues et des clients.

Comment rejoindre une réunion à Skype pour les affaires?

Pour rejoindre une réunion à Skype pour les affaires, vous devrez recevoir une invitation de l'organisateur. Une fois que vous avez reçu l'invitation, ouvrez simplement l'application Skype pour l'entreprise et sélectionnez l'option «Join» dans le menu principal. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les détails de la réunion tels que la date, l'heure et les invités. Une fois que vous aurez saisi les détails de la réunion, vous pourrez rejoindre la réunion.

Quel type d'appareils peut être utilisé pour Skype pour les entreprises?

Skype for Business peut être utilisé sur une variété d'appareils, y compris les ordinateurs, les tablettes et les smartphones. Il est disponible pour les appareils Windows, Mac, iOS et Android. De plus, Skype for Business peut être utilisé avec Microsoft Teams, vous permettant d'accéder à toutes ses fonctionnalités sur la même plate-forme. Cela vous permet de rester connecté avec des collègues et des clients où que vous soyez.

Skype pour les entreprises: guide étape par étape pour les nouveaux utilisateurs

Dans l'ensemble, la mise en place d'une réunion dans Skype pour les affaires est un moyen simple et efficace de rester en contact avec vos collègues, clients et clients. En prenant quelques étapes de base, vous pouvez organiser rapidement et facilement une réunion en ligne qui vous permet de rencontrer d'autres sans jamais quitter le confort de votre maison ou de votre bureau. De la création de l'invitation de la réunion à rejoindre la réunion, Skype pour les affaires facilite le respect et le productif.