Comment ouvrir des équipes à SharePoint?

• Allez sur votre site SharePoint.
• Cliquez sur le menu «Applications» situé dans le coin supérieur gauche.
• Dans la liste des applications, sélectionnez «Teams».
• Suivez les instructions à l'écran pour ouvrir l'application Teams.

Une fois l'application ouverte, vous pouvez commencer à l'utiliser pour collaborer avec votre équipe et partager des informations.

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Comment ouvrir des équipes à SharePoint?

Microsoft Teams est une puissante plate-forme de collaboration et de communication, dans le cadre de la suite Office 365 de Microsoft. Il peut être utilisé pour créer et gérer des groupes de travail, discuter avec des collègues, stocker des documents et partager des fichiers. Les équipes sont entièrement intégrées à SharePoint, permettant aux utilisateurs d'accéder aux sites, documents et listes de SharePoint à partir des équipes.

Étape 1: Accès aux équipes de SharePoint

La première étape de l'utilisation d'équipes dans SharePoint consiste à accéder à l'application des équipes à partir de la page principale SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le lien «Applications» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une liste des applications disponibles. Cliquez sur «Teams» pour ouvrir l'application Teams.

Étape 2: Créez une équipe

Une fois que vous avez ouvert l'application Teams, vous serez présenté à la possibilité de créer une nouvelle équipe. Cliquez sur le bouton «Créer l'équipe» et sélectionnez un nom pour l'équipe. Vous pouvez également choisir de rendre l'équipe privée ou publique. Une fois que vous avez créé l'équipe, vous serez présenté avec une liste de membres qui pourront rejoindre l'équipe. Invitez les membres à rejoindre l'équipe en entrant leurs adresses e-mail.

Étape 3: Configurez l'équipe

Une fois que vous avez invité des membres à rejoindre l'équipe, vous pourrez mettre en place l'équipe. Cela comprend la définition des objectifs de l'équipe, l'attribution des tâches, la création de canaux de collaboration et de communication et la mise en place de notifications d'équipe. Une fois l'équipe configurée, les membres peuvent se joindre et commencer à collaborer.

Étape 4: Accédez aux sites et documents SharePoint

Une fois l'équipe configurée, les membres pourront accéder aux sites et documents de SharePoint au sein des équipes. Pour ce faire, ils devront cliquer sur l'onglet «Fichiers» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une liste des sites et documents SharePoint disponibles. Les membres peuvent sélectionner les sites et les documents auxquels ils souhaitent accéder et ils pourront consulter et collaborer sur eux au sein des équipes.

Étape 5: Partager des fichiers et des documents

Une fois que les membres auront accès aux sites et documents de SharePoint, ils pourront les partager avec le reste de l'équipe. Pour ce faire, ils devront cliquer sur l'onglet «Partager» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une fenêtre où les membres peuvent sélectionner les fichiers et les documents qu'ils souhaitent partager. Ils peuvent ensuite saisir les adresses e-mail des membres de l'équipe avec lesquels ils souhaitent partager les fichiers et cliquer sur «Envoyer» pour partager les fichiers avec eux.

Étape 6: Gérer les paramètres de l'équipe

Une fois que l'équipe est opérationnelle, les membres pourront gérer les paramètres de l'équipe. Pour ce faire, ils devront cliquer sur l'onglet «Paramètres» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une fenêtre où les membres peuvent gérer les paramètres de l'équipe, tels que le nom de l'équipe, les membres de l'équipe, les canaux de l'équipe et les notifications de l'équipe.

Étape 7: Accès et modifier les documents de l'équipe

Une fois que les membres de l'équipe auront accès aux sites et documents SharePoint, ils pourront les accéder et les éditer à partir des équipes. Pour ce faire, ils devront cliquer sur l'onglet «Fichiers» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une liste des sites et documents SharePoint disponibles. Les membres peuvent sélectionner les documents auxquels ils souhaitent accéder et éditer et ils pourront le faire au sein des équipes.

Étape 8: collaborer avec les membres de l'équipe

Une fois que les membres de l'équipe auront accès aux sites et documents de SharePoint, ils pourront collaborer avec d'autres membres de l'équipe. Pour ce faire, ils devront cliquer sur l'onglet «Chats» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une fenêtre où les membres peuvent discuter et collaborer avec d'autres membres de l'équipe. Les membres peuvent utiliser cette fonctionnalité pour discuter et partager des idées, attribuer des tâches et partager des documents.

Étape 9: Travailler sur les projets d'équipe

Une fois que l'équipe est opérationnelle, les membres peuvent utiliser des équipes pour travailler sur des projets d'équipe. Pour ce faire, les membres devront cliquer sur l'onglet «Projets» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une fenêtre où les membres peuvent créer et affecter des tâches, suivre les progrès et collaborer sur des projets. Les membres peuvent utiliser cette fonctionnalité pour rester organisée et s'assurer que les projets d'équipe sont terminés à temps.

Étape 10: Suivez les performances de l'équipe

Une fois que l'équipe est opérationnelle, les membres peuvent utiliser des équipes pour suivre les performances de l'équipe. Pour ce faire, les membres devront cliquer sur l'onglet «Rapports» dans la barre de navigation de gauche. Cela ouvrira une fenêtre où les membres peuvent afficher des rapports sur les performances de l'équipe, tels que le nombre de tâches terminées, le nombre de messages envoyés et le nombre de documents partagés. Les membres peuvent utiliser cette fonctionnalité pour s'assurer que les performances de l'équipe sont surveillées et améliorées.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de stockage et de collaboration basée sur le cloud Microsoft. Il permet aux utilisateurs de partager des documents, de gérer le contenu, de créer des sites Web et de collaborer avec d'autres utilisateurs. Il peut être utilisé pour créer des sites d'équipe en ligne, où les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets, partager des documents et collaborer sur les tâches. SharePoint donne également aux utilisateurs un accès à de puissantes capacités de recherche, à la gestion des tâches, à la gestion des documents et aux capacités de renseignement commercial.

SharePoint est un excellent moyen de stocker, de partager et de gérer le contenu, et cela peut faciliter le travail pour les équipes et collaborer sur des projets.

Comment ouvrir des équipes à SharePoint?

Les équipes d'ouverture à SharePoint sont faciles. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Teams» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle page où vous pouvez créer de nouvelles équipes ou rejoindre les équipes existantes. Vous pouvez également rechercher des équipes qui ont été créées par d'autres utilisateurs. Une fois que vous avez trouvé l'équipe que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur le bouton «Rejoignez l'équipe».

Pour créer une nouvelle équipe, cliquez sur le bouton «Créer l'équipe». Vous pourrez ensuite ajouter des membres, configurer des canaux de communication et créer un site Web d'équipe. Vous pouvez également personnaliser les paramètres de l'équipe, tels que le niveau de confidentialité et le nom de l'équipe. Une fois que vous avez terminé la configuration de l'équipe, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour terminer la création de l'équipe.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'équipes dans SharePoint?

L'utilisation d'équipes de SharePoint offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet aux équipes de collaborer sur des projets, de partager des documents et d'attribuer des tâches rapidement et facilement. Les équipes peuvent également communiquer en temps réel entre elles, ce qui peut aider à accroître la productivité et la collaboration. De plus, SharePoint fournit de puissantes capacités de recherche, qui peuvent aider à trouver rapidement les informations ou les documents nécessaires.

SharePoint donne également aux utilisateurs un accès à une variété d'outils et de fonctionnalités, tels que la gestion des tâches, la gestion des documents et les capacités de l'intelligence commerciale. Ces fonctionnalités peuvent aider les équipes à rester organisées et à gérer leurs projets plus efficacement.

Comment inviter les gens à rejoindre mon équipe à SharePoint?

Inviter les gens à rejoindre votre équipe à SharePoint est facile. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint et ouvrez l'équipe à laquelle vous souhaitez ajouter des membres. Ensuite, cliquez sur le bouton «Inviter» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Une fois que vous avez entré les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, cliquez sur «Envoyer des invitations» pour envoyer les invitations.

Vous pouvez également inviter des gens à rejoindre votre équipe directement à partir de la page de l'équipe. Sur la page de l'équipe, cliquez sur le bouton «Inviter», entrez le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter et cliquez sur «Envoyer l'invitation». La personne que vous avez invitée recevra un e-mail avec un lien pour rejoindre votre équipe.

Comment gérer une équipe à SharePoint?

La gestion d'une équipe à SharePoint est facile. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint et ouvrez l'équipe que vous souhaitez gérer. Sur la page de l'équipe, vous trouverez une variété d'outils et de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour gérer l'équipe. Par exemple, vous pouvez affecter des tâches aux membres de l'équipe, ajouter de nouveaux membres à l'équipe, créer des canaux pour la communication et personnaliser les paramètres de l'équipe. De plus, vous pouvez utiliser les capacités de recherche pour trouver rapidement les informations ou les documents nécessaires.

Vous pouvez également utiliser la gestion des tâches de SharePoint, la gestion des documents et les capacités de intelligence commerciale pour aider à gérer l'équipe plus efficacement. Vous pouvez configurer des tâches et les attribuer aux membres de l'équipe, suivre les progrès et gérer les documents. De plus, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Business Intelligence pour mieux comprendre les performances de l'équipe et prendre des décisions en fonction des données.

Comment supprimer une équipe à SharePoint?

La suppression d'une équipe à SharePoint est facile. Tout d'abord, connectez-vous à votre compte SharePoint et ouvrez l'équipe que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur le bouton «Supprimer l'équipe» en haut de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez confirmer que vous souhaitez supprimer l'équipe. Une fois que vous avez confirmé que vous souhaitez supprimer l'équipe, cliquez sur «Supprimer l'équipe» et l'équipe sera supprimée.

Vous devez noter que la suppression d'une équipe supprimera tous les contenus et documents associés à l'équipe, et il ne peut pas être annulé. Avant de supprimer une équipe, vous devez vous assurer que vous avez enregistré tout contenu ou document important que vous souhaitez conserver. De plus, vous devez vous assurer que tous les membres de l'équipe ont été informés avant de supprimer l'équipe.

En conclusion, comprendre comment ouvrir les équipes de SharePoint est une compétence précieuse pour tous ceux qui ont besoin de collaborer et de partager des informations sur le lieu de travail. Avec son interface facile à utiliser, ses fonctionnalités puissantes et sa capacité à partager des fichiers et à collaborer avec plusieurs individus, SharePoint est un outil puissant pour toute équipe. Avec quelques étapes simples, vous pouvez ouvrir une équipe à SharePoint rapidement et commencer à profiter des nombreuses fonctionnalités puissantes de la plateforme.