Comment ouvrir la lecture uniquement Excel?

Si vous devez ouvrir un fichier Excel qui a été protégé en lecture seule, vous vous demandez peut-être comment le faire. Heureusement, ce n'est pas compliqué. Dans cet article, nous vous montrerons comment ouvrir un fichier Excel en lecture seule, afin que vous puissiez afficher et apporter des modifications à votre feuille de calcul rapidement et facilement.

Qu'est-ce que Excel en lecture seule?

Read Only Excel est un mode d'un fichier Excel dans lequel l'utilisateur ne peut afficher le document que sans pouvoir apporter de modifications. Ce mode est utilisé pour protéger le contenu d'un fichier Excel de la modification, accidentellement ou intentionnellement. Les fichiers Excel en lecture seule peuvent être ouverts et lus sur n'importe quel ordinateur ou appareil avec Microsoft Excel installé.

Les fichiers Excel en lecture seule sont créés de deux manières: soit en définissant un fichier protégé par mot de passe, soit en définissant un fichier à lire seul. Dans la première méthode, l'utilisateur définit un mot de passe pour le fichier, qui doit être entré lors de l'ouverture du fichier. Cette méthode offre le plus de sécurité, car elle nécessite un mot de passe pour ouvrir le fichier. Dans la deuxième méthode, l'utilisateur définit simplement le fichier pour être en lecture seule, ce qui empêche quiconque d'apporter des modifications au fichier.

Quelle est la différence entre la lecture seule et la lecture / écriture Excel?

La principale différence entre Excel en lecture seule et lecture / écriture Excel est qu'avec Excel en lecture seule, l'utilisateur est uniquement en mesure d'afficher le contenu du fichier et de ne pas modifier. D'un autre côté, avec lecture / écriture Excel, l'utilisateur est en mesure de visualiser et d'apporter des modifications au contenu du fichier.

En lecture seule Excel est utilisée pour protéger le contenu du fichier de la modification. Ceci est particulièrement utile pour les fichiers contenant des informations sensibles ou des documents qui doivent rester inchangés. Lecture / écriture Excel est utilisée lorsque l'utilisateur doit apporter des modifications au contenu du fichier. Cela peut être utile pour les documents qui doivent être mis à jour fréquemment, tels que des feuilles de calcul ou des bases de données.

Comment ouvrir une lecture seule Excel?

Les fichiers Excel en lecture seule peuvent être ouverts de deux manières: soit en entrant un mot de passe, soit en définissant le fichier pour être en lecture seule. Dans la première méthode, l'utilisateur doit entrer le mot de passe défini lorsque le fichier a été créé. Il s'agit de la méthode la plus sécurisée, car elle oblige l'utilisateur à saisir un mot de passe afin d'ouvrir le fichier.

Dans la deuxième méthode, l'utilisateur doit définir le fichier en lecture seule. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant l'option «Read only». Cette méthode ne nécessite pas de mot de passe, mais il empêche quiconque d'apporter des modifications au fichier.

Ouverture du fichier Excel en lecture seule avec mot de passe

Pour ouvrir un fichier Excel en lecture seule avec un mot de passe, l'utilisateur doit entrer le mot de passe défini lorsque le fichier a été créé. Lorsque le fichier est ouvert, une invite apparaîtra pour demander le mot de passe. Une fois que l'utilisateur est entré dans le mot de passe correct, le fichier s'ouvrira en mode en lecture seule.

Ouverture du fichier Excel en lecture seule sans mot de passe

Pour ouvrir un fichier Excel en lecture seule sans mot de passe, l'utilisateur doit d'abord définir le fichier en lecture seule. Cela peut être fait en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant l'option «Read only». Une fois le fichier défini pour être en lecture seule, il peut être ouvert sans mot de passe.

Avantages d'Excel en lecture seule

Il existe plusieurs avantages à utiliser des fichiers Excel en lecture seule. Le premier est qu'ils fournissent un moyen sécurisé de protéger le contenu d'un fichier contre la modification. Ceci est particulièrement utile pour les fichiers contenant des informations sensibles ou des documents qui doivent rester inchangés.

Un autre avantage des fichiers Excel en lecture seule est qu'ils sont plus faciles à partager avec les autres. Étant donné que le fichier peut être ouvert sans mot de passe, il peut être envoyé à quiconque sans avoir besoin de saisir un mot de passe. Cela rend beaucoup plus facile de collaborer avec les autres sur des projets.

Inconvénients d'Excel en lecture seule

L'un des principaux inconvénients des fichiers Excel en lecture seule est qu'ils ne peuvent pas être modifiés. Cela peut être un problème pour les documents qui doivent être mis à jour fréquemment, tels que des feuilles de calcul ou des bases de données. De plus, si l'utilisateur doit apporter des modifications au fichier, il devra définir le fichier pour être lu / écrire et entrer un mot de passe pour ce faire.

Un autre inconvénient des fichiers Excel en lecture seule est qu'ils sont moins sécurisés que les fichiers protégés par mot de passe. Étant donné que le fichier ne nécessite pas de mot de passe pour s'ouvrir, il est moins sécurisé qu'un fichier qui nécessite un mot de passe. Cela signifie que toute personne ayant accès au fichier peut l'ouvrir, même s'il n'a pas le mot de passe correct.

Top 6 des questions fréquemment posées

Question 1: Qu'est-ce qu'un fichier Excel en lecture seule?

Réponse: Un fichier Excel en lecture seule est un format de fichier qui peut être affiché et accessible par les utilisateurs, mais le contenu ne peut pas être modifié ou modifié. Les fichiers Excel en lecture seule sont souvent utilisés pour partager des données avec d'autres utilisateurs sans leur permettre d'apporter des modifications aux données. Le fichier peut être ouvert et affiché, mais toutes les modifications apportées au fichier ne seront pas enregistrées.

Question 2: Quel est le but d'un fichier Excel en lecture seule?

Réponse: Le but d'un fichier Excel en lecture seule est de partager des données avec d'autres sans leur permettre d'apporter des modifications. Ce type de fichier est souvent utilisé lors de la présentation de données à un groupe de personnes qui ont besoin de visualiser les données mais de ne pas les modifier. De plus, des fichiers Excel en lecture seule peuvent être utilisés pour protéger l'intégrité et la précision des données qui ne doivent pas être modifiées ou modifiées.

Question 3: Comment ouvrir un fichier Excel en lecture seule?

Réponse: Pour ouvrir un fichier Excel en lecture seule, lancez Microsoft Excel et sélectionnez l'option «Ouvrir» dans le menu «Fichier». Ensuite, sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir. Lorsque le fichier est ouvert, il sera en mode en lecture seule. Pour apporter des modifications au fichier, vous devrez l'enregistrer en tant que nouveau fichier ou utiliser l'option «Enregistrer AS» pour enregistrer le fichier avec un nouveau nom.

Question 4: Comment puis-je empêcher les autres de modifier mon fichier Excel?

Réponse: Pour empêcher les autres de modifier votre fichier Excel, vous pouvez enregistrer le fichier en tant que fichier Excel en lecture seule. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Enregistrer AS» dans le menu «Fichier» et choisissez l'option «Read only» dans le menu «Enregistrer AS». Lorsque vous enregistrez le fichier dans ce mode, le fichier sera protégé contre l'édition par d'autres.

Question 5: Puis-je apporter des modifications à un fichier Excel en lecture seule?

Réponse: Oui, vous pouvez apporter des modifications à un fichier Excel en lecture seule. Pour ce faire, vous devrez enregistrer le fichier en tant que nouveau fichier ou utiliser l'option «Enregistrer AS» pour enregistrer le fichier avec un nouveau nom. Lorsque vous enregistrez le fichier, vous pourrez apporter des modifications.

Question 6: Existe-t-il un moyen de créer un fichier Excel en lecture seule pour tout le monde?

Réponse: Oui, il existe un moyen de créer un fichier Excel en lecture seule pour tout le monde. Pour ce faire, vous pouvez protéger le fichier de mot de passe. Pour protéger un fichier, sélectionnez l'option «Protéger le classeur» dans le menu «Review». Ensuite, choisissez l'option «Crypt avec le mot de passe» et entrez un mot de passe pour protéger le fichier. Une fois le fichier protégé par mot de passe, il sera en lecture seule pour tous ceux qui tentent de l'ouvrir.

En conclusion, l'ouverture d'un fichier Excel en lecture seule peut être simple et simple si vous suivez les étapes décrites dans cet article. Que vous souhaitiez ouvrir le fichier dans une autre version d'Excel ou utiliser la visionneuse Excel pour apporter des modifications, vous avez maintenant les informations nécessaires pour le faire. N'oubliez pas d'enregistrer une copie du fichier avant d'apporter des modifications, afin de ne pas écraser accidentellement l'original. Avec ces connaissances, vous pouvez maintenant ouvrir et afficher en toute confiance les fichiers Excel en lecture seule.