Comment ouvrir la pièce jointe dans la liste SharePoint?

Avez-vous du mal à ouvrir une pièce jointe dans une liste SharePoint? Ne vous inquiétez pas - nous avons tous été là. L'ouverture des pièces jointes dans une liste SharePoint peut être délicate, surtout si vous n'êtes pas familier avec la plate-forme. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon d'ouvrir une pièce jointe dans une liste SharePoint, afin que vous puissiez retourner au travail sans autre retard.

Comment ouvrir les pièces jointes dans la liste SharePoint?

SharePoint est un outil puissant et convivial qui permet aux entreprises de stocker, de gérer et de partager des documents et des fichiers numériques. Il permet aux utilisateurs d'attacher des fichiers aux listes, et également d'ouvrir les pièces jointes directement à partir de la liste. Dans cet article, nous expliquerons comment ouvrir les pièces jointes dans la liste SharePoint.

Aperçu de l'ouverture d'une pièce jointe dans la liste SharePoint

L'ouverture d'une pièce jointe dans la liste SharePoint est un processus simple. Une fois que vous avez ouvert la liste, vous pouvez afficher les pièces jointes dans la liste. Lorsque vous cliquez sur une pièce jointe, vous pourrez l'ouvrir dans l'application associée. Les étapes suivantes fournissent un guide plus détaillé pour l'ouverture des pièces jointes dans la liste SharePoint:

Étape 1: Localisez l'attachement

La première étape consiste à localiser la pièce jointe dans la liste. Dans la plupart des cas, les pièces jointes sont situées dans la colonne où ils ont été ajoutés. Si la pièce jointe n'est pas visible, vous devrez peut-être étendre la colonne pour afficher la pièce jointe.

Étape 2: Ouvrez la pièce jointe

Une fois la pièce jointe située, vous pouvez l'ouvrir en cliquant dessus. Cela ouvrira la pièce jointe dans l'application associée. Selon le type de pièce jointe, vous pouvez être invité à choisir une application pour ouvrir la pièce jointe.

Étape 3: Téléchargez la pièce jointe

Si vous souhaitez télécharger une copie de la pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Télécharger». Cela téléchargera une copie de la pièce jointe sur votre ordinateur.

Étape 4: Afficher les propriétés d'attachement

Si vous souhaitez afficher les propriétés d'une pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Propriétés». Cela ouvrira une fenêtre qui affiche les propriétés de la pièce jointe, y compris le nom du fichier, le type, la taille et la date modifiés.

Étape 5: Ajoutez un commentaire à la pièce jointe

Si vous souhaitez ajouter un commentaire à une pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Ajouter un commentaire». Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le commentaire.

Étape 6: Supprimer la pièce jointe

Si vous devez supprimer une pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Supprimer». Cela supprimera la pièce jointe de la liste.

Étape 7: Partagez l'attachement

Si vous souhaitez partager une pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Partage». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la pièce jointe.

Étape 8: Renommer l'attachement

Si vous souhaitez renommer une pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Renommer». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir un nouveau nom pour la pièce jointe.

Étape 9: Copiez la pièce jointe

Si vous souhaitez copier une pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Copier». Cela copiera la pièce jointe dans le presse-papiers, où vous pouvez le coller dans une autre liste ou dossier.

Étape 10: Déplacez l'attachement

Si vous souhaitez déplacer une pièce jointe, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur la pièce jointe et en sélectionnant «Déplacer». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner la liste ou le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer la pièce jointe.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la liste SharePoint?

SharePoint List est une application Web qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des données et des documents. Il est utilisé pour créer, modifier et gérer des listes de données, telles que les contacts, les commandes et les événements de calendrier. Il permet également aux utilisateurs de collaborer les uns avec les autres en partageant des documents et en fournissant un accès à différents utilisateurs. Les listes SharePoint peuvent être utilisées pour gérer les tâches, suivre les projets et stocker des informations.

Comment ouvrir la pièce jointe dans la liste SharePoint?

L'ouverture d'une pièce jointe dans la liste SharePoint est facile. Tout d'abord, sélectionnez l'élément qui contient la pièce jointe dans la liste. Ensuite, cliquez sur le bouton «Attachements» situé dans le ruban en haut de la liste. Cela ouvrira une fenêtre qui affiche toutes les pièces jointes associées à l'élément. Pour ouvrir la pièce jointe, double-cliquez simplement et qu'il ouvrira dans le programme associé au type de fichier.

Quel type de fichiers peut être joint à une liste SharePoint?

Les listes SharePoint prennent en charge une large gamme de types de fichiers, y compris les fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF et image. De plus, les documents stockés dans SharePoint peuvent également être joints à une liste. Cela permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de modifier des documents dans un environnement sécurisé et collaboratif.

Quels sont les avantages de la connexion de fichiers aux listes SharePoint?

La connexion de fichiers aux listes SharePoint offre une variété d'avantages. Il permet aux utilisateurs de stocker et de partager des documents associés à un élément de liste spécifique, ce qui facilite l'organisation et la gestion des données. De plus, il permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel, éliminant la nécessité d'envoyer des documents dans les deux sens par e-mail. Enfin, il permet aux utilisateurs de trouver et d'accéder rapidement aux documents associés à un élément de liste.

Quelles sont les limites de la connexion de fichiers aux listes SharePoint?

Il y a quelques limites de la connexion de fichiers aux listes SharePoint. La taille du fichier qui peut être jointe est limitée à 250 Mo, et le nombre de pièces jointes est limitée à 20 par élément de liste. De plus, l'élément de liste doit être enregistré avant que toute pièce jointe puisse y être ajoutée. Enfin, le même fichier ne peut pas être joint à plus d'un élément de liste.

Pièces joints de liste SharePoint | Activer ou désactiver la pièce jointe dans la liste SharePoint

En conclusion, l'ouverture d'une pièce jointe dans la liste SharePoint est un processus simple qui peut être effectué rapidement et facilement. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la pièce jointe dans la liste, de cliquer dessus et elle s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre. Avec cette méthode, vous pouvez facilement accéder à la pièce jointe sans avoir à le télécharger ou à l'enregistrer sur un appareil local. Maintenant que vous savez comment ouvrir une pièce jointe dans la liste SharePoint, vous pouvez facilement gérer les pièces jointes dont vous avez besoin pour votre travail.