Comment ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer?

Vous cherchez à ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer? Si c'est le cas, cet article fournit un guide complet pour vous aider à le faire avec succès. Nous fournirons des instructions étape par étape et des conseils utiles pour vous assurer d'avoir la meilleure expérience possible. Avec l'aide de ce guide, vous pourrez facilement ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer. Alors commençons!

Comment ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer

SharePoint 365 est un puissant outil de collaboration basé sur le cloud qui peut vous aider à gérer, stocker et partager rapidement et partager des fichiers dans votre organisation. Avec SharePoint 365, vous pouvez accéder et afficher les données stockées dans le cloud depuis votre bureau à l'aide de Windows Explorer. Ici, nous examinerons comment ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer.

Créer une connexion SharePoint

La première étape de l'ouverture de SharePoint 365 dans Windows Explorer consiste à créer une connexion. Pour ce faire, ouvrez Windows Explorer et cliquez sur l'onglet «Computer». Puis cliquez sur «Ajouter un emplacement réseau». Cela ouvrira l'assistant d'emplacement du réseau ". Sur la première page de l'assistant, sélectionnez «Choisissez un emplacement de réseau personnalisé» et cliquez sur «Suivant». Sur la page suivante, entrez l'URL de votre site SharePoint 365 et cliquez sur «Suivant». Sur la page suivante, fournissez un nom pour la connexion et cliquez sur «Suivant». Sur la dernière page, cliquez sur «Terminer» pour créer la connexion.

Accéder aux documents SharePoint

Une fois la connexion créée, vous pouvez accéder aux documents stockés dans SharePoint 365 en ouvrant Windows Explorer et en cliquant sur la connexion que vous venez de créer. Cela ouvrira une fenêtre affichant le contenu de votre site SharePoint 365. Vous pouvez ensuite naviguer dans les dossiers et documents stockés sur le site.

Affichage des documents dans SharePoint

Une fois que vous avez ouvert les dossiers et les documents dans SharePoint 365, vous pouvez afficher les documents dans Windows Explorer. Pour ce faire, double-cliquez simplement sur le document que vous souhaitez afficher. Cela ouvrira le document dans son programme associé. Par exemple, si vous double-cliquez sur un document Word, il s'ouvrira dans Microsoft Word.

Édition de documents dans SharePoint

Une fois que vous avez ouvert un document dans son programme associé, vous pouvez modifier le document dans SharePoint 365. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de sélectionner où vous souhaitez enregistrer le fichier. Sélectionnez la connexion SharePoint que vous avez créée plus tôt et cliquez sur «Enregistrer». Cela enregistrera le fichier sur le site SharePoint 365.

Partage de documents dans SharePoint

Une fois que vous avez enregistré le document sur SharePoint 365, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, ouvrez le document dans Windows Explorer et cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de sélectionner les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document. Sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le document et cliquez sur «Partager». Cela partagera le document avec les utilisateurs sélectionnés.

Ajout de commentaires aux documents dans SharePoint

Vous pouvez également ajouter des commentaires aux documents dans SharePoint 365. Pour ce faire, ouvrez le document dans Windows Explorer et cliquez sur le bouton «Commentaires». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet d'ajouter des commentaires au document. Entrez votre commentaire et cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le commentaire.

Affichage des commentaires dans SharePoint

Une fois que vous avez ajouté un commentaire à un document dans SharePoint 365, vous pouvez le visualiser en ouvrant le document dans Windows Explorer et en cliquant sur le bouton "Commentaires". Cela ouvrira une fenêtre qui affiche tous les commentaires qui ont été faits sur le document.

Version des documents dans SharePoint

Vous pouvez également version des documents dans SharePoint 365. Pour ce faire, ouvrez le document dans Windows Explorer et cliquez sur le bouton «Versioning». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permet de visualiser les différentes versions du document. Vous pouvez également restaurer une version précédente du document en la sélectionnant et en cliquant sur «Restaurer».

Suppression de documents dans SharePoint

Vous pouvez également supprimer des documents dans SharePoint 365. Pour ce faire, ouvrez le document dans Windows Explorer et cliquez sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera le document du site SharePoint 365.

Restauration de documents supprimés dans SharePoint

Si vous avez accidentellement supprimé un document dans SharePoint 365, vous pouvez le restaurer en ouvrant le document dans Windows Explorer et en cliquant sur le bouton «Restaurer». Cela restaurera le document à son état précédent.

FAQ connexe

Comment ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer?

Réponse: Pour ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer, la première étape consiste à vous assurer que vous disposez des autorisations correctes pour accéder au site spécifique. Une fois que vous avez confirmé que vous avez les autorisations nécessaires, vous pouvez ouvrir SharePoint 365 dans Windows Explorer en suivant ces étapes:

Ouvrez votre navigateur Web et accédez à votre site en ligne SharePoint. Dans la barre d'adresse, vous pouvez voir l'URL de votre site. Copiez cette URL et ouvrez une nouvelle fenêtre dans Windows Explorer. Dans la barre d'adresse de la fenêtre Windows Explorer, collez l'URL que vous avez copiée à partir du navigateur Web. Vous devriez maintenant pouvoir accéder à SharePoint 365 dans Windows Explorer.

Quelle est la différence entre Windows Explorer et SharePoint 365?

Réponse: Windows Explorer est un gestionnaire de fichiers utilisé pour naviguer, afficher et ouvrir des fichiers et des dossiers stockés sur votre ordinateur, tandis que SharePoint 365 est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de travailler ensemble et de stocker des documents en ligne. Windows Explorer vous permet d'accéder uniquement aux fichiers et dossiers stockés sur votre ordinateur, tandis que SharePoint 365 vous permet d'accéder aux fichiers stockés sur d'autres ordinateurs et dans le cloud.

SharePoint 365 fournit une plate-forme sécurisée et basée sur le cloud pour stocker, organiser et partager des documents avec d'autres utilisateurs. Il fournit également des outils de collaboration, tels que la gestion des tâches, le partage de documents et l'édition en temps réel. Windows Explorer n'a pas ces fonctionnalités, mais il vous permet d'accéder et de gérer rapidement les fichiers sur votre ordinateur.

Quelles sont les autorisations nécessaires pour accéder à un site SharePoint 365?

Réponse: Pour accéder à un site SharePoint 365, vous devez avoir les autorisations appropriées. Ces autorisations sont généralement déterminées par l'administrateur du site, qui peut accorder ou révoquer l'accès à des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Les autorisations peuvent inclure la lecture, l'édition, la suppression ou le contrôle complet. Si un utilisateur n'a pas les autorisations requises, elle ne pourra pas accéder au site.

De plus, certains fichiers et dossiers dans un site SharePoint 365 peuvent également nécessiter des autorisations spéciales. Par exemple, un utilisateur peut avoir besoin d'avoir des autorisations spécifiques pour afficher ou modifier un fichier particulier. Il est important de noter que les autorisations pour un site SharePoint 365 et son contenu peuvent changer avec le temps, il est donc important de vérifier régulièrement pour vous assurer que vous avez les autorisations nécessaires.

Quels outils sont disponibles dans SharePoint 365?

Réponse: SharePoint 365 fournit un large éventail d'outils pour aider les utilisateurs à collaborer et à gérer des documents. Ces outils incluent l'édition en temps réel, la gestion des tâches, le partage de documents, le contrôle des versions, etc. SharePoint 365 fournit également des outils pour gérer le contenu, tels que les bibliothèques de documents, les listes et les pages. De plus, les utilisateurs peuvent créer des formulaires, des workflows et des tableaux de bord personnalisés pour aider à gérer leurs données.

SharePoint 365 fournit également une gamme de fonctionnalités de sécurité pour s'assurer que les documents et les données sont sécurisés. Ces fonctionnalités incluent l'authentification multi-facteurs, le chiffrement et le contrôle d'accès basé sur les rôles. Ces fonctionnalités de sécurité aident à protéger les données et à garantir que seuls les bons utilisateurs ont accès aux bons documents.

Quelle est la différence entre SharePoint 365 et SharePoint Online?

Réponse: SharePoint 365 et SharePoint Online sont des produits de Microsoft qui fournissent des solutions de collaboration basées sur le cloud. SharePoint 365 est la version premium de SharePoint et fournit une large gamme de fonctionnalités et d'outils pour aider les équipes à collaborer et à gérer des documents. SharePoint Online est la version de base de SharePoint et est libre à utiliser. Il fournit un ensemble limité de fonctionnalités et d'outils pour la collaboration de documents, mais est toujours utile pour les tâches de base.

SharePoint 365 fournit une plate-forme sécurisée et basée sur le cloud pour stocker, organiser et partager des documents avec d'autres utilisateurs. Il fournit également des outils de collaboration, tels que la gestion des tâches, le partage de documents et l'édition en temps réel. SharePoint Online ne dispose pas de ces fonctionnalités, mais cela vous permet d'accéder et de gérer rapidement les fichiers sur votre ordinateur.

Comment ouvrir les fichiers SharePoint dans Windows File Explorer

En conclusion, l'ouverture de SharePoint 365 dans Windows Explorer est un moyen simple et efficace de gérer vos documents et fichiers en ligne. En quelques clics, vous aurez accès aux outils et options nécessaires pour gérer et partager des documents. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez pouvoir avoir une expérience réussie lorsque vous ouvrez SharePoint 365 dans Windows Explorer.