Avez-vous souvent besoin d'accéder et de gérer les fichiers stockés sur SharePoint, mais de vous battre avec la façon d'ouvrir SharePoint dans la vue Explorer? Si vous avez du mal à naviguer sur SharePoint, vous n'êtes pas seul. Dans cet article, nous vous montrerons comment ouvrir SharePoint dans la vue Explorer facilement et rapidement. Pour ouvrir SharePoint en vue Explorer, suivez les étapes ci-dessous: Ouvrez votre navigateur, comme Chrome ou Firefox. Tapez l'adresse SharePoint dans la barre d'adresse. Connectez-vous avec vos informations d'identification. Accédez à la bibliothèque de documents ou à un dossier que vous souhaitez ouvrir. Cliquez sur l'icône «Ouvrir avec Explorer». Le dossier s'ouvrira dans l'explorateur de fichiers de votre ordinateur. Comment ouvrir SharePoint dans Explorer View? SharePoint est une plate-forme de gestion et de collaboration de documents basée sur le Web qui permet aux utilisateurs de partager et d'accéder aux documents, aux données et aux informations de n'importe où. C'est un excellent outil pour les entreprises, les organisations et les particuliers de collaborer sur des projets et des documents. L'une des fonctionnalités de SharePoint est la possibilité d'ouvrir une bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer. Cela permet aux utilisateurs d'afficher, de modifier et de gérer les documents et les fichiers directement à partir du site SharePoint. Comprendre la vue de l'Explorateur Windows La vue Windows Explorer est une fonctionnalité de Microsoft Windows qui fournit aux utilisateurs une interface pour afficher et gérer les fichiers et les dossiers. Il s'agit d'une vue graphique du système de fichiers de l'ordinateur et permet aux utilisateurs d'afficher, de copier, de déplacer, de supprimer et de renommer les fichiers et dossiers. La vue Windows Explorer est également utilisée pour accéder aux fichiers et dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint. Instructions pour ouvrir SharePoint dans la vue Windows Explorer Pour ouvrir une bibliothèque de documents SharePoint dans Windows Explorer View, ouvrez d'abord le site SharePoint dans un navigateur Web. Une fois le site ouvert, accédez à la bibliothèque de documents. La bibliothèque de documents peut être située à différents endroits en fonction du type de site SharePoint. Par exemple, sur un site d'équipe, la bibliothèque de documents est généralement située sous l'onglet «Documents» ou peut être trouvée dans le volet de navigation de gauche. Une fois la bibliothèque de documents ouverte, cliquez sur l'onglet «Bibliothèque» en haut de la page. Sur le ruban, cliquez sur le bouton «Ouvrir avec l'Explorer». Cela ouvrira la bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer dans une nouvelle fenêtre. Les utilisateurs peuvent désormais afficher, copier, déplacer, supprimer et renommer les fichiers et dossiers directement à partir de la bibliothèque de documents. Comprendre la différence entre la vue Windows Explorer et la vue Web Il est important de comprendre la différence entre la vue Windows Explorer et la vue Web lorsque vous travaillez avec une bibliothèque de documents dans SharePoint. La vue Windows Explorer permet aux utilisateurs de visualiser, modifier et gérer les documents et les fichiers directement à partir du site SharePoint. Web View, en revanche, est une vue basée sur le navigateur de la bibliothèque de documents. Il permet aux utilisateurs d'afficher et de gérer des documents à partir d'un navigateur Web, mais n'offre pas le même niveau de contrôle que la vue Windows Explorer. Utilisation de la vue Windows Explorer pour gérer les fichiers et les dossiers Une fois la bibliothèque de documents ouverte dans la vue de Windows Explorer, les utilisateurs peuvent afficher, copier, déplacer, supprimer et renommer des fichiers et dossiers. Pour copier un fichier ou un dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et sélectionnez «Copier». Pour déplacer un fichier ou un dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et sélectionnez «Déplacer». Pour supprimer un fichier ou un dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et sélectionnez «Supprimer». Pour renommer un fichier ou un dossier, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et sélectionnez «Renommer». Utilisation de la vue Windows Explorer pour modifier les fichiers et les dossiers Pour modifier un fichier ou un dossier dans la vue d'explorateur Windows, double-cliquez sur l'élément. Cela ouvrira le fichier ou le dossier dans l'application appropriée. Par exemple, si l'élément est un document Word, il s'ouvrira dans Microsoft Word. Une fois le fichier ou le dossier ouvert, les utilisateurs peuvent apporter des modifications et enregistrer le fichier ou le dossier directement dans la bibliothèque de documents SharePoint. Utilisation de la vue Windows Explorer pour télécharger des fichiers et des dossiers Pour télécharger des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint à l'aide de la vue Windows Explorer, ouvrez d'abord la bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer. Ensuite, sélectionnez le fichier ou le dossier qui doit être téléchargé et glisser dans la fenêtre de la bibliothèque de documents. Le fichier ou le dossier sera téléchargé sur le site SharePoint et accessible à partir de la bibliothèque de documents. Utilisation de la vue Windows Explorer pour télécharger des fichiers et des dossiers Pour télécharger des fichiers et des dossiers à partir d'une bibliothèque de documents SharePoint à l'aide de la vue Windows Explorer, ouvrez d'abord la bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer. Ensuite, sélectionnez le fichier ou le dossier qui doit être téléchargé et cliquez avec le bouton droit sur l'élément. Sélectionnez «Enregistrer sous» et choisissez un emplacement sur l'ordinateur pour enregistrer le fichier ou le dossier. Le fichier ou le dossier sera téléchargé à l'emplacement sélectionné. Utilisation de la vue Windows Explorer pour gérer les autorisations Pour gérer les autorisations des utilisateurs pour les fichiers et les dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint à l'aide de la vue Windows Explorer, ouvrez d'abord la bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer. Ensuite, sélectionnez le fichier ou le dossier pour lequel les autorisations doivent être gérées. Cliquez avec le bouton droit sur l'élément et sélectionnez «Propriétés». Cela ouvrira l'onglet Autorisations. Ici, les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs, des groupes et des autorisations pour l'élément sélectionné. Utilisation de la vue Windows Explorer pour prévisualiser les fichiers et les dossiers Pour prévisualiser les fichiers et les dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint à l'aide de la vue Windows Explorer, ouvrez d'abord la bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer. Ensuite, sélectionnez le fichier ou le dossier qui doit être prévisualisé et cliquer avec le bouton droit sur l'élément. Sélectionnez «Aperçu» et un aperçu du fichier ou du dossier sera affiché. Utilisation de la vue Windows Explorer pour créer de nouveaux dossiers Pour créer un nouveau dossier dans une bibliothèque de documents SharePoint à l'aide de Windows Explorer View, ouvrez d'abord la bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit dans un espace vide dans la fenêtre et sélectionnez «Nouveau» puis «dossier». Entrez un nom pour le dossier et cliquez sur «OK». Le nouveau dossier sera créé dans la bibliothèque de documents. Utilisation de la vue Windows Explorer pour rechercher des fichiers et des dossiers Pour rechercher des fichiers et des dossiers dans une bibliothèque de documents SharePoint à l'aide de la vue Windows Explorer, ouvrez d'abord la bibliothèque de documents dans la vue Windows Explorer. Ensuite, dans le coin supérieur droit de la fenêtre, saisissez le nom du fichier ou du dossier qui doit être trouvé. Les résultats de la recherche seront affichés dans la fenêtre. Questions fréquemment posées Qu'est-ce que la vue SharePoint Explorer? La vue d'explorateur SharePoint est une fonctionnalité de SharePoint qui permet aux utilisateurs d'afficher et de gérer des documents et des dossiers dans une interface de type explorateur Windows. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'afficher des documents, de gérer les bibliothèques de documents et d'utiliser des fonctionnalités avancées telles que les options de menu glisser-déposer et cliquez avec le bouton droit. SharePoint Explorer View fournit aux utilisateurs un moyen facile et intuitif de gérer les documents, éliminant la nécessité d'apprendre des commandes et des fonctionnalités SharePoint complexes. De plus, les utilisateurs peuvent accéder et gérer rapidement les documents en naviguant dans les dossiers de type Explorer Windows, ce qui facilite la localisation des fichiers et les documents. Comment ouvrir SharePoint dans Explorer View? Afin d'ouvrir SharePoint dans Explorer View, les utilisateurs doivent d'abord ouvrir la bibliothèque de documents qu'ils souhaitent afficher dans SharePoint. Une fois la bibliothèque de documents ouverte, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Ouvrir dans Explorer» situé dans le coin supérieur droit de la bibliothèque de documents. Cela ouvrira la bibliothèque de documents dans une fenêtre de type explorateur Windows, permettant aux utilisateurs d'afficher et de gérer des documents de la même manière que dans Windows Explorer. Les utilisateurs peuvent également ouvrir SharePoint dans Explorer View en sélectionnant l'option «Ouvrir avec l'explorateur» dans l'onglet «Library» dans le ruban. Cette option ouvrira la bibliothèque de documents dans une fenêtre de type explorateur Windows, permettant aux utilisateurs de naviguer dans les dossiers et les documents de la même manière que dans Windows Explorer. Quels sont les avantages de la vision de SharePoint Explorer? Le principal avantage de la vue de SharePoint Explorer est qu'il offre aux utilisateurs une interface intuitive et facile à utiliser pour gérer les documents et les dossiers dans SharePoint. Cela élimine la nécessité d'apprendre des commandes et des fonctionnalités de SharePoint complexes, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer rapidement les documents rapidement. De plus, les utilisateurs peuvent rapidement localiser les documents et les dossiers en naviguant dans les dossiers de type Explorer Windows. SharePoint Explorer View fournit également aux utilisateurs des fonctionnalités avancées, telles que les options de menu glisser-déposer et de cliquez avec le bouton droit, ce qui permet aux utilisateurs de gérer plus rapidement les documents plus rapidement et efficacement. De plus, SharePoint Explorer View permet aux utilisateurs de télécharger rapidement et facilement plusieurs documents à la fois, ce qui rend plus facile et plus rapide de télécharger un grand nombre de documents. Y a-t-il des limites à la vue d'explorateur SharePoint? Oui, il y a certaines limites à la vue de l'explorateur SharePoint. Par exemple, les utilisateurs ne sont pas en mesure de modifier des documents directement à partir de la vue d'explorateur SharePoint. De plus, les utilisateurs ne sont pas en mesure de visualiser les propriétés du document dans la vue SharePoint Explorer, ce qui peut rendre difficile la gestion d'un grand nombre de documents. De plus, certaines fonctionnalités, telles que les options de menu glisser-déposer et de cliquer avec le bouton droit, ne sont pas disponibles dans toutes les versions de SharePoint. Cela peut rendre difficile pour les utilisateurs d'utiliser ces fonctionnalités, car ils peuvent ne pas être disponibles dans leur version de SharePoint. De plus, la vue d'explorateur SharePoint n'est disponible que dans le système d'exploitation Windows, de sorte que les utilisateurs sur d'autres systèmes d'exploitation peuvent ne pas être en mesure d'utiliser cette fonctionnalité. Quelles sont les exigences du système pour la vue de SharePoint Explorer? Afin d'utiliser la vue d'explorateur SharePoint, les utilisateurs doivent avoir un système d'exploitation Windows, tel que Windows 7, 8 ou 10. De plus, les utilisateurs doivent avoir une connexion Internet active afin d'accéder à la vue d'explorateur SharePoint. De plus, les utilisateurs doivent avoir les autorisations correctes afin d'utiliser la vue d'explorateur SharePoint. Par exemple, les utilisateurs doivent avoir les autorisations correctes afin de visualiser les documents, de gérer les bibliothèques de documents et d'utiliser des fonctionnalités avancées telles que les options de menu glisser-déposer et cliquez avec le bouton droit. De plus, certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter des logiciels supplémentaires, tels que Microsoft Office, afin de fonctionner correctement. Dans quelle mesure la vue d'explorateur SharePoint est-elle sécurisée? La vue de l'explorateur SharePoint est sécurisée, car tous les documents et dossiers stockés dans SharePoint sont protégés par les mêmes paramètres de sécurité et les mêmes autorisations que le site SharePoint. De plus, tous les documents et dossiers stockés dans SharePoint sont chiffrés, ce qui signifie que seuls les utilisateurs avec les autorisations correctes peuvent les afficher et les gérer. De plus, SharePoint Explorer View prend en charge l'authentification à deux facteurs, ce qui signifie que les utilisateurs doivent entrer à la fois leur nom d'utilisateur et leur mot de passe afin d'accéder à SharePoint. De plus, SharePoint Explorer View prend également en charge l'utilisation de certificats numériques, qui fournissent une couche de sécurité supplémentaire. Cela rend difficile pour les utilisateurs non autorisés d'accéder aux documents et aux dossiers stockés dans SharePoint. En conclusion, l'ouverture de SharePoint dans Explorer View est un processus facile et simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir l'explorateur de fichiers, de saisir l'URL de votre site SharePoint et vous pourrez afficher et gérer les documents et dossiers de votre site. Avec ces connaissances, vous pouvez facilement utiliser les fonctionnalités puissantes de SharePoint pour rationaliser et optimiser vos processus métier.