Comment ouvrir SharePoint dans Explorer View?

Cherchez-vous un moyen rapide et facile d'ouvrir SharePoint dans la vue Explorer? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous allons expliquer comment ouvrir SharePoint dans Explorer View, et fournir des conseils et astuces utiles en cours de route. Avec seulement quelques étapes simples, vous pourrez accéder rapidement et facilement à vos documents et dossiers SharePoint. Alors, commençons!

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Comment ouvrir SharePoint dans Explorer View?

SharePoint est une plate-forme de collaboration et de gestion des documents. Il est utilisé pour stocker, partager et gérer les documents et autres contenus. Il peut également être utilisé pour créer et gérer des sites Web. L'une des caractéristiques de SharePoint est la possibilité d'ouvrir des documents et des dossiers dans la vue de l'explorateur. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'afficher et de gérer leurs documents et dossiers dans une interface Windows Explorer familière. Dans cet article, nous expliquerons comment ouvrir SharePoint dans la vue Explorer.

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de documents basée sur le Web. Il est utilisé pour stocker, organiser, partager et gérer des documents et d'autres contenus. Il permet également aux utilisateurs de créer et de gérer des sites Web. SharePoint est utilisé par les organisations pour aider à la gestion des documents et à la collaboration.

Comment ouvrir SharePoint dans une vue d'explorateur

Pour ouvrir SharePoint dans Explorer View, vous devez avoir un ordinateur Windows et le client SharePoint installé. Vous devez également avoir des autorisations pour accéder au site SharePoint.

Étape 1: Ouvrez le site SharePoint

Ouvrez le site SharePoint dans un navigateur Web. Connectez-vous avec vos informations d'identification si nécessaire.

Étape 2: Ouvrez la bibliothèque de documents

Dans le volet gauche du site SharePoint, cliquez sur le lien «Library Document». Cela ouvrira la bibliothèque de documents dans la fenêtre principale.

Étape 3: Ouvrez le dossier

Dans la fenêtre principale, cliquez sur le dossier que vous souhaitez ouvrir. Cela ouvrira le dossier dans la fenêtre principale.

Étape 4: Ouvrez dans la vue d'explorateur

En haut de la fenêtre, cliquez sur le bouton «Ouvrir dans l'explorateur». Cela ouvrira le dossier dans l'interface Windows Explorer.

Étape 5: naviguer dans la structure du dossier

Dans l'interface Windows Explorer, vous pouvez naviguer dans la structure du dossier comme vous le feriez dans n'importe quelle autre fenêtre d'explorateur Windows. Vous pouvez ouvrir des fichiers et des dossiers, créer de nouveaux dossiers et déplacer des éléments.

Étape 6: Téléchargez et téléchargez des fichiers

Pour télécharger des fichiers dans le dossier SharePoint, vous pouvez les glisser et les déposer dans le dossier dans l'interface Windows Explorer. Vous pouvez également télécharger des fichiers en cliquant avec le bouton droit sur eux et en sélectionnant «Enregistrer sous».

Avantages de l'ouverture de SharePoint dans la vue de l'explorateur

L'ouverture de SharePoint dans Explorer View présente plusieurs avantages par rapport à l'utilisation de l'interface Web. Il est plus familier et intuitif pour les utilisateurs habitués à Windows Explorer. Il permet également aux utilisateurs de télécharger et de télécharger des fichiers plus facilement.

Limites de l'ouverture de SharePoint dans la vue d'explorateur

Bien que l'ouverture de SharePoint dans Explorer View présente plusieurs avantages, il a également certaines limites. Il n'est pas disponible sur les ordinateurs Mac ou Linux, et il ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités de l'interface Web.

Conseils de dépannage pour ouvrir SharePoint dans une vue d'explorateur

Si vous avez du mal à ouvrir SharePoint dans Explorer View, voici quelques conseils qui pourraient aider.

Vérifiez vos autorisations

Assurez-vous que vous avez des autorisations pour accéder au site SharePoint.

Vérifiez votre connexion Internet

Assurez-vous que votre connexion Internet fonctionne correctement.

Vérifiez le client SharePoint

Assurez-vous que le client SharePoint a installé et mis à jour.

Vérifiez vos paramètres de pare-feu

Assurez-vous que vos paramètres de pare-feu ne bloquent pas l'accès au site SharePoint.

Conclusion

L'ouverture de SharePoint dans Explorer View est un excellent moyen de visualiser et de gérer les documents et les dossiers dans une interface Familière Windows Explorer. Il présente plusieurs avantages par rapport à l'utilisation de l'interface Web, mais il a également certaines limites. Si vous avez du mal à ouvrir SharePoint dans Explorer View, assurez-vous que vous avez les autorisations nécessaires, faites installer et mis à jour le client SharePoint, et que les paramètres de pare-feu ne bloquent pas l'accès au site.

FAQ connexe

Question 1: Qu'est-ce qu'un SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui s'intègre à Microsoft Office. Il est conçu pour faciliter le partage de documents, de données et d'informations entre les membres de l'équipe. Il est disponible en tant que service hébergé ou peut être acheté en tant qu'installation sur site. Il peut être utilisé pour gérer des documents, créer des sites Web et des blogs et créer des applications Web.

SharePoint offre également des capacités de stockage et de récupération, et peut être utilisée pour créer des espaces de travail d'équipe où les utilisateurs peuvent collaborer sur des projets. Il s'agit également d'une plate-forme pour Business Intelligence, où les utilisateurs peuvent accéder à de puissantes visualisations de données et analyses.

Question 2: Comment ouvrir SharePoint dans la vue Explorer?

Réponse: La vue d'explorateur est une fonctionnalité de SharePoint qui permet aux utilisateurs d'afficher et de gérer des documents et des dossiers dans SharePoint à partir d'une interface de type Explorer Windows. Pour ouvrir SharePoint en vue Explorer, vous devez avoir un compte SharePoint et y être connecté. Une fois connecté, vous pouvez accéder à la bibliothèque de documents où vos fichiers sont stockés, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir avec l'Explorer». Cela ouvrira la bibliothèque de documents dans une interface de type explorateur Windows. Vous pouvez maintenant afficher, gérer et télécharger des fichiers dans la bibliothèque de documents.

Si vous n'avez pas de compte SharePoint, vous pouvez toujours ouvrir SharePoint dans Explorer View en utilisant la fonctionnalité «Connecter à un site Web» dans Internet Explorer. Lorsque vous ouvrez Internet Explorer, cliquez sur le menu «Outils» et sélectionnez «Connectez-vous à un site Web». Entrez l'URL du site SharePoint, puis cliquez sur «Connecter». Cela ouvrira le site SharePoint dans une interface de type explorateur où vous pouvez afficher, gérer et télécharger des fichiers dans la bibliothèque de documents.

Question 3: Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

Réponse: SharePoint offre une gamme d'avantages à ses utilisateurs, y compris une collaboration et une productivité améliorées. En permettant aux utilisateurs de stocker, de gérer et de partager des documents et des données, SharePoint aide les équipes à rester organisées et sur la même longueur d'onde. Cela peut aider à réduire les erreurs et à garantir que tout le monde travaille avec la même version d'un fichier.

SharePoint fournit également une plate-forme sécurisée aux équipes pour collaborer et partager des informations. Il garantit que tous les fichiers sont maintenus en sécurité et que seuls les utilisateurs autorisés y ont accès. De plus, avec l'aide de SharePoint, les équipes peuvent créer et gérer des sites Web, des blogs et des applications Web. Cela peut aider à améliorer leur capacité à communiquer, collaborer et travailler ensemble plus efficacement.

Question 4: Existe-t-il une application mobile pour SharePoint?

Réponse: Oui, il existe une application mobile pour SharePoint. L'application permet aux utilisateurs d'accéder à leurs sites et documents SharePoint à partir de leurs appareils mobiles. L'application est disponible pour les appareils Android et iOS, et fournit des fonctionnalités telles que l'édition de documents, le téléchargement de fichiers et l'accès à des sites et des documents hors ligne. De plus, les utilisateurs peuvent également accéder à leurs sites d'équipe, blogs et applications Web à partir de l'application.

L'application permet aux utilisateurs de rester plus facilement connectés et de collaborer avec leurs équipes, même lorsqu'ils sont loin de leur bureau. Il permet également aux équipes de rester productifs et efficaces, peu importe où elles se trouvent.

Question 5: SharePoint est-il gratuit?

Réponse: SharePoint est disponible en tant que service hébergé ou en tant qu'installation sur site. La version hébergée est gratuite, mais la version sur site nécessite des frais de licence unique. Les prix de la version sur site varient en fonction de la taille et de la complexité de l'installation.

De plus, il existe également des versions gratuites de SharePoint disponibles, comme la version Office 365. Cette version offre les mêmes fonctionnalités que la version hébergée, mais est limitée à un plus petit nombre d'utilisateurs. Il est idéal pour les petites équipes qui ont besoin d'une version de base de SharePoint.

Si vous avez cherché un moyen d'ouvrir SharePoint dans la vue Explorer, cet article vous a fourni les étapes nécessaires pour le faire. Avec ces étapes faciles, vous pourrez désormais accéder à votre site SharePoint avec facilité et commodité. Avec ces connaissances, vous pouvez désormais tirer le meilleur parti de votre expérience SharePoint et maximiser votre temps et votre productivité.