Comment ouvrir SharePoint dans l'application de bureau?

Vous recherchez un moyen efficace d'accéder et de gérer vos documents via SharePoint sur votre bureau? SharePoint est une excellente plate-forme pour les entreprises pour collaborer, stocker et partager des documents, mais vous ne savez peut-être pas comment l'ouvrir sur votre bureau. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon d'ouvrir SharePoint dans votre application de bureau, afin que vous puissiez accéder rapidement et facilement à vos documents.

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Comment ouvrir SharePoint dans l'application de bureau?

SharePoint est un service de stockage cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et d'accéder à leurs fichiers à partir de n'importe quel appareil. Il fournit un moyen sécurisé et facile de stocker, de partager et d'accès les documents, les feuilles de calcul et d'autres fichiers. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent collaborer avec des collègues sur des projets, stocker des documents importants et accéder à leurs fichiers de n'importe où. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ouvrir SharePoint dans une application de bureau.

Étape 1: Téléchargez l'application de bureau SharePoint

La première étape pour ouvrir SharePoint dans une application de bureau consiste à télécharger l'application SharePoint Desktop. Pour ce faire, vous pouvez aller sur le site Web Microsoft Office 365 et rechercher l'application SharePoint. Une fois que vous avez localisé l'application, cliquez sur le bouton de téléchargement pour démarrer le processus d'installation.

Étape 2: Installez l'application de bureau SharePoint

Une fois le téléchargement terminé, le processus d'installation commencera. Pour installer l'application SharePoint Desktop, vous devrez accepter les conditions d'utilisation et cliquer sur le bouton Installer. Ensuite, suivez les instructions à l'écran pour terminer l'installation.

Étape 3: Ouvrez l'application de bureau SharePoint

Une fois l'installation terminée, vous pouvez ouvrir l'application SharePoint Desktop. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'icône SharePoint pour ouvrir l'application. Il vous sera demandé de vous connecter avec votre compte Microsoft pour accéder à l'application.

Étape 4: Accédez à vos fichiers

Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez accéder à vos fichiers. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet «Fichiers» pour afficher tous vos fichiers stockés dans SharePoint. Vous pouvez également rechercher des fichiers spécifiques en tapant des mots clés dans la barre de recherche.

Étape 5: Créez un dossier

Si vous souhaitez créer un dossier pour stocker vos fichiers, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Créer». Ensuite, saisissez un nom de dossier et cliquez sur le bouton «Créer» pour créer le dossier.

Étape 6: Partagez un fichier ou un dossier

Si vous souhaitez partager un fichier ou un dossier avec un autre utilisateur, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Partager». Ensuite, entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez partager le fichier ou le dossier avec et cliquez sur le bouton «Partager».

Étape 7: Ajoutez un fichier à un dossier

Si vous souhaitez ajouter un fichier à un dossier, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Ajouter». Ensuite, sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton "Ajouter" pour ajouter le fichier au dossier.

Étape 8: Modifier un fichier

Si vous souhaitez modifier un fichier, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Modifier». Ensuite, apportez vos modifications au fichier et cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 9: synchroniser un fichier ou un dossier

Si vous souhaitez synchroniser un fichier ou un dossier avec votre appareil, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Synchronisation». Ensuite, sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez synchroniser et cliquer sur le bouton «Sync» pour démarrer le processus de synchronisation.

Étape 10: Accédez à vos fichiers hors ligne

Si vous souhaitez accéder à vos fichiers hors ligne, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton "Offline". Ensuite, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez accéder hors ligne et cliquez sur le bouton «Télécharger» pour télécharger les fichiers sur votre appareil.

Questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est un service basé sur le cloud offert par Microsoft qui fournit un endroit sécurisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint fournit une plate-forme pour que les entreprises partagent des documents, des données et des informations dans un environnement sécurisé et collaboratif.

SharePoint fournit également des outils pour créer des sites Web, la gestion de la sécurité et bien plus encore. Il s'agit d'un outil puissant qui permet aux entreprises de travailler ensemble efficacement et en toute sécurité.

Q2. Comment ouvrir SharePoint dans l'application de bureau?

Réponse: Pour ouvrir SharePoint dans l'application de bureau, vous devrez d'abord installer l'application SharePoint sur votre ordinateur. Une fois que vous avez installé l'application, vous pourrez ouvrir SharePoint directement depuis votre bureau.

Vous pouvez également accéder à SharePoint à partir du navigateur Web sur votre appareil. Pour ce faire, ouvrez simplement votre navigateur Web, saisissez l'URL pour le site SharePoint auquel vous souhaitez accéder, puis connectez-vous à vos informations d'identification.

Q3. Quels sont les avantages de l'utilisation de l'application de bureau SharePoint?

Réponse: L'application SharePoint Desktop offre un certain nombre d'avantages pour les utilisateurs. Premièrement, il permet aux utilisateurs d'accéder à SharePoint à partir de leur bureau, ce qui signifie qu'ils n'ont pas à utiliser de navigateur Web. Cela rend l'accès à SharePoint plus pratique et plus efficace.

De plus, l'application SharePoint Desktop comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que les notifications push et la possibilité de travailler hors ligne. Cela facilite le fait de rester à jour avec les modifications des documents et des informations, ainsi que d'accès à SharePoint même lorsque vous n'avez pas de connexion Internet.

Q4. L'application SharePoint Desktop est-elle gratuite?

Réponse: Oui, l'application SharePoint Desktop est gratuite à télécharger et à utiliser. L'application est disponible pour les appareils Windows, Mac et Mobile et peut être trouvée dans l'App Store pour chaque plate-forme.

L'application SharePoint Desktop est conçue pour être utilisée avec un abonnement SharePoint. Par conséquent, pour utiliser l'application, vous devrez avoir un abonnement SharePoint valide.

Q5. Y a-t-il des risques de sécurité associés à l'utilisation de l'application SharePoint Desktop?

Réponse: L'application SharePoint Desktop est conçue pour être sécurisée, et il existe un certain nombre de mesures en place pour s'assurer que l'application est sécurisée. Toutes les données stockées dans l'application sont chiffrées et ne peuvent être accessibles qu'avec les informations d'identification correctes.

De plus, l'application est régulièrement mise à jour avec de nouvelles fonctionnalités de sécurité, et les utilisateurs sont encouragés à tenir l'application à jour afin d'assurer le plus haut niveau de sécurité.

Comment ouvrir des documents de bureau dans l'application de bureau par défaut de SharePoint et OneDrive

Félicitations! Vous avez réussi à ouvrir SharePoint dans l'application de bureau. Avec ce guide, vous pouvez désormais accéder et utiliser SharePoint rapidement et facilement. Avec ces nouvelles connaissances, vous pouvez désormais profiter des fonctionnalités et des fonctions que SharePoint fournit pour rendre votre travail plus efficace et plus productif. Merci d'avoir pris le temps d'apprendre cette nouvelle compétence et nous vous souhaitons un succès continu dans vos efforts numériques.