Comment ouvrir SharePoint Doc dans l'application de bureau?

Avez-vous besoin d'ouvrir un document SharePoint dans une application de bureau? Cela peut être un peu un défi si vous ne connaissez pas les bonnes étapes. Mais ne vous inquiétez pas, cet article vous guidera tout au long du processus et vous fournira les connaissances dont vous avez besoin pour ouvrir rapidement et facilement un document SharePoint dans votre application de choix de bureau. Alors, lisez la suite et apprenez à ouvrir SharePoint Doc dans l'application de bureau en un rien de temps!

(pas dans le code).

Comment ouvrir SharePoint Doc dans l'application de bureau

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux équipes de stocker et de partager des documents, des fichiers et des données dans un référentiel central sécurisé. Dans le cadre de la suite d'applications Microsoft Office 365, SharePoint permet aux équipes de collaborer sur des projets en temps réel, de suivre les progrès et les jalons des tâches et de profiter des outils avancés de recherche et de gestion des données.

L'application SharePoint Desktop permet aux utilisateurs d'accéder aux documents stockés dans le cloud à partir de leur bureau, leur donnant la possibilité d'ouvrir, de modifier et d'enregistrer des documents sans avoir besoin d'un navigateur Web. Dans cet article, nous expliquerons les étapes nécessaires pour ouvrir un document SharePoint à partir d'une application de bureau.

Étape 1: Téléchargez l'application de bureau SharePoint

La première étape pour ouvrir un document SharePoint depuis votre bureau consiste à télécharger l'application SharePoint Desktop. L'application est disponible pour Windows et Mac. Pour télécharger l'application, ouvrez votre navigateur et accédez au site Microsoft Office 365.

Une fois que vous êtes arrivé sur le site Microsoft Office 365, cliquez sur le bouton «Découvrez» puis cliquez sur le bouton «Télécharger». Cela téléchargera le package d'installation sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, double-cliquez sur le package d'installation pour commencer le processus d'installation.

Étape 2: Connectez-vous à votre compte SharePoint

Une fois le processus d'installation terminé, l'application SharePoint Desktop s'ouvrira automatiquement. Vous serez ensuite invité à vous connecter à votre compte SharePoint. Entrez votre nom d'utilisateur SharePoint et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton «Connectez-vous».

Une fois que vous avez réussi à vous connecter à votre compte, vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint. À partir d'ici, vous pouvez accéder à tous les documents stockés dans votre compte SharePoint.

Étape 3: Ouvrez un document

Pour ouvrir un document depuis votre bureau, cliquez sur l'onglet «Documents», puis cliquez sur le bouton «Ouvrir». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permet de parcourir le document que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir».

Le document s'ouvrira ensuite dans l'application SharePoint Desktop, et vous pourrez apporter toutes les modifications que vous souhaitez. Une fois que vous avez terminé la modification du document, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Étape 4: Synchronisez le document avec SharePoint

Une fois que vous avez fini d'apporter des modifications au document, vous devrez le synchroniser avec votre compte SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Synchroniser» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Document. Cela téléchargera les modifications que vous avez apportées sur votre compte SharePoint.

Les modifications que vous avez apportées seront ensuite disponibles pour tous les utilisateurs qui ont accès au document. Cela vous permet de collaborer avec d'autres utilisateurs en temps réel et de vous assurer que tout le monde travaille à partir de la même version du document.

Étape 5: Partagez le document avec les autres

Une fois que vous avez terminé la modification du document, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Document. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permet de saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.

Une fois que vous avez entré les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document, cliquez sur le bouton «Partager». Cela enverra un e-mail à chaque personne avec un lien vers le document. Ils pourront ensuite cliquer sur le lien pour ouvrir le document.

Étape 6: Accédez au document de n'importe où

Une fois que vous avez partagé le document avec d'autres utilisateurs, ils pourront y accéder depuis n'importe où avec une connexion Internet. Cela permet aux équipes de collaborer sur des projets en temps réel, peu importe où ils se trouvent. Ils pourront afficher, modifier et enregistrer le document de la même manière que s'ils utilisaient l'application SharePoint Desktop.

Étape 7: Gérer l'accès aux documents

En plus de partager des documents avec d'autres utilisateurs, vous pouvez également gérer les niveaux d'accès de chaque utilisateur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Gérer l'accès» dans le coin supérieur droit de la fenêtre du document. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permet de définir le niveau d'accès pour chaque utilisateur. Vous pouvez choisir parmi la vue uniquement, l'éditer ou l'accès complet.

Une fois que vous avez défini le niveau d'accès pour chaque utilisateur, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications. Cela garantira que chaque utilisateur ne peut accéder au document au niveau que vous avez défini.

Étape 8: Suivre les changements de document

SharePoint vous permet également de suivre les modifications apportées aux documents. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Track Modiards» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Document. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permet de visualiser les modifications apportées au document. Vous pouvez également voir qui a effectué chaque changement et quand il a été fabriqué.

Cette fonctionnalité est utile pour suivre les modifications des documents au fil du temps. Il peut également être utilisé pour garantir que toutes les modifications sont exactes et que tous les utilisateurs travaillent à partir de la même version du document.

Étape 9: Créer des alertes

SharePoint vous permet également de créer des alertes qui vous informeront lorsqu'un document est mis à jour. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer une alerte» dans le coin supérieur droit de la fenêtre du document. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permet de spécifier le type d'alerte que vous souhaitez créer.

Une fois que vous avez sélectionné le type d'alerte, cliquez sur le bouton «Créer». Cela créera une alerte qui vous sera envoyée chaque fois qu'une modification sera apportée au document. Cela peut aider à garantir que tous les utilisateurs sont conscients des modifications du document dès leur apparition.

Étape 10: afficher l'activité du document

L'application SharePoint Desktop vous permet également de visualiser l'activité d'un document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Activité» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Document. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui affiche l'activité du document, y compris qui a accédé au document, lorsqu'ils y accéderont, et les modifications qu'ils ont apportées.

Cette fonctionnalité est utile pour le suivi qui a accédé à un document et les modifications qu'ils ont apportées. Il peut également être utilisé pour s'assurer que tous les utilisateurs travaillent à partir de la même version du document.

FAQ connexe

Comment ouvrir un document SharePoint dans une application de bureau?

La première étape pour ouvrir un document SharePoint dans une application de bureau consiste à localiser le document sur le site SharePoint. Une fois que vous aurez localisé le document, vous devrez sélectionner l'option «Ouvrir avec» dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite choisir l'application dans laquelle vous souhaitez ouvrir le document. Selon le type de document, vous pourrez peut-être l'ouvrir dans Microsoft Word, Adobe Acrobat ou toute autre application qui prend en charge le type de document.

Une fois que vous avez sélectionné l'application, le document s'ouvrira ensuite dans l'application, vous permettant d'apporter des modifications ou des modifications dont vous avez besoin. Il est important de noter que vous devrez peut-être enregistrer les modifications du document dans l'application avant qu'elles ne soient reflétées dans le document SharePoint.

Comment savoir si mon application prend en charge un document SharePoint?

Afin de savoir si votre application prend en charge un document SharePoint, vous devrez vérifier la documentation ou le site Web de l'application. La plupart des applications énuméreront les types de documents avec lesquels ils sont compatibles, vous pouvez donc facilement déterminer si l'application que vous utilisez prend en charge les documents SharePoint.

Vous pouvez également essayer d'ouvrir le document dans l'application pour voir s'il est compatible. Si le document ne s'ouvre pas, il n'est probablement pas pris en charge par l'application. Cependant, même si une application ne prend pas en charge un document SharePoint, vous pouvez toujours ouvrir le document dans une autre application qui le fait.

Comment enregistrer un document SharePoint sur mon ordinateur?

Afin d'enregistrer un document SharePoint sur votre ordinateur, vous devrez sélectionner l'option «Télécharger» dans le menu du document. Une fois que vous avez cliqué sur l'option «Télécharger», une boîte de dialogue apparaîtra vous permettant de choisir où vous souhaitez enregistrer le document. Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement, le document sera ensuite téléchargé sur votre ordinateur.

Il est important de noter que le document sera enregistré dans son format d'origine. Cela signifie que si le document était à l'origine un document Microsoft Word, par exemple, il sera enregistré en tant que document Microsoft Word. Vous pourrez ensuite ouvrir le document dans l'application de bureau appropriée afin d'apporter des modifications ou des modifications dont vous avez besoin.

Comment télécharger un document sur SharePoint?

Afin de télécharger un document sur SharePoint, vous devrez localiser le dossier sur lequel vous souhaitez télécharger le document. Une fois que vous aurez localisé le dossier, vous devrez sélectionner l'option «Télécharger» dans le menu du dossier. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de sélectionner le document que vous souhaitez télécharger. Une fois que vous avez sélectionné le document, il sera ensuite téléchargé sur SharePoint.

Il est important de noter que le document sera téléchargé dans son format d'origine. Cela signifie que si le document était à l'origine un document Microsoft Word, par exemple, il sera téléchargé en tant que document Microsoft Word. Vous pouvez ensuite accéder au document à partir du dossier SharePoint afin d'apporter des modifications ou des modifications dont vous avez besoin.

Comment partager un document SharePoint avec d'autres?

Afin de partager un document SharePoint avec d'autres, vous devrez localiser le document sur le site SharePoint. Une fois que vous aurez localisé le document, vous devrez sélectionner l'option «Partager» dans le menu déroulant. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le document. Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail, le document sera ensuite partagé avec cette personne.

Il est important de noter que la personne avec laquelle vous partagez le document pourra afficher, modifier et télécharger le document. Selon vos paramètres SharePoint, ils peuvent également être en mesure de partager le document avec d'autres personnes. Il est important d'être conscient de ces paramètres afin de s'assurer que vos documents restent sécurisés.

Comme vous pouvez le voir, il est facile d'ouvrir un document SharePoint dans une application de bureau. Assurez-vous simplement que vous avez les bonnes autorisations pour accéder au document et que vous êtes prêt à partir. Avec SharePoint, vous pouvez accéder et collaborer sur des documents de n'importe où et de tout moment, ce qui en fait un outil puissant pour les entreprises et la productivité personnelle. Grâce à l'application de bureau, vous pouvez maintenant prendre vos documents avec vous partout où vous allez.