Comment ouvrir un fichier dans SharePoint?

Voulez-vous apprendre à ouvrir un fichier dans SharePoint rapidement et facilement? SharePoint est l'un des systèmes de gestion de contenu les plus populaires disponibles aujourd'hui. Il vous permet de stocker et de partager facilement des documents, des images et d'autres fichiers. Dans cet article, nous vous montrerons étape par étape comment ouvrir des fichiers dans SharePoint. Nous vous montrerons également quelques autres conseils et astuces pour travailler avec les fichiers SharePoint. Donc, si vous êtes prêt à commencer, lisez la suite!

Comment ouvrir un fichier dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration utilisée par des organisations du monde entier. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et d'accès en toute sécurité des fichiers à partir de n'importe où avec une connexion Internet. Savoir comment ouvrir un fichier dans SharePoint est une compétence fondamentale pour quiconque utilise la plate-forme.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

Afin d'ouvrir un fichier dans SharePoint, vous devez d'abord vous connecter à la plate-forme. Pour ce faire, accédez à l'URL de connexion SharePoint pour votre organisation. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur «Connectez-vous» pour accéder à votre compte.

Étape 2: accédez au fichier

Une fois que vous vous êtes connecté à SharePoint, vous pouvez accéder à vos fichiers. Accédez au dossier ou à la bibliothèque qui contient le fichier que vous souhaitez ouvrir. Ici, vous pouvez afficher une liste des fichiers stockés à cet endroit.

Étape 3: ouvrez le fichier

Lorsque vous avez localisé le fichier que vous souhaitez ouvrir, cliquez dessus pour l'ouvrir. Selon le type de fichier, vous pouvez vous présenter plusieurs options. Par exemple, si le fichier est un document Word, vous pouvez avoir la possibilité «d'ouvrir», de «modifier» ou de «voir» le fichier. Sélectionnez l'option appropriée et le fichier s'ouvrira dans l'application appropriée.

Étape 4: Enregistrez le fichier

Une fois que vous aurez apporté les modifications que vous souhaitez dans le fichier, vous devrez la sauvegarder sur SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'application. Ici, sélectionnez «Enregistrer», puis «Enregistrer sous». Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'onglet «SharePoint» et choisissez le dossier sur lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Lorsque vous avez sélectionné le dossier, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le fichier sur SharePoint.

Étape 5: Partagez le fichier

Une fois que vous avez enregistré le fichier à SharePoint, vous voudrez peut-être le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, accédez au dossier où le fichier est stocké. Ici, cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de la page. Vous pouvez ensuite saisir les noms des utilisateurs ou des groupes avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Lorsque vous avez sélectionné les utilisateurs, cliquez sur «Partage» pour partager le fichier avec eux.

Étape 6: afficher les autorisations de fichiers

SharePoint vous permet également d'afficher les autorisations de fichier pour chaque fichier. Pour ce faire, accédez au dossier où le fichier est stocké et cliquez sur le fichier. Ici, cliquez sur l'onglet «Autorisations» pour afficher les autorisations de fichier actuelles. Ici, vous pouvez afficher les utilisateurs et les groupes qui peuvent accéder au fichier, ainsi que leur niveau d'accès.

Étape 7: Gérer les autorisations de fichiers

Si vous devez mettre à jour les autorisations de fichier, vous pouvez le faire à partir de l'onglet «Autorisations». Ici, cliquez sur le bouton «Gérer l'accès» pour ajouter ou supprimer les utilisateurs et les groupes. Lorsque vous avez mis à jour les autorisations, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 8: Supprimer le fichier

Si vous n'avez plus besoin d'un fichier, vous pouvez le supprimer de SharePoint. Pour ce faire, accédez au dossier où le fichier est stocké et cliquez sur le fichier. Ici, cliquez sur le bouton «Supprimer» dans le coin supérieur droit de la page. Une fenêtre semblera vous demander de confirmer la suppression. Si vous êtes sûr de supprimer le fichier, cliquez sur «Supprimer» pour le supprimer de SharePoint.

Étape 9: Créez un nouveau fichier

Si vous devez créer un nouveau fichier dans SharePoint, vous pouvez le faire à partir du dossier où vous souhaitez que le fichier soit stocké. Ici, cliquez sur le bouton «Nouveau» dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez choisir le type de fichier que vous souhaitez créer. Sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez créer, puis cliquez sur «Créer» pour créer le fichier.

Étape 10: Vérifiez l'historique des versions du fichier

SharePoint vous permet également de visualiser l'historique de la version de chaque fichier. Pour ce faire, accédez au dossier où le fichier est stocké et cliquez sur le fichier. Ici, cliquez sur l'onglet «Historique des versions» pour afficher l'historique du fichier. Cela vous montrera chaque fois que le fichier a été modifié, ainsi que qui a apporté les modifications.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft qui est utilisée pour le stockage des documents et des fichiers, le suivi des tâches et d'autres activités de collaboration. Il est disponible en tant que service cloud hébergé par Microsoft ou comme déploiement sur site pour les entreprises et les organisations. SharePoint permet aux utilisateurs de partager des documents et de collaborer sur des projets en temps réel. Il fournit également un ensemble complet d'outils pour gérer et organiser des fichiers, des documents et des tâches.

Comment ouvrir un fichier dans SharePoint?

Pour ouvrir un fichier dans SharePoint, vous devrez d'abord localiser le fichier dans la bibliothèque SharePoint. Une fois que vous avez localisé le fichier, vous pouvez soit double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans l'application associée par défaut, soit cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Ouvrir» pour ouvrir le fichier dans l'application par défaut. Alternativement, vous pouvez sélectionner le fichier et cliquer sur le bouton «Ouvrir» en haut de la vue de la bibliothèque. Cela ouvrira le fichier dans l'application associée par défaut. Il est également possible d'ouvrir le fichier dans une application Web en sélectionnant l'option «Ouvrir dans le navigateur».

Quelles sont les différentes façons d'accéder à SharePoint?

SharePoint est accessible via le navigateur Web, une application de bureau et une application mobile. Le navigateur Web est le moyen le plus courant d'accéder à SharePoint et permet aux utilisateurs d'accéder à leurs documents, fichiers et tâches à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. L'application de bureau, disponible pour les systèmes d'exploitation Windows et Mac, offre une expérience utilisateur plus rationalisée, y compris la possibilité de synchroniser les documents et d'accéder à SharePoint à partir d'un appareil local. L'application mobile donne accès à SharePoint à partir d'un appareil mobile, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et documents lors de leur déplacement.

De quelles autorisations ai-je besoin pour ouvrir un fichier dans SharePoint?

Afin d'ouvrir un fichier dans SharePoint, les utilisateurs doivent avoir les autorisations appropriées. Par défaut, tous les utilisateurs ont un accès en lecture seule aux documents et fichiers dans SharePoint. Si un utilisateur doit modifier un document ou un fichier, il doit recevoir des autorisations de modification par le propriétaire ou l'administrateur du site SharePoint. De plus, les utilisateurs ne peuvent ouvrir que des documents et des fichiers auxquels ils ont la permission d'accès.

Quels formats peuvent être ouverts dans SharePoint?

SharePoint prend en charge une grande variété de formats de fichiers, y compris des documents de mots, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, des PDF, des images et des vidéos. De plus, SharePoint prend en charge un certain nombre de formats audio, vidéo et 3D. Pour une liste complète des formats de fichiers pris en charge, veuillez consulter la documentation SharePoint.

En conclusion, savoir comment ouvrir un fichier dans SharePoint est essentiel pour profiter pleinement de la plate-forme. Avec le bon tutoriel et les bons conseils, vous pouvez rapidement apprendre et maîtriser le processus, vous permettant de déverrouiller le véritable potentiel de SharePoint.