Comment ouvrir un fichier PST dans Outlook?

Avez-vous du mal à ouvrir des fichiers PST dans Outlook? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. L'ouverture des fichiers PST dans Outlook peut être une tâche intimidante si vous ne connaissez pas les bonnes étapes à prendre. Heureusement, cet article vous fournira toutes les étapes nécessaires pour ouvrir un fichier PST dans Outlook. Avec ce guide facile à suivre, vous pourrez ouvrir rapidement et facilement les fichiers PST dans Outlook en un rien de temps. Alors, commençons!

Introduction à l'ouverture des fichiers PST dans Outlook

Les fichiers PST, également appelés fichiers de table de stockage personnels, sont un type de format de fichier utilisé par Microsoft Outlook pour stocker des e-mails, des contacts, des événements de calendrier, des tâches et d'autres données. Les fichiers PST sont créés lorsque vous sauvegardez vos données Outlook ou lorsque vous archisez les anciens e-mails Outlook. Si vous devez accéder aux e-mails dans ces fichiers PST, vous devrez savoir comment ouvrir un fichier PST dans Outlook. Dans cet article, nous vous montrerons comment procéder.

Comment ouvrir un fichier PST dans Outlook

L'ouverture d'un fichier PST dans Outlook est un processus assez simple. Tout d'abord, vous devrez localiser le fichier PST que vous devez ouvrir. Si vous avez sauvegardé ou archivé les données Outlook manuellement, ce fichier doit être situé sur votre disque dur. Si vous utilisez Outlook avec un serveur Exchange, le fichier PST peut être stocké sur le serveur.

Une fois que vous avez localisé votre fichier PST, vous pouvez l'ouvrir dans Outlook. Pour ce faire, lancez simplement Outlook et accédez au menu Fichier. À partir d'ici, sélectionnez Open & Exporter> Ouvrez le fichier de données Outlook. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner votre fichier PST.

Une fois que vous avez sélectionné le fichier PST, il sera ouvert dans Outlook. Les e-mails dans le fichier PST seront affichés dans un dossier séparé dans l'arborescence du dossier. Vous pouvez utiliser ce dossier comme n'importe quel autre dossier dans Outlook.

Création d'un nouveau fichier PST dans Outlook

Si vous devez créer un nouveau fichier PST dans Outlook, vous pouvez le faire à partir du menu Fichier. Pour ce faire, accédez au menu Fichier, sélectionnez Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Cela ouvrira l'assistant d'importation et d'exportation.

À partir de là, vous pouvez sélectionner «Exporter vers un fichier», puis sélectionner «Fichier de données Outlook (.pst)». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez créer un nouveau fichier PST.

Une fois que vous avez créé le fichier PST, vous pouvez sélectionner les e-mails, les contacts, les événements de calendrier, les tâches et autres données que vous souhaitez exporter vers le fichier PST. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer et les données seront exportées vers le fichier PST.

Importation d'un fichier PST dans Outlook

Si vous avez un fichier PST que vous devez importer dans Outlook, vous pouvez le faire en utilisant l'assistant d'importation et d'exportation. Pour ce faire, accédez au menu Fichier, sélectionnez Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Cela ouvrira l'assistant d'importation et d'exportation.

À partir d'ici, sélectionnez «Importer à partir d'un autre programme ou d'un fichier» puis sélectionnez «Fichier de données Outlook (.pst)». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner le fichier PST que vous souhaitez importer.

Une fois que vous avez sélectionné le fichier PST, l'assistant d'importation et d'exportation vous invitera à sélectionner les données que vous souhaitez importer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminer et les données seront importées dans Outlook.

Suppression d'un fichier PST dans Outlook

Si vous n'avez plus besoin d'un fichier PST dans Outlook, vous pouvez le supprimer facilement. Pour ce faire, accédez au menu Fichier et sélectionnez Open & Exporter> Ouvrez le fichier de données Outlook. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner le fichier PST que vous souhaitez supprimer.

Une fois que vous avez sélectionné le fichier PST, vous pouvez cliquer sur le bouton Supprimer pour le supprimer d'Outlook. Vous pouvez ensuite cliquer sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Conclusion

Dans cet article, nous vous avons montré comment ouvrir, créer, importer et supprimer des fichiers PST dans Outlook. L'ouverture et la création de fichiers PST sont un processus simple, et les importer et les supprimer est tout aussi simple. Avec ces conseils, vous pourrez facilement gérer vos fichiers PST dans Outlook.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un fichier PST?

Un fichier PST est un fichier de données utilisé par Microsoft Outlook pour stocker des e-mails, des contacts, des événements de calendrier et d'autres données. Les fichiers PST sont généralement créés sur l'ordinateur local par Outlook, et peuvent être sauvegardés et stockés dans d'autres endroits.

Comment ouvrir un fichier PST dans Outlook?

Pour ouvrir un fichier PST dans Outlook, vous devez d'abord ouvrir l'application Outlook. Ensuite, sélectionnez Fichier> Ouvrir et exporter> Ouvrir le fichier de données Outlook. Une fenêtre vous invitera à sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir. Sélectionnez le fichier PST que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur OK. Le fichier s'ouvrira désormais dans Outlook.

Quelle est la taille maximale d'un fichier PST?

La taille maximale d'un fichier PST dans Outlook est de 50 Go. Pour réduire la taille de votre fichier PST, vous pouvez archiver vos e-mails. Cela déplacera les e-mails plus âgés qu'une certaine date du fichier PST et dans un fichier PST d'archive.

Que se passe-t-il si mon fichier PST est supérieur à 50 Go?

Si votre fichier PST est supérieur à 50 Go, Outlook ne pourra pas l'ouvrir. Dans ce cas, vous devrez utiliser un outil tiers pour diviser le fichier PST en fichiers plus petits. Vous pouvez ensuite ouvrir chacun des petits fichiers dans Outlook.

Et si je ne trouve pas le fichier PST que je recherche?

Si vous ne trouvez pas le fichier PST que vous recherchez, il est possible qu'il soit situé à un emplacement différent de celui par défaut. Pour trouver le fichier, essayez de rechercher votre ordinateur un fichier avec l'extension .pst. Si vous ne le trouvez toujours pas, vous devrez peut-être utiliser un outil tiers pour localiser le fichier.

Et si j'obtiens une erreur lorsque j'essaie d'ouvrir un fichier PST?

Si vous obtenez une erreur lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier PST, cela peut être dû à un fichier corrompu. Pour résoudre ce problème, vous devez utiliser un outil tiers pour scanner le fichier pour les erreurs et les réparer. Si cela ne fonctionne pas, vous devrez peut-être créer un nouveau fichier PST.

Comment ouvrir un fichier PST dans Outlook 2019

Le fichier PST est un moyen efficace de stocker et de gérer les e-mails, contacts et autres informations Outlook. Bien que le fichier PST puisse être ouvert avec d'autres programmes, Microsoft Outlook fournit le moyen le plus efficace de les accéder et de les gérer. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement ouvrir votre fichier PST dans Outlook et profiter de toutes ses fonctionnalités. Avec Outlook, vous pouvez stocker et organiser vos e-mails, contacts et autres données de manière efficace et organisée.