Comment partager des dossiers sur SharePoint?

Si vous cherchez à partager facilement des dossiers sur SharePoint avec vos collègues, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous explorerons les étapes simples que vous devez prendre pour vous assurer que vos fichiers sont en toute sécurité partagés au sein de votre équipe. Que vous soyez un débutant SharePoint ou un utilisateur plus expérimenté, vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour commencer. Alors, plongeons-nous et partons le partage!

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Comment partager des dossiers sur SharePoint?

SharePoint est un excellent outil de collaboration et de partage d'informations entre les personnes dans une organisation. Il permet aux utilisateurs de créer des dossiers, des documents et d'autres contenus et de le partager avec des collègues. Dans ce guide, nous vous montrerons comment partager facilement des dossiers sur SharePoint.

Configuration de votre dossier

La première étape du partage des dossiers sur SharePoint consiste à configurer le dossier lui-même. Vous pouvez le faire en vous connectant à SharePoint et en sélectionnant l'option «Nouveau dossier» dans la barre latérale. Il vous sera demandé de donner un nom au dossier, puis vous pouvez sélectionner où vous souhaitez le stocker. Une fois que vous avez créé le dossier, vous pouvez commencer à y ajouter du contenu.

Ajout de contenu au dossier

Une fois que vous avez créé le dossier, vous pouvez y ajouter du contenu. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Ajouter des fichiers» dans la barre latérale. Vous pouvez ensuite sélectionner les fichiers que vous souhaitez ajouter au dossier de votre ordinateur. Une fois que vous avez ajouté les fichiers, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Partager votre dossier

Une fois que vous avez ajouté le contenu au dossier, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Partage» dans la barre latérale. Il vous sera ensuite demandé de saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Une fois que vous avez entré les e-mails, cliquez sur le bouton «Partage» pour envoyer les invitations.

Affichage du dossier partagé

Une fois que vous avez partagé le dossier, d'autres utilisateurs pourront le visualiser. Ils peuvent le faire en se connectant à leur compte SharePoint et en sélectionnant l'option «Partager avec moi» dans la barre latérale. Ici, ils pourront afficher le dossier et tout contenu qui y a été ajouté.

Édition du dossier partagé

Une fois qu'un dossier a été partagé, les utilisateurs pourront y apporter des modifications. Cela peut être fait en sélectionnant l'option «Modifier» dans la barre latérale. Ici, les utilisateurs pourront ajouter, supprimer ou modifier le contenu stocké dans le dossier. Une fois qu'ils ont apporté leurs modifications, ils peuvent cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Suppression du dossier partagé

Si vous n'avez plus besoin du dossier, vous pouvez le supprimer. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Supprimer» dans la barre latérale. Il vous sera ensuite demandé de confirmer la suppression du dossier. Une fois que vous avez confirmé, le dossier et tout son contenu seront supprimés de SharePoint.

Partage du dossier via le lien

Si vous souhaitez partager le dossier avec des personnes qui n'ont pas de compte SharePoint, vous pouvez générer un lien vers le dossier. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Lien» dans la barre latérale. Il vous sera ensuite demandé de saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Une fois que vous avez entré les e-mails, cliquez sur le bouton «Générer» pour générer le lien.

Gérer le dossier partagé

Une fois que vous avez partagé le dossier, vous pouvez le gérer à partir de l'option «Gérer» dans la barre latérale. Ici, vous pourrez voir la liste des personnes qui ont accès au dossier, ainsi que leurs niveaux d'autorisation. Vous pouvez également révoquer l'accès au dossier ou modifier les niveaux d'autorisation.

Partager le dossier avec un groupe

Si vous avez un groupe de personnes qui ont besoin d'accéder au dossier, vous pouvez partager le dossier avec eux. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Groupe» dans la barre latérale. Il vous sera ensuite demandé de saisir le nom du groupe avec lequel vous souhaitez partager le dossier. Une fois que vous avez entré le nom, cliquez sur le bouton «Partager» pour partager le dossier avec le groupe.

Affichage du dossier partagé dans l'application mobile

Si l'application mobile SharePoint est installée sur votre appareil, vous pouvez afficher le dossier partagé à partir de là. Pour ce faire, ouvrez l'application et sélectionnez l'option «partagée avec moi» dans la barre latérale. Ici, vous pourrez voir le dossier et tout contenu qui y a été ajouté.

Affichage du dossier partagé dans l'application Web

Si vous n'avez pas installé l'application mobile, vous pouvez afficher le dossier partagé dans l'application Web. Pour ce faire, ouvrez l'application Web et sélectionnez l'option «Partager avec moi» dans la barre latérale. Ici, vous pourrez voir le dossier et tout contenu qui y a été ajouté.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux entreprises de stocker, gérer, partager et accéder aux documents et informations importants. Il fournit des outils de communication et de collaboration modernes et une plate-forme sécurisée pour le partage de documents et la collaboration. Avec SharePoint, les organisations peuvent créer un référentiel sécurisé et centralisé pour les documents, les images et autres fichiers, et gérer les droits d'accès pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou modifier ces éléments. SharePoint propose également une gamme d'outils de collaboration, tels que les forums de discussion, les wikis et les blogs, pour faciliter la collaboration entre les équipes.

SharePoint est une plate-forme puissante pour stocker, gérer et partager des documents, et il peut aider les organisations à améliorer leur productivité et leur collaboration. C'est également un excellent outil pour partager des documents et d'autres fichiers avec des utilisateurs externes, tels que les clients, les fournisseurs et les partenaires, ainsi que avec les employés qui travaillent à distance.

Comment créer un dossier SharePoint?

La création d'un dossier dans SharePoint est facile. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez créer le dossier. Ensuite, cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez «Folder» dans la liste des options. Vous serez ensuite invité à saisir un nom pour le dossier, puis cliquez sur «OK» pour le créer. Une fois le dossier créé, vous pouvez y ajouter des documents, des images et d'autres fichiers.

SharePoint propose également une gamme d'autres fonctionnalités pour vous aider à gérer et à organiser vos dossiers. Vous pouvez créer des sous-dossiers, contrôler les droits d'accès aux dossiers et leur contenu, et déplacer ou copier des dossiers dans différentes bibliothèques. Vous pouvez également utiliser l'option «Gérer» pour renommer, supprimer ou modifier les paramètres d'un dossier.

Comment partager un dossier sur SharePoint?

Le partage d'un dossier sur SharePoint est simple. Tout d'abord, ouvrez la bibliothèque de documents dans laquelle se trouve le dossier. Ensuite, sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la page. Vous serez ensuite invité à saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier et à spécifier le niveau d'accès qu'ils devraient avoir (par exemple, afficher uniquement, modifier ou contrôler complet). Une fois que vous avez entré les informations requises, cliquez sur «Partage» pour envoyer l'invitation.

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité «Gérer les autorisations» de SharePoint pour gérer les droits d'accès d'un dossier. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter ou de supprimer les utilisateurs, d'attribuer différents niveaux d'accès à différents utilisateurs et même de contrôler les droits d'accès aux fichiers individuels dans le dossier.

Puis-je partager un dossier avec des utilisateurs externes?

Oui, SharePoint vous permet de partager des dossiers avec des utilisateurs externes, tels que les clients, les fournisseurs et les partenaires. Pour partager un dossier avec des utilisateurs externes, ouvrez le dossier dans la bibliothèque de documents et cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la page. Vous serez ensuite invité à saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier et à spécifier le niveau d'accès qu'il devrait avoir. Une fois que vous avez entré les informations requises, cliquez sur «Partage» pour envoyer l'invitation.

SharePoint propose également une gamme d'autres fonctionnalités pour aider à gérer les droits d'accès au dossier et à son contenu. Vous pouvez utiliser la fonction «Gérer les autorisations» pour ajouter ou supprimer des utilisateurs, affecter différents niveaux d'accès à différents utilisateurs et même contrôler les droits d'accès aux fichiers individuels dans le dossier.

Que se passe-t-il lorsque je partage un dossier?

Lorsque vous partagez un dossier sur SharePoint, une invitation par e-mail est envoyée à la personne avec laquelle vous avez partagé le dossier. L'invitation par e-mail contient un lien vers le dossier, ainsi que des instructions sur la façon d'y accéder. Lorsque le destinataire clique sur le lien, il sera emmené sur le site SharePoint, où il peut afficher ou modifier le dossier, selon le niveau d'accès que vous les avez accordés.

SharePoint propose également une gamme d'autres fonctionnalités pour aider à gérer les droits d'accès au dossier et à son contenu. Vous pouvez utiliser la fonction «Gérer les autorisations» pour ajouter ou supprimer des utilisateurs, affecter différents niveaux d'accès à différents utilisateurs et même contrôler les droits d'accès aux fichiers individuels dans le dossier.

Comment arrêter de partager un dossier?

Pour arrêter de partager un dossier sur SharePoint, ouvrez la bibliothèque de documents dans laquelle se trouve le dossier. Ensuite, sélectionnez le dossier et cliquez sur le bouton «Gérer les autorisations» en haut de la page. Vous serez ensuite emmené sur une page où vous pourrez afficher la liste des utilisateurs qui ont accès au dossier. Pour supprimer un utilisateur, cliquez simplement sur le bouton «Supprimer» à côté de son nom.

Vous pouvez également utiliser la fonction «Gérer les autorisations» pour gérer les droits d'accès d'un dossier. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter ou de supprimer les utilisateurs, d'attribuer différents niveaux d'accès à différents utilisateurs et même de contrôler les droits d'accès aux fichiers individuels dans le dossier.

Le partage de dossiers sur SharePoint est un excellent moyen de collaborer et de partager des documents dans un environnement sécurisé. Avec les bonnes autorisations, vous pouvez partager en toute sécurité les dossiers avec votre équipe et vous assurer que tout le monde a accès aux bons documents. L'interface intuitive facilite la configuration et vous pouvez utiliser l'application mobile SharePoint pour accéder et partager vos dossiers de n'importe où. Avec SharePoint, rester au-dessus de vos documents n'a jamais été aussi simple.