Comment partager le rapport Power BI dans SharePoint?

Power BI est un puissant outil d'analyse commerciale utilisé pour obtenir des informations sur les données et créer des rapports visuellement étonnants. Le partage de vos rapports Power BI dans SharePoint est un excellent moyen de vous assurer que vos rapports sont accessibles à tous ceux de votre organisation. Dans cet article, nous examinerons comment partager les rapports Power BI dans SharePoint, les avantages de le faire et les différentes options disponibles. À la fin de cet article, vous serez un expert dans le partage des rapports Power BI dans SharePoint. Alors commençons!

Dans le cadre de l'article.

Partage des rapports de Power BI dans SharePoint

Power BI est un puissant outil d'analyse qui aide les entreprises à profiter de leurs données. Il peut fournir un aperçu du comportement des clients, des performances des produits et d'autres mesures clés qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions plus éclairées. Avec Power BI, il est facile de créer des visualisations et des rapports étonnants qui peuvent être partagés avec des collègues et des clients. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez partager ces rapports avec des collègues et des clients qui n'ont pas de Power BI? C'est là que SharePoint entre en jeu. SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de partager des documents, de collaborer sur des projets et de gérer le contenu. C'est la plate-forme parfaite pour partager les rapports de Power BI avec n'importe qui, quelles que soient leurs connaissances techniques.

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft. Il permet aux équipes de stocker et de partager des documents, de collaborer sur des projets et de gérer le contenu. Il peut être utilisé pour la collaboration interne d'équipe ou les activités externes orientées client. SharePoint est un excellent moyen de s'assurer que tous ceux qui ont besoin d'accéder à un rapport de Power BI peuvent l'obtenir, quelles que soient leurs connaissances techniques.

Comment partager les rapports de Power BI dans SharePoint

Le partage des rapports de Power BI dans SharePoint est facile. Tout ce que vous avez à faire est de suivre ces étapes simples:

Étape 1: Créez un site SharePoint

La première étape consiste à créer un site SharePoint. Pour ce faire, connectez-vous simplement à votre compte SharePoint et cliquez sur le bouton «Créer le site». Sélectionnez le type de site que vous souhaitez créer et entrez les détails. Une fois le site créé, vous pouvez le personnaliser avec un logo et une palette de couleurs uniques.

Étape 2: Téléchargez le rapport Power BI

L'étape suivante consiste à télécharger le rapport Power BI sur le site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le rapport Power BI et cliquez sur le bouton «Partager». Sélectionnez le type d'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le rapport et entrez leur adresse e-mail. Ensuite, cliquez à nouveau sur le bouton «Partager» pour télécharger le rapport sur le site SharePoint.

Étape 3: Partagez le rapport Power BI

Une fois le rapport Power BI téléchargé sur le site SharePoint, vous pouvez le partager avec n'importe qui. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Partager», entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le rapport et cliquez sur «Envoyer». Ensuite, les personnes avec lesquelles vous avez partagé le rapport recevront un e-mail avec un lien vers le rapport.

Étape 4: Gérer l'accès au rapport Power BI

Enfin, vous pouvez gérer l'accès au rapport Power BI. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Gérer l'accès». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez définir les autorisations pour chaque utilisateur qui a accès au rapport. Vous pouvez définir des autorisations pour consulter le rapport, modifier le rapport ou supprimer le rapport.

Avantages du partage des rapports de puissance BI dans SharePoint

Le partage des rapports de Power BI dans SharePoint présente plusieurs avantages. Tout d'abord, il vous permet de partager facilement des rapports avec n'importe qui, quelles que soient leurs connaissances techniques. Deuxièmement, il vous permet de définir des autorisations pour chaque utilisateur qui a accès au rapport, afin que vous puissiez contrôler qui peut afficher, modifier ou supprimer le rapport. Enfin, il vous permet de suivre qui a accédé au rapport et quand, afin que vous puissiez vous assurer que le rapport est utilisé de manière appropriée.

Conclusion

Le partage des rapports de Power BI dans SharePoint est un excellent moyen de s'assurer que tous ceux qui ont besoin d'accéder à un rapport peuvent l'obtenir, indépendamment de leurs connaissances techniques. Il vous permet également de définir des autorisations pour chaque utilisateur qui a accès au rapport, afin que vous puissiez contrôler qui peut afficher, modifier ou supprimer le rapport. Enfin, il vous permet de suivre qui a accédé au rapport et quand, afin que vous puissiez vous assurer que le rapport est utilisé de manière appropriée.

Questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que le rapport Power BI?

Réponse: Le rapport Power BI est un puissant outil d'analyse et de visualisation des données de Microsoft. Il fournit une gamme de fonctionnalités pour créer des tableaux de bord, des rapports et des visuels interactifs. Il peut être utilisé pour l'analyse des données, la visualisation des données et l'analyse prédictive. Les rapports de Power BI peuvent être utilisés pour explorer, analyser et présenter rapidement les données de plusieurs sources de données.

Les rapports Power BI peuvent être utilisés pour créer des visualisations de données interactives et visuellement attrayantes telles que les graphiques à barres, les graphiques linéaires et les tracés de dispersion. Il propose également des fonctionnalités puissantes telles que la perceuse, la perceuse et le filtrage. De plus, les rapports Power BI peuvent être intégrés à d'autres applications, telles que SharePoint, pour créer une vue encore plus complète des données.

Q2. Comment partager le rapport Power BI dans SharePoint?

Réponse: Partager un rapport Power BI dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, assurez-vous que le rapport Power BI est enregistré et publié dans Power BI. Une fois le rapport enregistré, ouvrez SharePoint et accédez à la bibliothèque souhaitée. À partir d'ici, sélectionnez «Ajouter une application» et sélectionnez «Power BI Report» dans la liste. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez télécharger le rapport Power BI.

Une fois téléchargé, le rapport sera désormais disponible pour d'autres personnes de la bibliothèque. Pour partager le rapport avec d'autres, sélectionnez «Partagez» dans la page du rapport. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le rapport. Ils recevront ensuite une invitation à afficher le rapport. Ils pourront également modifier et commenter le rapport s'ils ont la permission de le faire.

Q3. Quels sont les avantages du partage du rapport Power BI dans SharePoint?

Réponse: Il y a plusieurs avantages à partager un rapport Power BI dans SharePoint. L'un des avantages les plus importants est qu'il permet aux utilisateurs de collaborer et de visualiser facilement le rapport en un seul endroit. Cela signifie que toute personne ayant accès à la bibliothèque SharePoint aura la possibilité d'afficher et de commenter le rapport. De plus, les utilisateurs peuvent également percer, filtrer et analyser les données dans le rapport.

Le partage d'un rapport Power BI dans SharePoint facilite également le partage de données avec d'autres membres de l'organisation. Cela permet aux équipes de visualiser rapidement les données et de prendre des décisions en fonction de ces données. De plus, les utilisateurs peuvent facilement partager le rapport avec des parties prenantes externes, telles que les clients et les partenaires. Cela facilite le partage de données et maintiens tout le monde sur la même longueur d'onde.

Q4. Y a-t-il des limites de partage du rapport Power BI dans SharePoint?

Réponse: Bien qu'il y ait de nombreux avantages à partager un rapport Power BI dans SharePoint, il y a aussi certaines limites. L'une des principales limites est que le rapport doit être publié à partir de Power BI afin d'être partagé dans SharePoint. De plus, seul le créateur du rapport peut apporter des modifications au rapport dans SharePoint. Cela peut limiter la possibilité aux autres utilisateurs de modifier ou d'ajouter au rapport.

Une autre limitation est que les utilisateurs doivent être invités à afficher le rapport afin d'y accéder. Cela signifie que si un utilisateur n'a pas l'invitation, il ne pourra pas afficher le rapport. De plus, les utilisateurs doivent également avoir la permission de modifier le rapport afin d'apporter des modifications. Cela peut limiter la possibilité aux utilisateurs de collaborer au rapport.

Q5. Quelles sont les considérations de sécurité lors du partage du rapport Power BI dans SharePoint?

Réponse: La sécurité est une considération importante lors du partage d'un rapport Power BI dans SharePoint. Lors du partage du rapport, il est important de s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès au rapport. Cela peut être accompli en définissant des autorisations sur le rapport, telles que la limitation de l'accès à des utilisateurs ou des groupes spécifiques. De plus, il est important de s'assurer que le rapport est crypté avant d'être partagé. Cela aidera à empêcher tout accès non autorisé au rapport.

Il est également important de s'assurer que le rapport est régulièrement surveillé pour toute modification ou accès non autorisé. Cela peut être effectué en configurant des alertes ou des notifications lorsque des modifications sont apportées au rapport. De plus, il est important de s'assurer que les utilisateurs ayant accès au rapport sont régulièrement formés aux meilleures pratiques de sécurité. Cela aidera à garantir que le rapport reste sécurisé et que les utilisateurs sont conscients des risques potentiels associés au partage du rapport.

Comme vous pouvez le voir, le partage des rapports Power BI dans SharePoint est un processus simple que n'importe qui peut terminer en quelques clics. C'est un excellent moyen de collaborer avec des collègues et de partager des informations avec un public plus large. Avec les bons outils en place, vous pouvez rapidement et facilement partager les rapports de puissance BI dans SharePoint et tirer le meilleur parti de vos données. Alors, qu'attendez-vous? Essayez-le aujourd'hui et commencez à profiter des nombreux avantages du partage des rapports Power BI dans SharePoint.