Comment partager PowerPoint avec les autres à modifier?

Si vous avez besoin de partager une présentation Microsoft PowerPoint avec d'autres personnes afin qu'elles puissent apporter des modifications et des modifications, cela peut être une tâche intimidante. Mais ne vous inquiétez pas, nous vous avons couvert. Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus de partage d'une présentation PowerPoint avec d'autres afin qu'ils puissent facilement effectuer des modifications. Nous couvrirons les différentes options de partage disponibles, comment les configurer et comment assurer la sécurité de votre présentation. Commençons donc et apprenons à partager PowerPoint avec les autres à modifier.

Comment partager et collaborer sur un fichier PowerPoint

Le partage et la collaboration sur un fichier PowerPoint, que ce soit avec des collègues ou des clients, peut être un excellent moyen d'obtenir des commentaires et des commentaires. Microsoft PowerPoint facilite le partage de fichiers avec d'autres, puis de collaborer sur le fichier ensemble. Voici comment partager un fichier PowerPoint et y collaborer.

Étape 1: Enregistrez le fichier PowerPoint dans le cloud

La première étape du partage d'un fichier PowerPoint consiste à l'enregistrer dans le cloud. Cela permet aux autres d'accéder au fichier de n'importe où et facilite la collaboration sur le fichier. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte Microsoft, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Cliquez ensuite sur le bouton «Partager» et sélectionnez l'option pour «Partager dans le cloud».

Une fois le fichier enregistré dans le cloud, vous pouvez le partager avec d'autres en cliquant à nouveau sur le bouton «Partager» et en sélectionnant l'option «Partage avec les gens». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également définir des autorisations pour les personnes avec lesquelles vous partagez, par exemple s'ils peuvent modifier ou afficher uniquement le fichier.

Étape 2: invitez les autres à collaborer au fichier

Une fois que le fichier a été partagé avec d'autres, vous pouvez les inviter à y collaborer. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur le bouton «Partager», puis sélectionnez l'option «Inviter les gens à modifier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer.

Définir les autorisations de collaboration

Vous pouvez également définir des autorisations spécifiques aux personnes que vous invitez à collaborer. Par exemple, vous pouvez choisir s'ils peuvent modifier le fichier, commenter ou afficher uniquement. Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur «Envoyer» et les invitations seront envoyées aux personnes que vous avez choisies.

Gérer les collaborateurs

Une fois les invitations envoyées, vous pouvez gérer les collaborateurs en cliquant sur le bouton «Gérer». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez voir qui a été invité et quelles autorisations ils ont. Vous pouvez également supprimer les collaborateurs de la liste si nécessaire.

Étape 3: Suivez les modifications et effectuez des modifications

Une fois les collaborateurs invités, ils pourront apporter des modifications au fichier PowerPoint. Pour afficher les modifications apportées, cliquez sur l'onglet «Review», puis sélectionnez l'option «Track Modices». Cela vous montrera qui a apporté les modifications et quand ils ont été fabriqués.

Accepter ou rejeter les modifications

Vous pouvez également accepter ou rejeter des modifications qui ont été apportées. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur l'onglet «Revoir» et sélectionnez l'option «Accepter ou Rejeter les modifications». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez afficher les modifications, puis les accepter ou les rejeter.

Faites vos propres modifications

Vous pouvez également effectuer vos propres modifications dans le fichier PowerPoint. Pour ce faire, effectuez simplement les modifications que vous souhaitez, puis enregistrez le fichier. Vos modifications seront suivies et tous les collaborateurs pourront afficher et accepter ou rejeter vos modifications.

Étape 4: Partagez votre fichier final

Une fois toutes les modifications apportées, vous pouvez partager le fichier final avec vos collaborateurs. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur le bouton «Partager» et sélectionnez l'option «Partager avec les gens». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les e-mails des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également définir des autorisations pour les personnes avec lesquelles vous partagez, par exemple s'ils peuvent modifier ou afficher uniquement le fichier.

Une fois le fichier partagé, vos collaborateurs pourront afficher la version finale du fichier. Ils peuvent alors faire des commentaires ou suggestions supplémentaires, si nécessaire.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que PowerPoint?

PowerPoint est un logiciel de présentation développé par Microsoft. Il est utilisé pour créer et partager des présentations dynamiques, ainsi que pour créer et partager des documents, tels que des rapports et des supports marketing. PowerPoint comprend une gamme de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à créer des présentations attrayantes et visuellement attrayantes, y compris la possibilité d'ajouter des images, des vidéos, des animations, etc.

Comment puis-je partager un PowerPoint avec les autres pour modifier?

Vous pouvez partager un PowerPoint avec d'autres pour modifier en utilisant la fonction de collaboration de Microsoft PowerPoint. Cette fonctionnalité vous permet d'inviter d'autres utilisateurs à afficher et à modifier votre présentation. Pour partager un PowerPoint avec d'autres pour modifier, ouvrez la présentation dans PowerPoint et cliquez sur le bouton «Partage». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager la présentation. Une fois que vous avez entré les noms ou les adresses e-mail, cliquez sur «Partage». Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé la présentation recevront ensuite une notification par e-mail et pourront accéder à la présentation.

Quels sont les avantages de partager un PowerPoint avec les autres?

Partager un PowerPoint avec les autres peut être bénéfique de plusieurs manières. Premièrement, il permet à plusieurs utilisateurs de travailler ensemble sur une présentation, permettant une collaboration et une amélioration de la productivité. Deuxièmement, il permet à différents utilisateurs de modifier la présentation à partir de différents emplacements, ce qui facilite la coordonnée des modifications et des mises à jour. Enfin, il permet également aux utilisateurs d'accéder à la présentation à partir de n'importe quel appareil, leur permettant de visualiser et de modifier la présentation de n'importe où.

Y a-t-il des risques de sécurité lors du partage d'un PowerPoint?

Oui, il existe des risques de sécurité associés au partage d'un PowerPoint avec d'autres. Lorsque vous partagez un PowerPoint, vous devez vous assurer que vous définissez les autorisations correctes pour vous assurer que seuls les utilisateurs prévus peuvent accéder à la présentation. De plus, vous devez vous assurer que les utilisateurs avec lesquels vous partagez la présentation ont une connexion sécurisée, car toute connexion non garantie peut présenter un risque de sécurité.

Comment puis-je m'assurer que mon PowerPoint est sécurisé?

Il existe plusieurs étapes que vous pouvez prendre pour vous assurer que votre PowerPoint est sécurisé. Premièrement, vous devez vous assurer que les utilisateurs avec lesquels vous partagez la présentation ont une connexion sécurisée. De plus, vous devez définir les autorisations correctes pour vous assurer que seuls les utilisateurs prévus peuvent accéder à la présentation. Enfin, vous devez également vous assurer que la présentation est stockée en toute sécurité sur le cloud ou sur un serveur sécurisé.

Quelles sont les meilleures pratiques pour partager un PowerPoint?

Il existe plusieurs meilleures pratiques qui devraient être suivies lors du partage d'un PowerPoint. Premièrement, vous devez vous assurer que seuls les utilisateurs prévus ont accès à la présentation. Deuxièmement, vous devez vous assurer que la présentation est stockée en toute sécurité sur le cloud ou sur un serveur sécurisé. Troisièmement, vous devez vous assurer que les utilisateurs avec lesquels vous partagez la présentation ont une connexion sécurisée. Enfin, vous devez également vous assurer de définir les autorisations correctes pour vous assurer que seuls les utilisateurs prévus peuvent accéder à la présentation.

Partage de présentation PowerPoint via OneDrive avec d'autres ✔

Partager PowerPoint avec d'autres pour modifier est un excellent moyen de collaborer sur des projets avec votre équipe. Avec les bons outils et techniques, vous pouvez facilement partager une présentation avec d'autres et obtenir leurs commentaires rapidement. Que vous travailliez sur une présentation pour le travail, l'école ou tout autre projet, la capacité de partager et de collaborer rapidement avec les autres est inestimable. Avec la bonne planification et la connaissance de la façon de partager PowerPoint avec les autres à modifier, vous pouvez vous assurer que toutes vos présentations sont à leur meilleur.