Comment partager PowerPoint sur les équipes?

Partager vos présentations PowerPoint avec d'autres est souvent une nécessité lors de la collaboration sur des projets ou de travailler avec des collègues, et les équipes Microsoft le facilitent plus que jamais! Dans cet article, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la façon de partager PowerPoint sur les équipes, de la création de la présentation à la partage avec les autres. Avec les bonnes étapes, vous pouvez partager vos présentations rapidement et facilement, en vous assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Commençons!

Comment partager une présentation PowerPoint sur les équipes Microsoft

Microsoft Teams est une plate-forme qui permet une collaboration et une communication à distance. Il devient de plus en plus populaire pour les réunions virtuelles, les présentations en ligne, etc. Partager une présentation PowerPoint sur Microsoft Teams est un processus facile, et cela peut être fait en quelques étapes.

Étape 1: Téléchargez le fichier PowerPoint

La première étape consiste à télécharger le fichier PowerPoint. Cela peut être fait en cliquant sur l'onglet «Fichiers» sur le côté gauche de l'interface des équipes. À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option «Télécharger» pour ajouter le fichier PowerPoint au compte de votre équipe.

Utilisation de l'outil de téléchargement de fichiers

Une fois que vous avez sélectionné l'option "Télécharger", vous serez présenté avec un outil de téléchargement de fichiers. C'est ici que vous pouvez sélectionner le fichier PowerPoint dans votre ordinateur ou dans tout service de stockage cloud que vous pourriez utiliser.

Ajout du fichier PowerPoint au canal

Une fois le fichier téléchargé, vous verrez un message apparaître dans la fenêtre de chat confirmant que le fichier a été ajouté à la chaîne. Vous pouvez ensuite cliquer sur le nom du fichier pour l'ouvrir.

Étape 2: Partagez le fichier PowerPoint

L'étape suivante consiste à partager le fichier PowerPoint avec les autres membres du groupe Teams. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Partage» sur le côté droit de l'interface. Cela ouvrira un menu où vous pouvez sélectionner les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier.

Ajouter des personnes à la liste des actions

Une fois que vous avez sélectionné le bouton «Partager», vous serez présenté avec une liste de personnes dans le groupe Teams. Vous pouvez ensuite cliquer sur les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier PowerPoint.

Envoi du fichier aux personnes sélectionnées

Une fois que vous avez sélectionné les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier, vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton «Envoyer» pour envoyer le fichier aux personnes sélectionnées. Ils pourront ensuite afficher le fichier PowerPoint dans leurs comptes d'équipes individuels.

Étape 3: Afficher le fichier PowerPoint

L'étape suivante consiste à afficher le fichier PowerPoint. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Afficher» sur le côté droit de l'interface. Cela ouvrira le fichier PowerPoint dans une nouvelle fenêtre et vous pourrez le voir dans son intégralité.

Affichage de la présentation en mode plein écran

Une fois que vous avez ouvert le fichier PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le bouton "plein écran" en haut de la fenêtre pour afficher la présentation en mode plein écran. Cela vous permettra d'obtenir une meilleure vue de toute la présentation et de le rendre plus facile à suivre.

Naviguer dans la présentation

Une fois que vous avez ouvert la présentation, vous pouvez utiliser les touches fléchées de votre clavier pour naviguer dans les différentes diapositives. Vous pouvez également utiliser les boutons «suivants» et «précédents» en bas de la fenêtre pour sauter rapidement entre les diapositives.

Étape 4: Présentez le fichier PowerPoint

Une fois que vous avez affiché le fichier PowerPoint, vous pouvez ensuite présenter le fichier aux autres membres du groupe Teams. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «présent» sur le côté droit de l'interface.

Démarrage de la présentation

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton «présent», le fichier PowerPoint commencera à jouer. Vous pouvez ensuite utiliser les touches Arrow sur votre clavier pour naviguer dans les différentes diapositives et présenter le fichier aux autres membres du groupe Teams.

Mettre fin à la présentation

Une fois que vous avez terminé la présentation du fichier PowerPoint, vous pouvez cliquer sur le bouton «Arrêter de présenter» en bas de la fenêtre pour mettre fin à la présentation. Le fichier sera ensuite supprimé du canal des équipes et les autres membres du groupe ne pourront plus le voir.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les équipes Microsoft?

Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux organisations de communiquer, collaborer et gérer leurs projets et tâches. Il permet aux équipes de créer des espaces de travail virtuels, de partager des fichiers, de discuter et de mener des appels vidéo. Les équipes s'intègrent également à d'autres applications Microsoft Office, telles que Outlook, Word, PowerPoint et Excel, ainsi que des services externes, tels que Salesforce et Dropbox.

Quels sont les avantages du partage de PowerPoint sur les équipes?

Les principaux avantages du partage de présentations PowerPoint sur les équipes comprennent une meilleure collaboration, une productivité accrue et une communication transparente. Les équipes permettent à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même présentation PowerPoint en même temps, ce qui facilite le travail ensemble et apporter des modifications rapidement. De plus, les équipes permettent aux utilisateurs de collaborer facilement avec les parties prenantes externes, car il fournit un environnement sécurisé pour partager des fichiers et des documents. Enfin, les équipes facilitent la communication avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes, car il offre plusieurs options de communication telles que le chat, la vidéo et les appels vocaux.

Comment partager un PowerPoint sur les équipes?

Partager une présentation PowerPoint sur les équipes est facile. Tout d'abord, ouvrez la présentation dans PowerPoint et cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez choisir de partager la présentation avec des personnes spécifiques ou avec une équipe ou une chaîne dans les équipes Microsoft. Si vous choisissez de partager avec des personnes spécifiques, vous pouvez saisir leurs adresses e-mail ou les sélectionner dans une liste de personnes. Si vous choisissez de partager avec une équipe ou une chaîne, sélectionnez l'équipe ou le canal avec lequel vous souhaitez partager. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur «Partage» et la présentation sera partagée.

Puis-je collaborer sur un PowerPoint sur les équipes?

Oui, les équipes permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur la même présentation PowerPoint. Lorsque la présentation est partagée avec une équipe ou un canal, les membres de cette équipe ou de cette chaîne peuvent voir la présentation et apporter des modifications. De plus, plusieurs utilisateurs peuvent afficher et modifier la même présentation en même temps, ce qui permet aux équipes de travailler ensemble et d'apporter des modifications rapidement.

Quelles fonctionnalités les équipes offrent-elles pour PowerPoint?

Microsoft Teams offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent le travail avec les présentations PowerPoint. Les équipes permet aux utilisateurs d'ouvrir les présentations PowerPoint directement dans l'application Teams, éliminant la nécessité d'ouvrir une application distincte. De plus, Teams fournit des outils tels que les commentaires, les annotations et la co-auteur, ce qui facilite la collaboration avec les membres de l'équipe et les parties prenantes externes. Enfin, les équipes prennent en charge l'utilisation de thèmes et de modèles personnalisés, ce qui facilite la création de présentations visuellement attrayantes.

Y a-t-il des limites au partage de PowerPoint sur les équipes?

Oui, il y a certaines limites au partage de présentations PowerPoint sur les équipes. Par exemple, les équipes ne prennent en charge que les fichiers PowerPoint jusqu'à 1 Go de taille. De plus, les équipes ne permettent pas aux utilisateurs d'intégrer des vidéos ou d'autres fichiers audio / vidéo dans des présentations PowerPoint. Enfin, les équipes ne soutiennent pas l'utilisation d'effets animés ou de transitions dans les présentations PowerPoint.

Comment partager les diapositives PowerPoint dans les équipes Microsoft

Partager des présentations PowerPoint via les équipes Microsoft est incroyablement facile. Il ne faut que quelques étapes simples pour amener votre présentation aux personnes qui ont besoin de la voir. Que vous vous présentiez à une équipe de collègues ou à une salle de classe d'étudiants, les fonctions de collaboration rationalisées des équipes facilitent l'envoi, l'examen et la collaboration sur les présentations. Avec les équipes, vous pouvez désormais partager des présentations PowerPoint avec le monde en quelques clics de souris.