Comment partager un cahier OneNote sur SharePoint?

Le partage de cahiers OneNote sur SharePoint peut être un excellent moyen de collaborer avec des collègues ou de travailler ensemble sur un projet. Il s'agit d'un outil puissant qui vous permet de partager un ordinateur portable avec d'autres utilisateurs et de tenir tout le monde à jour sur les derniers développements. Dans cet article, nous discuterons de la façon de partager un ordinateur portable OneNote sur SharePoint et des avantages de le faire. Nous fournirons également quelques conseils et astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'expérience.

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Qu'est-ce que le cahier OneNote?

OneNote Notebook est une application de carnet numérique de Microsoft. Il est conçu pour vous aider à capturer, organiser et partager toutes vos idées, notes et plus encore. Avec OneNote, vous pouvez créer des cahiers pour tout type de projet, de l'école au travail, à la maison et au-delà. Chaque ordinateur portable peut contenir plusieurs sections et pages, vous permettant de stocker et d'organiser toutes vos notes en un seul endroit. Avec OneNote, vous pouvez facilement partager vos cahiers avec les autres, afin que tout le monde puisse collaborer sur des projets et rester à jour sur les dernières idées.

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de Microsoft qui permet aux équipes de collaborer et de partager des informations dans le cloud. Avec SharePoint, vous pouvez créer des sites, gérer des documents et travailler avec d'autres en temps réel. SharePoint permet également de partager en toute sécurité des documents et d'autres contenus avec des utilisateurs externes, vous pouvez donc garder votre travail sécurisé et accessible.

Comment partager un cahier OneNote sur SharePoint

Étape 1: Connectez-vous à Microsoft 365

La première étape du partage d'un ordinateur portable OneNote sur SharePoint consiste à vous connecter à votre compte Microsoft 365. Pour ce faire, visitez la page de connexion Microsoft 365 et entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Microsoft 365. Une fois que vous vous êtes connecté, vous serez emmené sur votre tableau de bord Microsoft 365.

Étape 2: Partagez le cahier

Une fois que vous avez connecté à Microsoft 365, l'étape suivante consiste à partager le cahier OneNote. Pour ce faire, ouvrez le cahier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton Partager en haut du cahier. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le cahier. Lorsque vous avez entré les noms ou les adresses e-mail, cliquez sur le bouton Partager pour partager le cahier.

Étape 3: Créez un site SharePoint

Ensuite, vous devrez créer un site SharePoint pour le cahier OneNote. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint que vous souhaitez utiliser et cliquez sur le bouton Créer le site. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nom du site et sélectionner le type de site que vous souhaitez créer. Une fois que vous avez sélectionné le type de site, cliquez sur le bouton Créer le site pour créer le site SharePoint.

Étape 4: Ajoutez le cahier partagé à SharePoint

Une fois le site SharePoint créé, l'étape suivante consiste à ajouter le cahier OneNote que vous avez partagé à l'étape 2 sur le site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton Ajouter une application. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez rechercher le cahier OneNote que vous avez partagé. Lorsque vous avez trouvé le cahier, cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter le cahier au site SharePoint.

Étape 5: définir les autorisations

La dernière étape dans le partage d'un ordinateur portable OneNote sur SharePoint consiste à définir les autorisations pour le cahier. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton Paramètres. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez définir les autorisations pour le cahier. Vous pouvez définir les autorisations pour permettre à quiconque ait accès au site SharePoint pour afficher le cahier, ou vous pouvez restreindre l'accès à des personnes spécifiques. Lorsque vous avez défini les autorisations, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Étape 6: Invitez les gens à voir le cahier

Une fois que vous avez défini les autorisations pour le cahier, l'étape suivante consiste à inviter les gens à afficher le cahier. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton Inviter People. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à afficher le cahier. Lorsque vous avez entré les noms ou les adresses e-mail, cliquez sur le bouton Inviter pour envoyer les invitations.

Étape 7: Afficher le cahier

La dernière étape dans le partage d'un ordinateur portable OneNote sur SharePoint est de visualiser le cahier. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton Afficher le cahier. Cela ouvrira le cahier dans le navigateur. De là, vous pouvez afficher le cahier et apporter des modifications ou des ajouts au cahier dont vous avez besoin.

Conseils pour partager un cahier sur SharePoint

Définir attentivement les autorisations

Lorsque vous partagez un cahier sur SharePoint, il est important de définir attentivement les autorisations. Assurez-vous que vous définissez les autorisations pour autoriser uniquement les personnes qui ont besoin d'accès pour afficher le cahier. Cela aidera à garder le cahier en sécurité et à s'assurer que seules les personnes qui ont besoin de visualiser le cahier peuvent le faire.

Invitez les gens à afficher le cahier

Lorsque vous partagez un cahier sur SharePoint, il est important d'inviter les gens à afficher le cahier. Cela garantira que tous ceux qui ont besoin d'accès au cahier peuvent le visualiser. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton Inviter People. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à afficher le cahier. Lorsque vous avez entré les noms ou les adresses e-mail, cliquez sur le bouton Inviter pour envoyer les invitations.

Gardez le cahier à jour

Lorsque vous partagez un cahier sur SharePoint, il est important de maintenir le cahier à jour. Assurez-vous que toutes les modifications ou ajouts au cahier sont effectuées dans le cahier et non sur le site SharePoint. Cela garantira que tous ceux qui ont besoin d'accès au cahier peuvent afficher la dernière version du cahier.

Utilisez l'application SharePoint

Lorsque vous partagez un ordinateur portable sur SharePoint, il est important de vous assurer que vous utilisez l'application SharePoint. L'application SharePoint facilite la visualisation, la modification et le partage des cahiers de n'importe où. L'application facilite également la collaboration avec les autres en temps réel, afin que tout le monde puisse rester à jour sur les dernières idées.

Créer un nouveau cahier pour chaque projet

Lorsque vous partagez un ordinateur portable sur SharePoint, il est important de créer un nouveau cahier pour chaque projet. Cela aidera à garder toutes vos notes organisées et facilitera la recherche des informations dont vous avez besoin. Cela aidera également à garantir que tous ceux qui ont besoin d'accès au cahier peuvent afficher la dernière version du cahier.

Gardez le cahier organisé

Lorsque vous partagez un cahier sur SharePoint, il est important de garder le cahier organisé. Assurez-vous que toutes vos notes sont organisées en sections et pages, afin que tout le monde puisse facilement trouver les informations dont il a besoin. Cela aidera également à garantir que tous ceux qui ont besoin d'accès au cahier peuvent afficher la dernière version du cahier.

Sauvegarder le cahier

Lorsque vous partagez un ordinateur portable sur SharePoint, il est important de sauvegarder le cahier. Cela permetra de garantir que toutes vos notes sont sûres au cas où quelque chose se produira au site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton de sauvegarde. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'emplacement où vous souhaitez sauvegarder le cahier. Une fois que vous avez sélectionné l'emplacement, cliquez sur le bouton de sauvegarde pour sauvegarder le cahier.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que OneNote?

OneNote est une application de carnet numérique créée par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de créer et d'organiser des notes, des images, de l'audio, de la vidéo et d'autres contenus. Il fournit une plate-forme puissante pour la collaboration, permettant aux utilisateurs de partager leurs notes avec d'autres. Avec OneNote, les utilisateurs peuvent prendre des notes, organiser leurs pensées et collaborer avec les autres en temps réel.

OneNote est disponible sur les appareils Windows, Mac, iOS et Android, ainsi que sur le Web. Il fait partie de la suite Microsoft Office et peut être utilisé conjointement avec d'autres applications de bureau, telles que Word et Excel.

Comment partager un cahier OneNote sur SharePoint?

Le partage d'un cahier OneNote sur SharePoint est un excellent moyen de collaborer avec d'autres sur un projet ou un document. Pour partager un cahier OneNote sur SharePoint, ouvrez d'abord le cahier dans OneNote. Sélectionnez ensuite le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit. De là, vous pouvez saisir l'URL du site SharePoint avec lequel vous souhaitez partager le cahier. Une fois que vous avez entré l'URL, vous pouvez choisir les autorisations que vous souhaitez accorder aux utilisateurs avec lesquels vous partagez le cahier.

Une fois que vous avez configuré les autorisations, cliquez sur «Partage» pour terminer le processus. Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le cahier pourront désormais y accéder sur le site SharePoint. Si vous devez apporter des modifications aux autorisations à une date ultérieure, vous pouvez le faire en sélectionnant «Gérer» dans le menu Partage. Cela vous permettra d'ajuster les autorisations pour chaque utilisateur.

Puis-je partager un cahier OneNote avec quelqu'un?

Oui, vous pouvez partager un ordinateur portable OneNote avec toute personne ayant une adresse e-mail valide. Pour ce faire, ouvrez le cahier dans OneNote et sélectionnez le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit. De là, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le cahier. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, vous pouvez choisir les autorisations que vous souhaitez accorder aux utilisateurs avec lesquels vous partagez le cahier.

Une fois que vous avez configuré les autorisations, cliquez sur «Partage» pour terminer le processus. Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le cahier recevront désormais un e-mail avec un lien pour accéder au cahier. Si vous devez apporter des modifications aux autorisations à une date ultérieure, vous pouvez le faire en sélectionnant «Gérer» dans le menu Partage. Cela vous permettra d'ajuster les autorisations pour chaque utilisateur.

Quels sont les avantages du partage d'un ordinateur portable OneNote sur SharePoint?

Le partage d'un ordinateur portable OneNote sur SharePoint offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il est plus facile pour les membres de l'équipe de collaborer sur un projet ou un document. Avec SharePoint, tous les membres de l'équipe peuvent afficher et modifier le même cahier en temps réel. Cela élimine le besoin de plusieurs versions du même document et garantit que tout le monde travaille avec la version la plus à jour.

De plus, l'utilisation de SharePoint pour partager un ordinateur portable OneNote vous permet de contrôler qui a accès au cahier. Vous pouvez définir différents niveaux d'autorisation pour différents utilisateurs, ce qui facilite le contrôle qui peut afficher et modifier le cahier. Cela permet de s'assurer que le cahier n'est accessible qu'aux personnes qui ont besoin de la voir.

Puis-je partager un cahier OneNote avec des personnes qui n'ont pas de compte Microsoft?

Oui, vous pouvez partager un ordinateur portable OneNote avec des personnes qui n'ont pas de compte Microsoft. Pour ce faire, ouvrez le cahier dans OneNote et sélectionnez le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit. De là, vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le cahier. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, vous pouvez choisir les autorisations que vous souhaitez accorder aux utilisateurs avec lesquels vous partagez le cahier.

Une fois que vous avez configuré les autorisations, cliquez sur «Partage» pour terminer le processus. Les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le cahier recevront désormais un e-mail avec un lien pour accéder au cahier. Ils n'ont pas besoin d'avoir un compte Microsoft pour afficher le cahier. Cependant, s'ils veulent modifier le cahier, ils devront se connecter avec un compte Microsoft.

Puis-je protéger le mot de passe d'un ordinateur portable OneNote?

Oui, vous pouvez protéger un ordinateur portable OneNote. Pour ce faire, ouvrez le cahier dans OneNote et sélectionnez le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez cocher la case «Besoin d'un mot de passe». Une fois que vous avez entré un mot de passe, tout utilisateur qui souhaite accéder au ordinateur portable doit entrer le mot de passe afin d'afficher ou de modifier le cahier.

En plus du mot de passe protégeant le cahier, vous pouvez également définir différents niveaux d'autorisation pour différents utilisateurs. Cela vous permet de contrôler qui peut afficher et modifier le cahier. Vous pouvez également contrôler si les utilisateurs peuvent télécharger ou imprimer le cahier. Cela permet de s'assurer que le cahier n'est accessible qu'aux personnes qui ont besoin de la voir.

Comment partager un cahier OneNote dans votre site SharePoint - Tutoriel

Partager un cahier OneNote sur SharePoint est un excellent moyen de collaborer avec les collègues, les collègues et d'autres partenaires commerciaux. Il vous permet de partager facilement des notes et des idées, tout en fournissant une plate-forme sécurisée et organisée pour la discussion et la collaboration. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement partager des ordinateurs portables OneNote sur SharePoint et ouvrir un tout nouveau monde de possibilités de collaboration.