Comment partager un classeur dans Excel 365?

Vous recherchez un moyen facile de partager votre classeur et de collaborer sur des projets dans Microsoft Excel 365? Le partage de votre classeur dans Excel 365 est un excellent moyen de collaborer avec votre équipe et de vous assurer que tout le monde a les informations les plus récentes. Dans cet article, nous allons passer en revue les étapes pour partager votre classeur dans Excel 365 et les avantages de le faire. À la fin de cet article, vous comprenerez mieux comment partager votre classeur dans Excel 365 et comment il peut vous aider à collaborer plus efficacement.

Partage de classeurs avec Excel 365

Excel 365 est une puissante application de feuille de calcul qui permet aux utilisateurs de créer, d'éditer et de partager des classeurs. Excel 365 offre aux utilisateurs la possibilité de partager leurs classeurs avec d'autres de manière sécurisée, fiable et efficace. Dans cet article, nous discuterons de la façon de partager des classeurs avec Excel 365.

Créer un lien partageable

La première étape pour partager un classeur consiste à créer un lien partageable. Ce lien permet à l'utilisateur de partager le classeur avec d'autres. Pour créer un lien partageable, ouvrez le classeur et cliquez sur le bouton «Partager» situé dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel 365. Cela ouvrira la boîte de dialogue Partager. À partir d'ici, l'utilisateur peut sélectionner avec qui il souhaite partager le classeur en entrant son adresse e-mail ou en sélectionnant dans une liste de contacts. Une fois que l'utilisateur a sélectionné les personnes avec lesquelles il souhaite partager le classeur, il peut ensuite cliquer sur le bouton «Créer le lien» pour générer le lien partageable.

Envoyez le lien vers les contacts

Une fois que l'utilisateur a créé le lien partageable, il peut ensuite l'envoyer aux contacts avec lesquels il a choisi pour partager le classeur. Pour ce faire, ils peuvent cliquer sur le bouton «Envoyer le lien» situé dans la boîte de dialogue Partager. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où ils peuvent saisir les adresses e-mail des contacts avec lesquels ils souhaitent partager le lien. Une fois que l'utilisateur a saisi les adresses e-mail, il peut ensuite cliquer sur le bouton «Envoyer» pour envoyer le lien.

Définir les autorisations

La prochaine étape pour partager un classeur consiste à définir les autorisations des contacts avec lesquels l'utilisateur partage le classeur. Pour ce faire, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Définir les autorisations» dans la boîte de dialogue Partager. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où l'utilisateur peut définir les autorisations pour les contacts avec lesquels il partage le classeur. L'utilisateur peut choisir d'autoriser les contacts à afficher, modifier ou commenter le classeur. Une fois que l'utilisateur a sélectionné les autorisations, il peut ensuite cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Afficher le classeur partagé

Une fois que l'utilisateur a partagé le classeur, il peut ensuite afficher qui a accès au classeur en cliquant sur le bouton «Afficher le classeur partagé» dans la boîte de dialogue Partager. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où l'utilisateur peut afficher une liste des contacts qui ont accès au classeur. L'utilisateur peut ensuite cliquer sur le nom du contact pour afficher ses autorisations.

Arrêtez de partager un cahier de travail

Si l'utilisateur ne souhaite plus partager le classeur avec certains contacts, il peut facilement arrêter de partager le classeur en cliquant sur le bouton «Arrêter le partage» dans la boîte de dialogue Partager. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner les contacts avec lesquels il ne souhaite plus partager le classeur. Une fois que l'utilisateur a sélectionné les contacts, il peut ensuite cliquer sur le bouton «Arrêter le partage» pour arrêter le partage du classeur.

Gérer les liens partagés

L'utilisateur peut également gérer ses liens partagés en cliquant sur le bouton «Gérer les liens» dans la boîte de dialogue Partager. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où l'utilisateur peut afficher tous les liens qu'il a partagés. L'utilisateur peut ensuite sélectionner un lien pour afficher ses détails ou le supprimer s'il ne souhaite plus le partager.

Partager avec des groupes

L'utilisateur peut également partager son classeur avec des groupes de personnes en cliquant sur le bouton «Partager avec les groupes» dans la boîte de dialogue Partager. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner les groupes avec lesquels il souhaite partager le classeur. Une fois que l'utilisateur a sélectionné les groupes, il peut ensuite cliquer sur le bouton «Partager» pour partager le classeur avec les groupes sélectionnés.

Partagez avec les équipes Microsoft

Enfin, l'utilisateur peut partager son classeur avec les équipes Microsoft en cliquant sur le bouton «Partage avec les équipes Microsoft» dans la boîte de dialogue Partager. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où l'utilisateur peut sélectionner les équipes avec lesquelles il souhaite partager le classeur. Une fois que l'utilisateur a sélectionné les équipes, il peut ensuite cliquer sur le bouton «Partager» pour partager le classeur avec les équipes sélectionnées.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un classeur dans Excel?

Un classeur d'Excel est une collection de feuilles de travail ou de feuilles de calcul électroniques. C'est le fichier qui est utilisé pour stocker et organiser des données dans Excel. Chaque classeur peut contenir plusieurs feuilles de calcul, qui peuvent être utilisées pour stocker différents types de données. Par exemple, vous pouvez avoir une feuille de calcul pour stocker les informations des clients, une autre feuille de calcul pour stocker les données de vente et une troisième feuille de calcul pour stocker les informations budgétaires.

Quelle est la différence entre les classeurs partagés et non partagés?

La principale différence entre les classeurs partagés et non partagés est que lorsqu'un classeur est partagé, plusieurs utilisateurs peuvent accéder et modifier le classeur en même temps. Les classeurs non partagés ne sont accessibles qu'à un seul utilisateur à la fois. Cela signifie que si plusieurs utilisateurs essaient d'accéder à un classeur non partagé, un seul utilisateur pourra afficher ou modifier le classeur à la fois.

Comment partager un classeur dans Excel 365?

Le partage d'un classeur dans Excel 365 est relativement facile. Tout d'abord, vous devrez ouvrir le classeur que vous souhaitez partager. Ensuite, cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le classeur. Vous pouvez également ajouter un message à la personne avec laquelle vous partagez le classeur et définir les autorisations pour le classeur partagé. Une fois que vous avez entré toutes les informations, cliquez sur le bouton «Partager» pour envoyer le classeur.

Quelles sont les différentes autorisations que je peux définir pour un classeur partagé?

Lorsque vous partagez un classeur dans Excel 365, vous pouvez définir différentes autorisations pour chaque utilisateur. Les autorisations que vous pouvez définir comprennent: Afficher, modifier et contrôler le contrôle complet. La vue permet à l'utilisateur d'afficher le classeur mais de ne pas le modifier, tandis que l'édition permet à l'utilisateur d'afficher et de modifier le classeur. Le contrôle complet donne à l'utilisateur un accès complet au classeur, y compris la possibilité de supprimer ou de modifier le classeur.

Comment ne pas décortiquer un classeur?

Le non-partage d'un classeur dans Excel 365 est tout aussi simple que de le partager. Tout d'abord, ouvrez le classeur que vous souhaitez sans parler. Ensuite, cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvrira une fenêtre qui vous montrera une liste de personnes qui ont actuellement accès au classeur. Pour déposer le classeur avec un utilisateur, cliquez simplement sur le bouton «Supprimer» à côté de son nom. Une fois que vous avez supprimé tous les utilisateurs de la liste, cliquez sur le bouton «Fermer» pour déposer le classeur.

Est-il possible de re-partager un classeur?

Oui, il est possible de re-partager un classeur dans Excel 365. Pour ce faire, ouvrez le classeur que vous souhaitez partager et cliquer sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de l'écran. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de saisir l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le classeur. Une fois que vous avez entré toutes les informations, cliquez sur le bouton «Partager» pour envoyer le classeur.

Le partage d'un classeur Excel dans Excel 365 est un processus simple. En quelques clics, vous pouvez collaborer avec d'autres et améliorer votre efficacité de travail. Que vous soyez étudiant ou professionnel expérimenté, Excel 365 facilite le partage de classeurs et de collaborer avec les autres. Les étapes faciles à suivre ci-dessus vous aideront à apprendre à partager des classeurs dans Excel 365. Donc, profitez de cette grande fonctionnalité et augmentez votre productivité!