Comment partager un site SharePoint à l'extérieur?

Essayez-vous de savoir comment partager un site SharePoint à l'extérieur? Le partage d'un site SharePoint avec des utilisateurs externes peut être un processus délicat, mais il n'est pas nécessaire de l'être. Dans cet article, vous apprendrez les étapes nécessaires pour partager un site SharePoint avec des utilisateurs externes afin qu'ils puissent accéder et collaborer sur vos documents. Avec quelques étapes simples, vous pourrez partager en toute sécurité votre site SharePoint avec le reste du monde.

langue.

Comment partager un site SharePoint à l'extérieur?

Le partage d'un site SharePoint à l'extérieur est un excellent moyen de collaborer avec d'autres personnes en dehors de votre organisation. Avec SharePoint, vous pouvez facilement partager des fichiers, des documents et d'autres contenus avec des parties prenantes externes sans avoir à vous soucier des problèmes de sécurité ou de confidentialité des données. Cet article couvrira comment partager un site SharePoint à l'extérieur, afin que vous puissiez commencer rapidement et facilement.

Étape 1: Configurez un site SharePoint

La première étape du partage d'un site SharePoint à l'extérieur consiste à configurer un site SharePoint nouveau ou existant. Cela peut être fait via le centre d'administration Office 365 ou en utilisant le shell de gestion en ligne SharePoint. Une fois que vous aurez configuré le site, vous devrez ajouter les utilisateurs externes avec lesquels vous souhaitez partager le site.

Étape 2: ajouter des utilisateurs externes

Une fois que vous avez configuré votre site SharePoint, vous devrez ajouter tous les utilisateurs externes avec lesquels vous souhaitez partager le site. Pour ce faire, vous devrez accéder à la section «People and Group» du site, située dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez rechercher et ajouter tous les utilisateurs externes au site. Vous devrez également leur attribuer les autorisations correctes pour pouvoir accéder au site.

Étape 3: Définissez les autorisations pour les utilisateurs externes

Une fois que vous avez ajouté les utilisateurs externes au site, vous devrez définir les autorisations appropriées pour eux. Cela peut être fait en naviguant vers la page «Paramètres du site», situé dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez sélectionner l'option «Autorisations» et définir les autorisations appropriées pour chaque utilisateur. Cela garantira que les utilisateurs externes ont le bon accès au site.

Étape 4: Partagez le site avec les utilisateurs externes

Une fois que vous avez défini les autorisations appropriées pour les utilisateurs externes, vous devrez partager le site avec eux. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'option «Partager», située dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs externes avec lesquels vous souhaitez partager le site, et ils recevront une invitation à accéder au site.

Étape 5: Surveiller l'accès

Une fois que vous avez partagé le site avec les utilisateurs externes, vous devrez surveiller leur accès au site. Cela peut être fait en naviguant vers la page «Paramètres du site», situé dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez sélectionner l'option «Audience» et afficher la liste des utilisateurs externes qui ont accès au site. Vous pouvez également utiliser cette page pour révoquer l'accès au site si nécessaire.

Étape 6: configurer les paramètres du site

Une fois que vous avez partagé le site avec les utilisateurs externes, vous devrez configurer les paramètres du site pour vous assurer que les utilisateurs externes ont le bon accès au site. Cela peut être fait en naviguant vers la page «Paramètres du site», situé dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez sélectionner l'option «Autorisations» et configurer les paramètres du site pour les utilisateurs externes. Cela garantira que les utilisateurs externes ont le bon accès au site.

Étape 7: Ajouter un contenu externe

Une fois que vous avez partagé le site avec les utilisateurs externes et configuré les paramètres du site, vous pouvez commencer à ajouter du contenu au site. Cela peut être fait en naviguant vers la page «Contenu», située dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez ajouter des documents, des images, des vidéos et d'autres contenus qui peuvent être partagés avec les utilisateurs externes. Vous pouvez également utiliser cette page pour gérer et surveiller le contenu partagé avec les utilisateurs externes.

Étape 8: Revoir l'accès et l'utilisation

Une fois que vous avez partagé le site avec les utilisateurs externes et ajouté du contenu au site, vous devrez consulter leur accès et leur utilisation du site. Cela peut être fait en naviguant vers la page «Audience», située dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez afficher la liste des utilisateurs externes qui ont accès au site et examiner leur utilisation du site. Cela aidera à garantir que les utilisateurs externes utilisent le site de manière appropriée.

Étape 9: surveiller les paramètres de sécurité

Une fois que vous avez partagé le site avec les utilisateurs externes et examiné leur accès et leur utilisation, vous devrez surveiller les paramètres de sécurité du site. Cela peut être fait en naviguant vers la page «Sécurité», située dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez afficher les paramètres de sécurité du site et vous assurer qu'ils sont configurés correctement. Cela aidera à garantir que les utilisateurs externes sont sécurisés lors de l'accès au site.

Étape 10: Partagez l'URL du site

Une fois que vous avez partagé le site avec les utilisateurs externes, configuré les paramètres de sécurité et examiné leur accès et leur utilisation, vous pouvez partager l'URL du site avec eux. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'option «Partager», située dans la navigation de gauche. Ici, vous pouvez saisir les adresses e-mail des utilisateurs externes avec lesquels vous souhaitez partager l'URL du site, et ils recevront une invitation à accéder au site.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un site SharePoint?

Un site SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de collaborer et de partager des données avec d'autres. Il est utilisé pour créer et gérer des sites Web, des documents et d'autres contenus. Il permet également aux utilisateurs de collaborer facilement sur des projets et de gérer les tâches.
Les sites SharePoint sont utilisés de diverses manières, y compris pour la gestion de projet, le partage de documents et la gestion du contenu. Ils peuvent également être utilisés pour la collaboration interne et externe, selon la configuration.

Comment puis-je partager un site SharePoint à l'extérieur?

Afin de partager un site SharePoint à l'extérieur, vous devrez d'abord activer le partage externe sur le site. Cela peut être fait en accédant à la page des paramètres du site et en sélectionnant l'option «Partage externe». De là, vous pouvez sélectionner le type de partage externe que vous souhaitez activer, tel que «lien anonyme» ou «invitation utilisateur externe».
Une fois le partage externe activé, vous pouvez ensuite créer un lien vers le site qui peut être partagé avec les utilisateurs externes. Cela peut être fait en naviguant vers la page «Partage» et en sélectionnant l'option «Créer un lien». Ensuite, vous pouvez générer le lien et le partager avec les utilisateurs externes.

Quels sont les avantages de partager un site SharePoint à l'extérieur?

Le partage d'un site SharePoint à l'extérieur peut fournir un certain nombre d'avantages. Tout d'abord, il permet une collaboration facile avec des utilisateurs externes, tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les consultants. Cela peut être particulièrement utile pour les organisations qui travaillent fréquemment avec des utilisateurs externes.
De plus, il peut aider à rationaliser la communication et la collaboration, car les utilisateurs peuvent rapidement accéder aux données et documents nécessaires. Cela peut aider à gagner du temps et à améliorer la productivité. Enfin, il peut aider à garantir que les données sont sécurisées, car les utilisateurs externes ne pourront accéder aux documents et aux données auxquels ils ont eu accès.

Quels sont les risques de sécurité de partager un site SharePoint à l'extérieur?

Bien que le partage d'un site SharePoint à l'extérieur puisse offrir un certain nombre d'avantages, il existe également des risques de sécurité à considérer. Premièrement, lorsque les utilisateurs externes ont accès au site, ils pourraient potentiellement accéder aux données ou documents confidentiels. Il est important de s'assurer que des contrôles d'accès appropriés sont en place pour garantir que les données sensibles ne sont pas accessibles sans autorisation.
Deuxièmement, il existe un risque que les utilisateurs externes puissent télécharger ou modifier les données sur le site. Cela pourrait potentiellement entraîner une perte de données ou une corruption, ce qui peut être préjudiciable à l'organisation. Il est important de s'assurer que les contrôles d'accès appropriés sont en place pour empêcher la modification ou le téléchargement non autorisé des données.

Quelles sont les meilleures pratiques pour partager un site SharePoint à l'extérieur?

Lors du partage d'un site SharePoint à l'extérieur, il est important de prendre les mesures nécessaires pour s'assurer que les données et les documents sur le site sont sécurisés. Premièrement, il est important de garantir que les contrôles d'accès appropriés sont en place pour empêcher un accès non autorisé aux données. Deuxièmement, il est important de s'assurer que les utilisateurs externes n'ont accès qu'aux données et documents spécifiques dont ils ont besoin.
Enfin, il est important de s'assurer que les liens externes sont protégés par un mot de passe sécurisé. Cela aidera à garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au site et que tous les utilisateurs malveillants ne sont pas en mesure d'accéder. Suivre ces meilleures pratiques peut aider à s'assurer que les données et les documents sur le site sont sécurisés et protégés.

Dans l'ensemble, en suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez partager avec succès un site SharePoint à l'extérieur. N'oubliez pas d'être conscient des autorisations et des droits d'accès que vous attribuez aux utilisateurs externes. Une fois que les utilisateurs externes ont obtenu un accès, ils pourront accéder immédiatement au site SharePoint. Avec les bons outils et techniques, vous pouvez partager rapidement et efficacement un site SharePoint avec des utilisateurs externes.