Comment partager une section dans OneNote pour Windows 10?

Si vous avez besoin de collaborer avec d'autres sur un projet dans OneNote pour Windows 10, le partage d'une section est un excellent moyen de le faire. Il vous permet de partager rapidement et facilement une section de votre cahier avec quelqu'un d'autre, afin qu'ils puissent afficher et modifier le contenu. Dans cet article, nous vous montrerons comment partager une section dans OneNote pour Windows 10 en quelques étapes simples.

Comment partager une section dans OneNote pour Windows 10

OneNote est une application de prise de notes populaire qui est incluse dans la suite Microsoft Office. Il est utilisé par de nombreuses personnes pour organiser leurs notes, leurs idées et leurs tâches de manière efficace. Avec OneNote, partager une section avec d'autres utilisateurs est un processus simple. Dans cet article, nous vous montrerons comment partager une section dans OneNote pour Windows 10.

Pour commencer, ouvrez l'application OneNote et accédez à la section que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez identifié la section, cliquez sur le bouton "Partager" dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira une fenêtre avec une variété d'options de partage. De là, vous pouvez choisir de partager la section avec des utilisateurs spécifiques, ou vous pouvez le rendre accessible à toute personne disposant du lien.

Générer un lien

Si vous choisissez de partager la section avec un lien, OneNote générera une URL que vous pouvez copier et coller dans un e-mail ou un autre SMS. Le lien est sécurisé et ne fonctionnera que pour les personnes qui ont le lien. Une fois que vous avez généré le lien, cliquez sur «Copier» pour copier l'URL dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite coller le lien vers un e-mail ou un message pour partager la section avec votre destinataire prévu.

Définition des autorisations

Lorsque vous partagez une section, vous pouvez également choisir de définir des autorisations pour les utilisateurs avec lesquels vous partagez. Cela vous permet de contrôler qui peut accéder, modifier et supprimer la section. Pour définir les autorisations, cliquez sur le bouton «Autorisations» dans la fenêtre de partage. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez définir les autorisations appropriées pour chaque utilisateur. Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Collaborer avec les autres

Lorsque vous partagez une section avec d'autres utilisateurs, vous pouvez collaborer avec eux en temps réel. Cela vous permet de travailler ensemble sur des notes, des idées et des tâches sans avoir à être dans la même pièce. Pour collaborer avec un autre utilisateur, ouvrez la section partagée et cliquez sur le bouton «Collaborer» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à rejoindre la session de collaboration.

Gérer les utilisateurs

Une fois que vous avez invité d'autres utilisateurs à rejoindre la session de collaboration, vous pouvez gérer les utilisateurs dans l'onglet «Gérer». Cet onglet vous montrera une liste de tous les utilisateurs qui sont actuellement en session de collaboration. De là, vous pouvez supprimer les utilisateurs ou modifier leurs autorisations.

Discuter avec les autres

Lorsque vous collaborez avec d'autres utilisateurs, vous pouvez également discuter avec eux en temps réel. Cela vous permet de communiquer rapidement et facilement sans avoir à quitter la session de collaboration. Pour discuter avec d'autres utilisateurs, ouvrez l'onglet «CHAT» dans la fenêtre de collaboration. Cela ouvrira une fenêtre de chat où vous pouvez taper des messages et les envoyer aux autres utilisateurs de la session.

Affichage des modifications

Lorsque vous collaborez avec d'autres utilisateurs, vous pouvez afficher leurs modifications en temps réel. Cela vous permet de voir les modifications qu'ils ont apportées et de leur donner des commentaires rapidement et facilement. Pour afficher les modifications, ouvrez l'onglet «History» dans la fenêtre de collaboration. Cela vous montrera une liste de toutes les modifications qui ont été apportées et qui les ont fabriquées.

Restaurer les changements

Si vous avez besoin de restaurer un changement qui a été effectué par un autre utilisateur, vous pouvez le faire à partir de l'onglet «History». Pour restaurer une modification, sélectionnez la modification dans la liste et cliquez sur le bouton «Restaurer». Cela restaurera le changement dans la façon dont il était avant que l'utilisateur n'apporte le changement.

Quitter la session

Lorsque vous avez terminé de collaborer avec d'autres utilisateurs, vous pouvez quitter la session. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Laisser la session» dans le coin supérieur droit de la fenêtre de collaboration. Cela fermera la fenêtre et mettra fin à la session de collaboration.

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que OneNote pour Windows 10?

OneNote pour Windows 10 est une application de prise de notes qui vous permet de créer des notes, des croquis et des enregistrements audio. Il est conçu pour fonctionner avec le système d'exploitation Windows 10, et il s'intègre à d'autres applications Microsoft comme Outlook et Word. Il propose également des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, la protection des mots de passe et l'intégration avec OneDrive.

Comment partager une section dans OneNote pour Windows 10?

Pour partager une section dans OneNote pour Windows 10, vous devez d'abord ouvrir l'application OneNote. Une fois l'application ouverte, localisez la section que vous souhaitez partager et sélectionner l'option «Partager» dans le menu «Fichier». Cela affichera une boîte de dialogue où vous pourrez saisir le nom ou le courrier électronique de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la section. Vous pouvez également configurer des autorisations pour la personne avec laquelle vous partagez, par exemple s'ils peuvent modifier la section ou simplement le voir. Une fois que vous avez entré les informations nécessaires, cliquez sur «Partage» pour envoyer l'invitation.

Comment savoir si quelqu'un a accepté mon invitation à partager une section dans OneNote pour Windows 10?

Une fois que vous avez envoyé une invitation à partager une section dans OneNote pour Windows 10, vous serez informé par e-mail lorsque l'invitation sera acceptée. Vous pouvez également afficher l'état de l'invitation dans la fenêtre «Partager» dans OneNote. Si l'invitation a été acceptée, le nom de la personne apparaîtra dans la liste «partagée avec».

Puis-je partager une section dans OneNote pour Windows 10 avec quelqu'un qui n'a pas de compte Microsoft?

Oui, vous pouvez partager une section dans OneNote pour Windows 10 avec quelqu'un qui n'a pas de compte Microsoft. Lorsque vous envoyez une invitation, vous pouvez saisir le nom ou l'adresse e-mail de la personne. Si la personne n'a pas de compte Microsoft, elle sera invitée à en créer une lorsqu'elle acceptera l'invitation.

Puis-je révoquer l'accès à une section que j'ai partagée dans OneNote pour Windows 10?

Oui, vous pouvez révoquer l'accès à une section que vous avez partagée dans OneNote pour Windows 10. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre «Partage» dans OneNote et sélectionnez la personne pour laquelle vous souhaitez révoquer l'accès. Ensuite, sélectionnez l'option «Revoke Access» dans le menu «Gérer». Cela supprimera l'accès de la personne à la section partagée.

Puis-je partager une section dans OneNote pour Windows 10 avec plusieurs personnes?

Oui, vous pouvez partager une section dans OneNote pour Windows 10 avec plusieurs personnes. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre «Partager» dans OneNote et sélectionnez l'option «Ajouter». Cela affichera une boîte de dialogue où vous pouvez saisir le nom ou l'adresse e-mail de chaque personne avec laquelle vous souhaitez partager la section. Une fois que vous avez ajouté tout le monde à la liste, cliquez sur «Partage» pour envoyer l'invitation.

Comment partager les sections onenote avec les collègues

Le partage de sections dans OneNote pour Windows 10 est un processus simple et simple. Non seulement vous pouvez partager vos cahiers avec d'autres personnes, mais vous pouvez également partager des sections individuelles avec eux. Avec la possibilité de partager à la fois des cahiers et des sections, OneNote peut vous aider à collaborer avec les autres, à rationaliser les workflows et à garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Avec quelques étapes simples, vous pouvez commencer à partager vos notes et vos réflexions avec les personnes qui comptent.