Comment partir en fonction de ses fonctions dans le calendrier Outlook?

Êtes-vous un utilisateur d'Outlook qui a besoin de vous débarrasser de votre calendrier Outlook? Savoir comment sortir du bureau d'Outlook peut vous faire gagner du temps et des efforts lorsqu'il s'agit de gérer votre horaire. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de sortir du calendrier Outlook afin que vous puissiez gérer facilement et efficacement votre calendrier.

Définir le calendrier Outlook

Les notifications hors bureau sont un excellent moyen de faire savoir aux gens quand vous n'êtes pas disponible et lorsque vous pourrez répondre à leurs messages. Il est facile de mettre en place une notification hors bureau dans le calendrier Outlook. Cet article expliquera comment le faire.

Étape 1: Calendrier d'Open Outlook

La première étape consiste à ouvrir le calendrier Outlook. Cela peut être fait en cliquant sur «Calendrier» dans le menu du fichier dans le coin supérieur gauche de l'écran ou en appuyant sur «Ctrl + 2». Une fois que le calendrier Outlook est ouvert, vous pouvez commencer à mettre en place votre notification hors bureau.

Étape 2: cliquez sur le bouton «hors bureau»

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous verrez un bouton «hors du bureau». Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre «Out Office». Cette fenêtre vous permettra de configurer votre notification hors bureau.

Étape 3: Remplissez les informations nécessaires

Dans la fenêtre «Hors du bureau», il vous sera demandé de saisir les dates de la sortie du bureau, ainsi qu'un message qui sera envoyé aux personnes qui vous contactent pendant cette période. Assurez-vous de remplir toutes les informations nécessaires avant de cliquer sur «OK».

Étape 4: Activez la notification hors bureau

Une fois que vous avez rempli les informations nécessaires dans la fenêtre «Out of Office», vous pouvez cliquer sur le bouton «Activer». Cela activera votre notification hors bureau et permettra aux gens de savoir quand vous serez hors du bureau et quand vous pourrez répondre à leurs messages.

Spécifiez les destinataires

Dans la fenêtre «hors du bureau», vous pouvez également spécifier quels destinataires devraient recevoir la notification hors bureau. Vous pouvez sélectionner «Tous les destinataires» pour envoyer la notification à tout le monde ou vous pouvez sélectionner des «destinataires spécifiques» pour envoyer la notification à un groupe spécifique de personnes.

Ajuster le message

Le message qui est envoyé aux personnes lorsqu'ils vous contactent pendant que vous êtes hors service peuvent être ajustés dans la fenêtre «hors du bureau». Vous pouvez personnaliser le message pour inclure toute information supplémentaire que vous souhaitez, par exemple lorsque vous serez de retour au bureau ou qui ils peuvent contacter en votre absence.

Étape 5: Enregistrez les paramètres

Une fois que vous avez spécifié les destinataires et ajusté le message, vous pouvez cliquer sur le bouton «Enregistrer les paramètres» dans la fenêtre «Out of Office» pour enregistrer vos paramètres. Cela garantira que votre notification hors bureau est activée et que le message correct est envoyé aux personnes lorsqu'ils vous contactent.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un cadre hors bureau dans le calendrier Outlook?

Un paramètre hors bureau dans le calendrier Outlook est un message automatisé qui est envoyé aux personnes qui vous envoient un e-mail lorsque vous êtes loin du travail. Le message informe l'expéditeur que vous êtes absent pendant une certaine période et ne pourra pas répondre avant votre retour. Il peut être utilisé pour informer les gens que vous n'êtes pas disponibles ou pour leur fournir des coordonnées alternatives.

Comment puis-je me lancer dans le calendrier Outlook?

Déposer l'office dans Outlook Calendar est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez Outlook et accédez à l'onglet Fichier. Sous l'option Automatic Respons (Hors Office), sélectionnez l'option Envoyer des réponses automatiques. Une fois que vous aurez sélectionné cette option, vous pourrez personnaliser le message qui sera envoyé aux personnes qui vous envoient un e-mail lorsque vous êtes loin du travail.

Quelles informations dois-je inclure dans mon message hors bureau?

Lors de la configuration de votre message hors bureau dans le calendrier Outlook, vous devez inclure les dates de début et de fin de votre absence, ainsi que la date à laquelle vous retournerez au travail. Vous devez également inclure les coordonnées d'une personne alternative qui peut vous aider en votre absence.

Que se passe-t-il si j'oublie de sortir de ses fonctions dans le calendrier Outlook?

Si vous oubliez de vous détendre dans le calendrier Outlook, vous pouvez manquer des e-mails importants de personnes qui s'attendaient à une réponse. Il est important de ne pas se souvenir de partir de ses fonctions chaque fois que vous serez loin du travail pendant une longue période.

Puis-je planifier hors de ses fonctions dans le calendrier Outlook?

Oui, vous pouvez planifier hors du pouvoir dans le calendrier Outlook. Selon l'option Automatic Reswer (Hors Office), vous pouvez sélectionner l'option «Envoyer uniquement dans cette plage de temps», qui vous permet de définir les dates de début et de fin de votre message hors bureau.

Puis-je personnaliser mon message hors bureau dans le calendrier Outlook?

Oui, vous pouvez personnaliser votre message hors bureau dans le calendrier Outlook. Dans le cadre de l'option Automatic Replies (Hors of Office), vous pouvez sélectionner l'option «Envoyer des réponses automatique» qui vous permettra de personnaliser le message qui sera envoyé aux personnes qui vous envoient un e-mail lorsque vous êtes loin du travail.

Comment partir en fonction de ses fonctions dans le calendrier Outlook?

L'éteindre de l'office dans Outlook Calendar est une tâche facile qui ne nécessite que quelques étapes. En suivant les instructions fournies dans cet article, vous pouvez facilement vous déranger dans le calendrier Outlook et vous assurer que votre équipe est consciente de votre absence. Ce faisant, vous pouvez vous assurer que des tâches importantes sont accomplies en temps opportun et que vous pouvez profiter de votre temps loin du travail. Il vaut la peine de prendre le temps de vous assurer que vous vous êtes correctement mis en service dans Outlook Calendar car il peut aider à garder votre équipe organisée et productive.