Comment partir hors bureau dans Skype pour les affaires?

Utilisez-vous Skype pour les affaires pour une communication professionnelle? Voulez-vous vous assurer de ne pas manquer de messages urgents? Définir un message hors bureau dans Skype pour les affaires est un moyen facile de faire savoir aux autres que vous ne serez pas disponible. Dans cet article, nous examinerons comment définir un message hors bureau dans Skype pour les affaires afin que vous puissiez être sûr de ne manquer aucun message important pendant son absence.

Comment partir en bureau dans Skype pour les affaires

Skype for Business est un outil de communication d'entreprise qui permet à ses utilisateurs de collaborer sur des projets, de partager des documents et de communiquer avec des collègues. Définir un message hors bureau dans Skype pour les affaires est un moyen utile de communiquer des informations importantes à d'autres lorsque vous êtes loin du bureau.

Étape 1: Accédez à votre Skype pour les paramètres de l'entreprise

Afin d'accéder à votre Skype pour les paramètres de l'entreprise, vous devez ouvrir l'application Skype pour l'entreprise. Une fois l'application ouverte, cliquez sur l'icône «Paramètres» située dans le coin inférieur droit de la fenêtre d'application. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez accéder à vos paramètres personnels.

Étape 2: Activer le mode hors bureau

Une fois que vous aurez ouvert vos paramètres, vous devrez sélectionner l'onglet «Hors de l'office». Ici, vous pourrez activer le mode hors bureau. Vous pourrez également taper un message personnalisé qui sera envoyé à toute personne qui essaie de vous contacter pendant votre absence.

Étape 3: Réglez la durée du mode hors bureau

L'étape suivante consiste à définir la durée de votre mode hors bureau. Vous pouvez choisir de l'avoir actif pendant un certain temps, ou vous pouvez le régler sur «jusqu'à ce que j'éteins». Une fois que vous avez choisi une durée pour votre mode hors bureau, cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.

Étape 4: Envoyer un message hors bureau

Une fois que vous avez activé le mode Office et défini la durée, vous pouvez envoyer un message hors bureau à quiconque tente de vous contacter pendant votre absence. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Envoyer un message hors bureau» situé dans votre page Paramètres. Cela enverra un message à toute personne qui tente de vous contacter pendant votre absence.

Étape 5: Vérifiez que vous avez activé le mode hors bureau

Enfin, une fois que vous avez activé le mode hors bureau et envoyé un message hors du bureau, vous devrez vérifier que vos paramètres hors bureau ont été correctement activés. Pour ce faire, ouvrez simplement l'application Skype pour l'entreprise et vérifiez l'onglet «hors bureau» situé dans le coin inférieur à droite de la fenêtre d'application. Si les paramètres sont activés, vous verrez une coche verte à côté de l'onglet «Out of Office».

Étape 6: réactiver le mode Office à votre retour

Une fois que vous reviendrez de votre absence, vous devrez réactiver le mode Office. Pour ce faire, ouvrez simplement l'application Skype pour l'entreprise et cliquez sur l'onglet «Out of Office» situé dans le coin inférieur droit de la fenêtre d'application. Ici, vous pourrez désactiver le mode hors bureau et reprendre la communication normale.

Conseils supplémentaires

• Il est important de se rappeler de réactiver le mode hors bureau lorsque vous retournez au bureau.
• Assurez-vous d'inclure des coordonnées importantes dans votre message hors du bureau si vous vous attendez à recevoir des messages ou des appels importants pendant votre absence.
• Vous pouvez également configurer un message de réponse automatisé à envoyer à toute personne qui tente de vous contacter pendant votre absence.

Questions fréquemment posées

Combien de temps puis-je définir mon mode Office?

Vous pouvez définir votre mode Office pour aussi court ou aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez également le régler sur «Jusqu'à désactiver», ce qui le maintiendra actif jusqu'à ce que vous le désactivez manuellement.

Puis-je envoyer un message hors du bureau à des contacts spécifiques?

Non, des messages hors bureau sont envoyés à quiconque tente de vous contacter pendant votre absence. Vous ne pouvez pas spécifier certains contacts pour recevoir le message hors bureau.

Puis-je configurer un message de réponse automatisé?

Oui, vous pouvez configurer un message de réponse automatisé à envoyer à tous ceux qui tentent de vous contacter pendant votre absence. Pour ce faire, accédez simplement à l'onglet «Out of Office» dans votre page Paramètres et activez l'option «Envoyer un message de réponse automatisé».

FAQ connexe

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est une plate-forme de communication développée par Microsoft qui combine la messagerie instantanée, la vidéoconférence et les capacités VOIP. Il est utilisé par les entreprises et les organisations pour collaborer et communiquer avec des collègues, des clients et des partenaires. Skype for Business aide les utilisateurs à rester connectés, à partager des documents et des idées et à accéder aux informations dont ils ont besoin pour faire le travail.

Skype for Business propose également des fonctionnalités telles que les informations de présence, le partage de fichiers, les appels audio et vidéo et d'autres outils de collaboration. Avec Skype pour les entreprises, les utilisateurs peuvent se connecter rapidement et facilement les uns avec les autres, indépendamment de l'emplacement, de l'appareil ou du système d'exploitation.

Comment configurer un message hors bureau dans Skype pour les affaires?

La configuration d'un message hors bureau dans Skype pour les affaires est un processus simple. Tout d'abord, lancez le client Skype pour Business et sélectionnez l'option «Paramètres» dans le menu «Outils». Ensuite, sélectionnez l'option «Out of Office» dans le menu «Paramètres». De là, vous pouvez saisir le texte de votre message hors bureau. Vous pouvez également spécifier les dates de début et de fin du message, ainsi que les coordonnées pour que les gens vous atteignent en cas d'urgence.

Une fois que vous avez saisi les informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos paramètres hors bureau. Votre message hors du bureau sera activé une fois que vous aurez enregistré les paramètres, et toute personne qui vous contacte via Skype pour les affaires recevra votre message hors bureau.

Puis-je personnaliser mon message hors bureau?

Oui, vous pouvez personnaliser votre message hors bureau dans Skype pour les affaires. Lors de la configuration de votre message hors bureau, vous pouvez saisir le texte du message que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez également spécifier les coordonnées pour que les gens vous atteignent en cas d'urgence. De plus, vous pouvez spécifier les dates de début et de fin pour votre message hors bureau.

Si vous souhaitez ajuster les paramètres de votre message hors bureau, vous pouvez le faire en sélectionnant l'option «Paramètres» dans le menu «Outils». De là, vous pouvez afficher et modifier vos paramètres hors bureau.

Puis-je désactiver les messages de bureau?

Oui, vous pouvez désactiver les messages de bureau dans Skype pour les affaires. Pour ce faire, lancez le client Skype pour Business et sélectionnez l'option «Paramètres» dans le menu «Outils». À partir d'ici, sélectionnez l'option «hors service». Vous pouvez ensuite décocher la case «Activer hors bureau» pour désactiver votre message hors bureau.

Une fois que vous avez désactivé votre message hors bureau, vous pouvez cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos paramètres et désactiver votre message hors bureau. Vos contacts ne recevront plus votre message hors bureau lorsqu'ils vous contacteront via Skype pour les affaires.

Puis-je configurer un message hors bureau sur l'application Skype pour Business Mobile?

Oui, vous pouvez configurer un message hors bureau sur l'application Skype pour Business Mobile. Pour ce faire, ouvrez l'application Skype pour Business Mobile et sélectionnez l'option «plus» dans le menu inférieur. À partir de là, sélectionnez l'option «Paramètres», puis sélectionnez l'option «Out of Office».

De là, vous pouvez saisir le texte de votre message hors bureau, ainsi que les dates de début et de fin du message. Vous pouvez également spécifier les coordonnées pour que les gens vous atteignent en cas d'urgence. Une fois que vous avez saisi les informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos paramètres hors bureau.

Puis-je configurer un message hors bureau pour plusieurs utilisateurs?

Oui, vous pouvez configurer un message hors bureau pour plusieurs utilisateurs de Skype pour les entreprises. Pour ce faire, lancez le client Skype pour Business et sélectionnez l'option «Paramètres» dans le menu «Outils». À partir d'ici, sélectionnez l'option «hors service». Vous pouvez ensuite sélectionner l'option «plusieurs utilisateurs» et ajouter les noms des utilisateurs pour lesquels vous souhaitez configurer un message hors bureau.

Une fois que vous avez ajouté les utilisateurs, vous pouvez saisir le texte du message hors bureau, ainsi que les dates de début et de fin du message. Vous pouvez également spécifier les coordonnées pour que les gens vous atteignent en cas d'urgence. Une fois que vous avez saisi les informations nécessaires, vous pouvez cliquer sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos paramètres hors bureau.

Comment changer le statut de présence dans Skype pour les affaires

L'éducation à l'office dans Skype pour les affaires est un outil important et utile qui vous aide à gérer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il garantit que vos contacts savent que vous n'êtes pas disponible, tout en vous permettant de vous concentrer sur d'autres tâches ou de faire une pause bien méritée. Nous espérons que ce guide vous a fourni les informations dont vous avez besoin pour commencer. Alors, pourquoi ne pas essayer de voir comment Skype pour les affaires peut vous aider à faciliter votre vie?