Comment passer à SharePoint classique?

Vous cherchez à passer à SharePoint classique? Avec la bonne stratégie et un peu de savoir-faire, faire la transition peut être un jeu d'enfant! Dans cet article, vous apprendrez à passer à SharePoint classique, y compris les étapes que vous devez prendre et les avantages de le faire. Avec notre aide, vous pourrez faire le changement en un rien de temps et tirer le meilleur parti de SharePoint dans sa forme classique. Commençons!

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Passer à SharePoint classique

Passer à SharePoint classique peut être une tâche intimidante pour beaucoup. Il nécessite un certain niveau de compréhension technique et de connaissances de la plate-forme SharePoint. Cependant, avec les bonnes étapes et les bonnes ressources, n'importe qui peut effectuer la transition.

Avant de commencer, il est important de comprendre les principales différences entre SharePoint classique et moderne. Classic SharePoint est la version originale de la plate-forme, qui est utilisée depuis 2001. Il offre une interface utilisateur intuitive, des fonctionnalités robustes et une large gamme d'options de personnalisation. Modern SharePoint est la version plus récente, publiée en 2016 et est plus efficace et conviviale. Il propose également de puissants outils de collaboration et de communication, ainsi que la possibilité de gérer rapidement et facilement le contenu.

Le passage à SharePoint classique peut être un processus difficile si vous n'avez pas les bonnes informations et ressources. Les étapes suivantes vous aideront à faire la transition aussi parfaitement que possible.

Étape 1: Configurez un site SharePoint classique

Avant de pouvoir commencer à utiliser SharePoint classique, vous devrez configurer un site. Si vous avez déjà un site SharePoint moderne, le processus peut être plus simple. Sinon, vous pouvez créer un nouveau site en utilisant le Classic SharePoint Online Administration Center. Cela vous permettra de créer un nouveau site SharePoint classique en quelques minutes.

Étape 2: Configurez votre site SharePoint classique

Une fois que vous avez configuré votre site SharePoint classique, vous devrez le configurer en fonction de vos besoins. Cela implique de configurer la sécurité, d'ajouter des utilisateurs, de créer des listes et des bibliothèques, etc. Plusieurs outils sont disponibles pour vous aider dans ce processus, notamment le Shell de gestion en ligne SharePoint et le site Web de l'administration centrale.

Étape 3: Migrez le contenu vers un SharePoint classique

Si vous avez du contenu dans un site SharePoint moderne, vous devrez le migrer vers le site Classic SharePoint. Vous pouvez utiliser l'outil de migration SharePoint pour déplacer le contenu du site moderne vers le site classique. Cet outil est facile à utiliser et peut vous aider à migrer rapidement et facilement le contenu.

Étape 4: Personnalisez votre site SharePoint classique

Une fois que vous avez migré votre contenu vers le site Classic SharePoint, vous devrez le personnaliser en fonction de vos besoins. Cela comprend la mise en place de la navigation, la création de thèmes et la création de pages Web. Vous pouvez utiliser divers outils SharePoint tels que SharePoint Designer pour vous aider avec ce processus.

Étape 5: Testez votre site SharePoint classique

Une fois que vous avez configuré et personnalisé votre site SharePoint classique, vous voudrez le tester pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vous pouvez utiliser l'analyseur de performances du client SharePoint en ligne pour tester les performances de votre site et identifier tout problème. Cet outil peut vous aider à vous assurer que votre site SharePoint classique s'exécute de manière optimale.

Étape 6: Formez vos utilisateurs sur SharePoint classique

Une fois que vous avez testé votre site et identifié tout problème, vous devrez former vos utilisateurs sur la façon d'utiliser SharePoint classique. Vous pouvez créer des tutoriels ou des vidéos pour les aider à apprendre les bases, ou vous pouvez embaucher un consultant SharePoint pour les former. Quoi qu'il en soit, il est important de s'assurer que vos utilisateurs sont à l'aise avec la plate-forme avant de commencer à l'utiliser.

Étape 7: Surveillez votre site SharePoint classique

Une fois vos utilisateurs formés, vous devrez surveiller votre site SharePoint classique pour vous assurer qu'il fonctionne bien. Vous pouvez utiliser l'analyseur de santé en ligne SharePoint pour surveiller le site et identifier tout problème. Cet outil peut vous aider à identifier rapidement et facilement les problèmes et à prendre des mesures pour les résoudre.

Étape 8: Maintenez votre site SharePoint classique

Une fois que votre site SharePoint classique est opérationnel, vous devrez le maintenir. Cela comprend la garantie que les correctifs de sécurité sont à jour, la sauvegarde régulièrement du site et le test périodiquement des performances du site. Vous pouvez utiliser divers outils pour vous aider avec ce processus, comme l'outil de maintenance en ligne SharePoint.

Étape 9: Mettez à niveau votre site SharePoint classique

Une fois que votre site SharePoint classique fonctionne bien, vous voudrez peut-être envisager de le mettre à niveau vers une version moderne. Cela vous permettra de profiter des dernières fonctionnalités et fonctionnalités de la plate-forme. Vous pouvez utiliser l'outil de mise à niveau en ligne SharePoint pour vous aider avec ce processus.

Étape 10: Surveiller et dépanner votre site de SharePoint classique

Une fois que vous avez mis à niveau votre site SharePoint classique, vous devrez le surveiller pour vous assurer qu'il fonctionne bien. Vous pouvez utiliser l'analyseur de santé en ligne SharePoint et l'analyseur de performance en ligne SharePoint pour surveiller le site et identifier tout problème. Si des problèmes surviennent, vous pouvez utiliser le dépanneur SharePoint Online pour vous aider à vous aider rapidement et facilement.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint classique?

Classic SharePoint est une version de SharePoint qui existe depuis la version originale de SharePoint en 2001. C'est la version originale du produit et est toujours prise en charge par Microsoft. Il fournit une plate-forme complète pour construire et gérer le contenu, les applications et les services. Il a une interface utilisateur simple et intuitive et une large gamme de fonctionnalités, telles que les bibliothèques de documents, les listes et les outils d'enquête.

Comment passer à SharePoint classique?

Pour passer à Classic SharePoint, vous devrez avoir un site SharePoint existant. Si vous n'avez pas de site existant, vous pouvez en créer un nouveau à l'aide du Centre d'administration en ligne SharePoint. Une fois que vous avez un site existant, vous pouvez passer à SharePoint classique simplement en modifiant le modèle de site. Pour ce faire, connectez-vous au Centre d'administration en ligne SharePoint et sélectionnez le site que vous souhaitez changer. Ensuite, sélectionnez «Modifier le modèle de site» dans la barre de navigation gauche et sélectionnez «Site classique». Cela passera le site à SharePoint classique.

Quels avantages offrent SharePoint classique?

Classic SharePoint offre une variété d'avantages par rapport aux nouvelles versions de SharePoint. Il fournit une interface utilisateur beaucoup plus simple, ce qui facilite l'utilisation de ceux qui sont nouveaux sur la plate-forme. Il est également beaucoup plus personnalisable, permettant aux utilisateurs de créer leurs propres sites uniques. Enfin, SharePoint classique est plus stable et fiable, car Microsoft a eu plus de temps pour affiner le produit au fil des ans.

Quelles sont les limites de SharePoint classique?

Classic SharePoint a quelques limites par rapport aux versions plus récentes de SharePoint. Il ne prend pas en charge la même gamme de fonctionnalités disponibles dans les versions plus récentes, telles que les fonctionnalités sociales, les types de contenu et le flux de travail. De plus, certaines des fonctionnalités les plus récentes, telles que PowerApps, ne sont pas disponibles dans SharePoint classique. Enfin, certaines des fonctionnalités les plus récentes, telles que les groupes Office 365, ne sont pas disponibles dans SharePoint classique.

Y a-t-il des considérations de sécurité lors de l'utilisation de SharePoint classique?

Oui, il y a des considérations de sécurité lors de l'utilisation de SharePoint classique. Il est important de vous assurer que vous utilisez la dernière version de SharePoint, car les anciennes versions peuvent contenir des vulnérabilités. Il est également important de connaître toutes les nouvelles fonctionnalités de sécurité qui ont été ajoutées aux nouvelles versions de SharePoint, telles que l'authentification multi-facteurs, qui peuvent ne pas être disponibles dans SharePoint classique. Enfin, il est important de vous assurer que vous suivez les meilleures pratiques pour sécuriser votre environnement, comme l'utilisation de mots de passe forts et la limitation de l'accès aux données sensibles.

Le passage à SharePoint classique peut être un excellent moyen de tirer le meilleur parti des fonctionnalités puissantes de SharePoint - et avec les bons conseils, cela peut être un jeu d'enfant. Avec la bonne connaissance et la bonne compréhension du processus, vous pouvez passer rapidement et facilement à la plate-forme SharePoint classique, vous donnant accès à toutes les fonctionnalités et capacités de la plate-forme. Grâce à l'aide de cet article, vous avez maintenant les outils dont vous avez besoin pour faire de ce changement un succès.