Comment passer un appel aux équipes Microsoft en dehors de l'organisation?

Faire un appel dans les équipes Microsoft en dehors de votre organisation peut être un processus délicat. Cela nécessite une connaissance du fonctionnement du système et de quelques étapes supplémentaires que vous ne connaissez peut-être pas. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de passer des équipes Microsoft en dehors de votre organisation. Nous fournirons des conseils et des astuces utiles pour faciliter le processus et expliquer pourquoi cela peut être bénéfique pour votre entreprise. Donc, si vous cherchez à appeler les équipes Microsoft en dehors de votre organisation, continuez à lire pour savoir comment.

Hors de l'organisation appelant les équipes Microsoft

Microsoft Teams est un puissant outil de communication qui permet aux utilisateurs de communiquer avec des collègues à l'intérieur et à l'extérieur de leur organisation. Cet article discutera de la façon de faire un appel dans les équipes de Microsoft en dehors de l'organisation.

La première étape pour faire un appel aux équipes Microsoft en dehors de l'organisation est de créer un accès externe. Pour ce faire, un administrateur doit permettre un accès externe dans le Microsoft Teams Admin Center. Cela permettra aux utilisateurs de communiquer avec des personnes en dehors de leur organisation. Une fois l'accès externe configuré, les utilisateurs peuvent commencer à passer des appels à des personnes en dehors de leur organisation.

La deuxième étape consiste à ajouter des contacts de l'extérieur de l'organisation. Cela peut être fait en entrant l'adresse e-mail du contact dans la liste des contacts. Une fois le contact ajouté, les utilisateurs peuvent commencer à leur faire des appels.

Faire un appel

Une fois le contact ajouté, les utilisateurs peuvent commencer à passer des appels. Pour passer un appel, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Appelez» ou sélectionnez le contact qu'ils souhaitent appeler dans la liste de contacts. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où les utilisateurs peuvent saisir leur message et démarrer l'appel.

Les utilisateurs peuvent également utiliser la fonction «CHAT» pour démarrer une conversation avec leurs contacts en dehors de leur organisation. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où les utilisateurs peuvent taper leur message et démarrer la conversation.

Appel vidéo

Les utilisateurs peuvent également passer des appels vidéo à leurs contacts en dehors de leur organisation. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner le bouton «vidéo» dans la même fenêtre où ils peuvent saisir leur message. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où les utilisateurs peuvent démarrer leur appel vidéo.

Ajouter les participants à un appel

Les utilisateurs peuvent ajouter des participants à leur appel en sélectionnant le bouton «Ajouter des participants» dans la même fenêtre où ils peuvent saisir leur message. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où les utilisateurs peuvent sélectionner les contacts qu'ils souhaitent ajouter à l'appel.

Enregistrer un appel

Les utilisateurs peuvent également enregistrer leurs appels s'ils le souhaitent. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent sélectionner le bouton «Enregistrer» dans la même fenêtre où ils peuvent saisir leur message. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où les utilisateurs peuvent commencer à enregistrer leur appel.

Mettre fin à un appel

Lorsque les utilisateurs ont terminé leur appel, ils peuvent mettre fin à l'appel en sélectionnant le bouton «End Call» dans la même fenêtre où ils peuvent entrer leur message. Cela mettra fin à l'appel et tous les participants seront déconnectés.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les équipes Microsoft?

Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux équipes de communiquer et de collaborer sur des documents, des tâches et des projets en temps réel. L'application fait partie de la suite Microsoft Office 365 et permet aux utilisateurs de discuter, d'appeler vidéo et de partager des fichiers. Il s'agit d'un outil puissant pour travailler à distance et se connecter avec des personnes en dehors de votre organisation.

Comment passer des équipes Microsoft?

Faire un appel dans les équipes Microsoft est relativement simple et peut être effectué à partir de l'application. Pour lancer un appel, ouvrez simplement l'application, cliquez sur l'onglet «Appels» en bas de l'écran, puis sélectionnez le contact que vous souhaitez appeler. Vous pouvez également rechercher votre contact dans l'onglet «Contacts». Une fois que vous avez trouvé le contact, cliquez sur leur nom, puis cliquez sur le bouton «Appelez». Cela lancera un appel vocal avec le contact.

Comment passer des équipes Microsoft en dehors de mon organisation?

Faire un appel aux équipes Microsoft à quelqu'un en dehors de votre organisation est un peu différent de passer un appel au sein de votre organisation. Pour ce faire, vous devez utiliser une fonctionnalité intitulée «Guest Access». Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter quelqu'un en tant qu'invité à votre organisation afin qu'il puisse accéder à certaines fonctionnalités, comme passer un appel. Pour ajouter un invité, vous devez ouvrir l'application, cliquez sur l'onglet «People» en bas de l'écran, puis sélectionnez «Inviter les gens». De là, vous pouvez saisir l'adresse e-mail du contact et les ajouter en tant qu'invité. Une fois qu'ils ont accepté l'invitation, ils pourront passer et recevoir des appels dans les équipes de Microsoft.

De quoi ai-je besoin pour faire un appel aux équipes Microsoft?

Afin de passer des équipes Microsoft, vous devez avoir un compte Microsoft Teams et un appareil compatible avec l'application. L'appareil peut être un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette. De plus, vous devez avoir une connexion Internet ou une connexion de données cellulaires, ainsi qu'un microphone et des haut-parleurs ou des écouteurs.

Y a-t-il des limites au nombre d'appels que je peux faire?

Le nombre d'appels que vous pouvez passer sur les équipes Microsoft n'est pas limité. Cependant, si vous utilisez l'application à des fins commerciales, vous devrez peut-être acheter un plan qui offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que l'audio et la vidéoconférence.

Y a-t-il des mesures de sécurité que je devrais prendre lors de l'appel dans les équipes Microsoft?

Oui, il y a quelques mesures de sécurité que vous devez prendre lors de l'appel dans les équipes Microsoft. Tout d'abord, vous devez vous assurer que le contact que vous appelez est une personne en qui vous avez confiance. De plus, il est recommandé d'utiliser la fonctionnalité «Access invité» lorsque vous appelez quelqu'un en dehors de votre organisation. Enfin, vous devez toujours utiliser une connexion Internet sécurisée lors de l'appel.

Les étapes pour appeler les équipes Microsoft en dehors de votre organisation sont simples et simples. C'est un excellent moyen de rester en contact avec des personnes en dehors de votre organisation, peu importe où ils se trouvent. Avec l'aide de l'application Microsoft Teams, vous pouvez facilement passer des appels, des appels vidéo et avoir des conversations de groupe. Avec ses nombreuses fonctionnalités et fonctions, Microsoft Teams est la solution parfaite pour rester connecté au monde extérieur.