Comment pivoter les données dans Excel?

Si vous cherchez à devenir un professionnel à craquer des données dans Excel, alors comprendre comment pivoter les données est une compétence essentielle. Les données pivotantes dans Excel sont un moyen rapide et efficace de visualiser et d'analyser vos données sous différents angles. Dans ce guide, vous apprendrez toutes les bases du pivot des données dans Excel, de la configuration de vos données dans le bon format pour créer diverses tables et graphiques de pivot. Avec quelques étapes simples, vous pourrez bientôt tirer le meilleur parti de vos données et prendre des décisions éclairées. Commençons!

Pour pivoter les données dans Excel, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez analyser. Ensuite, cliquez sur l'onglet Insérer et sélectionnez Tivottable. Cela ouvrira la fenêtre Créer des Ticottables. Sélectionnez la plage de données et la cellule de destination, puis cliquez sur OK. Enfin, faites glisser et déposez les champs vers la section des lignes et colonnes de la fenêtre Ticottable Fields.

Sélectionnez les données que vous souhaitez analyser
Cliquez sur l'onglet Insérer et sélectionnez Ticotable
Sélectionnez la plage de données et la cellule de destination dans la fenêtre Créer un phare
Cliquez sur OK
Faites glisser et déposez les champs dans la section des lignes et colonnes de la fenêtre des champs pivottables

Comprendre comment pivoter les données dans Excel

Les données pivotantes dans Excel sont un outil puissant qui peut être utilisé pour analyser, organiser et présenter des données de manière significative et utile. À l'aide de tables de pivot, il est facile de réorganiser les données pour créer des informations et des relations significatives entre différents ensembles de données. Le pivotage des données dans Excel peut aider à identifier les tendances, à comparer les valeurs et même à révéler des relations qui n'étaient pas visibles auparavant. Cet article expliquera en détail comment pivoter les données dans Excel et les différentes méthodes disponibles pour le faire.

Création de tables de pivot

Le moyen le plus courant de pivoter les données dans Excel est de créer une table de pivot. Une table de pivot est un résumé des données sous forme de lignes et de colonnes qui peuvent être manipulées pour analyser les données rapidement et facilement. Pour créer une table pivot, sélectionnez l'ensemble de données et cliquez sur «Insérer» puis «Tableau de pivot». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans la table PIVOT. Vous pouvez également choisir d'ajouter des filtres et des tranchers à la table pour personnaliser davantage la table de pivot.

Une fois la table de pivot créée, vous pouvez faire glisser et déposer des champs pour créer différentes vues des données. Par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer le champ Date dans la zone de ligne pour afficher les données par mois ou par an. Vous pouvez également faire glisser et déposer les champs vers la zone de colonne pour comparer les valeurs entre différentes catégories.

Utilisation de graphiques de pivot

Une autre façon de pivoter les données dans Excel est de créer un tableau de pivot. Un graphique de pivot est une représentation graphique des données sous forme de barres, de lignes ou d'autres formes. Pour créer un tableau de pivot, sélectionnez l'ensemble des données et cliquez sur «Insérer» puis «Tableau de pivot». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans le graphique.

Une fois le graphique créé, vous pouvez faire glisser et déposer des champs pour créer différentes vues des données. Par exemple, vous pouvez faire glisser et déposer le champ Date vers la zone de l'axe pour afficher les données par mois ou par an. Vous pouvez également faire glisser et déposer des champs vers la zone de légende pour comparer les valeurs entre différentes catégories.

En utilisant des tables de pivot et des graphiques de pivot

Vous pouvez également utiliser des tables de pivot et des graphiques de pivot pour créer une analyse complète de vos données. Pour ce faire, créez une table de pivot et sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure dans le tableau. Ensuite, cliquez sur «Insérer» puis «Pivot Thath». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner les champs que vous souhaitez inclure dans le graphique.

Utilisation d'outils d'analyse de données

Excel comprend également une variété d'outils d'analyse des données qui peuvent être utilisés pour pivoter les données. Ces outils incluent «l'assistant de table de pivot», le «Toolpak d'analyse des données» et le «formulaire de données». Pour utiliser ces outils, sélectionnez l'intégralité de l'ensemble de données et cliquez sur «Données» puis «Analyse des données». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner l'outil que vous souhaitez utiliser.

Le «Wizard Table Pivot» est un outil puissant qui peut être utilisé pour créer rapidement et facilement des tables de pivot. Le «Data Analysis Toolpak» est un outil qui peut être utilisé pour créer des graphiques et des graphiques à partir des données. Le «formulaire de données» est un outil qui peut être utilisé pour saisir rapidement les données dans un tableau. Tous ces outils peuvent être utilisés pour pivoter rapidement et facilement les données dans Excel.

Utilisation de formules pour pivoter les données

Une autre façon de pivoter les données dans Excel consiste à utiliser des formules. Les formules Excel peuvent être utilisées pour manipuler rapidement et facilement les données de diverses manières. Par exemple, la formule «Index» peut être utilisée pour renvoyer la valeur d'une cellule dans une ligne et une colonne spécifiées. La formule «Vlookup» peut être utilisée pour trouver la valeur d'une cellule dans un tableau basé sur une valeur de recherche. La formule «Sumif» peut être utilisée pour résumer des valeurs en fonction des critères spécifiés.

L'utilisation de formules pour pivoter les données dans Excel peut être un outil puissant et de gain de temps. Cependant, il est important d'avoir une bonne compréhension des formules Excel avant d'essayer de les utiliser pour pivoter les données.

Conclusion

Le pivotage des données dans Excel est un outil puissant qui peut être utilisé pour analyser, organiser, organiser et présenter rapidement les données de manière significative et utile. En comprenant comment pivoter les données dans Excel, il est possible de créer des informations et des relations significatives entre différents ensembles de données. Cet article a décrit les différentes méthodes disponibles pour pivoter les données dans Excel, notamment la création de tables de pivot, l'utilisation de graphiques de pivot, l'utilisation d'outils d'analyse de données et l'utilisation de formules.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que les données de pivot dans Excel?

Les données de pivot dans Excel sont un outil utilisé pour l'analyse et les rapports des données. Il permet aux utilisateurs de transformer et de résumer de grandes quantités de données en informations significatives en réorganisant et en résumant les données dans un format tabulaire. Les données Pivot dans Excel donne aux utilisateurs la possibilité d'explorer rapidement et facilement les données sous différents angles et d'identifier les tendances, les modèles et les corrélations. Cela les aide à prendre de meilleures décisions commerciales et à générer des rapports utiles à partager avec d'autres parties prenantes.

Quelles sont les étapes pour pivoter les données dans Excel?

Pour pivoter les données dans Excel, la première étape consiste à organiser les données dans un format facile à comprendre. Cela comprend le tri des données par colonne, l'ajout d'étiquettes aux colonnes et la mise en forme des données. L'étape suivante consiste à sélectionner les données qui doivent être pivotées. Cela peut être fait en sélectionnant l'ensemble de données ou en sélectionnant des cellules spécifiques.

Une fois les données sélectionnées, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Pivot Table» dans l'onglet «Insérer». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui permet à l'utilisateur de sélectionner les données à inclure dans la table PIVOT. Après avoir sélectionné les données, l'utilisateur peut faire glisser et déposer les champs de données dans les sections «lignes», «colonnes» et «valeurs». L'utilisateur peut également ajouter des filtres et trier les données pour personnaliser davantage la table de pivot.

Quels sont les avantages du pivot des données dans Excel?

Les données pivotantes dans Excel présente plusieurs avantages. Il permet aux utilisateurs d'explorer rapidement et facilement les données sous différents angles et d'identifier les tendances, les modèles et les corrélations. Cela les aide à prendre de meilleures décisions commerciales et à générer des rapports utiles à partager avec d'autres parties prenantes. De plus, l'utilisation de tables de pivot peut gagner du temps et réduire la saisie manuelle des données. Les tables de pivot peuvent également être utilisées pour créer des graphiques, des graphiques et d'autres visualisations pour aider à présenter les données dans un format plus facile à comprendre.

Comment créer un tableau de pivot dans Excel?

Pour créer un tableau de pivot dans Excel, la première étape consiste à créer une table pivot. Une fois la table de pivot créée, l'utilisateur peut sélectionner le bouton «Tableau de pivot» dans l'onglet «Analyser». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui permet à l'utilisateur de sélectionner le type de graphique et les données à inclure dans le graphique. Après avoir sélectionné les données, l'utilisateur peut faire glisser et déposer les champs de données dans les sections «Axes», «Series» et «Legend». L'utilisateur peut également ajouter des filtres et trier les données pour personnaliser davantage le graphique.

Comment filtrer les données de pivot dans Excel?

Pour filtrer les données de pivot dans Excel, l'utilisateur peut sélectionner le bouton «Filtrer» dans l'onglet «Analyser». Cela ouvrira une boîte de dialogue qui permet à l'utilisateur de sélectionner les critères du filtre. L'utilisateur peut ensuite sélectionner les données à inclure dans le filtre et le type de filtre à utiliser. Après avoir sélectionné les données, l'utilisateur peut faire glisser et déposer les champs de données dans les sections «lignes» et «colonnes». L'utilisateur peut également ajouter des filtres et trier les données pour personnaliser davantage le filtre.

Quelles sont les limites du pivot des données dans Excel?

L'une des limites du pivot des données dans Excel est qu'il peut être difficile de travailler avec de grands ensembles de données. Les tables de pivot peuvent être lentes et lourdes lorsqu'ils traitent de grandes quantités de données. De plus, les tables de pivot ne sont pas conçues pour fonctionner avec plusieurs sources de données. Par conséquent, il peut être difficile de combiner les données de différentes sources dans une seule table de pivot. Enfin, les données dans un tableau pivot sont limitées à ce qui est disponible dans l'ensemble de données d'origine, il peut donc être difficile de créer des informations significatives si les données sont incomplètes.

Tablet de table de pivot Excel

Les données pivotantes dans Excel sont un outil puissant pour découvrir des informations à partir de vos données. Avec la bonne approche et la bonne pratique, il est facile de maîtriser. De la création de tables de pivot simples au filtrage et aux données de tri, vous avez maintenant les outils pour transformer vos données en informations significatives. Avec la puissante fonction de table de pivot d'Excel, il est possible de répondre à des questions complexes en quelques clics simples, vous donnant la possibilité de prendre des décisions éclairées. Alors allez-y et explorez le potentiel de la table de pivot!