Comment planifier les e-mails dans l'application Outlook?

Vous recherchez un moyen facile de planifier des e-mails à envoyer à l'avenir? L'application Outlook vous permet de faire exactement cela. Dans cet article, vous apprendrez à planifier des e-mails dans l'application Outlook afin que vous puissiez rester au-dessus de votre correspondance par e-mail. À la fin de cet article, vous pourrez planifier facilement et rapidement les e-mails avec l'application Outlook.

Planification des e-mails dans l'application Outlook avec des étapes simples

L'envoi de courriels est une norme de nos jours. Parfois, les e-mails doivent être envoyés à une date ou une heure ultérieure. La planification des e-mails peut vous aider. L'application Outlook est utilisée pour planifier des e-mails. Il est facile à utiliser et peut être fait avec quelques étapes simples.

Étapes pour planifier les e-mails dans l'application Outlook

La première étape pour planifier des e-mails dans l'application Outlook consiste à ouvrir l'application Outlook. Une fois ouvert, l'utilisateur peut cliquer sur l'option «Composer» qui se trouve en haut à droite de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de composer l'e-mail.

L'utilisateur peut remplir les champs «à», «sujet» et «message». Une fois l'e-mail composé, l'utilisateur peut cliquer sur l'option «Planifier» qui se trouve en haut à gauche de la page.

Choisir la date et l'heure

En cliquant sur l'option «Planifier», ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de choisir la date et l'heure pour le moment où l'e-mail doit être envoyé. L'utilisateur peut choisir la date et l'heure à laquelle l'e-mail sera envoyé. Une fois la date et l'heure choisies, l'utilisateur peut cliquer sur le bouton «Planifier» situé en bas de la fenêtre.

Affichage des e-mails planifiés

L'utilisateur peut afficher les e-mails planifiés dans le dossier «Éléments envoyés». Les e-mails seront répertoriés dans le dossier avec la date et l'heure à laquelle ils devaient être envoyés. L'utilisateur peut également afficher les e-mails dans le dossier «Outbox» qui se trouve dans la section «dossiers» de l'application Outlook.

Modification des e-mails planifiés

L'utilisateur peut modifier ses e-mails planifiés en cliquant sur l'e-mail dans le dossier «Éléments envoyés», puis en cliquant sur l'option «Modifier» qui se trouve sur le côté supérieur gauche de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de modifier l'e-mail.

Reprogrammer les e-mails

L'utilisateur peut également reprogrammer ses e-mails en cliquant sur l'e-mail dans le dossier «Éléments envoyés», puis en cliquant sur l'option «Repèvre» qui se trouve sur le côté supérieur gauche de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui permettra à l'utilisateur de choisir une nouvelle date et une nouvelle heure pour le moment où l'e-mail doit être envoyé.

Suppression des e-mails planifiés

L'utilisateur peut supprimer ses e-mails planifiés en cliquant sur l'e-mail dans le dossier «Éléments envoyés», puis en cliquant sur l'option «Supprimer» qui se trouve sur le côté supérieur gauche de la page. Cela supprimera l'e-mail du dossier «Articles envoyés».

Questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce que le courrier électronique planifié dans l'application Outlook?

A1. Email planifié dans l'application Outlook est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de composer et d'envoyer des e-mails à une heure spécifiée à l'avenir. Avec les e-mails planifiés, les utilisateurs peuvent planifier à l'avance et planifier des e-mails à envoyer à une date et une heure spécifiques. Cette fonctionnalité est utile pour planifier des e-mails à l'avance, par exemple lorsque vous devez envoyer un rappel ou une notification à quelqu'un, mais vous ne voulez pas le faire tout de suite. Le courrier électronique planifié permet également aux utilisateurs de gérer leur courrier plus efficacement, car ils n'ont pas à se rappeler d'envoyer des e-mails à une date et une heure spécifiques.

Q2. Comment planifier les e-mails dans l'application Outlook?

A2. La planification d'un e-mail dans l'application Outlook est facile et simple. Pour commencer, ouvrez l'application Outlook et composez un nouvel e-mail. Une fois l'e-mail composé, cliquez sur le bouton «Planifier» en haut de l'e-mail. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner la date et l'heure à laquelle vous souhaitez que l'e-mail soit envoyé. Une fois que vous avez sélectionné la date et l'heure, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour planifier l'e-mail. L'e-mail sera ensuite envoyé automatiquement à l'heure prévue.

Q3. Quels sont les avantages de la planification des e-mails dans l'application Outlook?

A3. La planification des e-mails dans l'application Outlook présente plusieurs avantages. En planifiant des e-mails, les utilisateurs peuvent s'assurer que les e-mails sont envoyés au bon moment, même lorsqu'ils ne sont pas disponibles pour le faire eux-mêmes. Cette fonctionnalité est également utile pour gérer le courrier plus efficacement, car les utilisateurs peuvent composer et planifier les e-mails à l'avance et ne pas avoir à s'inquiéter de l'oubli de les envoyer. La planification des e-mails permet également aux utilisateurs de se définir des rappels, car les e-mails seront envoyés automatiquement à l'heure prévue.

Q4. Quelles sont les limites de la planification des e-mails dans l'application Outlook?

A4. L'une des limites de la planification des e-mails dans l'application Outlook est qu'il n'est pas possible de modifier un e-mail planifié une fois qu'il a été envoyé. Une fois qu'un e-mail est prévu, il ne peut pas être modifié ou modifié jusqu'à ce qu'il ait été envoyé. De plus, la planification des e-mails dans l'application Outlook est uniquement disponible pour les e-mails et non pour d'autres types de messages, tels que des événements de calendrier ou des tâches.

Q5. Est-il possible de planifier plusieurs e-mails dans l'application Outlook?

A5. Oui, il est possible de planifier plusieurs e-mails dans l'application Outlook. Pour ce faire, composez et planifiez simplement chaque e-mail individuellement. Une fois chaque e-mail composé et programmé, ils seront envoyés automatiquement à l'heure prévue.

Q6. La planification des e-mails dans l'application Outlook est-elle sécurisée?

A6. Oui, la planification des e-mails dans l'application Outlook est sécurisée. Tous les e-mails envoyés via l'application Outlook sont cryptés et envoyés en toute sécurité à l'aide de Transport Layer Security (TLS). De plus, l'application Outlook utilise l'authentification à deux facteurs pour s'assurer que les e-mails ne sont envoyés qu'au destinataire prévu.

La planification des e-mails dans l'application Outlook est un excellent moyen de rationaliser votre boîte de réception et de suivre les messages importants. Avec l'interface utilisateur intuitive d'Outlook, il est facile de planifier des e-mails et de gérer votre boîte de réception. En prenant le temps de vous familiariser avec l'application Outlook et ses nombreuses fonctionnalités, vous pouvez devenir un Pro Planning Pro et gagner du temps dans le processus.